Anfragen für administrative Zeit
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
In einem Zeitraum in der Arbeitszeittabelle geben Teammitglieder die Stunden, die sie an Zuordnungen arbeiten, sowie Administrative Zeit wie Urlaub oder Schulungen ein. Je nachdem, wie die Organisation den Genehmigungsprozess für Arbeitszeittabellen definiert, können sowohl Anfragen für administrative Ausfallzeit als auch komplette Arbeitszeittabellen, die die Genehmigung eines Arbeitszeittabellen-Managers erfordern, vorhanden sein.
Wenn beim Senden der Arbeitszeittabelle Administrative Zeit und andere Zeilenelemente vorhanden sind, ist die Anfrage für administrative Ausfallzeit das erste Element, das von Arbeitszeittabellen-Managern genehmigt wird. Verwenden Sie das Dialogfeld Administrative Zeit planen auf der Symbolleiste der Seite Arbeitszeittabellenliste, um die Genehmigung für Kategorien für administrative Zeit anzufordern. Anfragen für administrative Zeit werden an den entsprechenden Arbeitszeittabellen-Manager zur Genehmigung weitergeleitet. Die Arbeitszeittabelle selbst kann dann gesendet werden.
Wenn Anfragen für administrative Ausfallzeit ausstehen, wird dem Arbeitszeittabellen-Manager im Bereich Genehmigungen der Homepage ein hervorgehobener Link angezeigt. Wenn die Genehmigung einer Arbeitszeittabelle aussteht, wird ein Link zu Arbeitszeittabellen auf der Homepage hervorgehoben.
Senden von Arbeitszeittabellen
Nachdem Teammitglieder ihre Arbeitszeittabelle erstellt und Stunden für eine Kategorie Administrative Zeit wie z. B. Urlaub eingegeben haben, klicken sie auf Speichern und übermitteln, um den Genehmigungsprozess zu starten. Der Project Server-Warteschlangenauftrag Arbeitszeittabelle aktualisieren wird zur Verarbeitung dieser Anfrage erstellt. Der Auftrag Arbeitszeittabelle aktualisieren wird zur Überprüfung an den Arbeitszeittabellen-Manager gesendet. Mithilfe der Infrastruktur der Project Server-Warteschlange müssen Teammitglieder nicht die Verarbeitung der gesendeten Arbeitszeittabelle abwarten. Sie können vielmehr ihre Arbeitszeittabellen senden und sofort mit anderer Arbeit fortfahren.
Nachdem das Teammitglied die Arbeitszeittabelle gesendet hat, wird möglicherweise die folgende Meldung in roter Schrift am unteren Rand der Seite angezeigt: Die übermittelte Arbeitszeittabelle enthält Zeilen, deren Genehmigung aussteht oder die abgelehnt wurden. Sie müssen diese Zeilen entweder aus der Arbeitszeittabelle löschen oder Genehmigungen anfordern und die Arbeitszeittabelle erneut übermitteln. Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Arbeitszeittabelle Kategorien für Administrative Zeit enthält, deren Genehmigung noch aussteht oder die abgelehnt wurden. Nachdem die Administrative Zeit genehmigt oder das Element aus der Arbeitszeittabelle gelöscht wurde, wird die Meldung nicht mehr angezeigt, und der Benutzer kann die Arbeitszeittabelle zur endgültigen Genehmigung übermitteln.
Überprüfen von Anfragen für administrative Zeit
Nachdem die Kategorien für Administrative Time, die eine Genehmigung erfordern, übermittelt wurden, kann der Arbeitszeittabellen-Manager die Anfragen überprüfen und sie entweder annehmen oder ablehnen. Das Teammitglied kann zum Mein Terminplan-Webpart unter dem Link Eigene Arbeit navigieren, um eine Liste von Anfragen für administrative Zeit zusammen mit allen anderen zugeordneten Vorgängen, die Project Server bekannt sind, anzuzeigen.
Der Name des Benutzers, der die Anfrage übermittelt hat, Beschreibung, Kategorietitel, Stunden, Zeitraumanfang und Zeitraumende werden in der Ansicht für jede Anfrage aufgelistet. Die Liste kann die Kategorien Arbeit und Arbeitsfrei enthalten. Der Arbeitszeittabellen-Manager wählt das Element aus und kann es entweder annehmen oder ablehnen.
