Verwendungsberichte für Personalisierungen überwachen
Administratoren für Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Verwendungsberichte für personalisierte Websites und Inhalte überwachen. Mithilfe von Verwendungsberichten können häufig besuchte Websites und Suchabfragen identifiziert verwendet, und Administratoren können anhand dieser Informationen die Websiteleistung sowie die Zusammenarbeit zwischen Benutzern von personalisierten Websites verbessern.
Inhalt dieses Artikels:
Übersicht über Verwendungsberichte
Überwachen von Verwendungsberichten für "Meine Website"
Überwachen von Verwendungsberichten für die Suche nach Personen und personalisierten Websites
Überwachen von Verwendungsberichten für die Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste
Erforderliche Aufgaben
Übersicht über Verwendungsberichte
Die folgenden Verwendungsberichte sind verfügbar:
Websiteverwendungsbericht Websiteadministratoren, einschließlich Administratoren der Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste, können Verwendungsberichte für die eigene Website anzeigen, indem sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Websiteverwendungsberichte klicken.
Verwendungsberichte der Websitesammlung Websitesammlungsadministratoren für die meisten Websitesammlungen können Verwendungsberichte anzeigen, indem sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Verwendungsberichte der Websitesammlung klicken.
Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung Websitesammlungsadministratoren für die Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste und Personen mit persönlichen Websites können die Seite Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung anzeigen, indem sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Zusammenfassung der Verwendung klicken.
Suchverwendungsberichte sind ebenfalls verfügbar. Mit ihnen kann die Relevanz von Suchergebnissen verbessert werden, um die Erkennung und Zusammenarbeit Ihrer personalisierten Inhalte und Websites zu optimieren. Weitere Informationen zu Suchverwendungsberichten finden Sie unter Überwachen von Verwendungsberichten für die Suche nach Personen und personalisierten Websites.
Anzeigen von Verwendungsberichten
Die folgenden Informationen sind in Verwendungsberichten für Websites und Websitesammlungen verfügbar:
Ansicht "Zusammenfassung der Verwendung":
Anforderungen und Abfragen am letzten Tag und in den letzten 30 Tagen
Eine Websitesammlungszusammenfassung mit den folgenden Informationen:
Durchschnittliche Anzahl der Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Anzahl der unterschiedlichen Benutzer während der letzten 30 Tage
Anzahl der unterschiedlichen Benutzer gestern
Anzahl der Anforderungen gestern
Anzahl der Abfragen gestern
Anzahl der Abfragen während der letzten 30 Tage
Grafik der durchschnittlichen Anzahl von Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Grafik der Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Liste der am häufigsten verwendeten Seitenanforderungen in den letzten 30 Tagen
Liste der in den letzten 30 Tagen am häufigsten anwesenden Benutzer
Grafik der am häufigsten verwendeten verweisenden Hosts in den letzten 30 Tagen
Grafik der am häufigsten verwendeten verweisenden Seiten in den letzten 30 Tagen
Liste der am häufigsten verwendeten Zielseiten in den letzten 30 Tagen
Ansicht "Abfragen":
Grafik der durchschnittlichen Anzahl von Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Grafik der Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Liste der am häufigsten verwendeten Seitenanforderungen in den letzten 30 Tagen
Ansicht "Benutzer":
Grafik der eindeutigen Benutzer in den letzten 30 Tagen
Grafik der durchschnittlichen Anzahl von eindeutigen Benutzern pro Tag nach Monat
Benutzeraktivität in den letzten 30 Tagen
Ansicht "Verweise":
