Verwalten von Projekten in Project Web App
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2013-07-19
Zusammenfassung: Der dritte Artikel in einer Reihe von acht Artikeln über die Verwendung von Microsoft Project Web App zur Verwendung von Microsoft Project Server 2010-Daten und zum Ausführen von Projektmanagementvorgängen.
Gilt für: Project Server 2010 | Project Web App
Inhalt dieses Artikels:
Einführung in das Verwalten von Projekten in Project Web App
Verwenden des Menübands zum Verwalten von Projekten
Informationen zum Project Center
Erstellen neuer Projekte in PWA
Anzeigen und Öffnen von Projekten
Einführung in das Verwalten von Projekten in Project Web App
Das Verwalten von Projekten über Project Web App (PWA) ist eine Hauptverantwortung eines Projektmanagers. In diesem Artikel werden die Verfahren beschrieben, die ein Projektmanager ausführt, wenn er ein Projekt über PWA leitet. Dies beinhaltet Folgendes:
Erstellen eines neuen Projekts
Anzeigen und Öffnen eines Projekts
Einchecken eines Projekts mithilfe des Features für erzwungenes Einchecken
Einrichten von Berechtigungen für ein Projekt
Bearbeiten benutzerdefinierter Felder
Ändern des Besitzes eines Projekts
Exportieren von Project Center-Daten nach Microsoft Excel
Ändern eines Projektplans
Verwenden des Menübands zum Verwalten von Projekten
Das Project Center ermöglicht die Anzeige des Projektplans sowie Aktionen am Projektplan auf Zusammenfassungsebene. Es enthält basierend auf den von Ihnen im Project Center ausgeführten Aktionen mehrere Menübandregisterkarten.
Die Detailregisterkarte Projekte auf dem Menüband enthält in Abhängigkeit davon, ob die Aktion das Anzeigen oder Ändern von Projektinformationen oder des Projektplans beinhaltet, mehrere Teile.
Mit der Registerkarte Vorgang unter Terminplantools auf dem Menüband können Projektmanager den Projektplan in PWA bearbeiten.
Die Registerkarte Optionen unter Terminplantools auf dem Menüband enthält zusätzliche Funktionalitäten zum Anzeigen der Projektplandetails und Verknüpfen von Informationen mit der Projektwebsite.
Auf der Registerkarte Projekt auf dem Menüband werden verschiedene Informationen angezeigt, wenn sich das Projekt im Bearbeitungsmodus befindet. Sie ermöglicht das Ändern von Projektinformationen.
Die Registerkarte Berechtigungen auf dem Menüband ist verfügbar, wenn ein Projekt im Project Center ausgewählt ist und auf die Schaltfläche Projektberechtigungen geklickt wurde. Dadurch kann ein Benutzer mit den erforderlichen Projektberechtigungen – in der Regel der Projektmanager – einzelnen Benutzern oder Gruppen, die nicht dem Projektteam angehören, Rechte für das Projekt und die Projektwebsite zuweisen.
Informationen zum Project Center
Im Project Center sind alle Projekte aufgeführt, die in der Project Server-Datenbank gespeichert und veröffentlicht wurden, für die der aktuelle Benutzer über Anzeigeberechtigungen verfügt. In der Standardansicht Zusammenfassung sind alle grundlegenden Daten zum Projekt aufgeführt. Es sind auch andere Ansichten von Projektdaten verfügbar, und es können auch benutzerdefinierte Ansichten erstellt werden.
Im Project Center können Sie folgende Aktionen ausführen:
Zeigen Sie ein Portfolio von Projekten oder einzelne Projekte an. Sie können die Zusammenfassungsinformationen zu mehreren Projekten oder detaillierte Informationen zu einzelnen Projekten anzeigen.
Projektinformationen können in einer detaillierten oder allgemeinen Zeitskala angezeigt werden, und es können Filter und Gruppierungen auf die verschiedenen Ansichten angewendet werden.
Öffnen Sie ein Projekt in Project Professional oder PWA im Bearbeitungsmodus oder im schreibgeschützten Modus.
Aktualisieren Sie das Projekt mit einer SharePoint-Vorgangsliste.
Bilden Sie basierend auf den für das Projekt erforderlichen Kompetenzniveaus und der Ressourcenverfügbarkeit ein Projektteam aus dem Enterprise-Ressourcenpool.
