Meine Arbeitszeittabelle (Ansicht und Features)
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Features zur Unterstützung der Nachverfolgung der Auslastung sind verfügbar, bevor ein Benutzer eine Arbeitszeittabelle zur Genehmigung eingibt und sendet. Die Darstellung einer Arbeitszeittabelle hängt vom Typ der Arbeitszeittabelle und von den vom Benutzer im Feature Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle ausgewählten Kriterien ab. Teammitglieder müssen möglicherweise neue Zeilenelemente, administrative Zeit, Überstunden oder nicht abzurechnende Arbeit im Rahmen ihrer Auslastung für jeden Zeitraum in der Arbeitszeittabelle hinzufügen. Die Features in der Arbeitszeittabelle bieten die für eine sich ändernde Arbeitswoche erforderliche Flexibilität.
Ansicht "Meine Arbeitszeittabelle"
Nachdem eine Arbeitszeittabelle erstellt wurde, sieht das Teammitglied die Ansicht Meine Arbeitszeittabelle für den Zeitraum. Die Ansicht Meine Arbeitszeittabelle besteht aus der Symbolleiste, auf der auf Features zugegriffen wird, sowie dem Arbeitszeittabellenrastern, in dem die Auslastung aufgezeichnet wird.
Der Benutzer kann eine neue Ansicht oder die Ansicht Meine Arbeitszeittabelle anpassen, um die folgenden Felder hinzuzufügen.
Kostentyp [Ressource]
Integrität [Vorgang]
RSP [Ressource]
Teamname [Ressource]
Oder ein beliebiges anderes benutzerdefiniertes Zuordnungsfeld
Diese Felder befinden sich rechts neben den Daten mit Zeitphasen in neuen Arbeitszeittabellen. Arbeitszeittabellen, die in Bearbeitung sind, sind nicht davon betroffen.
Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle
Benutzer können auf der Symbolleiste Meine Arbeitszeittabelle im Dropdownmenü Einstellungen die Option Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle auswählen, um die Einstellungen und den Status für die Arbeitszeittabelle anzuzeigen. Die Benutzer klicken auf Im Menü anzeigen, um das Symbol Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle auf der Symbolleiste für den direkten Zugriff anzuzeigen, wenn das Feature ein- und ausgeblendet wird.
Die Benutzer können die folgenden Details und Statusfelder in Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle anzeigen.
Titel. Eine erstellte Arbeitszeittabelle erhält standardmäßig den Titel Meine Arbeitszeittabelle. Die Benutzer können Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle anzeigen, um den Titel der Arbeitszeittabelle zu ändern und Kommentare im verfügbaren Feld hinzuzufügen.
Zeitraum. Der Anfangs- und Endtermin des Zeitraums in der Arbeitszeittabelle zum Aufzeichnen der Auslastung.
Status. Der aktuelle Status der Arbeitszeittabelle. Die folgenden Statuswerte sind für die Arbeitszeittabelle verfügbar: In Bearbeitung, Ersatz, Übermittelt und In Verarbeitung. Die Benutzer können In Verarbeitung anzeigen, falls eine Aktion in der Arbeitszeittabelle ausgeführt wird.
Verwendete Fehlzeit aufgrund von Urlaub – Jahr bis Datum. Nach der ersten Aufzeichnung von Urlaub in einer Arbeitszeittabelle können die Benutzer ihren kumulierten Urlaub anzeigen und in Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle für das Jahr nachverfolgen.
Verwendete Fehlzeit aufgrund von Krankheit – Jahr bis Datum. Nach der ersten Aufzeichnung von Krankentagen in einer Arbeitszeittabelle können die Benutzer ihre kumulierten Krankentage anzeigen und in Kopfzeilendaten der Arbeitszeittabelle für das Jahr nachverfolgen.
Besitzer. Der Benutzer, dessen Auslastung nachverfolgt wird.
Erstellt von. Der Benutzer, der die Arbeitszeittabelle erstellt hat, wird aufgelistet. Diese Informationen können den Ersteller der Ersatz-Arbeitszeittabelle beinhalten.
Übermitteln an. Der Arbeitszeittabellen-Manager, der die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung erhält.
Zuletzt bearbeitet von. Die Person, die die Arbeitszeittabelle zuletzt zur Genehmigung überprüft hat. Verschiedene Genehmigungsstufen können konfiguriert werden.
