Bestimmen von Websites und Unterwebsites
Wenn Sie die auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 basierenden Websites und Unterwebsites Ihrer Internet- oder Intranetwebsite bestimmen möchten, planen Sie anhand Ihrer Recherche zur Informationsarchitektur (siehe Bestimmen der Informationsarchitektur der Website) eine oder mehrere Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websitesammlungen, die jeweils aus einer Stammwebsite und einer Reihe von Unterwebsites bestehen. In diesem Artikel werden Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websitesammlungen, -Websites und -Unterwebsites erläutert. Zudem wird eine Methode zum Aufzeichnen Ihrer Entscheidungen zur Websitestruktur empfohlen.
Beachten Sie, dass keine vollständige Anleitung dazu bereitgestellt wird, wie die Ergebnisse Ihrer Informationsarchitekturrecherche einer bestimmten Websitestruktur zugeordnet werden sollten. Die in diesem Artikel beschriebenen Konzepte und Methoden sollten die Mitglieder Ihres Entwurfsteams jedoch beim Konvertieren der Analyse der Informationsarchitektur in eine sinnvolle Lösung auf der Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützen.
Inhalt dieses Artikels:
Planen von Websitesammlungen
Planen von Websites und Unterwebsites
In Office SharePoint Server 2007 enthaltene Websitevorlagen
Aufzeichnen Ihrer Entscheidungen zur Websitestruktur
Planen von Websitesammlungen
Eine Websitesammlung besteht aus einer Gruppe von Websites mit demselben Besitzer, gemeinsamen Verwaltungseinstellungen, gemeinsamer Navigation und weiteren gemeinsamen Features und Elementen. Jede Websitesammlung enthält eine Stammwebsite und (normalerweise) eine oder mehrere Unterwebsites.
Das Gruppieren der Inhalte und Features einer Internet- oder Intranetwebsite zu einer Websitesammlung bietet die folgenden Vorteile:
Für Websiteentwickler stellen die Kataloge und Bibliotheken einer Websitesammlung (z. B. der Masterseitenkatalog oder die Bibliothek für die Bilder der Websitesammlung) eine Möglichkeit dar, eine einheitliche Benutzerumgebung mit Branding für alle Unterwebsites der Websitesammlung zu erstellen.
Websiteadministratoren bietet eine Websitesammlung einen einheitlichen Verwaltungsmechanismus und -bereich. Beispielsweise können so die Websitesicherheit, Richtlinien und Features für eine gesamte Websitesammlung verwaltet werden. Mithilfe von Verwendungsberichten, Überwachungsprotokollberichten und anderen Daten für Websitesammlungen können Administratoren die Websitesicherheit und -leistung leichter überwachen.
Für Websiteautoren stellen die gemeinsamen Inhaltstypen einer Websitesammlung, Webparts, Erstellungsressourcen, Workflows und anderen Features eine einheitliche Umgebung für die Inhaltserstellung dar.
Für Websitebenutzer ergibt sich durch die Vereinheitlichung von Navigation, Branding und Suchtools einer Websitesammlung eine einheitliche Websiteumgebung.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Lösungen, für die bei Implementierung als Websitesammlungen Vorteile entstehen:
Portalwebsite für Inhaltserstellung und Zusammenarbeit Eine Websitesammlung für die Unterstützung von Benutzern in der Organisation, die gemeinsam Inhalte entwickeln, um die Ziele der Organisation besser zu erreichen. In vielen Fällen enthält dieser Typ von Portalwebsite gemeinsame Inhalte, die nicht veröffentlicht, sondern nur intern verwendet werden, sowie Inhalte, die zur Veröffentlichung für ein externes Publikum vorgesehen sind.
