Erstellen von Adressetiketten in Microsoft Word mithilfe von Visual FoxPro-Daten
Sie können Visual FoxPro-Daten in einem Microsoft Word für Windows 95 oder Windows 98-Dokument verwenden. Beispielsweise können Sie Adressetiketten aus den Kundeninformationen erstellen, die in einer Visual FoxPro-Tabelle gespeichert sind.
So erstellen Sie Adressetiketten
Erstellen Sie in Microsoft Word ein neues leeres Dokument.
Wählen Sie im Menü Extras die Option Seriendruck aus.
Klicken Sie im Seriendruckhilfsprogramm auf Erstellen und dann auf Adressetiketten.
Wählen Sie unter Hauptdokument die Option Aktives Fenster aus.
Wählen Sie unter Datenquelle die Option Daten abrufen und dann Datenquelle öffnen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle öffnen die Option MS-Abfrage aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen eine Visual FoxPro-Datenquelle aus, und klicken Sie dann auf Verwenden.
Wenn die Datenbank, auf die von Ihrer Datenquelle zugegriffen wird, Tabellen enthält, wählen Sie im Dialogfeld Tabellen hinzufügen eine Tabelle aus. Microsoft Query zeigt die hinzugefügte Tabelle in der oberen Hälfte des Abfrage-Designers an.
Wählen Sie Felder für Ihre Abfrage aus, indem Sie sie aus der Tabelle auf die untere Hälfte des Designers ziehen.
Wählen Sie im Menü Datei die Option Daten an Microsoft Word zurückgeben aus. Microsoft Query wird geschlossen, und die ausgewählten Daten stehen zur Verwendung in Ihrem Seriendruckdokument zur Verfügung.
Wählen Sie unter Hauptdokument die Option Setup aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Etikettenoptionen die gewünschten Drucker- und Etiketteninformationen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Wählen Sie im Dialogfeld Bezeichnungen erstellen die Felder aus, die Sie auf den Adressetiketten drucken möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie im Seriendruckhilfsprogramm unter Den Daten mit dem Dokument zusammenführen auf Mergen.
Wählen Sie im Dialogfeld Zusammenführen die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf Zusammenführen.