Symbol für vorherigen und nächsten Zeitraum. Die Benutzer können klicken und den vorherigen oder nächsten Zeitraum in der Arbeitszeittabelle anzeigen.
Zeilen hinzufügen
Arbeitszeittabellen können mit administrativer Zeit oder mit einer Liste aktueller Vorgangszuordnungen oder aktueller Projekte erstellt werden. Es kann auch Situationen geben, in denen der Ersteller der Arbeitszeittabelle zusätzliche Zeilen hinzufügen muss. Beispielsweise ist eine Ressource für eine Zuordnung im nächsten Zeitraum verfügbar, oder ein neues Element oder ein nicht geplanter Vorgang, das bzw. der weder eine Vorgangszuordnung noch eine Kategorie für administrative Zeit ist, muss im Rahmen der Auslastung nachverfolgt werden.
Zeilen hinzufügen ist im Menü bzw. auf der Symbolleiste Aktionen verfügbar. Die folgenden Parameter werden zum Hinzufügen von Zuordnungen oder neuen Zeilenelementen in Arbeitszeittabellen verwendet:
Aus vorhandenen Zuordnungen auswählen. Alle Zuordnungen, denen das Teamelement zugewiesen ist, werden in diesem Abschnitt nach dem Projekt aufgelistet. Falls die Zuordnung in der Arbeitszeittabelle vorhanden ist und der Benutzer dieselbe Zuordnung hinzuzufügen versucht, ohne eine eindeutige Klassifikation auszuwählen, wird die folgende Warnmeldung angezeigt: Zeilen in der Arbeitszeittabelle wurden nicht hinzugefügt, da mindestens eine der Zeilen bereits vorhanden ist. Die serverseitige Planungs-Engine erkennt die Zuordnung als Duplikat und gestattet nicht, dass sie der Arbeitszeittabelle hinzugefügt wird.
Namen für die neue(n) Zeile(n) in der Arbeitszeittabelle eingeben. Dieser Parameter erlaubt nicht überprüfte Zeilen in der Arbeitszeittabelle. Dieser Parameter kann möglicherweise nicht angezeigt werden, da er durch die Richtlinie für Arbeitszeittabellen kontrolliert wird. Mithilfe dieser Option können Teammitglieder neue Zeilenelemente für Arbeit eingeben, die abgeschlossen wurde, aber nicht als verfügbare Zuordnung für das Teammitglied aufgelistet wird. Der Projektname für das neue Zeilenelement ist in der Arbeitszeittabelle als Nicht überprüft gekennzeichnet und wird nicht als Zuordnung im Plan aktualisiert. Falls ein Trend bei neuen Zeilenelementen besteht, können Projektmanager die Zeilenelemente zukünftigen Projektplänen hinzufügen oder neue standardmäßige administrative Kategorien für die Ausnahmeberichterstellung einrichten.
Zeilenklassifizierung. Dieses optionale Element bezieht sich auf das nicht überprüfte Arbeitszeittabellen-Zeilenelement. Der Benutzer wählt im Dropdownmenü eine Klassifikation für das neue Arbeitszeittabellen-Zeilenelement aus.
Kommentar. Im Kommentarfeld werden zusätzliche Informationen eingegeben. Das gleiche Feld ist in der Arbeitszeittabellen-Ansicht für das Zeilenelement verfügbar.
Nachdem vorhandene Zuordnungen oder neue Elemente hinzugefügt wurden, klickt der Benutzer auf OK, um zu dem Bereich der Arbeitszeittabelle zurückzukehren, in dem die Auslastung eingegeben wird. Der Benutzer kann im Feld Geplant keine Zeit für das Zeilenelement eingeben, da geplante Stunden nur im Dialogfeld Administrative Zeit planen oder in einem Projektplan eingegeben werden können.
Zeilen löschen
In der Arbeitszeittabelle gibt es das Feature Zeilen löschen. Zeilen löschen ist im Menü bzw. auf der Symbolleiste Aktionen verfügbar, nachdem der Benutzer das Zeilenelement, Zuordnungen oder Administrative Zeit ausgewählt hat. Falls das Zeilenelement gelöscht wird, wird es nur aus dieser Instanz der Arbeitszeittabelle entfernt.
