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Bestimmen der Benutzeranzahl und -typen

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Letzte Aktualisierung: Mai 2009

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-02-27

Inhalt dieses Artikels:

  • Anzahl der Benutzer

  • Benutzertypen

Die Anzahl der Benutzer und die Benutzertypen in Ihrer Organisation, die Project Server-Features einsetzt, haben direkte Auswirkungen auf die Skalierbarkeit der und Leistungsanforderungen an die Organisation.

Anzahl der Benutzer

Berücksichtigen Sie beim Bestimmen der Anzahl der Project Server-Benutzer, die Ihre Organisation unterstützen muss, die maximale Anzahl der gleichzeitigen Benutzer. Es handelt sich hierbei um einen kritischen Aspekt, wenn Ihre Organisation die Unterstützung des Zeitüberwachungsszenarios plant.

Eine Kategorisierung der Benutzer ist hilfreich bei der Bestimmung der verschiedenen Benutzertypen und der Anzahl von Benutzern innerhalb eines Typs. Beispielsweise generieren Projektmanager, die Project Professional verwenden, die höchste Last im System, wohingegen Benutzer, die nur Daten ansehen möchten, die geringste Last verursachen.

Benutzertypen

Microsoft Office Enterprise Project Management-Lösung (EPM) bietet Ihnen Tools für verschiedene Benutzertypen, die unterschiedliche Tätigkeiten ausführen. Die Typen von Benutzern, die Unterstützung benötigen, und der jeweilige Prozentsatz verglichen zur Gesamtanzahl beeinflussen im Planungsprozess die Entscheidungen bezüglich der Konfiguration. Jeder Benutzertyp generiert eine Last im System. Die häufigsten Benutzertypen sind folgende:

  • Projektmanager

  • Ressourcenmanager

  • Teammitglieder

  • Anzeigende Benutzer

  • Administratoren

Projektmanager

Projektmanager sind für die Überwachung und den Abschluss der Projekte verantwortlich. In manchen Fällen müssen sie sich mit anderen Projektmanagern und Ressourcenmanagern innerhalb der Organisation koordinieren. Projektmanager verwenden Microsoft Office Project Professional 2007 zu folgenden Zwecken:

  • Erstellen und Veröffentlichen von Projekten in der Project Server-Datenbank.

  • Ändern von Projekten basierend auf Feedback.

  • Zuweisen von Projektvorgängen zu Teammitgliedern.

  • Nachverfolgen des Fortschritts durch das Einbinden von Vorgangsaktualisierungen von Teammitgliedern.

  • Bestimmen des Ziels und der tatsächlichen Projektzeitvorgaben und -kosten.

  • Generieren von Berichten.

Projektmanager verwenden Microsoft Office Project Web Access auch, um den Fortschritt online anzuzeigen und projektbezogene Risiken sowie Probleme zu überwachen. Sie nutzen diese Möglichkeiten vor allem dann, wenn sie remote arbeiten.

Ressourcenmanager

Ressourcenmanager sind für das Verwalten der Ressourcen und für das Definieren von Fertigkeiten basierend auf Fähigkeiten verantwortlich. Sie arbeiten mit Projektmanagern und anderen Ressourcenmanager zusammen, um sicherzustellen, dass Vorgängen in Projekten qualifizierte Ressourcen zugeordnet sind. Ressourcenmanager verwenden Project Web Access zu folgenden Zwecken:

  • Anzeigen der Arbeitsauslastung und der Verfügbarkeit über Projektzeiträume.

  • Anzeigen der Arbeitsauslastung und der Verfügbarkeit von Ressourcen über Zeiträume.

  • Hinzufügen von Teammitgliedern zu Projektteams.

  • Veröffentlichen von Problemen und Hochladen von Dokumenten.

  • Verwenden des Portfolio-Modellierers, um die Ressourcenverfügbarkeit zu bestimmen.

  • Ändern von Ressourcenfertigkeiten sowie anderen Codes.

Teammitglieder

Teammitglieder sind Ressourcen, denen Vorgänge in Projekten zugewiesen sind. Ein Teammitglied arbeitet normalerweise an einer Vielzahl von Projekten für eine bestimmte Zeit mit und ist für den Abschluss des Vorgangs gemäß des Terminplans verantwortlich. Teammitglieder können sowohl Project Web Access als auch Microsoft Office Outlook 2007 bzw. 2003 verwenden. Das Microsoft Office Project-Add-In für Outlook ermöglicht es ihnen, Project Server-Daten in Outlook zu integrieren. Das Outlook-Add-In kann aus Project Web Access heruntergeladen werden. Teammitglieder verwenden Project Web Access zu folgenden Zwecken:

  • Einhalten von Stichtagen durch das Identifizieren von aktuellen und zukünftigen Vorgängen, um die tägliche Arbeit zu priorisieren.

  • Berichten der investierten Arbeitszeit pro Vorgang durch Eintragen des Fortschritts in Arbeitszeittabellen.

  • Delegieren und Hinzufügen von Aufgaben.

  • Aufzeichnen von projektbezogenen Problemen und Risiken und darauf antworten.

  • Verknüpfen von Problemen und Vorgängen.

  • Senden von Statusberichten.

  • Zusammenarbeiten mit anderen Teammitgliedern an projektbezogenen Dokumenten.

Teammitglieder verwenden Outlook zu folgenden Zwecken:

  • Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Vorgängen, Problemen und Zuordnungen.

  • Importieren von Projektvorgängen in Outlook-Kalender.

  • Berichten über zugewiesene Aufgaben.

Anzeigende Benutzer

Ein Benutzer, der nur Daten einsehen möchte, verwendet Project Web Access zum Anzeigen des Status oder Berichte zu einem Projekt oder zu mehreren Projekten. Beispielsweise kann eine Führungskraft mehrere unterschiedliche Projekte überwachen, die von verschiedenen Projektmanagern verwaltet werden, um so einen Gesamtüberblick zum Terminplan und Kostenrahmen zu erhalten. Benutzer, der nur Daten einsehen möchten, verwenden Project Web Access zu folgenden Zwecken:

  • Anzeigen von Projekt- und Ressourcenberichte im Portfolio-Analysierer.

  • Übermitteln von Problemen an den Projekt- und Ressourcenmanager.

Administratoren

Administratoren stellen Office Project Server 2007 und verwandte Anwendungen bereit und verwalten diese. Diese Benutzer verwalten den Zugriff auf den Server und auf die Serverdatenbank. In Project Web Access können Sie auf die Project Server-Veraltungstools zugreifen. Die Verwaltungstools werden auch unter Microsoft Windows Server und in SQL Server bereitgestellt. Administratoren verwenden Project Professional zu folgenden Zwecken:

  • Definieren von Projekt- und Ressourcenberichtscodes.

  • Hochladen von Enterprise-Vorlagen.

Administratoren verwenden Project Web Access zu folgenden Zwecken:

  • Definieren der Ansicht von Arbeitszeittabellen.

  • Sperren der Berichtszeiträume und Ist-Werte in Arbeitszeittabellen.

  • Erstellen von standardisierten Berichten für Portfolio-Analysierer-Ansichten.

  • Hinzufügen von Teammitgliedern zum Enterprise-Ressourcenpool und Löschen von Teammitgliedern aus dem Enterprise-Ressourcenpool.

Arbeitsblattaktion

Arbeitsblatt "Benutzer- und Benutzertypen" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73259&clcid=0x407)