Lektion 13: In Excel analysieren

In dieser Lektion verwenden Sie das Feature In Excel analysieren in SQL Server Data Tools, um Microsoft Excel zu öffnen, automatisch eine Datenquellenverbindung mit dem Modellarbeitsbereich zu erstellen und dem Arbeitsblatt automatisch eine PivotTable hinzuzufügen. Die Funktion „In Excel analysieren“ bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, vor der Bereitstellung ihres Modells die Wirksamkeit Ihres Modelldesigns zu testen. Sie führen in dieser Lektion keine Datenanalyse aus. Der Zweck dieser Lektion ist, Sie als Urheber des Modells mit den Tools vertraut zu machen ,die Sie zum Testen Ihres Modelldesigns verwenden können. Im Gegensatz zur Verwendung des Features In Excel analysieren, das für Modellautoren gedacht ist, verwenden Endbenutzer Clientberichtsanwendungen wie Excel oder Power View, um eine Verbindung mit bereitgestellten Modelldaten herzustellen und diese zu durchsuchen.

Um diese Lektion abzuschließen, muss Excel auf demselben Computer wie SQL Server Data Tools installiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Analysieren in Excel (SSAS – tabellarisch).

Geschätzte Zeit zum Bearbeiten dieser Lektion: 20 Minuten

Voraussetzungen

Dieses Thema ist Teil eines Tutorials zur Tabellenmodellierung, das in der richtigen Reihenfolge absolviert werden sollte. Sie sollten vor dem Ausführen der Aufgaben in dieser Lektion die vorherige Lektion abgeschlossen haben: Lektion 11: Erstellen von Partitionen.

Durchsuchen mithilfe der Standard- und Internet Sales-Perspektive

In diesen ersten Aufgaben durchsuchen Sie das Modell mit der Standardperspektive, die alle Modellobjekte enthält, und mit der Internet Sales-Perspektive, die Sie in "Lektion 8: Erstellen von Perspektiven" erstellt haben. Die Internet Sales-Perspektive enthält nicht das Customer-Tabellenobjekt.

So durchsuchen Sie mit der Standardperspektive

1. Klicken Sie in SQL Server Data Tools auf das Menü Modell, und klicken Sie dann auf In Excel analysieren.

2. Klicken Sie im Dialogfeld In Excel analysieren auf OK.

   In Excel wird eine neue Arbeitsmappe geöffnet. Es wird eine Datenquellenverbindung mit dem aktuellen Benutzerkonto erstellt, und zum Definieren von Anzeigefeldern wird die Standardperspektive verwendet. Dem Arbeitsblatt wird automatisch eine PivotTable hinzugefügt.

3. Beachten Sie in Excel in der PivotTable-Feldliste die Measures Date und Internet Sales sowie die Tabellen Customer, Date, Geography, Product, Product Category, Product Subcategory und Internet Sales mit allen entsprechenden Spalten.

4. Schließen Sie Excel, ohne die Arbeitsmappe zu speichern.

So durchsuchen Sie mit der Internet Sales-Perspektive

1. Klicken Sie in SQL Server Data Tools auf das Menü Modell, und klicken Sie dann auf In Excel analysieren.

2. Lassen Sie im Dialogfeld In Excel analysieren die Option Aktueller Windows-Benutzer aktiviert, wählen Sie im Dropdownlistenfeld Perspektive den Eintrag Internet Salesaus, und klicken Sie anschließend auf OK. Excel wird geöffnet.

3. Beachten Sie, dass in Excel in der PivotTable-Feldlistedie Tabelle Customer aus der Feldliste ausgeschlossen ist.

Durchsuchen mit Rollen

Rollen sind wesentlicher Bestandteil sämtlicher tabellarischer Modelle. Benutzer können keine Daten mit Ihrem Modell aufrufen und analysieren, wenn sie nicht mindestens einer Rolle als Mitglieder hinzugefügt wurden. Die Funktion In Excel analysieren bietet eine Möglichkeit zum Testen der Rollen, die Sie definiert haben.

So durchsuchen Sie das Modell mit der Internet Sales Manager-Benutzerrolle

1. Klicken Sie in SQL Server Data Tools auf das Menü Modell, und klicken Sie dann auf In Excel analysieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld In Excel analysieren in Geben Sie den Benutzernamen oder die Benutzerrolle zum Herstellen einer Verbindung mit dem Modell andie Option Rolleaus, wählen Sie im Dropdownlistenfeld Internet Sales Manageraus, und klicken Sie anschließend auf OK.

   In Excel wird eine neue Arbeitsmappe geöffnet. Es wird automatisch eine PivotTable erstellt. Die PivotTable-Feldliste enthält alle Datenfelder, die im neuen Modell verfügbar sind.

Nächste Schritte

Wenn Sie mit diesem Tutorial fortfahren möchten, wechseln Sie zur nächsten Lektion: Lektion 14: Bereitstellen.