Aktuelle durch geplante Daten ersetzen
Teammitglieder, die den Vorgangsfortschritt nicht oft melden, betrachten die Arbeitszeittabelle oft als zentrale Eingabemöglichkeit für den Vorgangsfortschritt und für gearbeitete aktuelle Stunden. Diesen Benutzern wird jedoch eine Arbeitszeittabelle angezeigt, in der keine aktuellen Arbeitsstunden, sondern nur geplante Stunden gemeldet werden. Wenn Arbeit für eine Vorgangszuordnung wie geplant oder annähernd wie geplant abgeschlossen wird, kann ein Teammitglied mit dem Feature Aktuelle durch geplante Daten ersetzen die aktuelle Arbeit für die Vorgangszuordnung in der Arbeitszeittabelle aktualisieren. Dadurch muss das Teammitglied wenige oder keine Änderungen vornehmen, bevor es die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung übermitteln muss.
Der Benutzer führt die folgenden Schritte für Aktuelle durch geplante Daten ersetzen aus:
Klicken Sie auf Zeilen hinzufügen, um die Vorgangszuordnungen in die Arbeitszeittabelle einzuschließen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen links, um die Vorgangszuordnungszeile auszuwählen.
Klicken Sie im Menü Aktionen auf Aktuelle durch geplante Daten ersetzen.
Dem Benutzer wird ein Warnungsdialogfeld mit dem Hinweis angezeigt, dass die für das ausgewählte Element bereits eingegebenen Stunden automatisch durch die geplanten Stunden ersetzt werden.
Die aktuelle Arbeit entspricht nun dem Arbeitsumfang, der für die Vorgangszuordnung ursprünglich in der Ansicht Vorgangscenter für dieselbe Zuordnung angezeigt wurde.
Vorgang in Arbeit importieren
Für Benutzer, die die Arbeitszeittabelle erstellen, bevor die gesamte Arbeit auf der Seite Eigene Vorgänge gemeldet wird, kann Arbeit für Zuordnungen mithilfe des Features Vorgang in Arbeit importieren synchronisiert werden. Dieser Schritt wird anstelle der manuellen erneuten Eingabe der tatsächlichen Zeit für Zuordnungen ausgeführt. Dies erfolgt auf Vorgangsbasis und nur für die vom Teammitglied in der Arbeitszeittabelle ausgewählten Vorgänge.
Vorgang in Arbeit importieren ist nicht mit Aktuelle durch geplante Daten ersetzen identisch. Mit Aktuelle durch geplante Daten ersetzen wird im Projektplan definierte Arbeit aktualisiert. Mit Vorgang in Arbeit importieren wird der im Feld Status des Vorgangscenters eingegebene Wert hergenommen und importiert.
Der Benutzer führt die folgenden Schritte für Vorgang in Arbeit importieren zum Importieren von der Seite Eigene Vorgänge in die Arbeitszeittabelle aus.
Wählen Sie die Vorgangszuordnungszeile aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite klicken.
Klicken Sie im Menü Aktionen auf Vorgang in Arbeit importieren.
Wenn die Seite Eigene Vorgänge zum Eingeben des Fortschritts für Vorgangszuordnungen verwendet wird, kann der Benutzer mithilfe von Vorgang in Arbeit importieren die Seite Eigene Vorgänge automatisch der Arbeitszeittabelle hinzufügen. Falls die Seite Eigene Vorgänge nicht hinzugefügt wird, zeichnet der Benutzer doppelte Einträge für den Vorgangsfortschritt auf. Die Seite Eigene Vorgänge ist für den Benutzer die einzige Möglichkeit, um den Vorgangsfortschritt für Projektplanaktualisierungen an den Projektmanager zu übermitteln.
Auf der Seite Eigene Vorgänge gibt es ein ähnliches Feature mit der Bezeichnung Arbeitszeittabelle importieren. Wenn die Seite Eigene Vorgänge oder Features von Arbeitszeittabelle verwendet werden, muss der Benutzer mit dem Feature Arbeitszeittabelle importieren auf der Seite Eigene Vorgänge nicht mehr zwischen Webseiten wechseln, um die auf einer Webseite eingegebenen Werte anzuzeigen und denselben Wert auf der anderen Webseite einzugeben.
