Verwalten der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen (SharePoint Server 2010)

 

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2010-06-09

Je nachdem, wie Code verwendet wird und Verbindungen mit Daten hergestellt werden, weisen Formularvorlagen unterschiedliche Administratoranforderungen auf.

Viele Formularvorlagen in InfoPath Forms Services in Microsoft SharePoint Server 2010 können von Benutzern hochgeladen werden, ohne dass sie einzeln vom Administrator genehmigt werden müssen. Diese Formularvorlagen werden als "Benutzerformularvorlagen" bezeichnet.

Formularvorlagen, die von verwaltetem Code gesteuerte Geschäftslogik enthalten, auf Daten aus externen Ressourcen zugreifen oder Datenverbindungen verwenden, die von einem Administrator verwaltet werden, muss die Vertrauenswürdigkeit zum Ausführen von Code und zum Zugriff auf Daten erteilt werden. Diese Vertrauenswürdigkeit weist zwei Formen auf:

• Sandkastenlösungen ermöglichen Benutzern das Hochladen von Formularvorlagen mit Code oder Datenverbindungen in Umgebungen ohne volle Vertrauenswürdigkeit. Bei Sandkastenlösungen erfolgt das Herstellen von Verbindungen und das Ausführen von Code in einer eingeschränkten Umgebung, ohne dass einzelne Genehmigungen durch Administratoren erforderlich sind. Außerdem können sie keinen Code enthalten, für den vollständige Vertrauenswürdigkeit erforderlich ist, z. B. das Annehmen der Identität von Konten mithilfe von Berechtigungen auf Administratorebene. Die Vertrauensebene für Sandkastenlösungen wird vom Administrator vorab konfiguriert.

  Weitere Informationen über das Verwalten von Sandkastenlösungen für Formulare finden Sie unter Übersicht über Sandkastenlösungen (SharePoint Server 2010).

• Vom Administrator genehmigte Formularvorlagen werden von einem Administrator mit vollständiger Vertrauenswürdigkeit für die Domäne einzeln überprüft, hochgeladen und aktiviert. Vom Administrator genehmigte Formularvorlagen enthalten Code, für den vollständige Vertrauenswürdigkeit erforderlich ist. Vom Administrator genehmigte Formularvorlagen werden in einer spezifischen Dokumentbibliothek verwaltet, auf die nur Administratoren zugreifen können.

Da u. U. Probleme mit Sicherheit, Leistung und Verwaltbarkeit auftreten können, ist es wichtig, dass die vom Administrator genehmigten Formularvorlagen vor dem Upload sorgfältig von einem Administrator überprüft werden.

Serverfarmadministratoren überprüfen Formularvorlagen und laden diese hoch. Danach können Websiteadministratoren die Formularvorlagen für die Websitesammlungen, die sie besitzen, aktivieren und verwalten. Formularvorlagen, die für eine Websitesammlung aktiviert wurden, können über die Einstellungsseite der Websitesammlung und über die Dokumentbibliotheken, in denen sie gespeichert werden, verwaltet werden.

Serverfarmadministratoren können Formularvorlagen auch aktivieren und deaktivieren. Formularvorlagen können entfernt werden, wodurch verhindert wird, dass Formulare, die auf der betreffenden Vorlage basieren, ausgefüllt werden. Administratoren können Formularvorlagen auch stilllegen, bevor sie sie entfernen. Hierdurch wird das Abschließen aktueller Formularsitzungen vor dem Entfernen der Vorlage ermöglicht.

Auf der Website für die Zentraladministration wird auf der Seite Formularvorlagen verwalten eine Liste aller vorhandenen vom Administrator genehmigter Formularvorlagen in der Serverfarm angezeigt. Sie können Formularvorlagen auf dieser Seite oder mithilfe von Windows PowerShell verwalten. Als Serverfarmadministrator entwirft der Formular-Designer i. d. R. eine Formularvorlage, die für den Upload bereit ist, und stellt diese bereit.