Richten Sie einen Ressourcenplan ein, der einem Projekt zugeordnet ist. Mit einem Ressourcenplan können Sie die Ressourcenzuordnung planen, ohne dass spezielle Zuordnungen erforderlich sind.
Legen Sie Projektberechtigungen für einzelne Ressourcen oder Gruppen fest, damit sie Ihr Projekt anzeigen oder bearbeiten können.
Checken Sie ausgecheckte Projekte ein.
Schließen Sie bestimmte Vorgänge in einem Projekt, damit Aktualisierungen durch Teammitglieder nicht mehr zulässig sind.
Die Projektzusammenfassung und Detailinformationen, die in der Project Center-Ansicht links vom Gantt-Diagramm sichtbar sind, können nach Microsoft Excel exportiert oder gedruckt werden.
Greifen Sie auf die Projektwebsite für Ihr einzelnes Projekt zu, einschließlich des Erstellens einer Diskussionsrunde, des Erstellens einer Liste zugehöriger Dateien und Dokumente, des Erstellens und Aktualisierens von Problemen und Risiken sowie des Einrichtens einer Dokumentbibliothek.
Zeigen Sie Teilprojekte an, oder blenden Sie sie aus.
Aktualisieren Sie den Enterprise-Projekttyp, der dem Projekt zugeordnet ist.
Sie können die Liste mit Projekten gruppieren und sortieren, um verschiedene Typen von Rollupdaten zu einem beliebigen Projekt anzuzeigen, das Sie anzeigen können, oder Sie können detaillierte Informationen zu einem bestimmten Projekt anzeigen, ohne Project Professional 2010 zu öffnen. Sie können im Project Center Ressourcen erstellen, ändern oder sie einem Projektplan zuordnen. Außerdem können auch spezielle Funktionen für bestimmte Projekte ausgeführt werden. Ein Projektmanager kann beispielsweise ein nicht richtig eingechecktes Projekt einchecken, oder eine Führungskraft kann Informationen zu einer Gruppe von Projekten anzeigen.
Erstellen neuer Projekte in PWA
Sie können neue Projektpläne in PWA erstellen. Sie können Ihr Projekt nun mit einem leeren Projekt oder einer Enterprise-Vorlage beginnen, die Projekttypen in Project Server verwendet.
Hinweis
Es ist wichtig zu wissen, dass das Erstellen eines Projekts über eine Projektvorlage in PWA nicht nur die Projektplanvorlage, sondern auch die Projektarbeits-Bereichsvorlage umfasst. Wenn Ihre Organisation also verschiedene Projektarbeits-Bereichsvorlagen verwendet, müssen Sie Ihren Projektplan in PWA erstellen, um sicherzustellen, dass Sie über die richtige Projektplanvorlage und die richtige Arbeitsbereichsvorlage verfügen.
So erstellen Sie einen neuen Projektplan
Wählen Sie in PWA auf der Schnellstartleiste Project Center aus.
Wählen Sie im Project Center auf der Registerkarte Projekte des Menübands Neu aus, und wählen Sie dann den entsprechenden Projektplan aus.
Es wird eine Website Projektdetails oder Projektinformationen mit auszufüllenden Feldern angezeigt. Geben Sie die zugehörigen Projektinformationen in den Feldern an, und klicken Sie dann auf Speichern.
Hinweis
Felder, neben deren Feldnamen sich ein rotes Sternchen (*) befindet, sind ERFORDERLICHE Felder, und sie müssen ausgefüllt werden, bevor das Projekt gespeichert werden kann.
Die Projektinformationen werden gespeichert, und in PWA wird die Webseite Terminplan geöffnet. Wenn Sie zwischen der Seite Projektinformationen/Projektdetails und der Seite Terminplan wechseln möchten, klicken Sie auf den Link in der linken Navigationsspalte.
Klicken Sie bei geöffneter Schaltfläche Terminplan auf dem Menüband auf die Schaltfläche Speichern.
In der oberen rechten Ecke des Projektplans wird ein gelbes Meldungsfeld angezeigt. Im Feld ist der Status des Speichervorgangs angegeben. Nachdem das Projekt in der Datenbank gespeichert wurde, wird die folgende Meldung angezeigt: Der Speichervorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.
