Anzeigen von Workflowberichten
Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet einzelne und aggregierte Workflowberichte, die Ihnen helfen, die Effizienz Ihrer Workflows und damit zusammenhängenden Geschäftsprozesse zu beurteilen. Anhand dieser Berichte können Sie Probleme mit Prozessen feststellen oder herausfinden, ob eine bestimmte Gruppe oder Person die Leistungsziele für einen bestimmten Geschäftsprozess erreicht.
Anzeigen von Workflowberichten für Websitesammlungen
Sie können eine Liste aller verfügbaren Workflows für die Websitesammlung anzeigen, deren Status (aktiv oder inaktiv), wie oft diese Workflows jeweils verknüpft wurden und wie viele Instanzen jedes aktiven Workflows ausgeführt werden.
Wichtig
Sie müssen ein Mitglied der SharePoint-Gruppe Farmadministratoren sein, um dieses Verfahren durchführen zu können.
So zeigen Sie Workflowberichte für Websitesammlungen an
Klicken Sie auf der Website für die Zentraladministration im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Galerien auf Workflows, um den Bericht Workflows der Websitesammlung anzuzeigen.
Anzeigen von einzelnen Workflowberichten
Microsoft Office SharePoint Server 2007 bietet zwei vordefinierte Microsoft Office Excel-Berichte, die eine aggregierte Analyse des Workflowverlaufs für jede Workflowinstanz darstellen: den Aktivitätsdauerbericht und den Abbruch- und Fehlerbericht. Der Aktivitätsdauerbericht liefert Informationen darüber, wie lange die Ausführung der einzelnen Aktivitäten innerhalb eines Workflows dauert und wie lange die Ausführung aller Aufgaben in dem Workflow dauert. Der Abbruch- und Fehlerbericht zeigt auf, welche Workflows abgebrochen wurden oder bei welchen Workflows vor dem Abschluss Fehler auftraten.
Wichtig
Sie müssen über die Berechtigung Eintrag bearbeiten verfügen, um dieses Verfahren durchführen zu können.
Hinweis
Wenn Sie benutzerdefinierte Workflows verwenden, müssen die entsprechenden Parameter in der Workflowvorlage angegeben sein, damit die Daten für diese Berichte generiert werden können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Entwickeln von Workflowlösungen mit SharePoint Server 2007 und Windows Workflow Foundation (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120912&clcid=0x407) (in englischer Sprache).
So zeigen Sie einzelne Workflowberichte an
Navigieren Sie zu der Liste oder Dokumentbibliothek, die den Workflow enthält, für den Sie Berichte anzeigen möchten.
Zeigen Sie auf das in den Workflow eingebundene Element oder Dokument, klicken Sie auf den nun angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Workflows.
Klicken Sie auf der Seite Workflows im Abschnitt Workflows ausführen auf den Namen des Workflows, dessen Status Sie abrufen möchten.
Klicken Sie auf der Seite Workflowstatus im Abschnitt Workflowverlauf auf Workflowberichte anzeigen.
Suchen Sie auf der Seite Workflowberichte anzeigen den Workflow heraus, über den Sie Berichte benötigen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie Informationen über die Ausführungsdauer jeder einzelnen Aktivität innerhalb eines Workflows und jeder Instanz des Workflows anzeigen möchten, klicken Sie auf Aktivitätsdauerbericht.
Um Informationen darüber anzuzeigen, welche Workflows abgebrochen wurden oder bei welchen Workflows vor dem Abschluss Fehler auftraten, klicken Sie auf Abbruch- und Fehlerbericht.
Hinweis
Die Berichte werden in alphabetischer Reihenfolge nach Workflownamen aufgeführt.