Inhalt dieses Artikels:

• Hochladen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

• Aktualisieren der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

• Aktivieren der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

• Deaktivieren der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

• Stilllegen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

• Löschen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

• Anzeigen der Eigenschaften der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

• Kategorieeigenschaft für Formularvorlagen

• Verwaltungsvorgänge von InfoPath Forms Services in Windows PowerShell

Hochladen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

Sie können Formularvorlagen über die Website für die Zentraladministration bereitstellen. Nur Farmadministratoren können auf diese Website zugreifen.

Hinweis

Die Formularvorlagenüberprüfung ist ein optionaler Schritt im Bereitstellungsprozess, mit der überprüft wird, ob die Formularvorlage akzeptabel ist und auf den Server hochgeladen werden kann. Dieser Schritt sollte vom Administrator entweder über die Befehlszeilenschnittstelle oder über die Website der Zentraladministration ausgeführt werden, und zwar vor der Bereitstellung, um sicherzustellen, dass die Lösung verwendbar ist. Wenn Sie die Formularvorlage nicht manuell überprüfen, wird sie während des Uploadvorgangs automatisch überprüft. Bei der manuellen Überprüfung werden sowohl Meldungen als auch Fehler zurückgegeben, wohingegen bei der automatischen Überprüfung nur Fehler zurückgegeben werden, falls vorhanden.

So laden Sie eine Formularvorlage mithilfe der Website für die Zentraladministration hoch

1. Klicken Sie auf der Taskleiste auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte und dann auf SharePoint 2010-Zentraladministration.

2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration auf Schnellstart und dann auf Allgemeine Anwendungseinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Allgemeine Anwendungseinstellungen im Abschnitt InfoPath Forms Services auf Formularvorlage hochladen.

4. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlage hochladen im Abschnitt Formularvorlage hochladen auf Durchsuchen.

5. Wählen Sie im Fenster Hochzuladende Datei auswählen die zu überprüfende Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

6. Klicken Sie auf Überprüfen, um die Formularvorlage auf Probleme zu überprüfen. Wenn es Probleme mit der Formularvorlage gibt, werden diese im Formularüberprüfungsbericht im Abschnitt Berichtdetails angezeigt.

   Falls beim Überprüfungsprozess Fehlermeldungen zurückgegeben werden, kann der Formulardesigner die Fehler und Meldungen beheben und eine aktualisierte Formularvorlage bereitstellen. Anschließend können Sie die oben beschriebenen Schritte wiederholen. Wenn es keine Fehler oder nicht akzeptable Meldungen gibt, können Sie den Upload oder das Upgrade fortsetzen.

   Hinweis

   Wenn in einer Warnung angezeigt wird, dass die Vorlage bereits vorhanden ist, können Sie die Vorlage entfernen und den Vorgang dann wiederholen, um die Formularvorlage hochzuladen.

7. Klicken Sie auf OK, um zur Seite Formatvorlage hochladen zurückzukehren. Wenn Sie nach dem Überprüfen einer Formularvorlage zur Seite Formatvorlage hochladen zurückkehren, müssen Sie erneut zu der Vorlage navigieren.

8. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlage hochladen im Abschnitt Formularvorlage hochladen auf Durchsuchen.

9. Wählen Sie im Fenster Datei auswählen die hochzuladende Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

10. Wählen Sie im Abschnitt zum Aktualisieren das gewünschte Verhalten von InfoPath Forms Services in SharePoint Server 2010 aus, wenn auf dem Server bereits eine andere Version der Formularvorlage vorhanden ist.

    • Wenn keine frühere Version der Formularvorlage auf dem Server vorhanden ist, oder wenn die vorhandene Version der Formularvorlage nicht automatisch auf die neue Version aktualisiert werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularvorlage aktualisieren, falls sie bereits vorhanden ist. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

    • Nach dem Upgrade der Formularvorlage werden neue Sitzungen mit der aktualisierten Version der Formularvorlage gestartet. Bereits geöffnete Formulare verwenden weiterhin die aktuelle Version der Formularvorlage. Wenn vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen die Vorgängerversion der Formularvorlage weiterverwenden sollen, muss die Option Vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen dürfen mit der aktuellen Version der Formularvorlage abgeschlossen werden aktiviert bleiben. Wählen Sie andernfalls die Option Vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen beenden aus.