Grafik der am häufigsten verwendeten verweisenden Hosts in den letzten 30 Tagen
Grafik der am häufigsten verwendeten verweisenden Seiten in den letzten 30 Tagen
Ansicht "Zielseiten":
Liste der am häufigsten verwendeten Zielseiten in den letzten 30 Tagen
Durchschnittliche Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen für die am häufigsten verwendeten Seiten
Ansicht "Homepage":
Anzahl der Homepageanforderungen in den letzten 30 Tagen
Durchschnittliche Homepageanforderungen pro Tag nach Monat
Eindeutige Benutzer dieser Homepage in den letzten 30 Tagen
Durchschnittliche Anzahl eindeutiger Benutzer pro Tag nach Monat
Die am häufigsten auf die Homepage verweisenden Seiten nach durchschnittlichen Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Die am häufigsten verwendeten Zielseiten von der Homepage nach durchschnittlichen Anforderungen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Websitesammlungsadministratoren können im Gegensatz zu Websiteadministratoren Verwendungsdaten für Suchabfragen und Suchergebnisse für alle Websites in der Websitesammlung überwachen. Suchverwendungsberichte müssen aktiviert sein. Die folgenden zusätzlichen Informationen sind in Verwendungsberichten der Websitesammlung verfügbar:
Zusätzliche Informationen in der Ansicht "Zusammenfassung der Verwendung":
Abfragen auf oberster Ebene während der vorherigen 30 Tage
Suchergebnisse der Zielseiten auf oberster Ebene
Ansicht "Suchabfragen":
Anzahl der Abfragen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Anzahl der Abfragen pro Monat in den letzten 12 Monaten
Abfragen auf oberster Ebene während der vorherigen 30 Tage
Abfragen pro Suchbereich in den letzten 30 Tagen
Ansicht "Suchergebnisse":
Suchergebnisse der Zielseiten auf oberster Ebene
Abfragen ohne Ergebnisse
Am häufigsten angeklickte beste Suchergebnisse
Abfragen ohne beste Suchergebnisse
Seite "Zusammenfassung der Verwendung der Websitesammlung anzeigen"
Die folgenden Informationen sind in der Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung vorhanden, die für die Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste und einzelne persönliche Websites verfügbar ist.
Gesamtmenge an Speicherplatz, der für die Websitesammlung verwendet wird
Prozentsatz des Speicherplatzes, der von Webdiskussionen verwendet wird
Maximal zulässiger Speicherplatz
Anzahl der Benutzer für alle Websites in der Hierarchie
Gesamtzugriffe und aktuelle Bandbreitenauslastung für alle Websites
Überwachen von Verwendungsberichten für "Meine Website"
Websitebesitzer und Websitesammlungsadministratoren können Verwendungsberichte für die verschiedenen personalisierten Websites und Websitesammlungen überwachen, die im Hostspeicherort für Meine Website verfügbar sind. Hierzu zählen folgende Websites:
Die gesamte Websitesammlung des Hostspeicherorts für Meine Website
Einzelne persönliche Websites
Personalisierungswebsites, die als Links auf der horizontalen Navigationsleiste von Meine Website hinzugefügt werden.
Überwachen von Verwendungsberichten des Hostspeicherorts für "Meine Website"
Der Hostspeicherort für Meine Website für einen SSP wird in einer Websitesammlung gespeichert, die vom Benutzerprofil-Manager ausgewählt wird. Oft wird dieselbe Websitesammlung als Portalwebsite verwendet. Zum Überwachen von Verwendungsberichten für alle persönlichen Websites im Hostspeicherort für Meine Website überwachen Sie die Verwendungsberichte für die gesamte Websitesammlung, von der Meine Website gehostet wird, einschließlich Websites, die nicht Meine Website zugeordnet sind. Es kommt häufig vor, dass Meine Website in derselben Websitesammlung wie die Portalwebsite gehostet wird. In diesem Fall überwacht der Websitesammlungsadministrator Verwendungsdaten für persönliche Websites und die Portalwebsiteseiten, die in derselben Websitesammlung gehostet werden.