Es muss unbedingt beachtet werden, dass der Projektplan zu diesem Zeitpunkt in der Project Server-Entwurfs-/Arbeitsdatenbank gespeichert ist. Er ist erst für andere im Project Center von PWA sichtbar, wenn er veröffentlicht wurde. Wenn andere den Plan sofort anzeigen müssen, klicken Sie auf der Registerkarte Terminplantools des Menübands auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Nachdem das Projekt veröffentlicht wurde, wird in der oberen rechten Ecke des Projektplans eine Bestätigungsmeldung angezeigt: Veröffentlichung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Wenn Sie den Projektplan eingerichtet und erfolgreich gespeichert und veröffentlicht haben, müssen Sie ihn einchecken. Wählen Sie die Registerkarte Projekt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den Projektplan in PWA oder Project Professional 2010 ändern können.
Daraufhin wird das Fenster Schließen angezeigt. Wählen Sie Ja aus, um den Projektplan einzuchecken.
Anzeigen und Öffnen von Projekten
Sie können Ihre Projekte im Project Center verwalten, einschließlich des Nachverfolgens zugehöriger Risiken, Probleme und Dokumente, des Verknüpfens mit dem Projektarbeitsbereich, des Analysierens und Modellierens von Projekten, des Erstellens von Vorgangslisten und des Verwaltens von Administrationsprojekten. Außerdem können Sie Projekte in Project Professional direkt über das Project Center in Project Web App öffnen.
Hinweis
Die Informationen zu und der Zugriff auf bestimmte Features wird durch eine Reihe von Berechtigungen gesteuert, die ein Project Server-Administrator in Project Web App verwaltet.
Anzeigen von Projekten
Sie können in der Project Server-Datenbank gespeicherte Projektdaten mithilfe des Project Centers in Project Web App anzeigen.
So zeigen Sie Projektdaten an
Melden Sie sich bei Project Web App an. Klicken Sie auf der Project Web App-Homepage auf der Schnellstartleiste auf Project Center. Im Project Center werden alle Projekte angezeigt, für die Sie über Anzeigeberechtigungen verfügen.
Auf dieser Seite sind einige Anzeigeoptionen verfügbar. Wenn Sie die aktuelle Ansicht ändern möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Ansicht eine Ansicht aus.
Wenn Sie die Detailansicht für ein beliebiges Projekt öffnen möchten, klicken Sie auf den Projektnamen. Möglicherweise müssen Sie den Link Terminplan in der linken Navigationsspalte auswählen, um den Projektplan anzuzeigen.
Diese Ansicht ähnelt der Ansicht in Project Professional 2010, und die Projektvorgänge können in Project Web App bearbeitet werden, indem Sie auf der Registerkarte Terminplantools, Vorgang auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Dadurch wird die letzte Veröffentlichung des Projekts in Project Server widergespiegelt.
Es sind in Project Web App verschiedene Ansichten auf Vorgangsebene verfügbar. Wenn Sie zwischen den Ansichten wechseln möchten, verwenden Sie die auf der Registerkarte Daten des Menübands die Dropdownliste Ansicht, um eine Ansicht auszuwählen. Sie können beispielsweise eine Ansicht Ressourcen: Arbeit auswählen.
Die in der Liste Ansicht verfügbaren Ansichten können angepasst werden. Ein Project Server-Administrator kann in Project Web App auf der Seite Servereinstellungen mithilfe des Abschnitts Ansichten verwalten Vorgangs-, Ressourcen- und Projektansichten erstellen.
Verwenden der Optionen "Filter" und "Gruppieren nach" im Project Center
Mit den Dropdownlisten Filter und Gruppieren nach können Sie die Sortierung und Gruppierung von Projekten anpassen. Die Features Filter und Gruppieren nach sind hilfreich, wenn das Project Center viele Projekte enthält. Dieses Feature beinhaltet die folgenden Optionen:
Filter Ermöglicht Ihnen das Filtern von Projekten mithilfe eines benutzerdefinierten Filters.
Sie können einen Filter anpassen, indem Sie in der Dropdownliste Filter den Eintrag Benutzerdefinierter Filter auswählen und den zu verwendenden benutzerdefinierten Filter definieren.
Sie können Vorgänge auch automatisch filtern, indem Sie rechts neben der Spaltenüberschrift auf den Pfeil nach unten klicken.