      Wichtig

      Wenn Sie diese Option auswählen, gehen alle Daten in vorhandenen Sitzungen verloren.

    • Wenn Sie warten möchten, bis alle Sitzungen der Formularvorlage vor dem Upgrade abgeschlossen sind, öffnen Sie die Seite Formularvorlagen verwalten, klicken Sie auf die Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Formularvorlage stilllegen. Weitere Informationen zum Stilllegen von Formularvorlagen finden Sie unter "Stilllegen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen" weiter unten in diesem Artikel.

11. Klicken Sie auf Upload. Der Uploadvorgang kann einige Minuten dauern, insbesondere in einer Serverfarm mit mehreren Front-End-Webservern. Sie können den Status des Uploads auf der Seite Formularvorlagen verwaltenüberprüfen.

Obwohl die Formularvorlage in die zentrale Formularbibliothek hochgeladen wurde, steht sie Benutzern noch nicht zur Verfügung. Sie muss vom Administrator der Websitesammlung oder von einem Serverfarmadministrator aktiviert werden, der auch über Administratorberechtigungen für die Websitesammlung verfügt. Weitere Informationen zum Aktivieren von Formularvorlagen finden Sie unter "Aktivieren der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen" weiter unten in diesem Artikel.

Aktualisieren der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

Jede vom Administrator genehmigte Formularvorlage wird durch ihren eingebetteten URN (Uniform Resource Name) identifiziert. Wenn eine Formularvorlage hochgeladen wird, überprüft das System, ob der URN bereits registriert ist. Wenn der URN nicht registriert ist, wird die Formularvorlage als neue Formularvorlage hinzugefügt. Wenn der URN bereits registriert ist, verhält sich das System wie folgt:

• Frühere Version: Wenn die eingehende Version älter als die vorhandene Version ist, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: Auf dem Server ist bereits eine neuere Version der Formularvorlage vorhanden. Entfernen Sie die vorhandene Formularvorlage vom Server, oder erhöhen Sie die Versionsnummer der neuen Formularvorlage, und versuchen Sie es erneut.

• Dieselbe Version: Wenn die eingehende Version dieselbe Versionsnummer wie die vorhandene Version beinhaltet, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: Auf dem Server ist bereits eine Formularvorlage der gleichen Version vorhanden. Dabei kann es sich um dieselbe Formularvorlage handeln, oder Sie müssen die Versionsnummer der Formularvorlage erhöhen. Versuchen Sie es dann erneut.

• Neue Version: Wenn die eingehende Version eine neuere Version als die vorhandene Version ist und ein Versionsupgrade vom Benutzer angefordert wurde, stehen dem Administrator mehrere Methoden für den Upgrade der Formularvorlage zur Auswahl.

Wenn Sie eine Formularvorlage aktualisieren, stehen Ihnen vier Optionen zur Auswahl, wie Sie vorhandene Sitzungen mit der aktuellen Formularvorlage verwenden:

• Schließen Sie vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen mit der aktuellen Version der Formularvorlage ab.

• Beenden Sie vorhandene browserbasierte Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen. Benutzer müssen neue Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen mit der aktualisierten Formularvorlage beginnen. Dies ist sinnvoll, wenn eine Formularvorlage einen schwerwiegenden Fehler oder ein Sicherheitsproblem beinhaltet und Sie umgehend veranlassen möchten, dass die Formularvorlage nicht mehr zur Verfügung steht.