Ablehnen. Durch das Ablehnen einer Kategorie Administrative Zeit wird das Arbeitszeittabellenfeld Genehmigungsstatus von einem gelben Bremslicht, das für eine ausstehende Anfrage steht, in ein rotes Bremslicht, das für eine abgelehnte Anfrage steht, geändert. Auf diese Weise wird der Benutzer informiert, dass die Anfrage für administrative Zeit nicht genehmigt ist.
Der Benutzer löscht entweder das Zeilenelement oder versucht, das Element ein zweites Mal zu senden. Der Arbeitszeittabellen-Manager und der Benutzer gehen möglicherweise einen Kompromiss bei der angeforderten Zeit ein und vereinbaren, die Anfrage erneut zu senden.
Annehmen. Das Symbol für Genehmigungsstatus wird grün dargestellt, wenn das Element angenommen wurde. In Abhängigkeit von der Art der Arbeit wird eine der folgenden Aktionen ausgeführt:
Arbeitsfrei. Eine Kalenderausnahme wird für Kategorien vom Typ Arbeitsfrei erstellt, wie z. B. Urlaub und Aufgabe des Entscheidungsgremiums.
Arbeit. Eine Zusammenfassung der Ressourcenzuordnungen wird für Kategorien vom Typ Arbeit erstellt, wie z. B. Administrative Zeit und Schulung.
Der Benutzer kann dann die Arbeitszeittabelle an den Arbeitszeittabellen-Manager zur endgütigen Überprüfung übermitteln.
Kalenderausnahmen
In Microsoft Office Project Server 2007 werden im Ressourcenkalender die Stunden angezeigt, die der Arbeitszeittabellen-Manager für die Kategorien Administrative Zeit und Arbeitsfreie Zeit genehmigt, die so genannten Kalenderausnahmen. Die Kalenderausnahme ist sofort wirksam. Wenn diese Aktion ausgeführt wird, kann jeder Projektmanager die Kalenderausnahme für das Teammitglied in den entsprechenden Plänen anzeigen.
Ein Benutzer führt die folgenden Schritte zum Öffnen einer Ressource aus, um das Erstellen einer Kalenderausnahme für Anfragen für administrative Ausfallzeit abzuschließen:
Melden Sie sich bei Project Web Access mit der Berechtigung Ressourcencenter anzeigen an.
Wählen Sie den Link Meine Arbeitszeittabelle aus.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Administrative Zeit planen.
Mit diesen Schritten wird das Dialogfeld Administrative Zeit geöffnet. Hier wählt der Benutzer den Zeitraum in der Arbeitszeittabelle aus, für den die arbeitsfreie Zeit geplant wird. Anschließend wählt der Benutzer die Kategorie für administrative Zeit aus. Wenn diese Kategorie als arbeitsfreie Zeit konfiguriert ist, wird nach der Übermittlung (und ggf. Genehmigung) eine Ressourcenkalenderausnahme erstellt.
Kalenderausnahmen sind jene Stunden, die der Benutzer nicht für Arbeit verfügbar ist.
Kalenderausnahmen bewirken möglicherweise, dass die Planung einer Zuordnung angepasst werden muss. Angenommen, ein einem Benutzer zugewiesener 5 Tage dauernder Vorgang war ursprünglich für den 8. bis 12. Mai geplant. Nachdem der Benutzer eine Arbeitszeittabelle übermittelt hat, die einen arbeitsfreien Tag für den 9. Mai enthält, wird dem Kalender eine Kalenderausnahme für den 9. Mai hinzugefügt. Die Vorgangsdauer beträgt weiterhin 5 Tage. Der 9. Mai ist kein Arbeitstag, und der Endtermin ist der 15. Mai.
Zusammenfassung der Ressourcenzuordnung für "Meine Arbeitszeittabelle"
Eine Zusammenfassung der Ressourcenzuordnung wird für eine Ressource erstellt, wenn die Anfrage für administrative Zeit angenommen wird und die Zeitkategorie als Arbeitszeit (z. B. Schulung und administrative Zeit) konfiguriert wurde. In einer Zusammenfassung der Ressourcenzuordnung werden die Gesamtarbeitsstunden für eine Ressource auf Projektebene angezeigt. Ein Datensatz für die Zusammenfassung der Ressourcenzuordnung wird erstellt und einem virtuelle Projekt zugeordnet, für das die Bezeichnung der Arbeitszeittabelle als Projektname verwendet wird.
In Ressourcenansichten wie Ressource: Grafik oder Ressourcenverfügbarkeit sollten Manager einen Eintrag für Meine Arbeitszeittabelle mit Projektnamen sehen, die Vorgangszuordnungen und Arbeitselemente für Administrative Zeit anzeigen.
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