Genehmigen der Teilnahme von nicht autorisierten Benutzern an Workflows
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Teilnahme eines oder beider der folgenden nicht authentifizierten Benutzertypen am Workflow zulassen: interne Benutzer, die keinen Zugriff auf die Website haben und externe Benutzer, die keinen Zugriff auf interne Netzwerkressourcen haben. An interne Benutzer wird eine E-Mail-Nachricht gesandt, die erläutert, wie der Zugriff auf die Website anzufordern ist (Genehmigung des Administrators erforderlich). An externe Benutzer wird eine E-Mail-Nachricht mit einem angehängten Dokument oder Listenelement gesendet, das der Teilnehmer prüfen bzw. signieren muss.
Warnung
Wenn Sie diese Option aktivieren, bedeutet dies nicht, dass nicht autorisierte Benutzer Zugriff auf die Website erhalten. Die E-Mail-Nachricht und der Anhang können jedoch vertrauliche Informationen enthalten. Prüfen Sie vor dem Aktivieren dieser Einstellungen, ob mögliche Gefahren der Informationspreisgabe an Benutzer vorliegen, die keinen Zugriff auf die Website haben.
Wichtig
Sie müssen ein Mitglied der SharePoint-Gruppe Farmadministratoren sein, um dieses Verfahren ausführen zu können.
Genehmigen der Teilnahme von nicht autorisierten Benutzern an Workflows
Internen Benutzern ohne Websitezugriff die Teilnahme an Workflows genehmigen
Klicken Sie in der Zentraladministration auf der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Anwendungsverwaltung.
Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Workflowverwaltung auf Workfloweinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen im Abschnitt Benachrichtigungen für Workflowaufgaben auf Ja, um eine E-Mail-Nachricht an interne Benutzer zu senden, die bei Zuweisen einer Workflowaufgabe keinen Zugriff auf die Website haben. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Externen Benutzern die Teilnahme an Workflows genehmigen
Klicken Sie in der Zentraladministration auf der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte Anwendungsverwaltung.
Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Workflowverwaltung auf Workfloweinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen im Abschnitt Benachrichtigungen für Workflowaufgaben auf Ja, um externen Benutzern die Teilnahme an einem Workflow zu ermöglichen, indem ihnen eine Kopie des Dokuments gesandt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
Hinweis
Wenn Sie später entscheiden, dass keine nicht authentifizierten Teilnehmer an den Workflows teilnehmen sollen, greifen Sie erneut auf diese Seite zu und klicken Sie auf Nein, um eine oder beide Optionen zu deaktivieren.