Der Websitesammlungsadministrator kann einen Verwendungsbericht der Websitesammlung und Websiteverwendungsberichte für Unterwebsites in der Websitesammlung anzeigen. Der Benutzerprofil-Manager kann diese Berichte für jede persönliche Website im Hostspeicherort für Meine Website anzeigen. Der Websitesammlungsadministrator und der Benutzerprofil-Manager können gemeinsam persönliche Websites überwachen und während des Betriebs auftretende Probleme beheben.
Überwachen von Verwendungsberichten für persönliche Websites
Einzelne Benutzer mit persönlichen Websites können eine Seite mit einer Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung für ihre persönlichen Websitesammlungen und Websiteverwendungsberichte für jede Website in ihren persönlichen Websitesammlungen anzeigen. Mit den meisten Websiteverwendungsberichten werden die gleichen Informationen wie mit den Websiteverwendungsberichten für die Websitesammlung nachverfolgt. Der Websiteverwendungsbericht für die persönliche Website der obersten Ebene enthält jedoch andere Verwendungsdaten. Mit diesem Bericht werden die monatlichen und täglichen Seitenzugriffe nach den folgenden Kriterien gefiltert nachverfolgt:
Seite
Benutzer
Betriebssystem
Browser
Verweisende URL
Websiteverwendungsberichte sind auch für alle Websites, die auf einer persönlichen Website gehostet werden, verfügbar.
Der Benutzerprofil-Manager kann auch Verwendungsdaten für die persönliche Website eines beliebigen Benutzers anzeigen. Wenn eine einzelne persönliche Website oder wenige persönliche Websites die Ursache für ein Leistungsproblem ist/sind, kann der Benutzerprofil-Manager zusammen mit dem Websitesammlungsadministrator für den Hostspeicherort für Meine Website die problematischen Websites identifizieren und diese reparieren.
Überwachen von Verwendungsberichten für Personalisierungswebsites
Zu Personalisierungswebsites gehören alle Websites, die die Vorlage für die Personalisierungswebsite oder das Webpart Aktueller Benutzer verwenden, um Informationen basierend auf der Identität des aktuellen Benutzers, der die Website anzeigt, zu personalisieren. Links zu Personalisierungswebsites sind oft in Meine Website enthalten, und diese Links sind häufig für bestimmte Zielbenutzergruppen ausgelegt. Personalisierungswebsites werden nicht im Hostspeicherort für Meine Website gehostet.
Website- und Websitesammlungsadministratoren für Personalisierungswebsites können wie die Administratoren einer beliebigen anderen Website Verwendungsdaten überwachen. Administratoren können entweder einen Verwendungsbericht der Websitesammlung für alle Websites in der Websitesammlung oder aber einen Websiteverwendungsbericht für Unterwebsites in der Websitesammlung anzeigen.
Überwachen von Verwendungsberichten für die Suche nach Personen und personalisierten Websites
Suchadministratoren können die Seite Verwendungsberichte durchsuchen anzeigen, indem sie auf der Homepage der Verwaltung der gemeinsamen Dienst im Abschnitt Suchen auf Verwendungsberichte durchsuchen klicken. Auf dieser Seite werden die folgenden Informationen nachverfolgt:
Anzahl der Abfragen pro Tag in den letzten 30 Tagen
Anzahl der Abfragen pro Monat in den letzten 12 Monaten
Abfragen auf oberster Ebene während der vorherigen 30 Tage
Websitesammlungen, von denen in den letzten 30 Tagen am häufigsten Abfragen stammten
Abfragen pro Suchbereich in den letzten 30 Tagen
Suchergebnisse der Zielseiten auf oberster Ebene
Abfragen ohne Ergebnisse
Am häufigsten angeklickte beste Suchergebnisse
Abfragen ohne beste Suchergebnisse
Verwendungsdaten für Suchabfragen und Suchergebnisse können auch auf der Seite Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung pro Websitesammlung angezeigt werden.
