Importieren von Zuordnungen
Letzte Aktualisierung: Februar 2009
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-29
Wenn das Microsoft Office Project 2007-Add-in für Outlook konfiguriert ist, können die Benutzer neue Zuordnungen aus Project Web Access zum Nachverfolgen des Fortschritts und der Arbeitszeittabellenverwendung in Outlook importieren. Die Benutzer klicken auf der Symbolleiste auf Neue Zuordnungen importieren, um Outlook Zuordnungen hinzuzufügen. Eine Vorschau der zu importierenden Zuordnungen wird vorher angezeigt.
Öffnen von Zuordnungen in Outlook
Teammitglieder können beim Importieren von Zuordnungen mit der Eingabe von Arbeitszeiten beginnen. In Outlook-Aufgaben oder Outlook-Kalender kann auf die Zuordnungen zugegriffen werden.
Outlook-Kalender
Die Benutzer können Outlook-Kalender als Integrationskriterium für das Add-In auswählen, um neben Terminen Zuordnungen für den Tag, die Woche oder den Monat anzuzeigen. Wenn Teammitglieder Besprechungen planen, kann die Zeit als Frei, Mit Vorbehalt, Beschäftigt oder Abwesend angezeigt werden.
Die Zuordnung wird im Outlook-Kalender als Termin aufgeführt. Die Schritte zum Öffnen einer Zuordnung im Outlook-Kalender hängen von der verwendeten Office Outlook-Version ab. Office Outlook 2007 enthält die Office 2007-Symbolleiste zum Navigieren in Anwendungen.
Benutzer führen die folgenden Schritte aus, um Office Outlook 2007 zu verwenden:
Klicken Sie auf Kalender.
Doppelklicken Sie auf die Zuordnung im Kalender.
Suchen Sie auf der Outlook-Symbolleiste nach Anzeigen.
Klicken Sie auf Project Web Access.
Benutzer führen die folgenden Schritte aus, um Office Outlook 2003 zu verwenden:
Klicken Sie auf Kalender.
Doppelklicken Sie auf die Zuordnung im Kalender.
Klicken Sie auf die Registerkarte Project Web Access.
Outlook-Aufgaben
Outlook-Aufgaben ist die zweite Möglichkeit für die Verwendung des Add-Ins für Outlook. Die Möglichkeit der Verwendung von Outlook-Aufgaben ist ein neues Feature in Microsoft Office Project Server 2007. Hiermit können Benutzer importierte Zuordnungen neben Vorgängen anzeigen, die direkt in Outlook erstellt werden. Importierte Zuordnungen können in Aktuelle Ansicht angezeigt werden.
Die Benutzer öffnen importierte Zuordnungen durch Doppelklicken auf die Zuordnung in der Vorgangsansicht.
Beim Öffnen enthalten Project Web Access (PWA)-Vorgangszuordnungen in Outlook-Aufgaben die Vorgangsverwaltungs- und die Arbeitszeittabellenvorlage als Teil des Add-Ins für Outlook. Diese Zuordnungen weisen einen zuvor festgelegten Zeitplan aus PWA auf. Für Vorgänge, die in Outlook erstellt werden, gibt es eine Registerkarte Vorgang, mit der der Vorgang geplant wird, und einen Abschnitt Details, in dem der Arbeitsumfang eingegeben wird.
Verwalten von Vorgängen
Wenn die Benutzer mit Outlook-Aufgaben arbeiten, werden für die importierten Zuordnungen möglicherweise Features für Vorgänge verwendet, die in Outlook erstellt werden, speziell in Aufgaben verwalten. Die folgenden Optionen sind über die Features Aufgaben verwalten auf der Outlook-Aufgaben-Symbolleiste verfügbar:
Aufgabe zuweisen
Statusbericht senden
Als erledigt markieren
Mit Ausnahme von Als erledigt markieren gelten diese Outlook-Funktionen nicht für die importierten Zuordnungen. Wenn ein Benutzer die importierte Zuordnung als erledigt markiert, wird die Zuordnung nicht in der Zuordnungsliste des Benutzers angezeigt. Stattdessen wird die Zuordnung in die Ansicht Abgeschlossene Vorgänge verschoben. Diese abgeschlossenen Vorgänge werden eingeschlossen, wenn ein Benutzer ein Update an Project Web Access sendet.
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