Eingeben von Arbeit und Speichern in Project Web Access
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Organisationen verfügen über eigene Anforderungen und Prozesse, um Zeiten auf der Seite Meine Aufgaben, in Arbeitszeittabellen und dem Microsoft Office Project 2007-Add-In für Outlook zu überwachen.
Teammitglieder können Zeiten eingeben, nachdem die Konfiguration des Add-Ins für Outlook festgelegt wurde und Zuordnungen importiert wurden. Auf Zuordnungen kann in den Outlook-Aufgaben oder im Outlook-Kalender zugegriffen werden.
Nach dem Öffnen der Zuordnung kann eine ausführliche Beschreibung des Zeitplans mit den folgenden Feldern angezeigt werden:
Vorgangsname
Projektname
Vorgangshierarchie
Eine Beschreibung des Abschnitts mit Vorgangsdetails wird standardmäßig angezeigt, wenn importierte Zuordnungen in Outlook geöffnet werden. Durch die PWA-Einstellungen (Project Web Access) für Zeit- und Vorgangsverwaltung wird jedoch beeinflusst, wie Zuordnungen in Outlook angezeigt werden, wie Arbeit eingegeben wird und wie Arbeit in PWA gespeichert wird. Diese Einstellungen betreffen speziell die folgenden Optionen:
Vorgangsverwaltung
Arbeitszeittabelle
Arbeitsstunden pro Tag
Vorgangsverwaltung
Die Seite Vorgangsverwaltung entspricht der PWA-Seite (Project Web Access) Meine Aufgaben, auf der Benutzer den Fortschritt ihrer Zuordnung eingeben. Möglicherweise wird der Vorgang an den Projektmanager gesendet, um eine Vorgangsaktualisierung auszuführen, die im Projektplan wiedergegeben wird.
Wenn Benutzer im Add-In für Outlook die Überwachungsmethode Prozent Arbeit abgeschlossen oder Aktuelle und verbleibende Arbeit auswählen, können die Registerkarten Vorgangsverwaltung und Arbeitszeittabelle angezeigt werden.
Methode "Prozent Arbeit abgeschlossen"
Diese Überwachungsmethode umfasst die Felder Vorgangsintegrität, Prozent Arbeit abgeschlossen, Verbleibende Arbeit, Gesamte Arbeit und Aktuelle Arbeit. Die Benutzer geben den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit ein.
Wenn für einen fünftägigen Vorgang (Gesamte Arbeit = 5t (5 Tage; 5 Days = 5d)) die Hälfte der Zuordnung abgearbeitet wurde und 50 % der Zuordnung eingegeben wurde, wird die verbleibende Arbeit automatisch neu zu 2,5 Tagen berechnet.
Methode "Aktuelle und verbleibende Arbeit"
Diese Überwachungsmethode umfasst die Felder Vorgangsintegrität, Aktuelle Arbeit, Verbleibende Arbeit, Gesamte Arbeit und Prozent Arbeit abgeschlossen. Der Arbeitsumfang der Zuordnung wird im Feld Aktuelle Arbeit eingegeben. Die verbleibende Arbeit wird neu berechnet, kann jedoch geändert werden.
Wenn für einen zweitägigen Vorgang (Gesamte Arbeit = 2t (2 Tage; 2 Days = 2d)) 1 Tag Arbeit geleistet wurde und im Feld Aktuelle Arbeit eingegeben wurde, wird Verbleibende Arbeit automatisch zu 1 Tag neu berechnet, und Prozent Arbeit abgeschlossen beträgt 50 %.
Arbeitsstunden pro Zeitraum
Arbeitsstunden pro Tag ist die dritte Option im Add-In für Outlook zum Überwachen des Fortschritts von Vorgangszuordnungen und der Nutzung für administrative Zeit. Benutzer können diese Überwachungsmethode und eine beliebige Outlook-Anzeigeoption unter Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle auswählen, um Vorgangsverwaltung und Arbeitszeittabelle des Add-Ins für Outlook in einer Option zu kombinieren.
Diese Überwachungsmethode umfasst die Felder Vorgangsintegrität, Prozent Arbeit abgeschlossen, Verbleibende Arbeit und Gesamte Arbeit. Die Benutzer geben den Arbeitsumfang in Stunden in den entsprechenden Zeitraum ein. Die anderen Felder können geändert werden.
Die folgenden Optionen stehen zusammen mit der Option Arbeitsstunden pro Tag zur Verfügung:
Aus Plan kopieren. Wenn Arbeit entsprechend dem Projektterminplan abgeschlossen wurde, können Benutzer diese Option auswählen, um die Daten aufzufüllen. Dies verringert die manuellen Dateneingaben für Benutzer.
In Project Web Access speichern. Benutzer können die eingegebene Zeit auf folgende Arten in Project Web Access zusichern:
Eine Massenaktualisierung wird ausgeführt, nachdem ein Fortschritt in Outlook eingegeben, gespeichert und geschlossen wurde. Benutzer können auf der Outlook-Symbolleiste auf Project Web Access aktualisieren klicken, um eine Massenaktualisierung auszuführen. Zuordnungen, die nicht abgeschlossene Änderungen in Project Web Access enthalten, werden auf der Outlook-Symbolleiste aktualisiert.
Benutzer können auf In Project Web Access speichern klicken, um die Zeit für eine einzelne Zuordnung einzugeben.
Und an Projektmanager senden. Beim Speichern einer Vorgangsaktualisierung kann der Benutzer angeben, dass der Eintrag automatisch an den Projektmanager gesendet werden soll. Der Benutzer wählt die Option Und an Projektmanager senden aus, um den Eintrag automatisch zu senden. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Ist die Option deaktiviert, ist das Teammitglied dafür verantwortlich, eine Aktualisierung mithilfe der Seite Meine Aufgaben an den Projektmanager zu senden.
Dieses Dialogfeld enthält außerdem die folgenden Optionen:
Optionen. Öffnet die Seite Optionen von Outlook.
Zum Projektarbeitsbereich wechseln. Öffnet die WSS-Website Projektarbeitsbereich, auf der Benutzer Dokumente, Probleme und Risiken verknüpfen können.
Zur Webarbeitszeittabelle wechseln.
Zu 'Eigene Arbeit' wechseln. Die Zuordnung kann in PWA überprüft werden, bevor der Benutzer Fortschrittsinformationen eingibt oder nachdem er einen Vorgang zugesichert hat. Der Benutzer klickt auf Zu 'Eigene Arbeit' wechseln, um auf die Zuordnung zuzugreifen. In einem Internet Explorer-Fenster wird eine Verbindung mit der Project Server-URL hergestellt, die in den PWA-Eigenschaften des Add-Ins für Outlook angegeben ist.
Hilfe. Outlook-Hilfe.
Arbeitszeittabelle
Das neue Feature Arbeitszeittabelle in PWA ermöglicht Benutzern, ihre Arbeit für einen bestimmten Zeitraum zu überwachen. Das gleiche Feature ist mit dem Add-In für Outlook verfügbar, um nicht projektbezogene Arbeitszeiten für Zuordnungen zu erfassen. Benutzer geben den Aufwand in Stunden auf der Registerkarte Arbeitszeittabelle des Add-Ins für Outlook ein. Abhängig von den Kriterien für die Outlook-Anzeige in Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle von PWA kann in einer Organisation angegeben werden, dass die Benutzer Zeiten auf folgende Arten eingeben:
Aktuelle Stunden und Geplante Stunden
Aktuell
Abzurechnende und nicht abzurechnende Stunden, Überstunden und Geplante Stunden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
In Outlook eingegebene Stunden für Vorgangszuordnungen, administrative Zeit (arbeitsfreie Zeit und Arbeitszeit) sowie neue Zeilenelemente in der PWA-Arbeitszeittabelle entsprechen der Gesamtauslastung im angegebenen Zeitraum. Im Add-In für Outlook können keine neuen Zeilenelemente erstellt werden.
Arbeitszeittabelle im Vergleich zu Vorgangsverwaltung
Durch unter Vorgangsverwaltung eingegebene Zeiten wird der Aufwand in Stunden für Vorgangszuordnungen aufgezeichnet. In der Arbeitszeittabelle eingegebene Stunden können administrative Zeit enthalten, die sich auch auf die Gesamtauslastung der Ressource für einen bestimmten Zeitraum auswirkt. Darüber hinaus kann eine Organisation weitere Optionen vorsehen, die Teammitgliedern beim Aktualisieren der PWA-Arbeitszeittabelle helfen.
Zeiteintrag nur nach Arbeitszeittabelle
Die Stunden, die für eine Vorgangszuordnung unter Vorgangsverwaltung eingegeben werden, können sich von den Stunden derselben Vorgangszuordnung, die zur Arbeitszeittabelle hinzugefügt werden, unterscheiden. Beispielsweise gibt ein Teammitglied während einer Zuordnung 8 Stunden in der Arbeitszeittabelle und 6 Stunden in der Vorgangsverwaltung ein. Die 8 Stunden enthalten 6 Stunden für die Arbeit und 2 Stunden für Vorarbeiten, Organisation und Überlegungen.
Mit der Option Zeiteintrag nur nach Arbeitszeittabelle in Vorgangseinstellungen und -anzeige wird sichergestellt, dass Benutzer immer die Stunden in der Arbeitszeittabelle als Vorgangsfortschritt melden. Ist die Option aktiviert, nehmen Benutzer eine Synchronisierung vor, um Vorgänge zu aktualisieren.
Importieren der Arbeitszeittabelle in PWA
In der Arbeitszeittabelle für Outlook-Vorgangszuordnungen eingegebene Stunden werden nicht automatisch in den Projektplan übernommen. Nachdem ein Benutzer Änderungen an einer Vorgangszuordnung für die PWA-Arbeitszeittabelle von Outlook aus gespeichert oder aktualisiert hat, muss die Arbeitszeittabelle in die Seite Meine Aufgaben importiert und zur Vorgangsaktualisierung an den Projektmanager gesendet werden.
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