Veröffentlichungssite Eine Websitesammlung, die so konfiguriert ist, dass die Zielgruppe des Inhalts den Inhalt der Website anzeigen und mit diesem interagieren kann. Veröffentlichungssites sind häufig als zwei Websitesammlungen konfiguriert: eine Produktionswebsitesammlung, die die veröffentliche Website darstellt, die von der Zielgruppe des Inhalts verwendet wird, sowie eine Stagingwebsitesammlung, die die Produktionswebsite spiegelt und vom Autorenteam zum Anzeigen des Websiteinhalts und der Features auf der Testwebsite verwendet wird. Genauere Informationen zum Bereitstellen von Inhalt von einer Staging- in eine Produktionswebsitesammlung finden Sie unter Planen der Inhaltsbereitstellung.
Anwendungsportalwebsites Portalwebsites, die eine webbasierte Ansicht von Geschäftsanwendungen bieten. Dazu zählen u. a. folgende Websitetypen:
Project Server-Portalwebsite Eine Portalwebsite in einer großen Organisation, die für Zeitpläne und Abläufe vorgesehen ist, die in Microsoft Office Project Server 2007 verfolgt werden.
Microsoft Excel Web Access-Portalwebsite Eine Portalwebsite, auf der freigegebene Kalkulationstabellen für Websitebenutzer verfügbar gemacht werden und die in vielen Fällen weitere Geschäftsdaten enthält, die über die Datenverbindungsbibliothek und den Geschäftsdatenkatalog verfügbar gemacht werden.
Portalwebsite für benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen Eine Portalwebsite, die für eine in der Organisation verwendete Geschäftsanwendung vorgesehen ist, z. B. eine Berichtsanwendung für Zeiterfassungskarten.
Planen von Websites und Unterwebsites
Eine Websitesammlung besteht aus einer Stammwebsite und einer oder mehreren Unterwebsites. Jede Unterwebsite kann auf einer beliebigen Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websitevorlage basieren und über weitere eindeutige Einstellungen sowie eindeutigen Inhalt verfügen. Teilen Sie den Inhalt Ihrer Websitesammlung in Unterwebsites auf, um eine genauere Kontrolle über die Darstellung, den Inhalt und die Features der einzelnen Seiten in der Websitesammlung zu erhalten. Unter anderem können folgende Features von Unterwebsites eindeutig konfiguriert werden:
Vorlagen Eine Unterwebsite kann eine eindeutige Vorlage aufweisen. Einzelheiten finden Sie unten unter In Office SharePoint Server 2007 enthaltene Websitevorlagen.
Sicherheit Sie können eindeutige Benutzergruppen für eine Unterwebsite definieren. Details finden Sie unter Planen von Website- und Inhaltssicherheit (Office SharePoint Server).
Navigation Sie können die Navigation auf der Website optimieren, indem Sie in jedem Teil der Websitehierarchie eindeutige Navigationslinks konfigurieren. Die Websitenavigation gibt hauptsächlich die Beziehungen zwischen den Websites und Unterwebsites einer Websitesammlung wieder. Daher bilden die Planung der Navigation und die Planung der Websites und Unterwebsites eng miteinander verwobene Aktivitäten. Einzelheiten finden Sie unter Planen der Websitenavigation (Office SharePoint Server).
Webseiten Jede Unterwebsite kann eine eindeutige Willkommensseite und weitere Seiten enthalten. Genaueres finden Sie unter Planen von Webseiten.
Websitelayouts Sie können auf einer Unterwebsite eindeutige Layouts oder Masterseiten zur Verfügung stellen. Details finden Sie unter Planen von Webseiten.
Suche Für eine Unterwebsite können eindeutige Sucheinstellungen festgelegt werden. Beispielsweise können Sie festlegen, dass eine bestimmte Unterwebsite in den Suchergebnissen niemals angezeigt wird. Weitere Informationen zur Planung der Suchfunktionen finden Sie unter Planen der Suche (Office SharePoint Server).
Inhaltstypen Eine Unterwebsite kann eindeutige Inhaltstypen enthalten. Details finden Sie unter Planen von Inhaltstypen (Office SharePoint Server).
Workflows Eine Unterwebsite kann eindeutige Workflows aufweisen. Einzelheiten finden Sie unter Planen von Workflows.
In Office SharePoint Server 2007 enthaltene Websitevorlagen
Anhand der Informationen in diesem Abschnitt können Sie ermitteln, welche Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websitevorlage für die einzelnen Websites Ihrer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Lösung verwendet werden sollte. Zwar können Sie eine Microsoft Office SharePoint Server 2007-Vorlage mit deren ursprünglicher Konfiguration verwenden, doch können Sie auf den Verwatungsseiten der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website auch die Standardeinstellungen jeder Vorlage ändern. Darüber hinaus können Sie den Entwurf und die Features einer Vorlage ändern, indem Sie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 oder Microsoft Visual Studio ® verwenden.
In der unten stehenden Tabelle sind alle in Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthaltenen Vorlagen und deren Zweck und allgemeine Kategorie aufgeführt. Folgende Kategorien sind verfügbar:
Veröffentlichen Websites für die Darstellung von Informationen für ein Publikum. Diese Vorlagen enthalten Features, die das Erstellen und Veröffentlichen von Seiten auf der Basis von Seitenlayouts unterstützen.
Enterprise Websites, auf denen für das Unternehmen nützliche Features bereitgestellt werden, und zwar wegen deren Umfang oder weil diese Features in großen Organisationen häufig verwendet werden.
Besprechungen Websites, auf denen Features für die Unterstützung der Planung und Durchführung von Besprechungen bereitgestellt werden.
Zusammenarbeit Websites für die Unterstützung von Teams, die zusammenarbeiten und Informationen verteilen.
| Vorlage | Zweck | Kategorie |
|---|---|---|
Zusammenarbeitsportal |
Eine Startwebsitehierarchie für ein Intranetbereichsportal. Sie umfasst eine Homepage, eine Website für Nachrichten, ein Websiteverzeichnis, ein Dokumentcenter und ein Suchcenter mit Registerkarten. Normalerweise besitzen diese Websites gleich viele Beitragende wie Leser. Zusammenarbeitsportale enthalten häufig Unterwebsites, die auf Vorlagen in der Kategorie Zusammenarbeit beruhen. |
Veröffentlichung |
Veröffentlichungsportal |
Eine Startwebsitehierarchie für eine im Internet veröffentlichte Website oder ein großes Intranetportal. Diese Website kann problemlos mit einem unverkennbaren Branding angepasst werden. Sie umfasst eine Homepage, eine Unterwebsite mit Beispielpresseerklärungen, ein Suchcenter und eine Anmeldeseite. Normalerweise verfügen diese Websites über deutlich mehr Leser als Beitragende. Standardmäßig ermöglicht diese Website Inhaltsgenehmigungsworkflows für einen stärker formell und kontrolliert ausgerichteten Veröffentlichungsprozess. Außerdem sind die Rechte anonymer Benutzer auf das Anzeigen von Inhaltsseiten eingeschränkt, Microsoft Office SharePoint Server 2007-Anwendungsseiten können von diesen nicht angezeigt werden. |
Veröffentlichung |
Dokumentcenter |
Eine Website für die zentrale Verwaltung von Dokumenten im Unternehmen. |
Enterprise |
Datenarchiv |
Eine Website für die Datensatzverwaltung. Für die Datensatzverwaltung kann die Routingtabelle so konfiguriert werden, dass eingehende Dateien an bestimmte Speicherorte weitergeleitet werden. Mit dieser Website wird verhindert, dass Datensätze geändert werden, nachdem sie dieser hinzugefügt wurden. |
Enterprise |
Websiteverzeichnis |
Eine Website zum Aufführen und Kategorisieren anderer Websites in der Organisation. |
Enterprise |
Suchcenter |
Eine Website für die Bereitstellung der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Suchfunktionen. Die Website enthält Seiten für Suchergebnisse und für erweiterte Suchvorgänge. |
Enterprise |
Suchcenter mit Registerkarten |
Eine Website für die Bereitstellung der Suchfunktionen. Die Homepage umfasst ein Suchfeld mit zwei Registerkarten – eine für die allgemeine Suche und eine weitere für die Suche nach Informationen zu Personen. Sie können Registerkarten hinzufügen und anpassen, um die Suche auf andere Suchbereiche oder Ergebnistypen zu konzentrieren. |
Enterprise |
Websitehost |
Eine Website zum Hosten persönlicher Websites. Von der Homepage erfolgt stets eine Weiterleitung zur Website Meine Website des Benutzers. |
Enterprise |
Standard-Besprechungsarbeitsbereich |
Eine Website zur Planung, Organisation und Aufzeichnung der Ergebnisse einer Besprechung. Auf dieser Website werden Listen zum Verwalten der Tagesordnung, Besprechungsteilnehmer und Dokumente bereitgestellt. |
Besprechung |
Leerer Besprechungsarbeitsbereich |
Eine leere Besprechungswebsite, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. |
Besprechung |
Entscheidung-Besprechungsarbeitsbereich |
Eine Website für Besprechungen zur Nachverfolgung des Status oder zum Treffen von Entscheidungen. Auf dieser werden Listen zum Erstellen von Aufgaben, Speichern von Dokumenten und Aufzeichnen von Entscheidungen bereitgestellt. |
Besprechung |
Sozialer Besprechungsarbeitsbereich |
Eine Website zum Planen von sozialen Zusammenkünften. |
Besprechung |
Mehrseitiger Besprechungsarbeitsbereich |
Eine Website zum Planen von Besprechungen und zum Aufzeichnen von Entscheidungen und anderen Ergebnissen der Besprechung. Auf dieser werden Listen für die Verwaltung der Tagesordnung und Teilnehmer bereitgestellt. Sie enthält außerdem zwei leere Seiten, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. |
Besprechung |
Teamwebsite |
Eine Website, auf der ein Team Informationen schnell ordnen, erstellen und freigeben kann. Es werden eine Dokumentbibliothek sowie Listen für die Verwaltung von Ankündigungen, Kalenderelementen, Aufgaben und Diskussionen bereitgestellt. |
Zusammenarbeit |
Leere Website |
Eine leere Website, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. |
Zusammenarbeit |
Dokumentarbeitsbereich |
Eine Website, auf der Kollegen gemeinsam an einem Dokument arbeiten können. Es werden eine Dokumentbibliothek zum Speichern der primären Dokument- und unterstützenden Dateien, eine Aufgabenliste zum Zuweisen von Einzelaufgaben und eine Hyperlinkliste bereitgestellt, die auf Ressourcen für das Dokument zeigt. |
Zusammenarbeit |
Wiki-Website |
Eine Website für eine Community zum Brainstorming und Austauschen von Ideen. Es werden Webseiten bereitgestellt, die schnell zum Aufzeichnen von Informationen bearbeitet und dann durch Schlüsselwörter miteinander verknüpft werden können. |
Zusammenarbeit |
Blogwebsite |
Eine Website, auf der eine Person oder ein Team Ideen, Beobachtungen und Kompetenzen bereitstellen kann, zu denen Besucher der Website Kommentare abgeben können. |
Zusammenarbeit |
Der folgende Abschnitt enthält weitere Informationen zu den Veröffentlichungssitevorlagen.
Vergleich der Veröffentlichungssitevorlagen
Die meisten Microsoft Office SharePoint Server 2007-Lösungen enthalten eine oder mehrere Websitesammlungen, die auf einer Veröffentlichungssitevorlage basieren. Die folgende Tabelle enthält weitere Informationen zur Funktionsweise und zum Bewerten der beiden wichtigsten Veröffentlichungssitevorlagen: Zusammenarbeitsportal (für Intranetbereichs- oder Teamportalwebsites) sowie Veröffentlichungsportal (für Internetpräsentwebsites oder Portalwebsites großer Unternehmen).
