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Verwalten von Projekten

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Letzte Aktualisierung: Mai 2009

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-04-27

Inhalt dieses Artikels:

  • Planen von Arbeitszeittabellen

  • Planen der Vorgangsverwaltung

  • Planen der Berichterstellung

  • Enterprise-Berichte

Nach dem Erstellen eines Projekts sind Aktivitäten erforderlich, die dazu dienen, das Projekt zu aktualisieren und abzuschließen. Bei einigen dieser Aktivitäten ist eine Planung von Vorteil. Die Planung wird in diesem Artikel behandelt.

Planen von Arbeitszeittabellen

Wenn Sie die Einführung von Arbeitszeittabellen in der Organisation planen, müssen Sie mit der Buchhaltungsabteilung, Managern, der Geschäftsleitung und Projektmanagern zusammenarbeiten. Dabei soll ermittelt werden, wie die Arbeitszeittabellen strukturiert sein sollen und wie sie sich auf die Aktualisierung des Vorgangsstatus beziehen. Durch die Verwendung von Arbeitszeittabellen entstehen praktische und kulturelle Veränderungen in einer Organisation, mit denen vorsichtig umgegangen werden muss.

Wenn Sie bereits Arbeitszeittabellen in vorherigen Versionen von Microsoft Project verwendet haben, müssen Sie beachten, dass diese für Microsoft Office Project 2007 deutlich geändert wurden. In Microsoft Office Project Server 2007 wird jeder Eintrag in einer Arbeitszeittabelle durch eine Zeile in einer Datenbanktabelle dargestellt. Das heißt, die Daten in Arbeitszeittabellen sind genau, und der Zugriff ist über die Project Server-Schnittstelle möglich. Weitere Informationen zum Arbeitszeittabellen-Webdienst finden Sie im Office Project 2007 SDK. Ein weiterer wichtiger Unterschied gegenüber vorherigen Versionen von Microsoft Project besteht darin, dass jeder, der auf Microsoft Office Project Web Access zugreifen kann, Einträge in Arbeitszeittabellen vornehmen kann. Das heißt, der Benutzer muss keinem Projekt zugewiesen sein. Er muss lediglich Mitglied der Sicherheitsgruppe Anzeigende Benutzer sein. Dies kann hilfreich sein, wenn eine Organisation Informationen zu Arbeit oder anderen administrativen Aktivitäten sammeln möchte, die in einem Projekt nicht vorgesehen waren.

Die Verwaltung von Arbeitszeittabellen erfolgt in Office Project Web Access auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung. Berücksichtigen Sie beim Planen von Arbeitszeittabellen die Servereinstellungen unter Zeiträume in der Arbeitszeittabelle, Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle, Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle und Verwaltungszeit.

Zeiträume in der Arbeitszeittabelle

Benutzer, die auf die Webseite Zeiträume in der Arbeitszeittabelle zugreifen und dort Änderungen vornehmen möchten, müssen der Gruppe Project Server-Administratoren zugewiesen sein. Zum Planen der Konfiguration von Zeiträumen in der Arbeitszeittabelle müssen Sie die Anzahl der Zeiträume, die Länge der einzelnen Zeiträume und das Anfangsdatum des ersten Zeitraums kennen. Die Standardeinstellung sieht 52 Zeiträume mit einer Länge von 7 Tagen vor, beginnend am aktuellen Datum. Sie können jedoch ein beliebiges Schema auswählen, das den Anforderungen entspricht.

Optionen für das Erstellen einer Arbeitszeittabelle in Project Server

Dann erstellen Sie die Zeiträume, indem Sie auf Massenvorgang erstellen klicken. Das Statusfeld lässt offene und geschlossene Zeiträume zu. Wenn ein Zeitraum geschlossen ist, können die Office Project Web Access-Benutzer für zukünftige Zeiträume keine Zeiten eingeben. Am besten lassen Sie zukünftige Zeiträume offen. Dann können die Benutzer geplante Zeiten für bevorstehende Ereignisse wie Urlaub oder Schulungen eingeben. Wenn es in der Organisation jedoch erforderlich ist, dass zukünftige Zeiträume geschlossen sind, können Sie diesen Schritt in der Statusspalte im Abschnitt Zeiträume erstellen der Seite ausführen.

Geschlossene Arbeitszeittabellenzeiträume

Die Änderungen werden in die Datenbank übernommen, wenn Sie auf Speichern klicken.

Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle

Benutzer, die auf die Seite Klassifikationen in der Arbeitszeittabelle zugreifen und dort Änderungen vornehmen möchten, müssen der Gruppe Project Server-Administratoren zugewiesen sein. Hier können Sie neue Zeilenklassifikationen in der Arbeitszeittabelle erstellen. Hierfür gibt es viele Gründe. Beispiele.

  1. Sie haben einen Vorgang, der im gesamten Projekt vorkommt. Er wird viele Male ausgeführt. Die Gründe für die Ausführung des Vorgangs können unterschiedlich sein. In manchen Fällen wird der Vorgang als Standardwartung ausgeführt, und in anderen Fällen sollen Gewährleistungsanforderungen erfüllt werden. Sie möchten nachverfolgen, aus welchem Grund die Arbeit ausgeführt wurde. Durch Erstellen einer Zeilenklassifikation in der Arbeitszeittabelle können Sie diese Unterscheidung nachverfolgen.

  2. Die Organisation unterstützt drei Arten von Überstunden: 150 %, 200 % und Gleitzeit. Sie möchten zwischen diesen Überstundenarten unterscheiden können. Durch Erstellen einer Zeilenklassifikation in der Arbeitszeittabelle können Sie diese Unterschiede bei den Überstunden nachverfolgen.

Verwaltungszeit

Verwaltungszeit ist eine Möglichkeit zum Nachverfolgen von arbeitsfreier Zeit und nicht projektbezogener Zeit. Standardmäßig werden drei Kategorien von Verwaltungszeit erstellt:

  • Administrativ

  • Urlaub

  • Krank

In Office Project Server 2007 wird Verwaltungszeit in Office Project Server 2007 verwaltet und nachverfolgt. Wenn Sie Mitglied der Gruppe Project-Administratoren sind, können Sie auf der Webseite Verwaltungszeit Kategorien für Verwaltungszeit hinzufügen oder vorhandene Kategorien bearbeiten. Diese Webseite finden Sie, indem Sie sich bei Office Project Web Access anmelden, auf Servereinstellungen klicken und dann im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Verwaltungszeit klicken. Sie können sicherstellen, dass die Arbeitszeittabellen aller Benutzer eine Zeile für diese Kategorie enthalten, indem Sie die Option Immer anzeigen auswählen.

In Microsoft Office Project Server 2003 waren administrative Projekte als Project-Vorlage verfügbar, die im Unternehmen verwendet werden konnte. Zum Erstellen eines administrativen Projekts mussten Sie Project Professional 2003 verwenden und mit der Project Server-Datenbank verbunden sein. Zum Eingeben von Zeiten für einen Vorgang in einem administrativen Projekt wurde Project Professional nicht benötigt. Nicht projektbezogene und arbeitsfreie Zeit, wie beispielsweise Urlaub oder Krankheitstage, konnte direkt in der Arbeitszeittabelle einer Ressource in Project Web Access 2003 gemeldet werden.

Wenn Sie administrative Projekte aus Microsoft Office Project Server 2003 in Office Project Server 2007 verwenden möchten, können Sie das tun. Sie migrieren die administrativen Projekte auf die gleiche Weise wie alle anderen Projekte. Jedoch wird dem Benutzer der administrative Vorgang in der Arbeitszeittabelle nicht wie in Office Project Server 2007 automatisch angezeigt. Zum Nutzen der vollständigen Office Project Server 2007-Funktionalität für Verwaltungszeit müssen Sie die Vorgänge auf der Webseite Verwaltungszeit neu erstellen. Wenn das Migrieren der Bereitstellung nicht der geeignete Zeitpunkt dafür zu sein scheint, wird empfohlen, einen für die Organisation sinnvollen Zeitpunkt auszuwählen - beispielsweise zu Beginn des nächsten Geschäftsjahrs oder Kalenderjahrs.