Die folgenden Verwendungsdaten sind besonders wichtig, um die Suche nach Personen und personalisierten Websites zu verbessern:
Anzahl und Rangfolge der Suchabfragen für die Suche nach Personen
Anzahl der Abfragen für bestimmte Personen mit wichtigem Fachwissen in Ihrer Organisation
Anzahl der Abfragen für wichtige Personalisierungswebsites in Ihrer Informationsarchitektur
Websitesammlungen, von denen viele Abfragen für Personen oder personalisierte Inhalte stammen. Insbesondere, wenn diese zu Abfragen ohne Ergebnissen führen. Dies könnte ein Hinweis darauf sein, dass der Inhalt fehlt oder dass er einfach von der Suche nicht gecrawlt wird.
Die am häufigsten verwendeten Zielseiten für Abfragen für Personen und personalisierte Websites, die nicht relevant sind
Das Fehlen oder die Beliebtheit von besten Suchergebnissen, die für personalisierte Inhalte relevant sind
Der Suchadministrator kann mithilfe dieser Informationen Suchbereiche löschen oder neu anordnen, die selten verwendet werden und im Zusammenhang mit Personen stehen, Inhaltsquellen zum Crawlen relevanterer Informationen konfigurieren, persönliche Websites und personalisierte Websites identifizieren, für die relevantere Inhalte oder ein sichtbarer Speicherort in der Informationsarchitektur verwendet werden könnte, sowie Suchergebnisse durch Hervorheben von Suchbegriffen als beste Suchergebnisse optimieren. Der Suchadministrator kann zusammen mit dem Benutzerprofil-Manager, dem Websitesammlungsadministrator und dem Websiteadministrator für personalisierte Websites und anderen Benutzern die Suche sowie die personalisierten Inhalte in den Suchergebnissen optimieren.
Überwachen von Verwendungsberichten für die Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste
Administratoren für die Verwaltungssite der gemeinsamen Dienst können Verwendungsberichte für die Websitesammlung überwachen. Verwendungszusammenfassungen und Berichte enthalten alle Seiten auf der Verwaltungssite, und zwar nicht nur jene Seiten, die in direktem Zusammenhang mit der Verwaltung von persönlichen Websites und Benutzerprofilen stehen.
Websitesammlungsadministratoren für die Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste können die Seite Zusammenfassung der Websitesammlungsverwendung anzeigen, indem sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Zusammenfassung der Verwendung klicken.
Websitesammlungsadministratoren für die Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste können auch die Seite Websiteverwendungsbericht anzeigen, indem sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Websiteverwendungsbericht klicken. Auf dieser Seite werden die gleichen Informationen wie mit dem Websiteverwendungsbericht für die persönliche Website der obersten Ebene nachverfolgt.
Die Anzahl der Benutzer und Seitenzugriffe für die Verwaltungssite ist wahrscheinlich nicht hoch, da die meisten Benutzer nicht über Zugriffsberechtigungen für die Website verfügen. Wenn die Website eine schlechte Leistung aufweist, können mithilfe von Verwendungsberichten die Seiten und Benutzer identifiziert werden, durch die das Problem verursacht wird.
Erforderliche Aufgaben
Die folgenden Anforderungen müssen erfüllt sein, um die Vorgänge für diese Aufgabe auszuführen:
Zum Anzeigen von Websiteverwendungsberichten benötigen Sie die Berechtigung Vollzugriff für die Website oder müssen Mitglied einer Gruppe mit der Berechtigung Vollzugriff für die Website sein.
Zum Anzeigen von Verwendungsberichten der Websitesammlung oder von Zusammenfassungen der Websitesammlungsverwendung müssen Sie Mitglied der Gruppe der Websitesammlungsadministratoren sein.
Zum Anzeigen von Suchverwendungsberichten müssen Sie auch mindestens über die Berechtigung zum Anzeigen für die Verwaltungssite der gemeinsamen Dienste verfügen.
Zum Überwachen von Verwendungsberichten für die Personalisierung können Sie die folgenden Verfahren in beliebiger Reihenfolge ausführen: