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03/30/2012

Vorgehensweise: Drucken eines Berichts (Report Builder 3.0 und SSRS)

Nachdem Sie einen Bericht auf einem Berichtsserver gespeichert haben, können Sie ihn in einem Browser, im Berichts-Manager oder in einer beliebigen Anwendung, die Sie zum Anzeigen exportierter Berichte verwenden, anzeigen und drucken. Vor dem Speichern eines Berichts können Sie ihn aus der Vorschau drucken.

Beim Drucken eines Berichts können Sie das zu verwendende Papierformat festlegen. Durch das Papierformat wird die Anzahl der Seiten in einem Bericht festgelegt und welche Berichtsdaten jeweils auf eine Seite passen. Das Papierformat beeinflusst nur Berichte, die mit harten Seitenumbrüchen gerendert werden: PDF, Bild und Druck. Die Festlegung des Papierformats hat keine Auswirkungen auf andere Renderer. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zum Renderingverhalten (Report Builder 3.0 und SSRS).

Auf der Berichts-Viewer-Symbolleiste im Berichts-Manager oder in der Vorschau des Berichts-Generators können Sie einen Bericht in einen Renderer mit harten Seitenumbrüchen exportieren oder auf die Schaltfläche Drucken klicken, um eine Kopie des Berichts zu drucken. Möglicherweise müssen Sie das Papierformat oder andere Seiteneinrichtungseigenschaften festlegen. Verwenden Sie das Dialogfeld Berichtseigenschaften, um Seiteneinrichtungseigenschaften zu ändern, z. B. das Papierformat.

Druckseitenränder können an zwei Stellen angegeben können: im Entwurfsmodus und im Ausführungsmodus.

Entwurfsmodus. Wenn Sie Seitenränder im Entwurfsmodus festlegen, werden diese Einstellungen beim Speichern des Berichts in der Berichtsdefinition gespeichert.

Ausführungsmodus. Wenn Sie Seitenränder im Ausführungsmodus festlegen, werden diese Informationen nicht in der Berichtsdefinition gespeichert. Wenn Sie den Bericht das nächste Mal ausdrucken, übernehmen Sie die Einstellungen aus der Berichtsdefinition, wenn Sie die Seitenränder nicht erneut angeben.

Hinweis
Druckränder werden im Entwurfs- oder Ausführungsmodus nicht angezeigt. Es gibt keine Beziehung zwischen dem Entwurfsoberflächenbereich und dem Druckbereich des Berichts. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausführen auf dem Menüband auf "Seitenlayout", um Druckränder im Ausführungsmodus anzuzeigen.

Weitere Informationen zur Berichtspaginierung finden Sie unter Grundlegendes zur Paginierung in Reporting Services (Report Builder 3.0 und SSRS).

Hinweis
Sie können Berichtsdefinitionen (RDL) in Berichts-Generator 3.0 und im Berichts-Designer in Business Intelligence Development Studio erstellen und ändern. Jede Erstellungsumgebung bietet verschiedene Methoden zum Erstellen, Öffnen und Speichern von Berichten und verwandten Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Berichten in Berichts-Designer und Berichts-Generator 3.0 (SSRS) im Web auf microsoft.com.

Sie können Berichtsdefinitionen (RDL) in Berichts-Generator 3.0 und im Berichts-Designer in Business Intelligence Development Studio erstellen und ändern. Jede Erstellungsumgebung bietet verschiedene Methoden zum Erstellen, Öffnen und Speichern von Berichten und verwandten Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Berichten in Berichts-Designer und Berichts-Generator 3.0 (SSRS) im Web auf microsoft.com.

So drucken Sie einen Bericht im Berichts-Generator

Öffnen Sie einen Bericht.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Home" auf Ausführen.
(Optional) Klicken Sie auf Seitenlayout, um eine Druckvorschau des Berichts aufzurufen.

(Optional) Klicken Sie auf Seite einrichten, um Papier, Ausrichtung und Ränder festzulegen.

Hinweis
Die Standardwerte für diese Einstellungen werden aus den Berichtseigenschaften übernommen, die in der Entwurfsansicht festgelegt werden. Die Werte, die Sie hier im Dialogfeld Seite einrichten festlegen, sind nur für diese Sitzung gültig. Wenn Sie diesen Bericht schließen und erneut öffnen, werden wieder die Standardwerte angezeigt.

Klicken Sie auf Drucken.
Im Dialogfeld Drucken können Sie einen Drucker auswählen und sonstige Druckoptionen angeben.

So drucken Sie einen Bericht von einem Internetbrowser aus

Starten Sie Berichts-Manager.
Navigieren Sie im Berichts-Manager zu dem Bericht, den Sie drucken möchten. Öffnen Sie den Bericht.

Klicken Sie auf der Symbolleiste oben im Bericht auf Drucken.

Hinweis
Beim erstmaligen Drucken eines HTML-Berichts werden Sie vom Berichtsserver aufgefordert, ein ActiveX-Steuerelement zu installieren, das für das Drucken verwendet wird. Das Steuerelement muss installiert und konfiguriert werden.

Wählen Sie im Dialogfeld Drucker einen Drucker aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

So drucken Sie einen Bericht von anderen Anwendungen aus

Navigieren Sie im Berichts-Manager zu dem Bericht, den Sie drucken möchten. Öffnen Sie den Bericht.
Wählen Sie auf der Symbolleiste oben im Bericht ein Renderingformat aus, und klicken Sie auf Exportieren. Der Bericht wird in einer Viewer-Anwendung geöffnet, die dem Renderingformat entspricht.

Wenn Sie z. B. PDF auswählen, wird der Bericht in Adobe Acrobat Reader geöffnet.
Klicken Sie in diesem Programm im Menü Datei auf Drucken.

So ändern Sie das Papierformat

Klicken Sie mit der rechten Maustaste außerhalb des Berichtshauptteils, und klicken Sie auf Berichtseigenschaften.

Wählen Sie in Seite einrichten einen Wert aus der Liste Papierformat aus. Jede Option füllt die Eigenschaft Breite und die Eigenschaft Höhe aus. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Format angeben, indem Sie numerische Werte in den Feldern Breite und Höhe eingeben. Klicken Sie auf OK.

Hinweis
Die Standardeinheiten der Größenwerte hängen von den Gebietsschemaeinstellungen des Benutzers ab. Geben Sie zum Festlegen einer anderen Einheit einen physischen Einheitenkennzeichner nach dem numerischen Wert ein, z. B. cm, mm, pt oder pc.

So legen Sie Seitenränder im Entwurfsmodus fest

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den blauen Bereich um die Entwurfsoberfläche, klicken Sie auf Berichtseigenschaften und danach auf die Seite Seite einrichten.