Gruppieren nach Ermöglicht Ihnen das Gruppieren von Projekten nach bestimmten Werten. Wählen Sie in der Dropdownliste Gruppieren nach eine einzelne Gruppierung aus der verfügbaren Liste aus, die allen aktiven Spalten in der Ansicht entspricht, oder erstellen Sie in der Dropdownliste Gruppieren nach einen benutzerdefinierten Gruppierungsparameter. Beim Erstellen einer benutzerdefinierten Gruppierung können Sie in der Dropdownliste Anschließend nach weitere Gruppierungsparameter festlegen. Der zweite Parameter filtert Daten innerhalb der vom ersten Parameter gefilterten Daten. Wenn Sie die Gruppierung entfernen möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Gruppieren nach die Option Ohne Gruppe aus.
Öffnen von Projekten
Sie können Projekte direkt in Project Professional 2010 über das Project Center in PWA öffnen, solange alle Projekte, die Sie über PWA öffnen, denselben Typ (Enterprise oder Nicht-Enterprise) aufweisen. Wenn Sie zehn oder mehr Projekte auswählen, können Sie sie alle schreibgeschützt oder mit Lese-/Schreibzugriff öffnen.
Klicken Sie in PWA auf der Schnellstartleiste auf den Link Project Center, um das Project Center zu öffnen. Wählen Sie den zu öffnenden Projektplan aus. Wählen Sie in der Dropdownliste Öffnen die Art aus, in der das Projekt geöffnet werden soll.
Hinweis
Wenn Sie mehrere Projekte öffnen, werden die Projekte in Project Professional 2010 als konsolidiertes Hauptprojekt geöffnet.
Das Projekt wird in Project Professional 2010 geöffnet.
Öffnen von Projekten als Hauptprojekt
Verwenden Sie das Feature zum Öffnen in PWA, um zwei oder mehr Projekte in Project Professional 2010 über das Project Center in Project Web App als Hauptprojekt (konsolidiert) zu öffnen. Sie können Projekte im Project Center einzeln oder mithilfe der Gruppenüberschrift im Project Center als Gruppe auswählen. Wenn zehn oder mehr Projekte in ein Hauptprojekt in Project Professional 2010 konsolidiert werden sollen, können Sie sie schreibgeschützt oder mit Lese-/Schreibzugriff in einem konsolidierten Hauptprojekt öffnen.
Wenn Sie Hauptprojekte verwenden, indem Sie sie über das Project Center öffnen, beachten Sie Folgendes:
Sie können eine beliebige Anzahl von Projekten als Hauptprojekt öffnen. Wenn Sie jedoch zehn oder mehr Projekte öffnen möchten, müssen Sie auswählen, ob Sie sie mit Lese-/Schreibzugriff oder schreibgeschützt öffnen möchten. Je nach Größe der ausgewählten Projekte kann diese Aktion einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie den Lese-/Schreibzugriff auswählen, können Sie die Projekte ändern, und die Projekte werden für Sie ausgecheckt. Wenn Sie den schreibgeschützten Zugriff auswählen, können Sie die Projekte und die zugehörigen Berichte anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen, und die Projekte werden nicht ausgecheckt.
Sie können ein Hauptprojekt speichern, wenn Sie sich häufig darauf beziehen möchten. Wenn Sie ein Hauptprojekt in der Project Server-Datenbank speichern, geben Sie dem Projekt einen Namen, den andere Projektmanager, Ressourcenmanager und Teammitglieder klar identifizieren können. Indem Sie im Project Center auf dem Hauptplannamen klicken, können Sie die Teilprojektdetails in Project Web App anzeigen.
Wenn Sie Teilprojekte in der Liste der im Project Center sichtbaren Projekte anzeigen möchten, aktivieren Sie auf dem Menüband Projekte das Kontrollkästchen für Teilprojekte.
Hinweis
Nur Enterprise- oder Nicht-Enterprise-Projekte können in Project Professional 2010 mithilfe des Features Projekt öffnen als Hauptprojekt konsolidiert werden. Sie können keine Hauptprojekte aus Enterprise- und Nicht-Enterprise-Projekten erstellen.
Öffnen eines Hauptprojekts in Project Professional 2010
Wählen Sie im Project Center in Project Web App die Projekte aus, die Sie in einem Hauptplan öffnen möchten. In der Dropdownliste Öffnen können Sie auswählen, wie er geöffnet werden soll.
Wählen Sie zwei oder mehr Projekte im Project Center aus. Sie können mithilfe einer Enterprise-Projektgliederungscodeüberschrift im Project Center auch eine Gruppe von Projekten auswählen.