In Office Project Server 2007 werden dem Benutzer immer Synchronisierungsoptionen angezeigt, die Pull-Ereignisse sein sollen. Das heißt, das Teammitglied imitiert die Synchronisierung, und die Ergebnisse dieser Aktion werden auf der ursprünglichen Seite angezeigt.
Ein-/Ausschalten von "Überstundenarbeit"
Das Erfassen der Überstundenarbeit wird auch im Hinblick auf die Auslastung für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt.
Das Feld Überstundenarbeit wird in der Arbeitszeittabelle standardmäßig nicht angezeigt. Die Benutzer können Überstundenarbeit ein-/ausblenden im Menü Aktionen auswählen, um das Feld Überstundenarbeit in der Arbeitszeittabelle anzuzeigen.
Für Zuordnungen, bei denen Überstundenarbeit angefallen und eingegeben wurde, können Benutzer beim Importieren von Arbeitszeittabellen die Zuordnung mit dem Gesamtfortschritt auf der Seite Eigene Vorgänge aktualisieren. Wenn Vorgangsaktualisierungen vorgenommen werden, werden im Feld Aktuelle Überstundenarbeit die Zeit, die für die Zuordnung zu einem Überstundensatz berechnet wird, sowie die insgesamt abgeschlossene Arbeit angezeigt. Beispielsweise werden 8 Stunden für reguläre aktuelle Arbeit und 2 Stunden für aktuelle Überstundenarbeit gemeldet. Dies entspricht insgesamt 10 Stunden aktueller Arbeit, wobei 2 Stunden zum Überstundensatz berechnet werden.
Ein-/Ausschalten von "Nicht abzurechnend"
Die Auslastung, die von Ressourcen für einen Zeitraum in der Arbeitszeittabelle eingegeben wurde, ist mit Kosten verbunden. Beispielsweise sammeln Teammitglieder bezahlte Urlaubsstunden an und werden für arbeitsfreie Zeit bezahlt. Diese Stunden werden zurückgebucht oder sind für das Unternehmen eine abzurechnende Ausgabe.
Einige nachverfolgte Elemente und Zuordnungen werden als Nicht abzurechnend betrachtet. Abhängig ist dies von den Anforderungen des Unternehmens. Beispiele für Arbeit vom Typ Nicht abzurechnend sind Leistungsbeurteilungen, Vorstellungszeit, vom Unternehmen unterstützte freiwillige Zeit, Pro Bono (rechtlich). Ereignisse vom Typ Nicht abzurechnend können auch außerhalb der regulären Arbeitszeit auftreten. Beispielsweise kann ein Teammitglied während der regulären Arbeitszeit an einer Konferenz teilnehmen. Nach der Arbeit findet möglicherweise eine gesponserte gesellschaftliche Aktivität statt. Stunden vom Typ Nicht abzurechnende Überstunden sind nicht abzurechnende Aktivitäten außerhalb der normalen Arbeitszeit.
Die Benutzer können Nicht abzurechnende Arbeit ein-/ausblenden im Menü Aktionen auswählen, um Stunden vom Typ Nicht abzurechnend und Nicht abzurechnende Überstunden in der Arbeitszeittabelle einzuschließen oder zu entfernen, wenn die Auslastung für einen Zeitraum gemeldet wird.
Stunden vom Typ Nicht abzurechnend und Nicht abzurechnende Überstunden werden nicht auf der Seite Eigene Vorgänge importiert und deshalb nicht im Projektplan aktualisiert. Diese Stunden werden bei der Auslastung in der Arbeitszeittabelle berücksichtigt und nicht als aktuelle oder abzurechnende Arbeit betrachtet.
Arbeitszeittabelle löschen
Eine Kopie jeder erstellten Arbeitszeittabelle wird in der MSP_Timesheet-Tabelle der ProjectServer_Published-Datenbank gespeichert. Die eingegebene Auslastung wird in der MSP_Timesheet_Actuals-Tabelle gespeichert.
Möglicherweise möchte ein Benutzer eine Arbeitszeittabelle löschen. Das Teammitglied hat eventuell nicht die richtige Arbeitszeittabelle ausgewählt oder hat Zeit für den falschen Zeitraum nachverfolgt. Die Option Arbeitszeittabelle löschen befindet sich im Menü Aktionen.
