Konfigurieren der Zeit- und Vorgangsverwaltung für das Project 2007-Add-In für Outlook
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Konfigurationen der Zeit- und Vorgangsverwaltung gelten für die Seite Meine Aufgaben und die Features der Arbeitszeittabelle auf der Seite Servereinstellungen von Project Web Access. Die Konfigurationen der Zeit- und Vorgangsverwaltung beeinflussen, wie Benutzer mit den Features des Microsoft Office Project 2007-Add-Ins für Outlook interagieren.
Die Art, wie der Fortschritt auf der Seite Meine Aufgaben eingegeben wird, hängt von der Auswahl der Überwachungsmethode in Vorgangseinstellungen und -anzeige ab.
In den Arbeitszeittabellen von Project Web Access bestimmen Optionen unter Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle, wie der Arbeitsaufwand überwacht wird. Durch Erstellen und Öffnen eines Zeitraums in der Arbeitszeittabelle wird gesteuert, ob Zeit aufgezeichnet werden kann.
Nach der Installation des Add-Ins sind in Outlook Optionen zu konfigurieren. Darüber hinaus beeinflussen die folgenden Project Web Access-Einstellungen das Add-In für Outlook:
Vorgangseinstellungen und -anzeige: Überwachungsmethode
Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle: Outlook-Anzeige
Zeitraum in der Arbeitszeittabelle
Zu aktualisierende Vorgänge schließen
Diese Einstellungen gelten in Project Web Access und müssen ebenfalls berücksichtigt werden, während der Benutzer das Add-In für Outlook verwendet.
Vorgangseinstellungen und -anzeige – Überwachungsmethode
Die Überwachungsmethode, die für die Seite Meine Aufgaben ausgewählt wird, gilt auch für das Add-In für Outlook.
Überwachungsmethoden werden über die Seite Vorgangseinstellungen und -anzeige auf der Seite Servereinstellungen von Project Web Access Server ausgewählt.
Öffnen der Seite "Vorgangseinstellungen und -anzeige"
Klicken Sie auf der Project Web Access-Homepage auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Vorgangseinstellungen und -anzeige.
Administratoren können auf der Seite Vorgangseinstellungen und -anzeige aus drei Überwachungsmethoden auswählen:
Prozent Arbeit abgeschlossen.Ressourcen können zwischen 0 und 100 Prozent für abgeschlossene Arbeit angeben.
Aktuelle Arbeit und verbleibende Arbeit.Ressourcen geben für jeden Vorgang an, wie viel aktuelle Arbeit geleistet wurde und wie viel verbleibende Arbeit noch zu leisten ist.
Arbeitsstunden, die pro Tag erbracht worden sind. Ressourcen geben die geleisteten Stunden an, die sie an jedem Vorgang für jeden Zeitraum gearbeitet haben.
Bei den ersten beiden genannten Methoden wird in den Zuordnungsdetails von Outlook eine Registerkarte Vorgangsverwaltung angezeigt. Vorgangsverwaltung entspricht dem Vorgangscenter von Project Web Access, in dem der Fortschritt eingegeben und an Project Web Access übermittelt wird.
Für Arbeitszeittabellen, in denen die Überwachung der Auslastung Werte für Aktuelle Arbeit, Überstunden sowie Abzurechnende und nicht abzurechnende Stunden enthalten kann, ist eine gesonderte Registerkarte verfügbar. Die verwendete Zeitangabe hängt von der Outlook-Anzeige ab, die unter Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle ausgewählt wurde.
Arbeitsstunden pro Tag verfügt ungeachtet der ausgewählten Kriterien für die Outlook-Anzeige nicht über getrennte Abschnitte für Vorgangsverwaltung und Arbeitszeittabelle. Die Abschnitte werden kombiniert, da die Methode Arbeitsstunden pro Tag wie die Arbeitszeittabelle die aktuelle tägliche Arbeit aufzeichnet. Zwei verschiedene Registerkarten sind somit nicht erforderlich.
Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle – Outlook-Anzeige
Auf die Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle wird über die Seite Servereinstellungen von Project Web Access zugegriffen.
Öffnen der Seite "Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle"
Klicken Sie auf der Project Web Access-Homepage auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle.
Auf der Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle wird durch die Auswahl in der Option Outlook-Anzeige bestimmt, wie Arbeitszeittabellen in Outlook für Zuordnungen auf der Registerkarte Arbeitszeittabelle angezeigt werden. Die Option Abzurechnende und nicht abzurechnende Stunden, Überstunden und Geplante Stunden ist standardmäßig aktiviert. Dadurch können Benutzer entsprechend der Arbeitszeittabelle in Project Web Access nicht abzurechnende Stunden und Überstunden in Outlook eingeben.
Die folgenden Alternativen bieten eine traditionellere Möglichkeit zum Überwachen von Stunden in der Arbeitszeittabelle in der Einstellung Outlook-Anzeige:
Aktuelle Stunden und Geplante Stunden. Der Aufwand in Stunden wird im Feld Aktuelle Arbeit eingegeben.
Aktuelle Stunden, Überstunden und Geplante Stunden. Der Aufwand in Stunden wird in den Feldern Aktuelle Arbeit und Überstundenarbeit eingegeben.
Tipp
Weitere Informationen zur Seite Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle finden Sie unter Konfigurieren der Seite "Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle".
Zeiträume in der Arbeitszeittabelle
Zeiträume in der Arbeitszeittabelle werden in Project Web Access erstellt, damit Teammitglieder ihre Arbeit für einen bestimmten Zeitrahmen überwachen können. Jede Organisation verfügt möglicherweise über einen Stichtag, bis zu dem die Arbeitszeittabelle übermittelt werden kann, bevor der Zeitraum geschlossen wird. Nachdem der Zeitraum geschlossen wurde, kann die Auslastung nicht mehr eingegeben werden.
Die gleichen Regeln gelten für importierte Zuordnungen, die das Add-In für Outlook verwenden. Wenn keine Werte für Zeiträume in der Arbeitszeittabelle erstellt wurden oder keine offenen Zeiträume vorhanden sind, können keine Stunden im Abschnitt Arbeitszeittabelle von Outlook eingegeben werden.
Tipp
Weitere Informationen zum Erstellen von Zeiträumen in der Arbeitszeittabelle finden Sie unter Verwalten von Zeiträumen in der Arbeitszeittabelle.
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