Vorgehensweise: Erstellen einer Dokumentstruktur (Report Builder 3.0 und SSRS)

Eine Dokumentstruktur stellt einen Satz von Navigationslinks zu Berichtselementen in einem gerenderten Bericht bereit. Wenn Sie einen Bericht anzeigen, der eine Dokumentstruktur enthält, wird neben dem Bericht ein Seitenbereich angezeigt. Durch Klicken auf Links in der Dokumentstruktur kann der Benutzer zu bestimmten Seiten in einem Bericht springen, die ein bestimmten Element anzeigen. In diesem Bereich werden Berichtsabschnitte und Gruppen in Form einer Hierarchie aus Links angeordnet. Durch Klicken auf Elemente in der Dokumentstruktur wird der Bericht aktualisiert und der Bereich des Berichts angezeigt, der dem Element in der Dokumentstruktur entspricht.

Zum Hinzufügen von Links zur Dokumentstruktur legen Sie die DocumentMapLabel-Eigenschaft des Berichtselements auf Text fest, den Sie erstellen möchten, oder auf einen Ausdruck, der zu dem Text ausgewertet wird, den Sie in der Dokumentstruktur anzeigen möchten. Sie können der Dokumentstruktur auch die eindeutigen Werte für eine Tabelle oder eine Matrixgruppe hinzufügen. Beispielsweise ist für eine auf Farbe basierende Gruppe jede einzelne Farbe ein Link zur Berichtsseite, die die Gruppeninstanz der jeweiligen Farbe anzeigt.

Sie können auch eine URL für einen Bericht erstellen, die die Anzeige der Dokumentstruktur überschreibt, sodass Sie den Bericht ohne Anzeigen der Dokumentstruktur ausführen können. Durch Klicken auf die Schaltfläche Dokumentstruktur ein-/ausblenden auf der Symbolleiste des Berichts-Viewers können Sie die Anzeige ein- bzw. ausblenden.

Hinweis

Sie können Berichtsdefinitionen (RDL) in Berichts-Generator 3.0 und im Berichts-Designer in Business Intelligence Development Studio erstellen und ändern. Jede Erstellungsumgebung bietet verschiedene Methoden zum Erstellen, Öffnen und Speichern von Berichten und verwandten Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen von Berichten in Berichts-Designer und Berichts-Generator 3.0 (SSRS) im Web auf microsoft.com.

In diesem Artikel

Dokumentstrukturen und Renderingerweiterungen

So fügen Sie einer Dokumentstruktur ein Berichtselement hinzu

So fügen Sie einer Dokumentstruktur eindeutige Gruppenwerte hinzu

So blenden Sie die Dokumentstruktur aus, wenn Sie einen Bericht anzeigen

Dokumentstrukturen und Renderingerweiterungen

Die Dokumentstruktur ist für die Verwendung in der HTML-Renderingerweiterung vorgesehen, z. B. in der Vorschau und in Berichts-Viewer. Andere Renderingerweiterungen verwenden andere Verfahren zum Darstellen einer Dokumentstruktur:

• PDF rendert eine Dokumentstruktur in Form des Lesezeichen-Bereichs.

• Excel rendert eine Dokumentstruktur in Form eines benannten Arbeitsblatts, das eine Hierarchie aus Links einschließt. Berichtsbereiche werden in verschiedenen Arbeitsblättern gerendert, die zusammen mit der Dokumentstruktur in dieselbe Arbeitsmappe eingebunden werden.

• Word schließt eine Dokumentstruktur als Inhaltsverzeichnis ein.

• Atom, TIFF, XML und CSV berücksichtigen Dokumentstrukturen nicht.

Weitere Informationen finden Sie unter Vergleich der interaktiven Funktionalität für verschiedene Berichtsrenderingerweiterungen (Report Builder 3.0 und SSRS).

So fügen Sie einer Dokumentstruktur ein Berichtselement hinzu

1. Wählen Sie das Berichtselement, wie Tabelle, Matrix oder Messgerät, das Sie der Dokumentstruktur hinzufügen möchten, in der Entwurfsansicht. Die Berichtselementeigenschaften werden im Bereich Eigenschaften angezeigt.

