Analysieren des Portfolios auf der Grundlage von Ressourcenanforderungen mit Zeitphasen (Project Server 2010)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-04-13
Nach dem Erstellen von Analysen und Priorisieren von Projekten und dem Analysieren des Portfolios auf der Grundlage von allgemeinen Kosteneinschränkungen besteht der nächste Schritt darin, die Ressourcenanforderungen des Portfolios zu überprüfen. Nach der Untersuchung des Projektplans und der Ressourcenanforderungen eines Portfolios mit Zeitphasen wird in der Regel beschlossen, dass viele Vorschläge ohne erhebliche Termin- und Ressourcenanpassungen nicht weiter verfolgt werden können. Mit dem Feature zur Analyse von Ressourceneinschränkungen in Microsoft Project Web App werden anhand von rollenbasierter Verfügbarkeit und Projektanforderungen die Ressourcen für Projekte definiert.
Hinweis
In diesem Artikel und den darin enthaltenen Videos wird ein Standardszenario für eine Portfolioanalyse beschrieben. Dieser Vorgang wurde in Ihrer Organisation möglicherweise an die speziellen Geschäftsanforderungen angepasst.
Aktivieren Sie für eine Analyse auf der Seite Analyseeigenschaften im Abschnitt Ressourcenplanung mit Zeitphasen das Kontrollkästchen Ressourcenanforderungen von Projekten mit Zeitphasen anhand der organisationsweiten Ressourcenkapazität analysieren.
Wählen Sie unter Planen von Horizont und Granularität den Zeitrahmen für die Vorschläge in der Analyse aus, indem Sie in den Feldern Planen des Horizontanfangs und Planen des Horizontendes die entsprechenden Termine eingeben.
Wählen Sie in der Liste Planen der Granularität aus, ob die Daten monatlich oder vierteljährlich angezeigt werden sollen.
Wählen Sie im Abschnitt Ressourcenoptionen das Feld Benutzerdefiniertes Rollenfeld aus, das Ihre Organisation verwendet, und wählen Sie dann weitere Filter aus, die angewendet werden sollen.
Wählen Sie im Abschnitt Anfangs- und Endtermine des Projekts aus den folgenden beiden Optionen aus.
Verwendungseinstellungen des Ressourcenplans verwenden Anfangs- und Endtermine der Projekte werden den Ressourcenanforderungsdaten in den Vorschlägen entnommen.
Benutzerdefinierte Felder Die Termine stammen aus den Feldern, die als Anfangstermin und Endtermin definiert wurden.
Klicken Sie auf Weiter, um die Analyse fortzusetzen. Wenn Sie die Analyse der Kosteneinschränkungen beendet haben, müssen Sie als nächstes die Ressourceneinschränkungen analysieren.
Überprüfen Sie die rot gekennzeichneten Ressourcenlücken, und beheben Sie sie durch folgende Maßnahmen:
Einschluss/Ausschluss von Vorschlägen erzwingen
Planung anpassen
Ressourcen einstellen und Kosten erhöhen
Kostensätze der Ressourcen reduzieren und Ressourcen ohne Kostenerhöhung einstellen
Ressourcenkapazität in der Organisation und Ressourcenanforderungen der Vorschläge ändern
Nachdem Sie diese Vorgänge abgeschlossen haben, müssen Sie im nächsten Schritt Ihre Auswahlentscheidungen zusichern und den am Portfolio beteiligten Personen mitteilen.