• Führen Sie ein stufenweises Upgrade aus, indem Sie die neue Version als separate Formularvorlage hochladen und die alte Version schließlich entfernen, wenn Benutzer nicht mehr darauf zugreifen. Dies ist dann sinnvoll, wenn die Formularvorlage als eingebettetes Formular oder über einen Link auf einer Webseite verfügbar ist und Sie nicht befürchten müssen, dass während des Upgradevorgangs auf die alte Version zugegriffen wird. Mit beiden Formularvorlagen, die in InfoPath Forms Services verfügbar sind, können Sie die Verknüpfung mit der Formularvorlage auf der Webseite ändern.

• Legen Sie die Formularvorlage still, bevor Sie ein Upgrade auf die neue Version ausführen. Wenn Sie eine Formularvorlage stilllegen, nehmen Sie einen allmählichen Übergang einer aktiven zu einer inaktiven Formularvorlage vor. Diese Upgrademethode ermöglicht es den Benutzern, ihre aktuellen Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen abzuschließen, verhindert aber, dass neue Sitzungen gestartet werden. Diese Upgrademethode ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass nach einer bestimmten Zeit nicht mehr auf eine Formularvorlage zugegriffen werden kann. Weitere Informationen zum Stilllegen einer Formularvorlage finden Sie unter "Stilllegen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen" weiter unten in diesem Artikel.

Hinweis

Bevor Sie eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage aktualisieren, stellen Sie sicher, dass Sie die neue Vorlage entsprechend überprüft haben und dass Sie nach Problemen gesucht haben, durch die möglicherweise die Sicherheit und die ordnungsgemäße Verwendung des Formulars beeinträchtigt werden.

Aktivieren der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

Damit eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage für Benutzer verfügbar ist, muss das Formular für eine Websitesammlung aktiviert sein. Websitesammlungsadministratoren können Formularvorlagen über die Seite Websitesammlungsfeatures für eine Websitesammlung aktivieren. Eine Formularvorlage kann für eine Websitesammlung auch mithilfe der Website der Zentraladministration von einem Farmadministrator aktiviert werden, der über Administratorrechte für diese Websitesammlung verfügt. Eine Formularvorlage kann für mehrere Websitesammlungen aktiviert werden. Wiederholen Sie den Aktivierungsvorgang für jede Websitesammlung, für die das Formular aktiviert werden soll.

Hinweis

Stellen Sie vor dem Aktivieren einer Formularvorlage, die Datenverbindungen verwendet, sicher, dass die Datenverbindungen entsprechend konfiguriert sind.

Hinweis

InfoPath Forms Services in SharePoint Server 2010 wird in Websitesammlungen nicht unterstützt, die auf der Vorlage Standard-Besprechungsarbeitsbereich basieren. Wenn Sie eine Formularvorlage für einen Standard-Besprechungsarbeitsbereich aktivieren, wird die Aktivierung als erfolgreich angezeigt, obwohl die Formularvorlage in der Websitesammlung nicht verfügbar sein wird. Formularvorlagen, die für die Aktivierung durch Websitesammlungsadministratoren zur Verfügung stehen, werden in der Liste der Websitesammlungsfeatures angezeigt. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Formularvorlage für die Websitesammlung oder das Office SharePoint Server Enterprise-Feature zu aktivieren, wodurch InfoPath Forms Services in SharePoint Server 2010 aktiviert wird, wird die folgende Fehlermeldung zu erforderlichen Features angezeigt: Mindestens ein Feature muss aktiviert werden, bevor dieses Feature aktiviert werden kann.

So aktivieren Sie eine Formularvorlage für eine Websitesammlung über die Website der Zentraladministration

1. Klicken Sie auf der Taskleiste auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte und dann auf SharePoint 2010-Zentraladministration.

2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration auf Schnellstart und dann auf Allgemeine Anwendungseinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Allgemeine Anwendungseinstellungen im Abschnitt InfoPath Forms Services auf Formularvorlagen verwalten.

4. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten auf den Namen der zu aktivierenden Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Für Websitesammlung aktivieren.

5. Klicken Sie auf OK, um die Formularvorlage für die aktuelle Websitesammlung zu aktivieren. Die Formularvorlage steht jetzt Benutzern zur Verfügung.

