Neuigkeiten in Office Project 2007
Letzte Aktualisierung: März 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-02-27
Inhalt dieses Artikels:
Office Project 2007-Produktfamilie
Office Project 2007-Featureliste
Projektmanagementfunktionen in Office Project 2007
EPM-Funktionen in Office Project 2007
Schlussfolgerung
Die Microsoft Office Project 2007-Produktfamilie stellt eine Reihe Softwaretools bereit, die verschiedene Ansätze für das Arbeitsmanagement, mehrere Prozessreifeebenen und geschäftliche Ziele unterstützen. Auf der einen Seite stellt Microsoft Office Project Standard 2007 erweiterte Desktoptools für kleine Teams oder Einzelpersonen bereit, die Projekte verwalten, aber nicht unbedingt Projektmanager sind. Diese Personen oder Unternehmen sind nicht in der Lage, ein Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) aufzubauen, oder die geschäftlichen Voraussetzungen dafür sind nicht gegeben. Sie benötigen aber dennoch Tools für das Arbeitsmanagement. Die von ihnen verwalteten Projekte sind nicht komplex, und der effizienteste Ansatz besteht darin, Ad-hoc-Planungs- und Überwachungsprozesse einzusetzen. In diesem Fall stellt Office Project Standard 2007 einfache, intuitive Tools bereit, mit denen die Vorgänge bei minimalem Aufwand überwacht werden können.
Am anderen Ende des Spektrums stellt Office Project 2007 die Tools zum Aufbau von EPM-Kompetenzen bereit. Dabei werden integrierte Softwaretools und -technologien für Mitarbeiter, Prozesse, Organisationsrichtlinien und Steuerung eingesetzt. Wenn diese Elemente entwickelt und entsprechend den Geschäftszielen angepasst werden, setzen sie Fähigkeiten für die Verwaltung von Arbeit, Zeit, Ressourcen und Budgets frei. Diese Art Projektmanagement ist für Führungskräfte entscheidend, die Wert auf effiziente Abläufe legen. Project stellt die Sichtbarkeit, Einsicht und Kontrolle bereit, anhand deren die strategischen Planungen sich mit dem Geschäftsbetrieb verbinden lassen. Dabei werden vorhandene Softwaresysteme genutzt.
Office Project 2007 ist auf die Bedürfnisse von anspruchsvollen Projektmanagementorganisationen zugeschnitten, die zusätzlich eine zentralisierte und strategische finanzielle Kontrolle benötigen, um strikte Projektmanagementmethoden zu unterstützen. Microsoft Office Project Server 2007 bietet wichtige Leistungsverbesserungen für große Organisationen, die komplexe Programme und Portfolios mit einem global verteilten Mitarbeiternetz verwalten.
Dieser Artikel stellt die neuen Bestandteile von Office Project 2007 vor. Er kann für Führungskräfte, Projektmanager, Ressourcenmanager und IT-Experten von Nutzen sein, die Erfahrung mit früheren Versionen von Microsoft Project haben und sich darüber informieren möchten, was neu ist bzw. geändert wurde. Office Project 2007 umfasst mehrere neue Features, und eine Reihe vorhandener Features wurde verbessert. Es wird sowohl auf die neuen Features als auch auf die Verbesserungen eingegangen.
Office Project 2007-Produktfamilie
Die Office Project 2007-Produktfamilie umfasst die Project-Clientanwendungen, Project Server, die Client- und Server-APIs und die erforderliche Infrastruktur wie Microsoft SQL Server und Windows SharePoint Services. Die Office Project 2007-Produktfamilie besteht aus umgestalteten und erweiterten Client- und Serverkernanwendungen von Project 2003, die in der Lage sind, die Verbesserungen an der Windows-Plattform zu nutzen. Die Kernprodukte von Office Project 2007 werden in der folgenden Liste beschrieben.
Microsoft Office Project Standard 2007 ist weiterhin die Desktopanwendung für eigenständiges Projektmanagement. Wie bei Project Standard 2003 ist die Verwendung von Office Project Standard 2007 zusammen mit Office Project Server 2007 nicht möglich.
Microsoft Office Project Professional 2007 ist die Desktop-Clientanwendung für Enterprise Project Management. Dabei handelt es sich um die primäre Anwendung für den Einsatz zusammen mit Office Project Server 2007. Office Project Professional 2007 enthält jetzt einen aktiven, clientseitigen Cache, mit dem die zwischen Client und Server über das Netzwerk gesendete Datenmenge reduziert wird. Office Project Server 2007 benötigt Office Project Professional 2007 als Standard-Desktopclient. Project Professional 2003 kann aufgrund von Änderungen an der Plattformarchitektur nicht zusammen mit Office Project Server 2007 verwendet werden.
Office Project Server 2007 baut auf der Nutzung von Microsoft .NET Framework 2.0 auf und bietet verbesserte Funktionen, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Erweiterbarkeit. Die Architektur von Office Project Server 2007 besteht aus einer effizienten Multi-Tier-Struktur, zu der die neue Project Server Interface (PSI), Microsoft Office Project Web Access, getrennte Geschäftsobjekte, serverseitige Ereignisse, eine gemeinsame Datenzugriffsebene (DAL), Warteschlangendienste, mehrere Datenbanken und eine enge Integration mit Windows SharePoint Services 3,0 gehören. In Project 2003 steht die Planungs-Engine nur im Client zur Verfügung. Office Project Server 2007 enthält nun ebenfalls eine Planungs-Engine, mit der Projektaktualisierungen ohne die Verwendung von Office Project Professional 2007 möglich sind.
Office Project Web Access stellt Microsoft ASP.NET-Anwendungen bereit, die die Project Server-Webdienste über Microsoft Internet Explorer und Project Server-Webparts in Windows SharePoint Services 3,0 verwenden. Sie können Front-End-Komponenten für Project Web Access und die Project Server-Komponenten auf Anwendungsebene auf der gleichen oder auf unterschiedlicher Hardware installieren. Zwischen den Front-End- und den Anwendungsebenen ist ein Lastausgleich zur Steigerung der Skalierbarkeit und Leistung möglich.
Die Project Server Interface (PSI) ist die neue API mit verwaltetem Code für Office Project Server 2007. Die PSI ersetzt Project Data Service (PDS) in Project 2003 und stellt eine vollständige API für Office Project Server 2007 bereit. Die PSI bietet daneben funktionale Parität für die XML-basierten PDS-Methoden in Project Server 2003, was eine einfache Portierung der auf PDS aufbauenden Lösungen ermöglicht. Office Project Professional 2007 und Project Web Access interagieren mit Office Project Server 2007 nur über PSI-Webdienste.
Die Office Project 2007-Datenbanken können auf Microsoft SQL Server 2000 mit Service Pack 4 oder auf Microsoft SQL Server 2005 aufbauen. Office Project Server 2007 nutzt einige der neuen Features in SQL Server 2005, wie die Sicherheitsverbesserungen und verbesserte Analysis Services und Reporting Services.
Windows SharePoint Services 3,0 ist stärker in Office Project Server 2007 integriert als in Project Server 2003. Windows SharePoint Services 3,0 bietet den Verwaltungs- und Benutzeroberflächenrahmen für Project Web Access, die Infrastruktur für die Benutzerverwaltung, eine einzige Anmeldung, Teamzusammenarbeit und Integration mit den Berichtsfeatures von Office Project Server 2007.
Office Project 2007-Featureliste
Office Project 2007 stellt Projektmanagementtools sowohl für kleine Ad-hoc-Teams als auch für große Organisationen mit ausgereiften Managementprozessen und -methoden bereit. Diese Tools setzen sich auf zahlreichen neuen und verbesserten Produktfeatures zusammen, die anhand von Rückmeldungen der Partner und Kunden entworfen wurden. Die neuen und verbesserten Features sind auf bestimmte Bedürfnisse und Szenarien zugeschnitten und unterstützen EPM-Funktionen. Im folgenden Teil dieses Abschnitts werden diese Features erläutert.
Desktopfeatures
Office Project 2007 enthält zahlreiche neue und verbesserte clientseitige Features für die Verwaltung von Projektplänen und -zeitplänen. Office Project Standard 2007 wurde als eigenständiges Tool für einzelne Mitarbeiter entwickelt, die nicht unbedingt Projektmanager sein müssen. Office Project Standard 2007 erleichtert das Erstellen und Warten einzelner Projektpläne und stellt verbesserte Desktopberichtsfunktionen bereit. Damit kann ein Mitarbeiter die Projektinformationen effizienter weitergeben.
Office Project Professional 2007 umfasst alle Verbesserungen an Office Project Standard 2007, daneben aber auch Features für professionelle Projektmanager und Organisationen, die die Microsoft EPM-Lösung eingeführt haben. Office Project Professional 2007 enthält Leistungsverbesserungen bei der Verbindung mit Office Project Server 2007 über ein WAN (Wide Area Network).
Kommunikation und Überwachung von Projektplänen
Office Project 2007 unterstützt die Benutzer bei einer schnelleren und besseren Planung und Kommunikation als je zuvor. Für kleinere Teams mit festgelegten Projektmanagementmethoden stehen erweiterte Desktoptools in Office Project Standard 2007 zur Verfügung. Mit Office Project Standard 2007 kann ein Projektmanager einen Projektplan erstellen, um einen Zeitplan, wichtigen Lieferumfang sowie Ressourcen- und Budgetanforderungen bekanntzugeben. Anhand verbesserter Gantt-Diagramme und Hintergrundzellformatierung können professionell ausgelegte Berichte über die Projektzeitplanung erstellt werden. Zudem unterstützen die neuen Finanzfeatures in Office Project 2007 den Projektmanager bei einer genauen Kosten- und Budgetplanung während der gesamten Projektlebensdauer.
Office Project 2007 ermöglicht es den Benutzern, Probleme in einem Projekt aufzufinden und leicht alternative Lösungen für das Problem zu erarbeiten.Wenn z. B. eine geplante Ressource ausfällt, kann der Projektmanager den Zeitplan mit der leistungsstarken Was-wäre-wenn-Planung leicht anpassen. Durch die Verwendung dem neuen Rückgängig-Feature auf mehreren Ebenen kann der Projektmanager flexibel neue Optionen und Planungszuordnungen ausprobieren. Daneben werden mit dem Feature zum Hervorheben von Neuberechnungen und Änderungen alle Werte in einem Projekt hervorgehoben, die durch die letzte Bearbeitung geändert wurden. Dadurch kann der Projektmanager sehr viel leichter feststellen, wie die Änderung einer Zuordnung sich auf Vorgänge, Termine, Kosten oder sonstige Werte auswirkt. Daneben hat er mit dem Feature zum Anzeigen der Vorgangssteuerung die Möglichkeit, die grundlegende Ursache für eine Zeitplanverzögerung zu isolieren. Durch dieses Feature wird die Logik in der Microsoft Project-Planungs-Engine offengelegt und dem Benutzer die Kalender, Zuordnungen und vorausgegangenen Vorgänge angezeigt, die sich auf das Startdatum eines Vorgangs auswirken.
Im Folgenden werden neue und verbesserte Clientfeatures aufgeführt.
Feature | Beschreibung |
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Rückgängigmachen auf mehreren Ebenen |
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Visuelle Berichte |
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Änderungshervorhebung |
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Vorgangstreiber |
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Kostenressourcen |
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Budgetierung |
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Kalender |
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Verbesserte Kalenderansichten |
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Verbesserte Gantt-Diagrammansichten |
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Desktop-OLAP-Cube |
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Benutzerdefinierte Felder mit mehreren Werten |
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Neue Vorlagen |
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Rechts-nach-Links-Unterstützung für Arabisch und Hebräisch |
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Im Folgenden werden neue und verbesserte Client-/Serverfeatures aufgeführt.
Feature | Beschreibung |
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Aktiver Cache |
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Lieferumfang |
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Ressourcenersetzung |
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Team Builder |
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Serverfeatures
Office Project Server 2007 definiert die Microsoft EPM-Lösung neu. Die Architektur von Office Project Server 2007 wurde neu gestaltet, um erweiterte EPM-Fähigkeiten für das Verwalten von Programmen und Portfolios in großen, verteilten Umgebungen bereitzustellen. Office Project Server 2007 ermöglicht den Organisationen das Nachverfolgen von abrechnungsfähiger und nicht abrechnungsfähiger Zeit, unabhängig vom Fortschrittsbericht. Office Project Server 2007 bietet Leistungsverbesserungen in Form von asynchronen Datentransfers, Trennung von Zugriffs- und Geschäftslogik und einem neuen logischen Datenbankentwurf, der die Cube-Erstellungs- und Berichtsfunktionen isoliert.
Erweiterbarkeit
Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit der Erweiterbarkeit aufgeführt.
Feature | Beschreibung |
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Project Server Interface (PSI) |
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Serverseitige Ereignisse |
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Integration von Windows Workflow Foundation |
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Projektmanagement
Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit dem Projektmanagement erläutert.
Feature | Beschreibung |
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Serverseitiger Planer |
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Warteschlangen |
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Serverseitige Filter |
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Aktivitätenpläne und Projektvorschläge |
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Programme |
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Zusicherungen |
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Benutzerdefinierte Felder |
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Kalender |
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Mehrere Währungen |
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Ressourcenmanagement
Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit dem Ressourcenmanagement erläutert.
Feature | Beschreibung |
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Ressourcenpläne |
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Teamressourcen |
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Ressourcenbearbeitung |
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Berichterstellung
Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit Berichten aufgeführt.
Feature | Beschreibung |
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Berichtsdatenbank |
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Cube-Erstellungsdienst |
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Berichtscenter |
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Infrastruktur
Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit der Infrastruktur aufgeführt.
Feature | Beschreibung |
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Integration in Windows SharePoint Services 3,0 |
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Formularauthentifizierung |
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Benutzerfreundlichkeit für Teammitglieder
Im Folgenden werden neue und erweiterte Serverfeatures im Zusammenhang mit der Benutzerfreundlichkeit für Teammitglieder aufgeführt.
Feature | Beschreibung |
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Arbeitszeittabelle |
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Arbeitsfreie Zeit |
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Zuordnungsbesitzer |
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Aufgabenstatus |
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Aufgabenaktualisierungen und Vorschau |
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Statusberichte |
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Projektmanagementfunktionen in Office Project 2007
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Features von Office Project 2007 und Windows SharePoint Services 3,0 von Personen eingesetzt werden, die nicht in erster Linie Projektmanager sind, oder von Teams, die projektbasierte Arbeit ohne festgelegte Methoden und Verfahren verwalten.
Teams und Vorgänge
Windows SharePoint Services 3,0 erleichtert Teams eine erste Ad-hoc-Zusammenarbeit und -Kommunikation. Windows SharePoint Services 3,0 stellt integrierte Überwachungsfunktionen in Form von Projektarbeitsbereichen bereit. Die Benutzer können rasch einen Teamarbeitsbereich erstellen und freigegebene Vorgangslisten bekanntgeben, bei der Dokumenterstellung zusammenarbeiten und wichtige Probleme und Risiken überwachen. Wenn die Teamprozesse dann ausgereifter sind, stellen Windows SharePoint Services 3,0 und Office Project 2007 zusammen einen einfachen Aktualisierungspfad zum Projektmanagement bereit.
Einzelne Benutzer können Office Project Standard 2007 zum Lesen und Erstellen benutzerdefinierter Berichte verwenden, die auf den Projektaufgabenlisten in Projektarbeitsbereichen basieren. Diese Ad-hoc-Methode hat sich für Unternehmen bewährt, die noch nicht für EPM reif sind, jedoch Tools für das Arbeitsmanagement benötigen. Teams oder Organisationen, die den nächsten Schritt zum Projektmanagement tun möchten, können Arbeitsbereiche auf Office Project Server 2007 aktualisieren. Dann sind Projektaufgaben, Dokumente und Probleme sichtbar und mit Benutzern über die ganze Organisation hinweg verbunden. Die wichtigsten Features für diesen Bereich sind die folgenden:
Feature | Beschreibung |
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Projektverfolgungsliste |
Neuer Listentyp in Windows SharePoint Services 3,0. Die Projektverfolgungsliste erweitert die Standardaufgabenlisten um benutzerdefinierte Felder und ein DHTML-Gantt-Diagramm. Ende-Anfang-Abhängigkeiten werden unterstützt. Mit der Verfolgungsliste wird die Kommunikation von wichtigen Terminen und Lieferumfang an ein Projektteam unterstützt. |
Import aus Projektverfolgungsliste (Project-Clientanwendungen) |
Unterstützt den Import von Vorgängen aus einer Projektverfolgungsliste aus Windows SharePoint Services 3,0. Mit diesem Feature werden das Drucken und benutzerdefinierte Berichte von Projektverfolgungslisten unterstützt. |
Import aus Projektverfolgungsliste (Project Server) |
Neues Feature in Office Project Server 2007. Unterstützt das Importieren einer Projektverfolgungsliste in ein Office Project Server 2007-Projekt. Mit diesem Feature wird die Migration von Ad-hoc-Teamprojekten zu verwalteten Projekten unterstützt. |
EPM-Funktionen in Office Project 2007
In diesem Abschnitt werden die EPM-Funktionen der Features aus Office Project 2007 erläutert. Zahlreiche Organisationen setzen EPM als strategisches Geschäftstool in einer globalen oder über WAN verbundenen Umgebung ein. Die Organisationen befinden sich in unterschiedlichen Prozessreifestadien, entwickeln jedoch Kompetenzen, die sich durch die Einführung von EPM verbessern lassen könnten.
Office Project Server 2007 stellt eine Arbeitsmanagementlösung bereit, die für Unternehmen konzipiert wurde, in denen Personen und Informationen miteinander verbunden werden. Die folgende Liste bietet eine Übersicht über die Nutzen dieser Lösung.
Verbinden von Personen und Teams mit Projektinformationen Office Project Server 2007 verbindet Personen und Tools anhand der Integration mit Office SharePoint Server 2007 mit Projektinformationen. Office Project Server 2007 liefert genaue und rechtzeitige Projektinformationen an Entscheidungsfinder, ermöglicht den Projektteams Einsichten in Zusicherungen an Führungskräfte und teamübergreifende Abhängigkeiten und reduziert den Kosten- und Zeitaufwand für Projektmanager beim Zusammentragen aktualisierter Statusinformationen von Teams und Erstellen von Berichten für Führungskräfte.
Unterstützen des Arbeitsmanagements Office Project Server 2007 ermöglicht den Organisationen die Verwaltung aller Arbeit und Personen in einem einzigen System. Office Project Server 2007 unterstützt Berichte und Statusüberwachung der gesamten Arbeit in einer Organisation, einschließlich Projektvorschläge, laufenden Projekte und Wartungsarbeit. Mit Office Project Server 2007 können die Personen auch über ihre gesamte Zeit berichten, einschließlich arbeitsfreier Zeit, nicht projektbezogener Zeit und Projektzeit. Office Project Server 2007 stellt eine flexible Lösung für das Arbeits- und Zeitmanagement bereit. Dadurch erhalten die Projektmanager eine bessere Grundlage für geschäftliche Entscheidungen, da sie wissen, wie die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit einsetzen.
Unterstützen der Bereitstellung an Unternehmen Die Leistung der Client-/Serververbindung wurde im Vergleich zu früheren Versionen erheblich gesteigert. Daher unterstützt Office Project Server 2007 verteilte Teamarbeit in mehreren Sprachen und mehreren Währungen in einigen der größten Projekte der Welt. Office Project Server 2007 stellt integrierte Unterstützung für benutzerdefinierte Workflows und Integration in Branchensysteme bereit.
Schnellstart mit Projekt-Portfolioverwaltung
Office Project Server 2007 ermöglicht den Organisationen einen schnellen Einstieg in eine PPM-Lösung (Project Portfolio Management), mit der Aufgaben aus den Bereichen Abrechnung, Rechnungsstellung und Ressourcenmanagement bearbeitet werden. PPM unterstützt die Organisationen bei Folgendem:
Effizientere Ressourcennutzung
Überwachen von Beraterzeit zu Abrechnungszwecken
Verbessern des Wissensmanagements und der Teamzusammenarbeit während des gesamten Lebenszyklus (Vorschlag, Ausführung, Abschluss) einer Kundenbindung.
In der Regel ist für eine erfolgreiche Implementierung von PPM eine solide Prozessreife und organisatorische Bereitschaft erforderlich. Mit Office Project Server 2007 können die Organisationen PPM rasch einsetzen, indem sie einfache, webbasierte Tools verwenden, bis ihre Projektmanagementprozesse ausgereift sind. Die Nutzen der Verwendung dieser Schnellstarttools werden in der folgenden Liste zusammengefasst.
Arbeiten an Verkaufschancen Office Project Server 2007 ermöglicht es den Organisationen, Führungskräfte mit webbasierten Projekt- und Ressourcenplänen rasch auf eingehende Projekte hinzuweisen. Teams können diese Features im Projektarbeitsbereich nutzen, um wichtige Termine zu identifizieren und freigegebenen Lieferumfang zu erstellen.
Verwenden der Arbeitszeittabelle Office Project Server 2007 enthält eine neue Zeitüberwachungsanwendung, die in Hauptbuchsysteme integriert werden kann. Die Benutzer können auf jeder Projektebene über Zeiten berichten. Das neue Arbeitszeittabellensystem unterstützt das Berichten über arbeitsfreie und nicht projektbezogene Zeit.
Verwalten der Pipeline Office Project 2007 stellt einen umfangreichen Satz Berichts- und Entscheidungsfindungstools bereit, mit denen Führungskräfte den Status wichtiger Projekte nachverfolgen, die Ressourcennutzung verwalten und Entscheidungen über vorgeschlagene Projekte treffen können.
Im Folgenden werden wichtige PPM-Features aufgeführt:
Feature | Beschreibung |
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Arbeitszeittabellen |
Ermöglicht den Organisationen das Nachverfolgen von im Hauptbuchsystem verbuchter Zeit. Die Arbeitszeittabellen unterstützen Buchführungsregeln, Finanzaudits und Berichtigungsfortschreibung. |
Outlook-Integration |
Benutzer können vorhandene Kenntnisse über Desktopanwendungen für die Anzeige von Projektzuordnungen und zum Berichten über Zeiten nutzen. |
Projektarbeitsbereich |
Eine Windows SharePoint Services 3,0-Website, die Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht. |
Webbasierte Projekte |
Eine einfache, webbasierte Benutzeroberfläche für das Erstellen von Projektvorschlägen und Wartungsprojekten. Webbasierte Projekte verwenden zahlreiche Features von Office Project Server 2007, darunter Berichte und Arbeitszeittabellen. |
Ressourcenpläne |
Enthalten Informationen auf hoher Ebene über Ressourcenzuweisungen für vorgeschlagene oder vorhergesagte Projekte, nur vorgangsbezogene Projekte und Projekte, bei denen die Zuordnungen die Ressourcenverteilung nicht genau widerspiegeln. |
Ressourcencenter |
Die Portalwebsite für Ressourcenmanager oder Bereichsmanager. Diese Benutzer können ihre zugeordneten Ressourcen und ressourcenspezifische Attribute anzeigen, Verfügbarkeit und Zuordnungen überprüfen und auf den Ressourcenberichts-Cube zugreifen. |
Berichtscenter |
Eine Echtzeit-Berichtsdatenbank mit allen Projektdaten (einschließlich Daten aus Projektarbeitsbereichen wie Probleme und Risiken) in berichtsfreundlichem Format. Vom Server werden mehrere Cubes für umfassende Analysen mithilfe von Portfolio Analyzer erstellt. Zur Nutzung dieser Datenquellen verwendet Office Project Server 2007 Reporting Services für die Unternehmensberichtserstattung, einschließlich Berichterstellung, geplanter Berichtsbereitstellung und einer Reihe von Berichtsausgabeformaten. Office Project Server 2007 ist in Microsoft Office SharePoint Server 2007 integriert und stellt ein Berichtscenter mit Dashboards, Scorecards und wichtigen Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) bereit. |
Verwalten von Portfolios
Office Project Server 2007 ermöglicht den Organisationen eine rasche Einsicht in die Zusammenhänge zwischen Arbeit und Ressourcen und den geschäftlichen Zielen. Office Project Server 2007 bietet einen umfassenden Einblick in die Art und Weise, in der die Zeit genutzt wird, und kann zur Verbesserung des Projektvorschlags- und -auswertungsprozesses beitragen. Daneben erhalten die Organisationen eine bessere Einsicht in wichtige strategische Projekte und können aktive Wartungs- und Entwicklungsprojekte inventarisieren. Die wichtigsten Vorteile sind die folgenden:
Definieren des Portfolios Erstellen oder Anpassen der Metriken, Berichte und Kategorien für ein Portfolio.
**Integrierte Statusinformationen **
Portfolioberichte und -überprüfung Business Intelligence (BI) und Berichtsfeatures von Office Project Server 2007 können für die Nachverfolgung des Zustandes eines Portfolios, für die Auswertung von Projektvorschlägen und für die Bewertung der Ausrichtung von Projekten und Ressourcen auf geschäftliche Prioritäten verwendet werden.
Wartungsarbeit Erstellen eines einfachen Projekts zum Erfassen der Wartungsarbeit an einer abgeschlossenen Anwendung. Mit Arbeitszeittabellen kann tatsächliche Arbeit überwacht werden, und Berichte ermöglichen den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Zeiten.
Im Folgenden werden wichtige Features für die Portfolioverwaltung aufgeführt:
Feature | Beschreibung |
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Projektvorschläge |
Damit kann ein Bereichsmanager oder ein anderer Benutzer einen groben Projektentwurf festlegen. Die Details dieses Vorschlags können durch die Angabe von wichtigem Projektlieferumfang und Ressourcenbedarf ausgearbeitet werden. |
Ressourcenpläne |
Enthalten Informationen auf hoher Ebene über Ressourcenzuweisungen für vorgeschlagene oder vorhergesagte Projekte, nur vorgangsbezogene Projekte und Projekte, bei denen die Zuordnungen die Ressourcenverteilung nicht genau widerspiegeln. |
Teamressourcen |
Ein neuer Ressourcentyp in Office Project 2007. Gibt einen Überblick über die gesamte Auslastung in der Ressourcenverwendungsansicht. Teamressourcen können in Projekten wie reguläre Unternehmensarbeitsressourcen verwendet werden. Weitere Unternehmensarbeitsressourcen können den Teamressourcen zugeordnet werden. |
Ressourcen bearbeiten |
Bearbeiten von Ressourcendaten mithilfe von Office Project Web Access. |
Ressourcencenter |
Die Portalwebsite für Ressourcenmanager oder Bereichsmanager. Diese Benutzer können ihre zugeordneten Ressourcen und ressourcenspezifische Attribute anzeigen, Verfügbarkeit und Zuordnungen überprüfen und auf den Ressourcenberichts-Cube zugreifen. |
Berichtscenter |
Eine Echtzeit-Berichtsdatenbank mit allen Projektdaten (einschließlich Daten aus Projektarbeitsbereichen wie Probleme und Risiken) in einem berichtsfreundlichen Format. Vom Server werden mehrere Cubes für eine umfassende Analyse mit Portfolio Analyzer erstellt. Für die Nutzung dieser Datenquellen verwendet Office Project Server 2007 Reporting Services, um Unternehmensberichte bereitzustellen, einschließlich Berichtserstellung, geplante Berichtsbereitstellung und zahlreiche Berichtsausgabeformate. Office Project Server 2007 ist in Office SharePoint Server 2007 integriert, um ein Berichtscenter mit Dashboards, Scorecards und KPIs bereitzustellen. |
Aufgabenstatus |
Teammitglieder können den Status von Vorgängen feststellen, ohne ActiveX-Steuerungen herunterzuladen. Dies ist über Project Web Access und Microsoft Outlook möglich. |
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Neben den Portfolioverwaltungsfeatures und -möglichkeiten in Office Project Server 2007 bietet Microsoft jetzt Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Office Project Portfolio Server 2007 ist mit Office Project Server 2007 integriert, um Organisationen eine End-to-End-Portfolioverwaltungslösung bereitzustellen. Anhand des bidirektionalen Gateways können Administratoren mehrere Microsoft Office Project Server mit Office Project Portfolio Server 2007 verknüpfen. Dadurch erhalten Führungskräfte eine konsolidierte Ansicht aller Projekte in der Organisation.
Office Project Portfolio Server 2007 bietet folgende Vorteile für Ihre EPM-Bereitstellung:
Mehr Sichtbarkeit und Kontrolle Konsolidieren aller Investitionen (z. B. Projekte, Programme und Anwendungen) in einem Unternehmens-Repository, um den Führungskräften bessere Sichtbarkeit, Einsichten und Kontrolle für alle Portfolios zu verschaffen. Definieren von mehreren Workflows, um den Portfoliosteuerungsrahmen organisationsweit zu standardisieren, bekanntzugeben und durchzusetzen.
Objektive Prioritätensetzung und Auswertung konkurrierender Investitionen Verwendung von empfohlenen Techniken für eine objektive Prioritätensetzung in der Geschäftsstrategie der Organisation. Davon werden automatisch Prioritätspunktezahlen abgeleitet und Diagramme erstellt, mit denen sich konkurrierende Investitionen von mehreren Gesichtspunkten aus bewerten lassen.
Optimieren von Budgets und Ausrichten von Investitionen mit der Geschäftsstrategie Eingebettete empfohlene Analysetechniken für Portfolios unterstützen die Analysten bei der Budgetoptimierung und Empfehlung von Portfolios, die der Geschäftsstrategie der Organisation am besten entsprechen. Mit diesem objektiven Prozess wird ein rationaler anstelle eines emotionalen Ansatzes bei der Portfolioauswahl durchgesetzt, was dazu beiträgt, dass die ausgewählten Investitionen den strategischen Prioritäten der Organisation entsprechen und die Kapitalrendite maximiert wird.
Starke Integration in Office Project Server 2007 Office Project Portfolio Server 2007 ist in Office Project Server 2007 integriert, um den Organisationen eine End-to-End-Projektportfolioverwaltungslösung zu bieten. Bidirektionale Gateways ermöglichen den Administratoren das Verknüpfen von mehreren Office Project Servern mit Office Project Portfolio Server 2007. Dadurch erhalten die Führungskräfte eine konsolidierte Ansicht aller Projekte in der Organisation.
Weitere Informationen zu Office Project Portfolio Server 2007 und zum Microsoft Office-System finden Sie unter Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0x407) auf Office Online.
Verwalten von Programmen
Office Project Server 2007 unterstützt große Organisationen durch Programme für die Verwaltung von großen Projekten und Unterprojekten an geographisch voneinander getrennten Standorten. Dazu gehört die Fähigkeit zum Nachverfolgen und Berichten über Projekte in mehreren Sprachen und Währungen. Über das Programmcenter in Project Web Access kann ein Programmmanager ein neues Top-Down-Programm erstellen, Termine zuordnen, Zusicherungen definieren und sogar alle benötigten benutzerdefinierten Felder definieren. Dieses Programm lässt sich von Grund auf neu gestalten oder kann auf einem zuvor eingereichten Vorschlag basieren. Zu den wichtigsten Features und Möglichkeiten gehören die folgenden:
Erstellen von oben nach unten oder von unten nach oben Die Benutzer können ein Programm auf hoher Ebene einschließlich des zugesicherten Lieferumfangs und der erforderlichen Ressourcen erstellen. Alternativ dazu können die Details nach und nach hinzugefügt werden, wenn die Benutzer von webbasierten Projekten auf Office Project Professional 2007 umsteigen.
Berichte auf Programmebene Programm-Dashboards erfassen den Status auf hoher Ebene. Die Benutzer können Problemindikatoren auf hoher Ebene einsehen, Einzelheiten zu einem bestimmten Problem anzeigen oder Einzelheiten zu den Problemursachen und dafür vorgeschlagenen Lösungen anzeigen.
Änderungsmanagement Anhand von Zusicherungen können Abhängigkeiten nachverfolgt und darüber berichtet werden. Änderungen können in Project Web Access und in Office Project Professional 2007 modelliert werden. Änderungen an Plänen können programmweit mitgeteilt werden.
Integrierte Statusberichte Die Teammitglieder können Projekte und das Programm aktualisieren, indem sie Produktivitätstools wie Microsoft Outlook und Microsoft Visual Studio® einsetzen.
Integration mit Branchensystemen Office Project Server 2007 kann bereits in Branchensystemen gespeicherte Informationen wiederverwenden - ein Beispiel wäre die Synchronisierung mit dem Ressourcenpool der Personalabteilung. Es können auch Informationen in die Branchensysteme übertragen werden - z. B. von einer Arbeitszeittabelle in das Hauptbuch.
Im Folgenden werden die wichtigsten Features für das Programmmanagement erläutert.
Feature | Beschreibung |
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Hauptprojekte |
Große Programme können in eine Projekthierarchie unterteilt werden, die Planung, Überwachung und Berichte unterstützt. |
Zusicherungen |
Teilt wichtige Projekttermine mit. Verwendet den Projektarbeitsbereich zum Speichern der Termine und ermöglicht folgende Funktionen:
|
Projektcenter |
Unterstützt die Anzeige von Hauptprojekten. Ermöglicht Ansichten von einem Programm auf hoher Ebene bis hin zu den Detailvorgängen in einem Unterprojekt, bei gleichzeitiger Unterstützung der Echtzeitberechnung von KPIs. |
Berichtscenter |
Eine Echtzeit-Berichtsdatenbank mit allen Projektdaten (einschließlich Daten aus Projektarbeitsbereichen, wie Probleme und Risiken) in einem benutzerfreundlichen Format. Der Server erstellt mehrere Cubes für eine umfassende Analyse mit dem Portfolio Analyzer. Zur Nutzung dieser Datenquellen verwendet Office Project Server 2007 Reporting Services für Unternehmensberichte, einschließlich Berichterstellung, geplante Berichtsbereitstelllung und zahlreiche Berichtsausgabeformate. Daneben ist Office Project Server 2007 in Office SharePoint Server 2007 integriert und enthält ein Berichtscenter mit Dashboards, Scorecards und KPIs. |
Vorgangsveröffentlichung |
Der Projektmanager kann entscheiden, welche Vorgänge wann veröffentlicht werden. Wenn mehrere Projektmanager Vorgänge des gleichen Projekts veröffentlichen, kann ein Projektmanager auf der Vorgangsebene leicht die Arbeit anderer Projektmanager überblicken. |
Aufgabenstatus |
Teammitglieder können einen Aufgabenstatus einreichen, ohne eine ActiveX-Steuerung herunterzuladen. Dank einer engeren Integration mit Outlook und Visual Studio können die Teammitglieder mit den ihnen vertrauten Tools arbeiten und gleichzeitig dem Projektmanager aktualisierte Statusinformationen über die Vorgänge liefern. |
Aufgabenaktualisierung und -vorschau |
Die neue serverseitige Planungs-Engine unterstützt die Projektaktualisierung ohne den Round-Trip über Microsoft Office Project Professional 2007. Projektmanager können eine Vorschau von Aktualisierungen über den Browser anzeigen und sie akzeptieren, und sie können Regeln für ein automatisches Akzeptieren von Aktualisierungen definieren. Die Projekte werden neu berechnet und direkt vom Server aus veröffentlicht. So können die Organisationen die Projekte in Echtzeit überwachen. |
Ausweitung der Project-Produktfamilie
Office Project Server 2007 stellt Kunden und Partnern umfangreiche Tools zum Erweitern der Microsoft EPM-Lösung bereit. Die neuen Tools senken die Entwicklungskosten für EPM- und PPM-Lösungen erheblich, indem sie zahlreiche offene Webdienste und ein serverseitiges Programmiermodell aufbauend auf der Microsoft-Plattform (ASP.NET, Windows Server™ 2003, SQL Server) anbieten. Eine rasche Anwendungsentwicklung wird mit dem Einsatz von Microsoft Visual Studio 2005 unterstützt. Für die Erweiterung bestehen u. a. die folgenden Möglichkeiten:
Integration von Arbeitszeittabellen Office Project Server 2007 stellt eine Zeitnachverfolgungslösung bereit, die für die Integration mit Hauptbuchsystemen ausgelegt ist. Kunden und Partner können die Arbeitszeittabelle von Office Project Server 2007 so anpassen, dass die Buchhaltungscodes und Kostenkategorien aus dem Hauptbuchsystem importiert werden können. Anschließend werden die berichteten Ist-Werte, die von der Arbeitszeittabellenanwendung erfasst wurden, in das Hauptbuchsystem exportiert, um die Projektkosten nachzuverfolgen.
Branchenintegration Office Project Server 2007 unterstützt die Integration von Branchensystemen wie ERP (Enterprise Resource Planning) in der Personal- und Finanzabteilung, CRM (Customer Relationship Management) und Verzeichnisdienste. Die Kunden und Partner können mit Office Project Server 2007 vorhandene Repositorys mit Ressourcen- und Projektinformationen synchronisieren.
Geschäftsprozessautomatisierung Project Web Access wird auf Windows SharePoint Services 3,0 gehostet und stellt einen erweiterbaren Webpartrahmen bereit. Office Project Server 2007 stellt serverseitige Ereignisse, umfangreiche Webdienste und die Integration mit einer neuen Microsoft-Workflow-Engine bereit. Die Kunden und Partner können Geschäftsprozesslösungen entwickeln, die Project Web Access, eine benutzerdefinierte Benutzeroberfläche und benutzerdefinierte Geschäftslogik miteinander integrieren.
Vorschläge Office Project Server 2007 umfasst einen Projektvorschlagsprozess, der zeigt, wie die neue EPM-Plattform für die Integration von Projektmanagement und Geschäftsprozessen verwendet werden kann. Die Erweiterungen des Geschäftsprozesses können z. B. einen Projektstadien-Workflow enthalten, in dem ein Überprüfungs- und Genehmigungsprozess erforderlich ist, um das Projekt von einem Stadium in das nächste zu verschieben (z. B. Idee, Vorschlag, genehmigt/abgelehnt, Meilenstein 0 bis Meilenstein N, abgeschlossen) und bei dem für Ressourcenanforderungen zusätzliche Kontrollen basierend auf den Kosten und der Arbeitsverfügbarkeit vorhanden sind.
Berichte Office Project Server 2007 bietet Webdienste, eine umfangreiche Berichtsdatenbank, die für verbundene Berichte und hohe Leistung optimiert ist, verbesserte OLAP-Cubes (Online Analytical Processing), mit deren Hilfe benutzerdefinierte Sichten und Berichte entworfen und über Office Project Server 2007 zugestellt werden können. Die Berichtsdatenbank ist genau mit aktuell veröffentlichten Projekten und der Ressourcenkapazität synchronisiert und enthält Daten, die zuvor ohne beträchtliche benutzerdefinierte Codierung nicht zugänglich waren, wie mehrere Basislinien und Arbeitszeittabellendaten. Kunden und Partner können anhand dieser Daten zahlreiche benutzerdefinierte Berichte mit SQL Server Reporting Services, Analysis Services sowie Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 und der Clientanwendung von Office Excel 2007 (bzw. anderen Endbenutzerberichtstools) erstellen. Da Office Project Server 2007 über neue Features verfügt, die Projektvorschläge und Programme unterstützen, kann eine häufig verwendete Anpassung in Berichten bestehen, die die Projektpipeline überwachen und Zusicherungen und Abhängigkeiten programmieren. Zudem können die Partner mit benutzerdefinierten KPIs weiterhin benutzerdefinierte Programm- und Portfoliodashboards entwickeln.
Benutzerdefinierte Projektmanagementtools Office SharePoint Server 2007 führt die Möglichkeit für Partner ein, Office Project Server 2007 Projektmanagementtools hinzuzufügen. Dadurch werden die auf den Desktop beschränkten Möglichkeiten von Project 2003 erweitert. Die Project Server Interface, Knotenkonsistenz und serverseitige Formelfeldberechnung ermöglichen den Partnern die Erstellung umfangreicher Planungs- und Berechnungserweiterungen. Beispiele für solche Erweiterungen sind verbesserte Ertragsberechnungen zur Unterstützung von Projekten gemäß den Beschaffungs- und Überwachungsregeln der Regierung, verbesserte Kostenplanung für Bauprojekte und verbesserte Pufferplanung zur Unterstützung alternativer Projektmanagementmethoden.
Project Server-Ereignisdienst Der Ereignisdienst bietet einen Mechanismus zur Erweiterung von Office Project Server 2007, indem neue Geschäftslogik hinzugefügt wird. Die Entwickler können Handler schreiben, mit denen Geschäftsregeln überprüft und Vorgänge in der Pre-Event-Phase storniert werden können (z. B. vor der Projektveröffentlichung). Es besteht auch die Möglichkeit, Office Project Server 2007 zu erweitern und mit anderen Anwendungen wie einem Workflow zu integrieren, indem ein Post-Event eingesetzt wird (z. B. nach der Projektveröffentlichung).
Im Folgenden werden die wichtigsten Features für diesen Bereich erläutert.
Feature | Beschreibung |
---|---|
Project Server Interface |
Eine Reihe von APIs, die über Webdienste oder über verwalteten bzw. nicht verwalteten Code aufgerufen werden |
Serverseitige Ereignisse |
Office Project Server 2007 stellt eine sichere Infrastruktur für das Registrieren von Pre-Event- und Post-Event-Code bereit, der als verwalteter Code implementiert wird. |
Integration von Windows Workflow Foundation (WF) |
Windows SharePoint Services 3,0 stellt eine für Client- und Serveranwendungen verfügbare Workflow-API bereit. Die API befindet sich oberhalb der WF Workflow-Engine und unterstützt sowohl abgesprochenen mit Dokumenten belegten, in den Lebenszyklus integrierten Workflow. |
Berichtsdatenbank |
Beim Veröffentlichen von Projekten, Erstellen von Ressourcen, Ändern von benutzerdefinierten Felddaten oder Einreichen von Arbeitszeittabellen werden Daten umgewandelt und in die Berichtsdatenbank verschoben. Die Berichtsdatenbank wird ständig aktualisiert und bietet nahezu Echtzeitzugriff auf Betriebsdaten. |
Berichts-Cubes |
Der Administrator von Office Project Server 2007 kann die Planung und Erstellung von Cubes steuern, die Projektdatensichten vor der Aggregation enthalten. Benutzerdefinierte Felder können sowohl als Measures als auch als Dimensionen in die Cubes aufgenommen werden, was umfassende Flexibilität für benutzerdefinierte Daten bietet. Bei der Cube-Verarbeitung stehen Ereignisse bereit, mit denen sich die Cubes anpassen lassen. |
Integration von Reporting Services |
Das Berichtscenter von Office SharePoint Server 2007 oder SQL Reporting Services kann installiert werden, um zusätzlich zu einer Laufzeit-Berichtsumgebung eine Infrastruktur für die Berichts- und Modelldefinition bereitzustellen. |
Schlussfolgerung
Office SharePoint Server 2007 stellt die Tools bereit, mit der eine EPM-Kompetenz aufgebaut werden kann, in der Softwaretools und -technologien mit Personen, Prozessen, Organisationsrichtlinien und Steuerung integriert werden. Die Office Project 2007-Produktfamilie bietet Arbeitsmanagementlösungen für alle Arten von Teams und Organisationen. Das Angebot reicht von einfachen Schritten für das Ad-hoc-Projektmanagement bis zu einer vollständigen Programmmanagementlösung mit Business Intelligence und Scorecards für Führungskräfte.
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