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Analysieren von Berichten aus OMPM

Letzte Aktualisierung: Oktober 2008

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Inhalt dieses Artikels:

  • Starten von OMPM Reports

  • Überprüfen von Überprüfungsabdeckung und Fehlern

  • Überprüfen der 2007 Office System-Kompatibilität

  • Überprüfen der Access-Kompatibilität

  • Herunterladen dieses Buchs

Sie können OMPM Reports für die folgenden Aktionen verwenden:

  • Überprüfen der Ergebnisse von OMPM File Scanner zum Identifizieren von Fehlern bzw. zum Anzeigen der Abdeckung pro Computer

  • Verwalten von Problemen

  • Erstellen einer Liste der zu konvertierenden Dateien und Exportieren der Liste in eine Datei zur Verwendung durch Office File Converter (OFC) oder Version Extraction Tool (VET)

  • Überprüfen von Datenkompatibilitätsproblemen zwischen Access 97 oder früher und Access 2000 oder höher

Starten von OMPM Reports

  1. Doppelklicken Sie im Ordner Berichte, in dem OMPM installiert ist, auf OMPM.accdr. Klicken Sie im Sicherheitshinweis auf Ja.

  2. Wenn Sie zum ersten Mal mit OMPM Reports arbeiten, geben Sie den Speicherort der OMPM-Datenbank an, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll.

  3. Wählen Sie auf der Seite OMPM Welcome in der Dropdownliste Server den Server mit SQL Server oder SQL Server Express aus, den Sie zuvor erstellt haben. Wenn der Server nicht der Standardserver für einen Computer ist, muss er als benannte Instanz im Format < Computername>\<Servername> angegeben werden. Standardmäßig wird SQL Server als Standardinstanz auf einem Server installiert, SQL Server Express wird hingegen mit SQLEXPRESS als benannter Instanz installiert.

  4. Wählen Sie in der Dropdownliste Database den Namen der Datenbank aus. Klicken Sie auf Connect. Wenn Sie bereits eine Verbindung mit einer Datenbank hergestellt haben, wird die Datenbank automatisch von OMPM Reports geöffnet. Wenn Sie eine Verbindung mit einer anderen Datenbank herstellen möchten, klicken Sie auf Connect.

    NoteHinweis:
    Die SQL Server-Datenbank kann Millionen von Ergebnissen unterstützen. Für eine leichtere Verwaltbarkeit sollten Sie jedoch über mehrere kleinere Datenbanken verfügen.

Überprüfen von Überprüfungsabdeckung und Fehlern

  1. Klicken Sie auf der Seite OMPM Welcome auf Scan Coverage and Errors. Dadurch wird die Seite Scan Results angezeigt.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Scan Results eine Durchlauf-ID aus, um die Ergebnisse für diesen Durchlauf von OMPM File Scanner anzuzeigen.

  3. Zum Anzeigen der Überprüfungsergebnisse für einen bestimmten Computer wählen Sie den Computer in Scan results for each computer in the run selected above aus. Die Überprüfungsergebnisse werden unter Scan errors for the run and computer selected above angezeigt.

NoteHinweis:
An dieser Stelle werden nur die Überprüfungsabdeckung und Fehler gemeldet. Die vom Scanner ermittelten Upgradeprobleme entnehmen Sie dem 2007 Office System-Kompatibilitätsbericht.

In der folgenden Tabelle werden die Schweregrade angezeigt, die eine Zuordnung von Fehlertypen ermöglicht, die auftreten können, wenn die Datei in einer Sammeloperation in das 2007 Office System-Format konvertiert wird (aus der Tabelle in der OMPM-Datenbank).

Farbe Schweregrad des Problems Beschreibung

Rot

1

Bekannte Probleme, die zu umfangreichem Datenverlusten führen können (z. B. Verlust der Word-Versionsbearbeitung) oder einen Konvertierungsfehler verursachen können.

Gelb

2

Konvertiert in das 2007 Office System-Format, es können jedoch Formatierungsprobleme oder kleinere Datenverluste auftreten.

Grün

3

Leichte kosmetische Probleme, keine Datenverluste.

Kein Problem

4

Keine Probleme.

Die folgende Tabelle enthält eine vollständige Liste der Fehler, die der Scanner für Word, Excel und PowerPoint generieren kann (übernommen aus der OMPM-Datenbank).

Problem-ID Titel Beschreibung Schweregrad des Problems Problemtyp-ID

1000

File Deleted

Die Datei ist am angeforderten Speicherort nicht mehr vorhanden.

1

2

1001

File Access Error

Auf den Dateispeicherort konnte nicht zugegriffen werden, da wahrscheinlich ein Computer nicht verfügbar war.