Die Projekte werden in Project Professional 2010 als konsolidiertes Projekt geöffnet. Wenn Projekte bereits von einem anderen Projektmanager ausgecheckt wurden, während Sie das konsolidierte Projekt öffnen möchten, sind diese Projekte in Project Professional 2010 nur als schreibgeschützte Projekte verfügbar.
Erzwungenes Einchecken eines Projekts
Möglicherweise müssen Sie das Einchecken eines Projekts erzwingen, wenn ein Projekt ausgecheckt gelassen wurde. Dies könnte beispielsweise auftreten, wenn Ihre Verbindung mit Project Server 2010 unterbrochen wird, während ein Projekt offen ist, oder wenn Project Professional 2010 plötzlich geschlossen wird, bevor Sie ein Projekt einchecken können. Wenn ein Projekt ausgecheckt gelassen ist, wird es im Dialogfeld Aus Microsoft Project Server öffnen als ausgecheckt angezeigt. Sie können mithilfe des Links Meine Projekte einchecken im Project Center das Einchecken Ihrer eigenen Projekte erzwingen.
Sie müssen über die Berechtigung Meine Projekte einchecken verfügen, um Projekte in Project Web App einzuchecken. Sie können mit diesem Feature nur Projekte einchecken, die Sie ausgecheckt haben. Sie können damit kein Projekt einchecken, das für einen anderen Benutzer ausgecheckt wurde. (Nur ein Project Server-Administrator kann ein Projekt einchecken, das für einen anderen Benutzer ausgecheckt wurde.)
So erzwingen Sie das Einchecken eines von Ihnen ausgecheckten Projekts
Klicken Sie im Project Center in Project Web App auf der Registerkarte Projekte auf Meine Projekte einchecken.
Wählen Sie das einzucheckende Projekt aus, und klicken Sie dann auf Einchecken.
Hinweis
Wenn das Projekt noch in Project Professional 2010 geöffnet ist, wird eine Warnung angezeigt, dass das Projekt nicht mehr ausgecheckt ist und in der Sie aufgefordert werden, das Projekt zu schließen (auf OK klicken) oder lokal zu speichern (auf Abbrechen klicken, dann lokal speichern).
Einrichten von Projektberechtigungen in PWA
Dies ist ein Feature in PWA, mit dem ein Projektmanager auf ein bestimmtes Projekt zugreifen kann, um Gruppen oder einzelnen Benutzern Zugriff auf einen Plan oder eine Projektwebsite zu erteilen. Dieser Zugriff wird in der Regel Benutzern/Gruppen erteilt, die nicht dem Projektteam angehören, es sei denn, er wird dem Teammitglied erteilt, damit es als Vertretung agieren kann, die den Projektplan für den Projektmanager aktualisiert.
Kehren Sie nach dem Einrichten des Projektplans zum Project Center zurück, um sicherzustellen, dass Projektbeteiligte und das Management die Projektinformationen anzeigen können.
So legen Sie Berechtigungen für ein Projekt fest
Wählen Sie den Quicklink Project Center aus, klicken Sie auf die Zelle rechts neben dem Projektplannamen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Projektberechtigungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um den Projektberechtigungen einen Benutzer oder eine Gruppe hinzuzufügen.
Der Ressourcenpool ist zu groß, sodass von der Anwendung nicht alle Ressourcen in einer Liste zurückgegeben werden können. Geben Sie den Namen (Vor- oder Nachname) im Feld Name an, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter.
Wählen Sie die Berechtigungen aus, die der Benutzer oder die Gruppe für den Projektplan besitzen soll, und klicken Sie dann auf Speichern.
Hinweis
Es empfiehlt sich, Projektbeteiligten und dem Management mindestens die letzten drei Berechtigungen für das Projekt zu erteilen.
Der Benutzer/die Gruppe und die für das Projekt erteilten Berechtigungen sind aufgeführt. Überprüfen Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass sie richtig sind, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen. Wenn weitere Benutzer Zugriff benötigen, die nicht dem Projektteam angehören, kann der Projektmanager die Zugriffsstufe definieren, die er dem einzelnen Benutzer oder der Gruppe erteilt.
Bearbeiten benutzerdefinierter Felder
Sie können die Informationen Ihres Projekts in den benutzerdefinierten Enterprise-Projektfeldern bearbeiten oder ändern, indem Sie in Project Web App im Project Center die Projektdetailansicht öffnen. Die benutzerdefinierten Enterprise-Felder können auch direkt in Project Professional 2010 geändert werden.
