Identifizieren von Teilnehmern und Beteiligten der Dokumentverwaltung
Der erste Schritt Ihrer Dokumentverwaltungsplanung besteht in der Bestimmung der Beteiligten und Teilnehmer Ihrer Dokumentverwaltungslösung. Sie können diese Informationen mithilfe einer Umfrage zusammentragen, die beispielsweise die folgenden Fragen enthalten kann:
Wer erstellt in Ihrer Organisation Dokumente?
Welche Dokumenttypen erstellen sie?
Wer überprüft die Dokumente?
Wer editiert die Dokumente?
Wer verwendet Dokumente?
Wer genehmigt die Veröffentlichung von Dokumenten?
Wer entwirft die zum Hosten von Dokumenten verwendeten Websites?
Wer legt die Richtlinien für die Verwaltung von Dokumenten fest?
Wer verwaltet in Ihrer Organisation Datensätze?
Wer übernimmt die Bereitstellung und Wartung der Server, auf denen Dokumente gespeichert werden?
| Arbeitsblattaktion |
|---|
Jede dieser Fragen kann mehrere Antworten liefern. Erfassen Sie die Informationen aus der Umfrage im Arbeitsblatt "Beteiligte Personen an der Dokumentverwaltung" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x407) gemäß folgendem Beispiel. |
| Position | Dokumenttypen | Rolle |
|---|---|---|
Finanzanalytiker Technischer Redakteur |
Hinweis zur Analyse des Eigenkapitals Finanzmodell Webseite |
Autor |
Finanzanalytiker Manager |
Hinweis zur Analyse des Eigenkapitals Finanzmodell |
Prüfer |
Technischer Bearbeiter |
Hinweis zur Analyse des Eigenkapitals Webseite |
Bearbeiter |
Kunde |
Hinweis zur Analyse des Eigenkapitals Finanzmodell Webseite |
Leser |
Anwalt des Unternehmens Manager |
Hinweis zur Analyse des Eigenkapitals Finanzmodell Webseite |
Person für die Genehmigung von Inhalt |
Serveradministrator |
Alle |
IT-Experte |
Datenbank-Manager |
Alle |
Datenbankspezialist |
Richtlinienbeauftragter |
Alle |
Jurist |
Datensatzverwalter |
Alle |
Datensatzverwalter |
Websiteverwalter |
Alle |
Inhaltsherausgeber |
Websiteadministrator |
Alle |
Inhaltsauditor |
Die Identifizierung der am Inhalt beteiligten Personen kann Ihnen dabei helfen, eine umfassende Dokumentverwaltungslösung zu erhalten, und dazu beitragen, dass die entworfenen Websites und Dokumentbibliotheken den Bedürfnissen und Prozessen Ihres Unternehmens bezüglich der Inhaltserstellung und -verwaltung gerecht werden.
Arbeitsblatt
Arbeitsblatt "Beteiligte Personen an der Dokumentverwaltung" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x407)
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