Planen der Vorgangsverwaltung

Wenn Ressourcen ihren Vorgangsstatus aktualisieren und zur Genehmigung übermitteln, können Sie diese Aktualisierungen genehmigen oder ablehnen, sofern Sie über Genehmigungsberechtigungen verfügen. Sie können in Office Project Web Access Regeln für das Genehmigen von Vorgangsaktualisierungen einrichten, oder Sie können Vorgangsaktualisierungen manuell genehmigen oder ablehnen. Wenn Sie eine große Anzahl von Ressourcen verwalten, sind Regeln möglicherweise hilfreich beim Genehmigen der Vorgangsaktualisierungen, die im Einklang mit den Projekten stehen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Genehmigungsregeln finden Sie in der Hilfe in Office Project Web Access im Artikel zum Genehmigen oder Ablehnen von Vorgangsaktualisierungen.

Planen der Berichterstellung

Datenanalyse

Beim Datenanalysefeature von Office Project Server 2007 wird Microsoft Office Web Components verwendet, eine Sammlung von Microsoft ActiveX-Komponenten. In Office Project Server 2007 wird Office Web Components verwendet, um auf OLAP-Cubedaten zuzugreifen, die in der Analysis Services-Datenbank gespeichert sind (für jeden in Office Project Web Access erstellten OLAP-Cube wird eine Analysis Services-Datenbank erstellt). Benutzer können mit diesen Daten in Office Project Web Access und Office Project Professional 2007 interagieren, indem sie vollständig interaktive PivotTable- und PivotChart-Berichte verwenden. Benutzer können Daten sortieren, filtern, hinzufügen oder ändern und Details ein- und ausblenden sowie die Ergebnisse für später speichern.

Planen der Konfiguration der Datenanalyse mit Microsoft SQL Server 2000

Für das Datenanalysefeature ist Analysis Services, Service Pack 3 oder höher, (ein Teil von Microsoft SQL Server 2000) erforderlich. Für die Datenanalyse ist Decision Support Objects (DSO) mit dem gleichen Service Pack wie Analysis Services erforderlich. Wenn Analysis Services auf dem Computer mit Office Project Server 2007 nicht installiert ist, muss DSO ebenfalls auf dem Computer mit Office Project Server 2007 installiert werden. Weitere Informationen zum Installieren von DSO finden Sie im Artikel zu Analysis Services zum Ausführen von Setup in der SQL Server-Onlinedokumentation, die mit den Installationsmedien für Microsoft SQL Server 2000 zur Verfügung gestellt wird.

Planen der Konfiguration der Datenanalyse mit Microsoft SQL Server 2005

Für die Datenanalyse ist Analysis Services, Service Pack 1 oder höher, (ein Teil von Microsoft SQL Server 2005) erforderlich. Mit Service Pack 1 wird eine Abwärtskompatibilitätskomponente bereitgestellt, die in Analysis Services installiert werden kann. Wenn Office Project Server 2007 auf einem anderen Computer installiert ist, sollte die Abwärtskompatibilitätskomponente ebenfalls dort installiert werden. Durch diese Abwärtskompatibilitätskomponente wird die DSO-Unterstützung bereitgestellt, die für die Datenanalyse benötigt wird.

Vorbereiten für Datenanalysebenutzer

Benutzer können Office Project Web Access zum Erstellen von und Arbeiten mit Datenanalyseansichten und Office Project Professional 2007 zum Arbeiten mit Datenanalyseansichten verwenden. Zum Erstellen von und Arbeiten mit Datenanalyseansichten muss auf die Benutzer Folgendes zutreffen:

  • Es muss ihnen die Berechtigung zum Zugreifen auf die Datenanalyseseiten in Office Project Web Access, auf denen die Interaktion mit der Datenanalyse möglich ist, zugewiesen sein, und sie müssen über Berechtigungen zum Zugreifen auf die Daten verfügen, die Teil der Datenanalyseansicht sein werden.

  • Es muss ihnen die Berechtigung zum Anzeigen der Datenanalyse über die Berichtscenter-Website in Office Project Web Access oder über Office Project Professional 2007 zugewiesen sein.