2

2

1002

File Modified

Das Datum der letzten Änderung der Datei stimmt nicht mit dem Änderungsdatum in der Dateiliste überein.

1

2

1003

No Write Permissions

Das Benutzerkonto besitzt keine Berechtigungen zum Schreiben in die Datei.

2

3

1010

Not Deep Scanned

Die Datei wurde noch nicht intensiv überprüft.

2

4

1050

File Scan Error

Fehler beim Überprüfen dieser Datei. Weitere Informationen finden Sie im Scan Coverage and Errors-Bericht.

2

3

1100

Document contains versions

Bearbeitete Versionen des Dokuments werden beim Öffnen der Datei in Microsoft Office Word 2007 entfernt, sogar im Kompatibilitätsmodus.

1

1

1200

Send for review data

Diese Datei besitzt Kommentare und enthält eine verborgene Basiskopie des ursprünglichen Dokuments. Die verborgene Kopie wird von Microsoft Office PowerPoint 2007 verworfen, und beim Speichern wird diese Kopie dauerhaft entfernt. Benutzer können nicht feststellen, welche Änderungen von Bearbeitern vorgenommen wurden, wenn das Dokument in vorherigen Versionen erneut geöffnet wird.

1

1

1201

Embedded documents

Es gibt potenzielle Leistungs-, Sicherheits- und Genauigkeitsprobleme bei eingebetteten Dokumenten.

2

1

1202

VBA code

Diese Datei enthält eingebetteten VBA-Code. Dadurch können Probleme mit der Sicherheit, Genauigkeit, Leistung und Lösungskompatibilität auftreten. Überprüfen Sie die Kompatibilität dieser Datei mit Office PowerPoint 2007.

2

1

1203

Microsoft Script Editor data

Beim Öffnen dieser Datei werden MSE-Daten, die in Formularen gespeichert wurden, von Office PowerPoint 2007 verworfen, und beim Speichern gehen diese Daten dauerhaft verloren. Lösungen, die von diesen Daten abhängig sind, können möglicherweise nicht mehr verwendet werden.

1

1

1204

Presentation broadcast data

Beim Öffnen dieser Datei werden Konfigurationseinstellungen für HTML-Übertragungspräsentationen von Office PowerPoint 2007 verworfen, und beim Speichern gehen diese Informationen dauerhaft verloren. Wenn die Übertragung in einer vorherigen Version ausgeführt werden soll, muss der Benutzer die Einstellungen manuell neu eingeben.

1

1

1205

Document routing

Beim Öffnen dieser Datei werden Weiterleitungsinformationen von Office PowerPoint 2007 verworfen, und beim Speichern gehen diese Informationen dauerhaft verloren. Wenn die Präsentation in einer vorherigen Version weitergeleitet werden soll, muss der Benutzer die Weiterleitungsinformationen manuell neu eingeben.

1

1

1206

Publish and subscribe data

Beim Öffnen dieser Datei werden Macintosh-Informationen zum Veröffentlichen und Abonnieren von Office PowerPoint 2007 verworfen, und beim Speichern gehen diese Informationen dauerhaft verloren. Beim erneuten Öffnen in einer vorherigen Version kann das Feature zum Veröffentlichen und Abonnieren nicht mehr verwendet werden.

2

1

1207

Large number of OLE objects

Diese Datei enthält zahlreiche eingebettete Objekte. Dadurch können Probleme mit der Sicherheit, Genauigkeit, Leistung und Lösungskompatibilität auftreten. Überprüfen Sie die Kompatibilität dieser Datei mit Office PowerPoint 2007.

2

1

1300

Open format not supported

Dieses Dateiformat kann in Microsoft Office Excel 2007 nicht geöffnet werden.

1

1

1301

Save format not supported

Office Excel 2007 bietet keine Unterstützung für das Speichern in diesem Dateiformat.

2

1

1302

HTML will be a publish-only file format

Das HTML-Dateiformat kann in Office Excel 2007 nur veröffentlicht werden. Die Datei wird in Office Excel 2007 geöffnet, beim Speichern in ein Office Excel 2007-Format wird die Datei jedoch statisch.

1

1

1303

Links in workspace files might be broken

Eine Arbeitsbereichsdatei (XLW) kann Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen besitzen. Die XLW-Datei wird möglicherweise beschädigt, wenn die Verknüpfungen während eines Updates geändert werden.

3

1

1304

File format is prior to Excel 97

Dies ist ein älteres Dateiformat als Excel 97. Diese Dateien werden nicht für die Migration überprüft.

2

1

1305

SharePoint linked lists in the file

Verknüpfte Listen sind in Office Excel 2007 schreibgeschützt.

2

1

1306

Microsoft Script Editor present in the file

Microsoft Script Editor (MSE) wurde in Office Excel 2007 entfernt. Über die Benutzeroberfläche kann nicht auf MSE zugegriffen werden, und bei Aufrufen des Objektmodells kann ein Fehler zurückgegeben werden.