   • Um eine andere Websitesammlung auszuwählen, klicken Sie im Abschnitt Aktivierungsspeicherort auf das Feld Websitesammlung und dann auf 'Websitesammlung' ändern. Das Dialogfeld Websitesammlung auswählen wird angezeigt.

   • Klicken Sie auf die URL der Websitesammlung, für die die Formularvorlage aktiviert werden soll, und klicken Sie dann auf OK. Wenn sich die gewünschte Websitesammlung in einer anderen Webanwendung befindet, klicken Sie auf das Feld Webanwendung, dann auf 'Webanwendung' ändern und anschließend auf den Namen der Webanwendung. Klicken Sie dann auf die entsprechenden Websitesammlung, und klicken Sie auf OK.

Die Formularvorlage steht Benutzern nun zur Verfügung.

So aktivieren Sie eine Formularvorlage für eine Websitesammlung über die Seite "Websitesammlungsfeatures"

1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die Homepage der Websitesammlung.

2. Klicken Sie auf der oberen Navigationsleiste im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteaktionen auf Websitesammlungsfeatures verwalten.

4. Aktivieren Sie die Formularvorlage für die aktuelle Websitesammlung, indem Sie die Formularvorlage in der Liste der Features auswählen und auf die Schaltfläche Aktivieren klicken.

Die Formularvorlage steht jetzt Websitesammlungsbenutzern zur Verfügung.

So stellen Sie sicher, dass die Formularvorlage verfügbar ist

1. Klicken Sie auf der Homepage der Websitesammlung, die die aktive Vorlage enthält, im Menü Websiteaktionen auf Alle Websiteinhalte einblenden.

2. Klicken Sie auf der Seite Gesamter Websiteinhalt im Abschnitt Dokumentbibliotheken auf die Dokumentbibliothek Formularvorlagen. Die verfügbar gemachte Vorlage wird in der Liste Formularvorlagen angezeigt.

Deaktivieren der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

Sie können eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage für eine Websitesammlung deaktivieren. Hierdurch wird die Formularvorlage aus jeder Dokumentbibliothek in der Websitesammlung entfernt. Alle vorhandenen Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen werden beendet, und sämtliche Daten, die gerade in geöffnete Formulare eingegeben werden, die aus dieser Formularvorlage gerendert werden, gehen verloren. Wenn Sie vor dem Deaktivieren der Formularvorlage vorhandene Sitzungen beenden möchten, können Sie die Formularvorlage stilllegen. Weitere Informationen finden Sie unter Stilllegen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen weiter unten in diesem Artikel.

So deaktivieren Sie eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage für eine Websitesammlung

1. Klicken Sie auf der Taskleiste auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte und dann auf SharePoint 2010-Zentraladministration.

2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration auf Schnellstart und dann auf Allgemeine Anwendungseinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Allgemeine Anwendungseinstellungen im Abschnitt InfoPath Forms Services auf Formularvorlagen verwalten.

4. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten auf den Namen der zu deaktivierenden Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Für Websitesammlung deaktivieren.

5. Klicken Sie auf OK, um die Formularvorlage für die aktuelle Websitesammlung zu deaktivieren. Die Formularvorlage steht nun Benutzern nicht zur Verfügung.

6. Um eine andere Websitesammlung auszuwählen, klicken Sie im Abschnitt Deaktivierungsspeicherort auf das Feld Websitesammlung und dann auf 'Websitesammlung' ändern. Das Dialogfeld Websitesammlung auswählen wird angezeigt.

7. Klicken Sie auf die URL der Websitesammlung, für die Sie die Formularvorlage deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wenn sich die gewünschte Websitesammlung in einer anderen Webanwendung befindet, klicken Sie auf das Feld Webanwendung, dann auf 'Webanwendung' ändern und anschließend auf den Namen der Webanwendung. Klicken Sie auf die entsprechende Websitesammlung, und klicken Sie dann auf OK.