| Element | Zusammenarbeitsportal | Veröffentlichungsportal |
|---|---|---|
Anfängliche Struktur |
Eine Stammwebsite und vier Unterwebsites, d. h. eine Dokumentcenterwebsite, eine Website für Nachrichten, eine Suchwebsite und eine Website für das Websiteverzeichnis. |
Eine Stammwebsite und zwei Unterwebsites, d. h. eine Website für Presseerklärungen und eine Suchwebsite. |
Veröffentlichung über Workflow |
Nein |
Ja |
Masterseite |
Default.master |
BlueBand.master |
Standardlayoutseite der Stammwebsite |
defaultlayout.aspx |
WelcomeSplash.aspx |
Suchbarkeit |
Ja |
Ja |
Websitesammlungsfeatures |
Workflow für das Sammeln von Signaturen, Workflow für die Dispositionsgenehmigung, Office SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur, Features von Websitesammlungen in Office SharePoint Server Standard, Berichterstellung, Routingworkflows, Workflow für die Übersetzungsverwaltung |
Workflow für das Sammeln von Signaturen, Workflow für die Dispositionsgenehmigung, Office SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur, Routingworkflows, Workflow für die Übersetzungsverwaltung |
Features von Stammwebsites |
Office SharePoint Server-Veröffentlichung, Features von Websites in Office SharePoint Server Standard, Teamzusammenarbeitslisten, Übersetzungsverwaltungsbibliothek |
Office SharePoint Server-Veröffentlichung |
Berechtigungen für anonyme und eingeschränkte Leser |
Wie Leser. |
Anonyme Benutzer und eingeschränkte Leser können keine Microsoft Office SharePoint Server 2007-Anwendungsseiten, sondern lediglich Inhaltsseiten anzeigen. |
Aufzeichnen Ihrer Entscheidungen zur Websitestruktur
Verwenden Sie für jede Websitesammlung in der auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 basierenden Lösung ein Tabellenkalkulationsprogramm, z. B. Microsoft Office Excel 2007, um Ihre Entscheidungen zur Planung der Website und der Unterwebsites aufzuzeichnen. Geben Sie jede Website auf einer separaten Zeile der Kalkulationstabelle ein. Wenn die Lösung mehrere Websitesammlungen enthält, verwenden Sie für jede Websitesammlung ein eigenes Arbeitsblatt.
In der Siteübersicht, die Sie für die Websites und Unterwebsites erstellen, werden wichtige Daten für nachfolgende Planungsaktivitäten bereitgestellt, z. B. für die Planung der Websitenavigation, der Websitefeatures und der Websitesicherheit. Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen zu Informationsspalten, die Sie für jede Zeile in der Kalkulationstabelle der Websites und Unterwebsites aufzeichnen sollten:
Übergeordnete Website Die Website, die sich in der Hierarchie der Websitesammlung direkt über der aktuellen Website befindet. Beispielsweise bildet bei auf dem Zusammenarbeitsportal basierenden Websites die Stammwebsite stets die übergeordnete Website der Dokumentcenterwebsite.
Zweck Der Zweck der aktuellen Website. Für eine auf der Vorlage Dokumentcenterwebsite basierende Website beispielsweise "Website zum Speichern von Produktspezifikationen und ähnlichen Marketingmaterialien".
Vorlage Die beim Erstellen der Website verwendete Websitevorlage, z. B. Datenarchiv.
Hauptzielgruppe Die Gruppe von Benutzern, für die die Website im Wesentlichen vorgesehen ist, z. B. "Produktentwicklungsgruppe".
Websitebesitzer Die Person oder das Team mit der Zuständigkeit für die Websiteverwaltung. Bei einer auf der Websitevorlage Datenarchiv beruhenden Website kann als Websitebesitzer beispielsweise "Rechtsabteilung IT des Unternehmens" angegeben werden.
Bedarf können weitere, zielspezifische Spalten für die Lösung hinzugefügt werden. Zeichnen Sie dann beim Planen der Websitestruktur Ihre Entscheidungen in der Kalkulationstabelle der Websites und Unterwebsites auf.
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Siehe auch
Konzepte
Bestimmen der Informationsarchitektur der Website
Planen von Website- und Inhaltssicherheit (Office SharePoint Server)
Planen der Websitenavigation (Office SharePoint Server)