So bearbeiten Sie ein benutzerdefiniertes Feld
Klicken Sie in Project Web App im Project Center auf den Namen des Projektplans, den Sie öffnen möchten. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste die Ansicht Projektdetails aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Ändern Sie die Informationen in den benutzerdefinierten Feldern, die aktualisiert oder geändert werden müssen. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen, um das Projekt einzuchecken. Durch das Schließen des Projekts kehren Sie zum Project Center zurück.
Ändern des Besitzes eines Projekts
Das Mitglied Ihrer Organisation, das ein Projekt zuerst in der Project Server-Datenbank speichert und veröffentlicht, wird als Besitzer dieses Projekts zugewiesen. Sie können den Besitzer eines Projekts später mithilfe von Project Web App ändern.
So ändern Sie den Besitz eines Projekts
Navigieren Sie als aktueller Besitzer des Projekts zum Project Center in Project Web App, und öffnen Sie die Ansicht Projektdetails, indem Sie auf den Projektplannamen klicken.
Wählen Sie auf der Schnellstartleiste Projektdetails aus.
Klicken Sie auf der Seite Projektdetails auf die Schaltfläche Bearbeiten. Klicken Sie im Feld Besitzer auf die Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie den Benutzer, an den Sie den Besitz des Projekts übertragen möchten.
Wenn Sie die Projektdetails bearbeitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und dann auf die Schaltfläche Schließen, und bestätigen Sie, dass Sie für das Projekt die Aktion Einchecken verwenden möchten.
Der neue Besitzer muss das Projekt öffnen und veröffentlichen.
Exportieren von Project Center-Daten nach Excel
Sie können Projektdaten mithilfe der Schaltfläche Nach Excel exportieren aus Project Web App nach Microsoft Excel 2010 exportieren. In Project Web App können Sie Daten, die in der Project Web App-Rastersteuerung angezeigt werden, auch kopieren und in Anwendungen wie Microsoft Excel, Microsoft Word oder Microsoft Access einfügen.
Hinweis
Die Project Web App-Projektansicht besteht aus zwei Abschnitten: Project Web App-Rasterdaten auf der linken Seite und Arbeitszeittabellendaten auf der rechten Seite. Sie müssen beide Abschnitte kopieren und einfügen und sie dann in der Anwendung ausrichten, in die Sie die Daten eingefügt haben.
So exportieren Sie Project Center-Daten nach Microsoft Excel
Klicken Sie im Project Center in Project Web App unter der Rastersteuerung auf die Schaltfläche Nach Excel exportieren.
Das Dialogfeld Dateidownload wird angezeigt. Klicken Sie auf Öffnen.
Die Project Center-Ansicht wird in Excel geöffnet.
Wenn ein Excel-Meldungsfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, um die Dateinamenerweiterung zu überprüfen.
Klicken Sie in Excel im Menü Datei auf Speichern unter, wenn Sie die Daten so speichern möchten, wie sie derzeit dargestellt sind. Sie können die Daten in einem beliebigen unterstützten Excel-Format speichern.
Hinweis
Sie können Rasterdaten auch mithilfe von Raster drucken nach Excel exportieren.
Ändern von Projektplänen in PWA
Project Server 2010 ermöglicht das Erstellen und Ändern komplexer Terminpläne im Onlinemodus und das Zuordnen mehrerer Ressourcen zu jedem Vorgang. Das Menüband bietet unabhängig davon, ob der Projektmanager den Terminplan auf dem Desktop oder im Web erstellt, eine vertraute und einheitliche Navigationserfahrung.
So ändern Sie einen Projektplan in PWA
Öffnen Sie Internet Explorer, und geben Sie dann die URL an.
Die Project Web App-Startseite (PWA) wird geöffnet. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste Project Center aus.
Suchen Sie den Projektplan, und klicken Sie dann auf den Hyperlink mit dem Projektnamen. Die Projektplandetails werden geöffnet.
Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Link Terminplan aus. Die Projektplandetails werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Projektplan zu ändern.
Klicken Sie in die unterste Zelle Vorgangsname in der Zeile, um dem Projektplan weitere Zeilen hinzuzufügen. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdowns Modus, um als Vorgangsmodus Automatische Planung oder Manuelle Planung auszuwählen. Geben Sie die Vorgangsinformationen an. Drücken Sie die EINGABETASTE erneut, um eine weitere Vorgangszeile zu erstellen.