Stilllegen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

In einer Produktionsumgebung erfordert das Update einer vom Administrator genehmigten Formularvorlage mehr als das Ersetzen der alten Vorlage durch die neue. Es ist möglich, dass Benutzer aktive Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen geöffnet haben. Sie sollten möglicherweise den Upgradeprozess steuern, damit aktive Sitzungen beendet werden können, bevor eine Formularvorlage nicht mehr verfügbar ist. Mithilfe der Stilllegungsfunktion können Sie eine Formularvorlage ohne Auswirkungen auf vorhandene Sitzungen zum Ausfüllen von Formularen sofort deaktivieren und verwalten.

So legen Sie eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage still

1. Klicken Sie auf der Taskleiste auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte und dann auf SharePoint 2010-Zentraladministration.

2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration auf Schnellstart und dann auf Allgemeine Anwendungseinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Allgemeine Anwendungseinstellungen im Abschnitt InfoPath Forms Services auf Formularvorlagen verwalten.

4. Hinweis

   Auf der Seite Formularvorlagen verwalten werden in der Spalte Status die Formularvorlagen, die für Benutzer verfügbar sind, als Bereit angegeben.

5. Klicken Sie auf den Namen der Formularvorlage und dann auf Formularvorlage stilllegen.

6. Geben Sie im Abschnitt Stilllegen die Anzahl der Minuten ein, für die Formularsitzungen stillgelegt werden sollen, bevor Formularvorlagen vollständig deaktiviert werden. Auf einem Produktionssystem sollten Sie das Formular mindestens so lange stilllegen, wie der Sitzungsstatus für den Server konfiguriert ist. Standardmäßig ist der Sitzungsstatus auf 240 Minuten konfiguriert.

7. Klicken Sie auf Stilllegen starten. Im Abschnitt Stilllegen wechselt der Status zu Stilllegen.

8. Um zu überprüfen, ob das Formular erfolgreich stillgelegt wurde, überprüfen Sie den Status auf der Seite Formularvorlagen verwalten.

   Hinweis

   In der Spalte Status werden die stillgelegten Formularvorlagen als Stillgelegt angegeben.

9. Nachdem eine Formularvorlage stillgelegt wurde, können Sie eine neue Version des Formulars hochladen.

Löschen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

Sie können eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage aus der gesamten Serverfarm löschen. Wenn Sie eine Formularvorlage von der Seite der Formularverwaltung löschen, steht sie für keine Websitesammlung mehr zur Verfügung.

So löschen Sie eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage

1. Klicken Sie auf der Taskleiste auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte und dann auf SharePoint 2010-Zentraladministration.

2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration auf Schnellstart und dann auf Allgemeine Anwendungseinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Allgemeine Anwendungseinstellungen im Abschnitt InfoPath Forms Services auf Formularvorlagen verwalten.

4. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten auf den Namen der zu löschenden Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Formular entfernen.

5. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlage entfernen auf Entfernen.

Anzeigen der Eigenschaften der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen

Sie können die Eigenschaften der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen anzeigen, die derzeit in der Farm vorhanden sind. Die einzige Eigenschaft, die Sie jedoch bearbeiten können, ist die Kategorieeigenschaft, d. h. die Metadaten, die zum Anzeigen von Formularvorlagen nach Kategorie nützlich sein können.

So zeigen Sie die Eigenschaften einer vom Administrator genehmigten Formularvorlage an

1. Klicken Sie auf der Taskleiste auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte und dann auf SharePoint 2010-Zentraladministration.

2. Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration auf Schnellstart und dann auf Allgemeine Anwendungseinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Allgemeine Anwendungseinstellungen im Abschnitt InfoPath Forms Services auf Formularvorlagen verwalten.

4. Klicken Sie auf der Seite Formularvorlagen verwalten auf den Namen der Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Eigenschaften anzeigen.

   Auf der Eigenschaftenseite der Formularvorlagen können Sie nun die Eigenschaften der Formularvorlage anzeigen.