Nachdem eine Arbeitszeittabelle gelöscht wurde, wird eine Benachrichtigung an die Warteschlange gesendet, um mit dem Löschvorgang zu beginnen. Die Datensätze in der Arbeitszeittabelle werden aus der MSP_Timesheet-Tabelle gelöscht. Die eingegebenen Stunden werden aus der MSP_Timesheet_Actuals-Tabelle gelöscht. Der Benutzer wechselt wieder zur Arbeitszeittabellenliste, in der der Status In Verarbeitung für den gelöschten Zeitraum in der Arbeitszeittabelle angezeigt wird. Wenn der Benutzer auf Aktualisieren klickt oder zu einer anderen Seite wechselt, wird in der Arbeitszeittabellenliste der Status Noch nicht erstellt zugewiesen, und das Teammitglied kann die Arbeitszeittabelle erneut generieren.
Arbeitszeittabelle zurückrufen
Das Teammitglied entdeckt möglicherweise Abweichungen und muss Korrekturen vornehmen, nachdem die Auslastung eingegeben und zur Genehmigung an den Arbeitszeittabellen-Manager übermittelt wurde. Zur gleichen Zeit wird die Arbeitszeittabelle für die Genehmigung durch den Arbeitszeittabellen-Manager oder die nächste genehmigende Person überprüft. Mit dem Feature Arbeitszeittabelle zurückrufen im Menü Aktionen kann der Benutzer die Arbeitszeittabelle abrufen, die Abweichungen korrigieren und die Arbeitszeittabelle erneut zur Genehmigung übermitteln.
Der Status in der Arbeitszeittabellenliste zeigt an, wo sich die Arbeitszeittabelle im Genehmigungsprozess befindet. Wenn der Status Akzeptabel angezeigt wird, ist der Arbeitszeittabellen-Manager oder die nächste genehmigende Person dabei, die Arbeitszeittabelle zu genehmigen. In diesem Fall kann die Arbeitszeittabelle zurückgerufen werden. Wenn als Status Genehmigt angezeigt wird, kann die Arbeitszeittabelle nicht zurückgerufen oder gelöscht werden.
Wenn der Benutzer die Arbeitszeittabelle während des Genehmigungsprozesses zurückruft, wurden die eingegebenen Stunden seit der ersten Übermittlung möglicherweise angepasst. Dies passiert, wenn dem Arbeitszeittabellen-Manager oder der nächsten genehmigenden Person die globale Berechtigung Arbeitszeittabelle anpassen erteilt wird. Das Teammitglied sollte dies berücksichtigen, wenn ein Rückruf initiiert wird.
Mit Outlook synchronisieren
Mit der Option Mit Outlook synchronisieren werden die in Outlook nachverfolgten Vorgangszuordnungsinformationen mit Daten aus der Arbeitszeittabelle aktualisiert. Die Outlook-Integration wird im Thema zur Outlook-Integration ausführlich behandelt.
Die Arbeitszeittabelle kann von den Benutzern mithilfe der Option Drucken gedruckt werden, die im Menü bzw. auf der Symbolleiste Aktionen verfügbar ist. Wenn Drucken ausgewählt wird, können die Benutzer ihre Arbeitszeittabellen-Einträge in Internet Explorer anzeigen. Die Option Drucken ist im Menü Datei von Internet Explorer verfügbar.
Nach Excel exportieren
Die Benutzer möchten für ihre Arbeitszeittabellendaten möglicherweise weitere Analysen und Berichte außerhalb von Project Web Access ausführen. Mit dem Feature Nach Excel exportieren werden die Einträge ProjektnameVorgangsname, Kommentare, Abrechnungskategorie, Genehmigungsstatus und Einträge mit Zeitphasen in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert. Die Benutzer führen diese Aktion auf der Basis der Arbeitszeittabelle aus.
Für Excel wird die Version Office 2003 oder höher unterstützt.
Seite "Arbeitszeittabellenliste"
Ein Teammitglied möchte möglicherweise eine Kategorie für Administrative Zeit einfügen oder die Summe der Stunden einer vorherigen Arbeitszeittabelle überprüfen. Anstatt jedes Mal auf Meine Arbeitszeittabelle zu klicken, kann der Benutzer im Menü Gehe zu auf Vorherige Seite klicken. Dadurch wechselt der Benutzer wieder zur Seite Meine Arbeitszeittabelle.
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