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Überwachen der Datenarchiv-Website

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Nach dem Einrichten und Konfigurieren der Datenarchiv-Website können Sie Berichte erstellen und anzeigen, mit deren Hilfe Sie sicherstellen können, dass Datensätze gemäß den Richtlinien für die Datensatzverwaltung verwaltet werden. Außerdem können Sie die Anzahl der an die einzelnen Dokumentbibliotheken innerhalb der Datenarchiv-Website gesendeten Dokumente nachverfolgen. Diese Berichte sind anpassbar.

Es gibt zwei Hauptberichtstypen:

  • Überwachungsberichte

  • Berichte zur Verwendung der Informationsverwaltungsrichtlinie

Überwachungsberichte werden auf Websitesammlungsebene generiert und enthalten Informationen zum Zeitpunkt der Änderung eines Elements in der Datenarchiv-Website. Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält zwei nützliche Dimensionen zur Unterstützung von Unternehmen, die den Benutzerzugriff auf Inhalte einer Datenarchiv-Website überwachen müssen. Erstens enthält Office SharePoint Server eine Verwaltungsbenutzeroberfläche, auf der Sie die überwachten Ereignisse aktivieren und konfigurieren können. Zweitens enthält Office SharePoint Server Funktionen für die Berichterstellung. Genauer gesagt ist es möglich, Excel-Arbeitsmappen zu generieren, die Informationen zu Überwachungsereignissen im Windows SharePoint Services-Überwachungsprotokoll enthalten.

Durch die Überwachung entstehen zwei Arten von Leistungsproblemen. Erstens treten beim Erstellen der Überwachungseinträge zusätzliche Datenbankroundtrips für jedes protokollierte Ereignis auf. Dies kann den Durchsatz des Servers beeinträchtigen, wenn die Überwachung aktiviert ist. Zweitens kann durch das Speichern der Überwachungseinträge die Größe der Inhaltsdatenbank, in der die Überwachungseinträge gespeichert werden, stark anwachsen. Dadurch wird möglicherweise der Zeitbedarf für das Sichern der Datenbank erhöht.

Aus diesem Grund sollten Sie sorgfältig entscheiden, welche Ereignisse überwacht werden sollen. Überwachen Sie nur Ereignisse, bei denen es aus geschäftlicher Sicht gerechtfertigt ist, die Daten zu erfassen, und bei denen es wichtig ist, dass jede Aktion protokolliert wird.

Wenn Sie nur versuchen, eine aggregierte Statistik zusammenzustellen, z. B. zur Anzahl der Personen, die die Website besuchen, ist die Überwachung nicht die richtige Technologie. Verwenden Sie stattdessen Verwendungsberichte. Bei Verwendungsberichten liegt der Schwerpunkt auf umfangreicheren Trends und Statistiken anstatt auf dem Protokollieren einzelner Datenpunkte. Daher entstehen nicht die gleichen Leistungseinbußen wie bei der Überwachung.

Hinweis

Überwachungsberichte enthalten keine Details zu den geänderten Elementen. Daher sollten sie nicht als Tool für die Verwaltung von Dokumentversionen oder für Sicherungen betrachtet werden.

Verwendungsberichte für Informationsverwaltungsrichtlinien können Daten dazu enthalten, auf welche Weise und zu welchem Zeitpunkt Informationsverwaltungsrichtlinien in der Datenarchiv-Website verwendet werden. Zu den in Verwaltungsberichten für Informationsverwaltungsrichtlinien enthaltenen Datentypen gehören die verwendeten Inhaltstypen und der für die einzelnen Inhaltstypen festgelegte Ablaufzeitplan.

Aufgaben zum Überwachen der Datenarchiv-Website

Beim Überwachen einer Datenarchiv-Website werden die folgenden Aufgaben ausgeführt:

  • Erstellen von Berichten Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie die Rohdaten in Überwachungsprotokollen und Richtlinienverwendungsprotokollen verwenden möchten, um eine aussagekräftige Darstellung der Aktivitäten in einer Datenarchiv-Website zu erstellen.

  • Anzeigen von Berichten Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält verschiedene Überwachungsberichte und Verwendungsberichte, mit denen Administratoren den Inhalt der Überwachungsprotokolle und Richtlinienverwendungsprotokolle für eine Datenarchiv-Website anzeigen können. Sie können die Daten in diesen Berichten sortieren, filtern und bearbeiten, um zu analysieren, wie die Datensätze in einer Datenarchiv-Website verwendet werden.

Siehe auch

Konzepte

Erstellen einer Website zum Verwalten von Datensätzen
Konfigurieren aktiver Dokumentwebsites für die Datensatzverwaltung.
Konfigurieren eines Exchange Server 2007-E-Mail-Servers zum Senden von Datensätzen an eine Datenarchiv-Website
Verwalten von Haltestatus