5. Um der Formularvorlage eine Kategorie zuzuweisen, geben Sie im Abschnitt Allgemeine Eigenschaften den Namen der Kategorie ein, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie die Formularvorlagen auf der Seite Formularvorlagen verwalten nach Kategorie anzeigen, wird die Formularvorlage in der ihr zugewiesenen Kategorie angezeigt. Weitere Informationen zu Kategorien finden Sie unter Kategorieeigenschaft für Formularvorlagen weiter unten in diesem Artikel.

Kategorieeigenschaft für Formularvorlagen

Jede Formularvorlage, die von einem Administrator oder von einem Benutzer auf den Server hochgeladen wurde, verfügt über eine Eigenschaft Kategorie. Diese optionale Eigenschaft gruppiert Formularvorlagen logisch gemäß benutzerdefinierten Werten. Wenn eine Kategorie für Formularvorlagen in einer Bibliothek definiert wurde, können Sie die Listenansicht Nach Kategorie verwenden, um den Inhalt der Bibliothek gruppiert nach dem Wert der Eigenschaft Kategorie anzuzeigen. Sie können diese Eigenschaft für Vorlagen bearbeiten, die unter folgenden Speicherorten vorhanden sind:

• Die zentrale Bibliothek für vom Administrator genehmigte Formularvorlagen auf der Seite Formularvorlagen verwalten.

• Eine Dokumentbibliothek, in der die Formularvorlage aktiviert oder hochgeladen wurde

  Hinweis

  Wenn Sie die Werte der Eigenschaften wie Kategorie und den Inhaltstyp für eine vom Administrator genehmigte Formularvorlage in der Hauptbibliothek der Formularvorlagen ändern, wirkt sich diese Aktion nur auf diese bestimmte Formularvorlage sowie die Formularvorlagen aus, die für eine Websitesammlung aktiviert wurden, nachdem der Wert festgelegt wurde. Formularvorlagen, die bereits für eine Websitesammlung aktiviert wurden, sind von Eigenschaftenänderungen nicht betroffen, die für die ursprüngliche Formularvorlage durchgeführt werden. Ebenso wirkt sich das Ändern eines Eigenschaftenwerts für eine Formularvorlage, die sich in der Formularbibliothek einer Websitesammlung befindet, nicht auf die ursprüngliche Formularvorlage in der Hauptbibliothek der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen aus. Wenn darüber hinaus eine Formularvorlage vom Administrator aktualisiert und die aktualisierte Version dann für eine Websitesammlung aktiviert wird, werden alle Eigenschaftenänderungen, die zuvor für die vorhandene Formularvorlage der Websitesammlung durchgeführt wurden, durch den aktuellen Eigenschaftenwert der neuen Version überschrieben.

InfoPath Forms Services-Verwaltungsvorgänge in Windows PowerShell

Bei Verwendung von Windows PowerShell können Sie zahlreiche Verwaltungsvorgänge für InfoPath Forms Services ausführen. Ein Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie im Skript für viele gängige Aufgaben, die normalerweise einzeln über die Benutzeroberfläche ausgeführt werden, automatisierte Vorgänge festlegen können.

Formularvorlagen werden im PowerShell-Objektmodell durch das FormTemplate-Objekt dargestellt. Die folgenden Cmdlets sind für das FormTemplate-Objekt verfügbar:

• SPInfoPathFormTemplate: Sie können die folgenden Vorgänge ausführen: Get, Set, Install, Uninstall, Enable, Disable, Test, Start, Stop und Update.

• SPDataconnectionFileDependent: Sie können den Get-Vorgang ausführen.

Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Vorgänge:

Cmdlet	Beschreibung
Get-SPInfoPathFormTemplate	Gibt eine InfoPath-Formularvorlage oder die Liste der Formularvorlagen zurück, wenn der Identity-Parameter nicht angegeben ist.
Set-SPInfoPathFormTemplate	Legt Eigenschaften für eine InfoPath-Formularvorlage fest. Hiermit können Sie die Kategorie für die Formularvorlage ändern.
Install-SPInfoPathFormTemplate	Installiert eine InfoPath-Formularvorlage in einer Serverfarm. Die Installation umfasst den Upload und das Upgrade von Formularvorlagen.
Uninstall-SPInfoPathFormTemplate	Entfernt eine Formularvorlage aus einer Serverfarm.
Enable-SPInfoPathFormTemplate	Aktiviert eine Formularvorlage für die angegebene Websitesammlung.
Disable-SPInfoPathFormTemplate	Deaktiviert eine Formularvorlage für die angegebene Websitesammlung.
Start-SPInfoPathFormTemplate	Startet eine InfoPath-Formularvorlage nach einem Upgrade in einer Serverfarm.
Stop-SPInfoPathFormTemplate	Deaktiviert eine InfoPath-Formularvorlage vor einem Upgrade in einer Serverfarm.
Update-SPInfoPathFormTemplate	Aktualisiert alle Formularvorlagen in der Serverfarm.
Test-SPInfoPathFormTemplate	Überprüft, ob eine Formularvorlage browserfähig gemacht werden kann.
Get-SPDataConnectionFileDependent	Überprüft, ob eine Formularvorlage browserfähig gemacht werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Windows PowerShell für SharePoint Server 2010.

Hochladen der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen mit Windows PowerShell

Sie können Formularvorlagen hochladen und viele andere administrative InfoPath Forms Services in SharePoint Server 2010-Aufgaben mithilfe von Windows PowerShell über die Befehlszeile ausführen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein Skript schreiben möchten, um sich wiederholende Verwaltungsaufgaben zu automatisieren.

Hinweis

Die Formularvorlagenüberprüfung ist ein optionaler Schritt im Uploadprozess, mit der überprüft wird, ob die Formularvorlage akzeptabel ist und auf den Server hochgeladen werden kann. Dieser Schritt sollte vom Administrator entweder über Windows PowerShell oder über die Website der Zentraladministration ausgeführt werden, und zwar vor der Bereitstellung, um sicherzustellen, dass die Lösung verwendbar ist. Wenn Sie die Formularvorlage nicht manuell überprüfen, wird sie während des Uploadvorgangs automatisch überprüft. Bei der manuellen Überprüfung werden sowohl Meldungen als auch Fehler zurückgegeben, wohingegen bei der automatischen Überprüfung nur Fehler zurückgegeben werden.

Hinweis

Die Windows PowerShell-Überprüfung muss auf einem Server in der Serverfarm ausgeführt werden, in der die Formularvorlage hochgeladen werden soll.

So laden Sie eine Formularvorlage mit Windows PowerShell hoch

1. Klicken Sie auf Start , zeigen Sie auf Verwaltung, und wählen Sie dann Windows PowerShell Modules.

   Hinweis

   Sie müssen die Windows PowerShell-Module für SharePoint Server 2010 laden, bevor Sie die Cmdlets für InfoPath Forms Services in Microsoft SharePoint Server 2010 verwenden können.

2. Geben Sie in Windows PowerShellInstall-SPInfoPathFormTemplate –Path <Pfad zum Speicherort der Formularvorlagendatei> ein, und klicken Sie dann auf OK.

   Hinweis

   Formularvorlagen werden als XSN-Dateien an dem Speicherort gespeichert, der vom Designer in InfoPath 2010 angegeben wird.

   Hinweis

   Sie können ein schrittweises Upgrade aktivieren, indem Sie den –EnableGradualUpgrade-Parameter hinzufügen.

Obwohl die Formularvorlage hochgeladen wird, steht sie Benutzern noch nicht zur Verfügung. Sie muss vom Administrator der Websitesammlung aktiviert werden, für die die Formularvorlage aktiviert wird. Dies kann auch durch einen Farmadministrator durchgeführt werden, der auch über Administratorrechte für die Websitesammlung verfügt. Weitere Informationen zum Aktivieren von Formularvorlagen finden Sie unter "Aktivieren der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen" auf dieser Seite.