Planen der Datensatzverwaltung (SharePoint Server 2010)

 

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Ein Datensatz ist ein Dokument oder eine elektronische oder physische Entität in einer Organisation, das bzw. die als Nachweis für eine durch das Unternehmen ausgeführte Aktivität oder Transaktion dient. Datensätze müssen für einen gewissen Zeitraum aufbewahrt werden. Im Rahmen des Datensatzverwaltungsprozesses führt eine Organisation die folgenden Aktionen aus:

• Bestimmen der Informationstypen, die als Datensätze betrachtet werden.

• Bestimmen, wie die aktiven, als Datensätze gespeicherten Dokumente während ihrer Verwendung verarbeitet werden sollen. Dazu zählt auch die Bestimmung der Art und Weise, wie die aktiven Dokumente gesammelt werden sollen, nachdem sie als Datensätze deklariert werden.

• Bestimmen der Art und Weise und des Zeitraums für die Aufbewahrung der einzelnen Datensatztypen, um die rechtlichen, geschäftlichen und behördlichen Anforderungen zu erfüllen.

• Forschen nach und Implementieren von technischen Lösungen und Geschäftsprozessen, um sicherzustellen, dass die Organisation ihren Verpflichtungen bezüglich der Datensatzverwaltung auf eine kosteneffektive und nicht störende Art und Weise nachkommt.

• Ausführen datensatzbezogener Aufgaben, beispielsweise Löschen abgelaufener Datensätze oder Suchen und Schützen von Datensätzen in Bezug auf externe Ereignisse (z. B. Gerichtsverfahren).

In den Artikeln in diesem Abschnitt wird die Datensatzverwaltung in Microsoft SharePoint Server 2010 beschrieben. Außerdem erhalten Sie hier Richtlinien für die Planung Ihrer Datensatzverwaltungslösung. Inhalt dieses Abschnitts:

• Datensatzverwaltung (Übersicht) (SharePoint Server 2010)

  Dieser Artikel beschreibt die Datensatzverwaltung und enthält eine Übersicht über die Planung der Datensatzverwaltung.

• Verwenden eines Datensatzarchivs im Vergleich mit der direkten Verwaltung von Datensätzen (SharePoint Server 2010)

  In diesem Artikel werden die Unterschiede zwischen der Verwaltung von Datensätzen in einem Datensatzarchiv und der direkten Verwaltung von Datensätzen erklärt.

• Erstellen eines Dateiplans zum Verwalten von Datensätzen in SharePoint Server 2010

  Dieser Artikel enthält eine Beschreibung der Inhalte eines Dateiplans sowie eine Zusammenfassung zum Erstellen eines Dateiplans für Ihre Organisation.

• Entwerfen einer direkten Datensatzverwaltung

  In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Datensätze in der gleichen SharePoint Server-Bibliothek als aktive Dokumente verwalten können. Außerdem wird ein Prozess beschrieben, anhand dessen Sie bestimmen können, wie Sie Datensätze direkt verwalten.

• Planen der Datensatzsammlung (SharePoint Server 2010)

  In diesem Artikel werden Techniken zum Deklarieren aktiver Dokumente als Datensätze behandelt.

• Planen physikalischer Datensätze (SharePoint Server 2010)

  In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie SharePoint Server zum Planen der Verwaltung physikalischer Datensätze verwenden.

• Planen der eDiscovery (SharePoint Server 2010)

  In diesem Artikel wird beschrieben, wie eDiscovery von SharePoint Server unterstützt wird.