Hinweis
Sie können die mit dem Vorgangsnamen angezeigten Informationen ändern, indem Sie auf der Registerkarte Terminplantoolsvorgang die Dropdownliste Ansicht verwenden.
Klicken Sie auf dem Menüband auf die Schaltfläche Speichern.
In der oberen rechten Ecke des Projektplans wird ein gelbes Meldungsfeld angezeigt, in dem der Status des Speichervorgangs angegeben ist.
Nachdem das Projekt in der Datenbank gespeichert wurde, wird die folgende Meldung angezeigt: Der Speichervorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.
Zu diesem Zeitpunkt ist der Projektplan in der Project Server 2010-Entwurfs-/Arbeitsdatenbank gespeichert. Er ist erst für andere im Project Center von PWA sichtbar, wenn er veröffentlicht wurde. Wenn andere den Plan sofort anzeigen müssen, klicken Sie auf der Registerkarte Terminplantools des Menübands auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Nachdem das Projekt veröffentlicht wurde, wird in der oberen rechten Ecke des Projektplans eine Bestätigungsmeldung angezeigt: Veröffentlichung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projektplan
Wenn Sie Vorgängen im Projekt Ressourcen zuweisen möchten, müssen Sie ein Projektteam erstellen. Sie können einem Projektteam mithilfe von Team aus Enterprise zusammenstellen über PWA und Project Professional Enterprise-Ressourcen hinzufügen.
So fügen Sie einem Projektplan Ressourcen hinzu
Wählen Sie nach dem Veröffentlichen des Projektplans die Registerkarte Projekt aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Team zusammenstellen.
Beim Öffnen von Team zusammenstellen wird eine große Anzahl an Ressourcen angezeigt. Wenn Sie die erforderlichen Ressourcen schnell suchen möchten, wenden Sie einen benutzerdefinierten Filter an. Wählen Sie die Dropdownliste Filter aus, und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierter Filter. Wenden Sie einen Filter an.
Wenn der Filter angewendet wurde, wählen Sie die gewünschte Ressource aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Ressourcenname wird der Projektteamliste in der rechten Spalte hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen, um die Änderungen zu speichern und zum Bearbeitungsmodus im Project Center zurückzuwechseln.
Weisen Sie im Project Center-Bearbeitungsmodus Vorgängen Ressourcen zu, aktualisieren Sie Informationen in benutzerdefinierten Feldern auf Vorgangsebene, und richten Sie die Dauer und den Anfangstermin ein. Beachten Sie, dass Sie in PWA einem einzelnen Vorgang nun mehrere Ressourcen zuweisen können. Die Einheitenzuordnung für die Ressourcen lautet bei dem Vorgang jedoch 100 %.
Hinweis
Nachdem Sie die Dauer, den abgeschlossenen Prozentsatz und die Anfangs- und Endtermine geändert und Vorgänge verknüpft oder ihre Verknüpfung aufgehoben haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Berechnen klicken, damit viele der Änderungen widergespiegelt werden.
Sie können Vorgänge einrichten und Projektlogiken erstellen, indem Sie mithilfe der Symbole auf der Registerkarte Terminplantools, Vorgang des Menübands Abhängigkeiten erstellen, neue Vorgänge einfügen, Vorgänge löschen, abgeschlossene Prozentsätze für Vorgänge kennzeichnen und die Einzugsstufe für Vorgänge anpassen. Diese Features verhalten sich in PWA genauso wie in Project Professional.
Klicken Sie nach dem Einrichten von Vorgängen und Erstellen der Terminplanlogik auf die Schaltfläche Berechnen, um sicherzustellen, dass alle Änderungen in den Vorgangsdaten widergespiegelt werden. Nachdem Sie den Projektplan eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Hinweis
Änderungen am Projektplan sind erst dann im Project Center oder in der Vorgangsansicht der Teammitglieder sichtbar, nachdem sie in Project Serververöffentlicht wurden.
Wenn Sie den Projektplan schließen möchten, wählen Sie die Registerkarte Projekt auf dem Menüband aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen. Daraufhin wird das Fenster Schließen angezeigt. Wählen Sie Ja aus, um den Projektplan einzuchecken.
Andere Kapitel
Weitere Informationen finden Sie in den anderen Kapiteln in diesem Handbuch: