Benachrichtigungen und Erinnerungen (Project Server 2010-Einstellungen)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-03-30
Einstellungen für Benachrichtigungen und Erinnerungen sind über die Microsoft Project Server 2010-Seite Servereinstellungen im Abschnitt Betriebsrichtlinien verfügbar. Weitere Informationen zu verwandten Verwaltungseinstellungen finden Sie unter Betriebsrichtlinien (Project Server 2010-Einstellungen).
Konfigurieren der Einstellungen für Benachrichtigungen und Erinnerungen
Von Project Server 2010 werden E-Mail-Benachrichtigungen und -Erinnerungen für jeden Benutzer erstellt, sobald neue, überfällige, abgelehnte oder bevorstehende Ereignisse auftreten. Administratoren können Benachrichtigungen für ihre Erinnerungen auf der Seite Benachrichtigungen und Erinnerungen in den Project Web App-Servereinstellungen konfigurieren.
E-Mail-Benachrichtigungen und -Erinnerungen können erst dann von den Mitgliedern der Organisation verwendet werden, wenn die entsprechenden Server- und Kontoinformationen identifiziert wurden. Als Project Web App-Administrator können Sie die folgenden Einstellungen auf der Seite Benachrichtigungen und Erinnerungen konfigurieren:
Einstellungen für Benachrichtigungs-E-Mail
E-Mail-Erinnerungsdienst planen
Einstellungen für Benachrichtigungs-E-Mail
Mit den Einstellungen für Benachrichtigungs-E-Mail kann der Project Server-Administrator die standardmäßige Absender-E-Mail-Adresse und Nachrichteninformationen verwalten, die in jeder E-Mail-Benachrichtigung oder -Erinnerung, die von Project Server gesendet wird, enthalten sind. Zudem können Sie den SMTP-Server und die verbundene Portnummer angeben.
So konfigurieren Sie Einstellungen für Benachrichtigungs-E-Mail
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Betriebsrichtlinien auf Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Geben Sie auf der Seite Benachrichtigungen und Erinnerungen im Abschnitt Einstellungen für Benachrichtigungs-E-Mail die folgenden Informationen ein:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen mit den folgenden Einstellungen einschalten, um alle Einstellungen für Benachrichtigungs-E-Mail beizubehalten, Benachrichtigungen jedoch global zu deaktivieren.
Hinweis
Diese Einstellung ist in Microsoft Office Project Server 2007 nicht verfügbar. In Office Project Server 2007 mussten Sie die Details zum SMTP-Server entfernen, um das Senden von Benachrichtigungen und Erinnerungen zu verhindern.
Geben Sie in das Feld SMTP-Mailserver den Namen des SMTP-Servers ein. Überprüfen Sie die Portnummer im Feld Port.
Geben Sie in das Feld Von-Adresse die Standard-E-Mail-Adresse ein. Diese Adresse ist die Antwortadresse für alle E-Mail-Nachrichten mit Benachrichtigungen oder Erinnerungen.
Geben Sie in das Feld Firmendomäne den Domänennamen der Firma ein (Beispiel: Contoso.com).
Geben Sie in das Feld E-Mail-Fußzeile die Standardnachricht ein, die an alle Benachrichtigungs-E-Mails angefügt werden soll. Beispiel: Diese E-Mail-Nachricht kann vertrauliche Informationen enthalten und richtet sich nur an die oben genannten Empfänger.
Klicken Sie auf Speichern.
E-Mail-Erinnerungsdienst planen
Mit dem E-Mail-Erinnerungsdienst kann ein Project Server-Administrator die Tageszeit festlegen, an der der E-Mail-Erinnerungsdienst die Project Server-Datenbanken überprüft, um zu ermitteln, wer E-Mail-Erinnerungen empfangen sollte (z. B. Benutzer, für die Vorgangs- und Statusberichte bevorstehen oder überfällig sind).
Abhängig vom Umfang der E-Mail-Nachrichten mit Benachrichtigungen oder Erinnerungen können Sie den Dienst so festlegen, dass er zu einer Zeit ausgeführt wird, wenn die Gesamtlast auf dem Server niedrig ist.
So konfigurieren Sie den E-Mail-Erinnerungsdienst
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Betriebsrichtlinien auf Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Klicken Sie auf der Seite Benachrichtigungen und Erinnerungen im Abschnitt E-Mail-Erinnerungsdienst planen auf das Dropdownmenü Plane E-Mail-Erinnerungsdienst für jeden Tag um, und wählen Sie die Zeit aus, zu der der Dienst ausgeführt werden soll.
Klicken Sie auf Speichern.