  • Auf dem Computer muss eine vollständig interaktive Version von Office Web Components (OWC) 2003 installiert sein. Vollständig interaktive Versionen von OWC sind nur in Microsoft Office 2003 und Project Professional 2003 verfügbar. Auf dem Computer, über den auf den Portfolio-Analysierer zugegriffen wird, muss OWC verfügbar sein. Wenn OWC auf dem Clientcomputer nicht vorhanden ist, wird von Project Server 2003 eine nicht interaktive Version von OWC installiert, mit der Benutzer zwar auf Portfolio-Analysierer-Ansichten zugreifen, aber keine Ansichten erstellen oder ändern können.

Zum Verwenden des Datenanalysefeatures müssen den Benutzers die folgenden Berechtigungen zugewiesen werden:

  • Datenanalyse anzeigen Diese globale Berechtigung ermöglicht Benutzern das Anzeigen der Datenanalyse mit Office Project Web Access oder Office Project Professional 2007.

  • Project Web Access-Ansichten verwalten Diese globale Berechtigung ermöglicht Benutzern das Erstellen neuer Ansichten in Office Project Web Access.

Überprüfen von Enterprise-Einstellungen

Die Einstellungen in der Office Project Server 2007-Enterprise-Global-Projektvorlage und dem Enterprise-Ressourcenpool können deutliche Auswirkungen darauf haben, wie die Daten behandelt werden, wenn Benutzer die Datenanalyse verwenden. Berücksichtigen Sie vor dem Verwenden der Datenanalyse Folgendes:

  • Hat die Organisation benutzerdefinierte Felder für Enterprise-Projekte und für Enterprise-Ressourcen definiert?

  • Haben Sie alle erforderlichen Ressourcen dem Enterprise-Ressourcenpool hinzugefügt?

  • Wurden benutzerdefinierten Enterprise-Feldern Werte zugewiesen?

  • Haben Sie Ressourcen im Enterprise-Ressourcenpool den richtigen Project Server-Sicherheitskategorien zugewiesen, um den Zugriff auf Datenanalyseansichten zu ermöglichen? (Wenn Sie Ressourcen importieren oder den Enterprise- Ressourcenpool mit dem Active Directory-Verzeichnisdienst synchronisieren, werden alle Ressourcen der Sicherheitskategorie Teammitglieder zugewiesen.)

    Tipp

    Weitere Informationen zum Erstellen eines OLAP-Cubes, zum Erstellen von Datenanalyseansichten und zum Arbeiten mit Datenanalyseansichten finden Sie unter Vorgänge für Office Project Server 2007.

    Tipp

    Weitere Informationen zum Migrieren von Ansichten aus Microsoft Office Project Server 2003 zu Office Project Server 2007 finden Sie unter Migrationsleitfaden für Office Project Server 2007.

Enterprise-Berichte

Beim Enterprise-Berichte-Feature von Office Project Server 2007 wird Microsoft SQL Server Reporting Services zum Erzeugen von Enterprise-Berichten verwendet. SQL Server Reporting Services ist eine umfassende serverbasierte Berichterstellungslösung, die das Verfassen, Verwalten und Bereitstellen sowohl papierbasierter als auch interaktiver webbasierter Berichte erleichtern soll. Wenn Sie Enterprise-Berichte verwenden möchten, müssen Sie die Microsoft Reporting Services-URL eingeben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich bei Office Project Web Access als Administrator an.

  2. Klicken Sie auf der Office Project Web Access-Homepage auf den Link Servereinstellungen.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Betriebsrichtlinien der Seite Servereinstellungen auf den Link Weitere Servereinstellungen.

  4. Geben Sie die Standard-URL für Microsoft Reporting Services in das Feld im Abschnitt Microsoft Reporting Services-URL der Seite Weitere Servereinstellungen ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

In einer Standardinstallation von Office Project Server 2007 kann nur auf eine SQL Server Reporting Services-Instanz zugegriffen werden. Es ist möglich, auf zusätzliche Instanzen zuzugreifen, indem Sie ein neues Webpart erstellen. Wenn Sie Enterprise-Berichte umfassend verwenden werden, wird empfohlen, die Project-Berichtsdatenbank auf einen separaten Server aufzuteilen.

Tipp

Weitere Informationen zum Erstellen eines neuen Webparts zum Zugreifen auf zusätzliche Instanzen von SQL Server Reporting Services finden Sie unter Vorgänge für Office Project Server 2007.