Löschen von Zyklusinstanz-Workflowdaten
Aktualisiert: 2009-04-30
Nachdem ein Zyklus geschlossen wurde, empfiehlt es sich, nach einem bestimmten Zeitraum die Workflowdaten zu löschen, die den alten Zyklusinstanzdaten zugeordnet sind. Sie können die Löschaufgabe über die Aktion Zyklusinstanz löschen in Planning Business Modeler auslösen.
Der Löschvorgang erfolgt mit Löschweitergabe. Er beginnt bei einem bestimmten Zyklusinstanzdatum und löscht alle zugehörigen Daten, einschließlich der Arbeitsauftragsdaten und der Sendungsverlaufsdaten.
Insbesondere werden die folgenden Datentypen entfernt:
Alle zugehörigen Auftragsinstanzdaten
Zyklusinstanzdaten
Alle zugehörigen Arbeitsauftragsdaten. Dabei werden auch die AssignmentDependency-, ApproverList-, ReviewerList-, NotificationUsers-, Submissions-, DirtyPartitions-, Assignments- und Workbooks-Tabellen gelöscht.
.gif "Vorsicht") Vorsicht: |
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Der Umfang und die Auswirkungen dieses Löschvorgangs sind vor dem Ausführen dieses Prozesses sorgfältig abzuwägen. Sichern Sie Ihre Daten, bevor Sie diese Aufgabe ausführen. Der Löschvorgang ist permanent und kann nicht rückgängig gemacht werden. |
Die Workbooks-Tabelle enthält die StorageUrl-Spalte. In dieser sind der Speicherort und der Dateiname der Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie die Aktion Zyklusinstanz löschen ausführen, um eine Arbeitsmappenzeile in der Workbooks-Tabelle zu bereinigen, müssen Sie möglicherweise den Speicherplatz freigeben, der den gelöschten Arbeitsmappenzeilen zugeordnet war.
Beispiel: Die Abfrage
select StorageUrl from Workbooks
gibt StorageUrl als folgenden Speicherort zurück: \\Machine1\BizWorkflow\Alpine_Ski_House\Form Templates\.
In diesem Verzeichnis befinden sich einige Excel-Dateien mit dem Inhalt Manufacturing, die von der Workbooks-Tabelle nicht mehr verwendet werden. Führen Sie die folgende Abfrage aus, um zu sehen, ob diese Excel-Dateien noch verwendet werden.
select * from workbooks where StorageUrl like '%Manufacturing %'
Wenn diese Excel-Dateien nicht mehr in der Workbooks-Tabelle verwendet werden, können Sie sie manuell aus dem Verzeichnis entfernen, um Speicherplatz freizugeben.
Beachten Sie, dass einige Zeilen in der Workbooks-Tabelle in der StorageUrl-Spalte den Eintrag NULL aufweisen und bei anderen eine Dateifreigabe als Speicherort angegeben ist. Der Grund hierfür ist, dass Sie beim Senden aus PerformancePoint-Add-In für Excel die Option Arbeitsmappe einbeziehen auswählen können. Wenn Sie diese Option beim Senden einer Änderungsliste auswählen, wird die Workflowformulardatei in der Dateifreigabe gespeichert, die in den Formularspeicherorten definiert wird, wenn Sie in der Planning-Verwaltungskonsole die Aufgabe zur Anwendungserstellung ausführen. Der Speicherbedarf an diesem Speicherort kann sehr schnell anwachsen, da das Senden mit dem angefügten Formular erfolgt. Es ist daher wichtig, dass Sie die Formulardateien in dieser Dateifreigabe gemeinsam mit der Datenbanktabelle mit der Aktion Zyklusinstanz löschen bereinigen. Standardmäßig ist die Option Arbeitsmappe einbeziehen deaktiviert.