Konfigurieren der Datensatzroutingliste

Die Datensatzroutingliste ist eine Tabelle in der Datenarchiv-Website, in der jeder Datensatztyp aufgeführt ist, der möglicherweise an die Datenarchiv-Website gesendet werden kann, und die Bibliothek angegeben wird, in der der jeweilige Datensatztyp gespeichert werden soll. Wenn Datensätze mithilfe des Befehls Senden an Datenarchiv oder der programmierbaren Schnittstelle an die Datenarchiv-Website gesendet werden, wird die eingehende Datei anhand dieser Liste an den richtigen Speicherort weitergeleitet.

Jeder Eintrag in der Datensatzroutingliste ist ein Element in einer Reihe von aufgelisteten Datensätzen, die Folgendes angeben:

• Den Titel und die Beschreibung der Datensatzreihe. Der Titel einer Datensatzreihe gibt einen Elementtyp an, der an die Datenarchiv-Website für die aktuelle Datensatzreihe gesendet werden kann. Wenn Datensätze von einem Server mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder Windows SharePoint Services 3.0 an die Datenarchiv-Website übermittelt werden, sollte der Name mit einem Inhaltstypnamen in der Bibliothek übereinstimmen, in der sich der aktive Datensatz befindet. Wenn die Datensätze aus einer anderen Quelle gesendet werden, sollte der Name mit dem Dokumenttyp übereinstimmen, der von dieser Dateiquelle mithilfe der programmierbaren Schnittstelle gesendet werden kann.

• Den Speicherort (eine Dokumentbibliothek), in dem Einträge für die aktuelle Datensatzreihe gespeichert werden sollen

• Eine Liste von Datensatztypen, auch Aliase genannt. Dies sind alternative Namen für die Datensätze, die an die Datenarchiv-Website für diese Datensatzreihe gesendet werden können. Wenn Ihre Organisation beispielsweise mehrere Abteilungen hat, die unterschiedliche Namen für den gleichen zugrunde liegenden Datensatztyp verwenden (z. B. Verträge und Vereinbarungen), könnten Sie für jeden Namen, der für den gleichen Datensatztyp verwendet wird, Aliase definieren.

Eine Datensatzreihe in der Datensatzroutingliste sollte die standardmäßige Dokumentbibliothek angeben. Wenn eine Datenarchiv-Website einen Datensatz empfängt, der mit keinem Alias in der Datensatzroutingliste übereinstimmt, wird der Datensatz an den angegebenen Standardspeicherort verschoben, wo er vom Datensatzverwalter manuell archiviert werden kann. Die Websitevorlage Datenarchiv umfasst eine Dokumentbibliothek und eine Datensatzreihe für nicht klassifizierte Datensätze als ersten Standardspeicherort. Es wird empfohlen, diese Datensatzreihe als Standard beizubehalten.

Anforderungen für die Aufgabe

Führen Sie zum Konfigurieren der Datensatzroutingliste das folgende Verfahren aus:

Konfigurieren der Datensatzroutingliste

1. Klicken Sie auf einer Datenarchiv-Website unter Listen auf Datensatzrouting, um die Datensatzroutingliste zu öffnen.

2. Klicken Sie in der Datensatzroutingliste im Menü Neu auf Neuer Eintrag.

3. Geben Sie in das Feld Titel den Namen des Datensatzes ein, für den Sie Routinginformationen angeben möchten.

   Hinweis

   Der Name einer Datensatzreihe gibt einen Elementtyp an, der an die Datenarchiv-Website für die aktuelle Datensatzreihe gesendet werden kann. Wenn Dateien von einem Server mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 oder Windows SharePoint Services 3.0 an die Datenarchiv-Website übermittelt werden, sollte der Name mit einem Inhaltstypnamen in der Bibliothek übereinstimmen, in der sich der aktive Datensatz befindet. Wenn die Dateien aus einer anderen Quelle gesendet werden, sollte der Name mit dem Dokumenttyp übereinstimmen, der von dieser Dateiquelle mithilfe der programmierbaren Schnittstelle gesendet werden kann.

4. Geben Sie in das Textfeld Beschreibung eine kurze Beschreibung für diesen Datensatztyp ein.

5. Geben Sie in das Feld Speicherort den Namen der Bibliothek ein, in der diese Datensätze gespeichert werden sollen.

6. Geben Sie im Feld Aliase alle alternativen Namen ein, die manchmal für diesen bestimmten Datensatztyp verwendet werden. Trennen Sie die einzelnen Einträge durch Schrägstriche (/) voneinander.

   Hinweis

   Aliase sind alternative Namen für die Datensätze, die an die Datenarchiv-Website für diese Datensatzreihe gesendet werden können. Wenn Ihre Organisation beispielsweise mehrere Abteilungen hat, die unterschiedliche Namen für den gleichen zugrunde liegenden Datensatztyp verwenden (z. B. Verträge und Vereinbarungen), könnten Sie für jeden Namen, der für den gleichen Datensatztyp verwendet wird, Aliase definieren.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Abschnitt Standard, um anzugeben, dass dieser Eintrag in der Datensatzroutingliste zum Weiterleiten von gesendeten Datensätzen verwendet werden soll, die nicht mit dem Titel oder den Aliasen von anderen Datensatzroutingelementen übereinstimmen.

8. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Konzepte

Datensatzverwaltung
Erstellen einer Datenarchiv-Website
Konfigurieren von Workflows zum Verwalten von Datensätzen
Erstellen von Informationsverwaltungsrichtlinien für Datensätze
Erstellen von Inhaltstypen für Datensätze
Erstellen von Dokumentbibliotheken zur Beibehaltung von Datensätzen
Verwalten von Berechtigungen für das Datenarchiv