   Hinweis
   Klicken Sie auf eine Zelle, um die Zeilen- und Spaltenziehpunkte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf den Eckziehpunt, wenn Sie einen Tablix-Datenbereich wählen möchten.

2. Geben Sie im Bereich Eigenschaften den Text ein, der in der Dokumentstruktur in der Eigenschaft DocumentMapLabel angezeigt werden soll, oder geben Sie einen Ausdruck ein, der zu einer Bezeichnung ausgewertet wird. Geben Sie beispielsweise Umsatzdiagramm ein.

   Hinweis
   Wenn der Eigenschaftenbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ein-/Ausblenden auf die Option Eigenschaften.

3. Wiederholen Sie Schritt 1und 2 für jedes Berichtselement, das in der Dokumentstruktur angezeigt werden soll.

4. Klicken Sie auf Ausführen. Der Bericht wird ausgeführt, und die Dokumentstruktur zeigt die Bezeichnungen an, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf einen beliebigen Link, um zur Berichtsseite zu wechseln, die dieses Element enthält.

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So fügen Sie einer Dokumentstruktur eindeutige Gruppenwerte hinzu

1. Wählen Sie in der Entwurfsansicht die Tabelle, Matrix oder Liste aus, die die Gruppe enthält, die in der Dokumentstruktur angezeigt werden soll. Der Bereich Gruppierung zeigt die Zeilen- und die Spaltengruppe an.

2. Klicken Sie im Bereich Zeilengruppen mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie anschließend auf Gruppe bearbeiten. Die Seite Allgemein des Dialogfelds Tablix-Gruppeneigenschaften wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Erweitert.

4. Geben Sie im Listenfeld Dokumentstruktur einen Ausdruck ein, oder wählen Sie einen Ausdruck aus, der dem Gruppenausdruck entspricht.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 1-4 für jede Gruppe, die in der Dokumentstruktur angezeigt werden soll.

7. Klicken Sie auf Ausführen. Der Bericht wird ausgeführt, und die Dokumentstruktur zeigt die Gruppenwerte an. Klicken Sie auf einen beliebigen Link, um zur Berichtsseite zu wechseln, die dieses Element enthält.

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So blenden Sie die Dokumentstruktur aus, wenn Sie einen Bericht anzeigen

1. Wechseln Sie im Berichts-Manager zu dem Bericht, der die Dokumentstruktur aufweist.

   Für die AdventureWorks2008R2-Beispielberichte gibt beispielsweise die folgende URL den Bericht mit dem Namen des Produktkatalogs an.

   https://localhost/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fAdventureWorks2008R2+Sample+Reports%2fProduct+Catalog
   

2. Kopieren Sie den Berichtspfad auf dem Server. In dem Beispiel lautet der Berichtspfad %2fAdventureWorks2008R2+Sample+Reports%2fProduct+Catalog.

3. Erstellen Sie eine neue URL mit den folgenden drei Komponenten:

   • Dem Berichts-Viewer auf dem Berichtsserver: https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?

   • Dem Namen des Berichts, den Sie in Schritt 1 kopiert haben, z. B: %2fAdventureWorks2008R2+Sample+Reports%2fProduct+Catalog

   • Den Geräteinformationsparametern, die das Ausblenden der Dokumentstruktur angeben: &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False

   Die folgende URL besteht aus diesen drei Komponenten, die in der Reihenfolge angefügt werden, in der sie aufgelistet sind.

   https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?
   %2fAdventureWorks2008R2+Sample+Reports%2fProduct+Catalog
   &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False
   

   Um diese URL zu verwenden, kopieren Sie sie, und entfernen Sie alle Zeilenumbrüche.

4. Fügen Sie die URL in den Berichts-Manager ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Bericht wird ausgeführt, und die Dokumentstruktur ist ausgeblendet.

Hinweis
Weitere Informationen zum Herunterladen von Beispielberichten und anderer Berichte finden Sie unter SQL Server 2008 R2Report Builder 3.0 and Report Designer sample reports (in englischer Sprache). Weitere Informationen finden Sie unter "URL-Zugriff" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation.

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Siehe auch

Konzepte

Suchen und Anzeigen von Berichten in Berichts-Manager (Berichts-Generator 3.0 und SSRS)