1

1

1307

Linked workbooks in the file

Verknüpfte Arbeitsmappen werden identifiziert, um Updateprobleme identifizieren zu können. Der Pfad zur verknüpften Arbeitsmappe sowie die Anzahl der Vorkommnisse werden identifiziert. Verknüpfte Arbeitsmappen besitzen andere Erweiterungen, wenn sie in das Office Excel 2007-Dateiformat konvertiert werden.

2

1

1308

Charts in the workbook

Diagramme werden in Office Excel 2007 möglicherweise nicht so gerendert wie in Excel 2003.

3

1

1309

English Language Formulas in the workbook

Formeln in englischer Sprache sind aktiviert. Formeln in englischer Sprache wurden in Office Excel 2007 entfernt, alle Formeln in englischer Sprache werden jedoch in Zellbezüge geändert, sodass sie in Office Excel 2007 weiter verwendet werden können.

3

1

1310

Embedded documents in the file

Eingebettete Dokumente werden nicht auf Kompatibilitätsprobleme überprüft.

2

1

1311

MSOWC.dll is referenced

Diese Datei verwendet Features von Office 2000 Web Components (MSOWC.dll). Office 2000 Web Components wird nicht mit 2007 Office System installiert und muss möglicherweise separat installiert werden.

3

1

1312

OWC10.dll is referenced

Diese Datei verwendet Features von Office XP Web Components (MSOWC.dll). Office XP Web Components wird nicht mit 2007 Office System installiert und muss möglicherweise separat installiert werden.

3

1

1313

OWC11.dll is referenced

Diese Datei verwendet Features von Office 2003 Web Components (MSOWC.dll). Office 2003 Web Components wird nicht mit 2007 Office System installiert und muss möglicherweise separat installiert werden.

3

1

Überprüfen der 2007 Office System-Kompatibilität

  1. Klicken Sie auf der Seite OMPM Welcome auf Office 2007 Compatibility. Dadurch wird die Seite Office 2007 Compatibility geöffnet.

  2. Sie können einen zuvor gespeicherten Filter laden, indem Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche Load Filter klicken. Geben Sie Ihre Dateifiltereinstellungen andernfalls in Select a File Filter links von der Seite an.

    NoteHinweis:
    Filter gelten für die angezeigten Dateien, nicht für die angezeigten Probleme oder erstellten Dateien. Wenn Sie beispielsweise unter Select Issues of Specified Type angeben, dass alle Probleme der Ebene Rot ausgewählt werden sollen, werden alle Dateien mit Problemen der Ebene Rot angezeigt. Wenn diese Dateien jedoch auch Probleme der Ebene Gelb und Grün aufweisen, werden Berichte über diese Probleme ebenfalls angezeigt.

  3. Um den Filter für eine bestimmte Einstellung umzukehren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen rechts neben der Einstellung. Wenn Sie beispielsweise einen Scannerdurchlauf auswählen, werden alle Dateien angezeigt, die während dieses Scannerdurchlaufs ermittelt wurden. Wenn Sie den Filter für diese Einstellung umkehren, werden alle Dateien angezeigt, die während anderer Durchläufe, aber nicht während des ausgewählten Durchlaufs ermittelt wurden.

  4. Zum Anwenden des Filters klicken Sie oben auf der Seite 2007 Office release Compatibility auf die Schaltfläche Apply Filter. Verwenden Sie für die folgenden Schritte die Registerkarten rechts auf der Seite.

  5. Wechseln Sie zur Registerkarte Issue Summary, um eine Zusammenfassung der von OMPM File Scanner erkannten Probleme nach Schweregrad, Typ und Häufigkeit anzuzeigen. Klicken Sie unten auf der Seite auf New Window, um die Zusammenfassung in einem neuen Fenster zu öffnen.

  6. Zum Anzeigen von Problemen und Bearbeiten des Schweregrads klicken Sie unten auf der Seite Issue Summary auf Manage Issues, und überprüfen oder bearbeiten Sie Probleme im daraufhin angezeigten Dialogfeld Manage Issues. Wenn Sie die Auswirkungen eines Problems überprüfen und das Problem für Ihre Dokumente nicht wichtig ist, können Sie in diesem Dialogfeld auch die Problemebene ändern. So können Sie Ihre Dateien in Verarbeitungsgruppen mit dem Status Rot, Gelb und Grün organisieren.

  7. Wechseln Sie zur Registerkarte Computer Summary, um eine Zusammenfassung der Probleme für jeden überprüften Computer anzuzeigen. Klicken Sie unten auf der Seite auf New Window, um die Zusammenfassung in einem neuen Fenster zu öffnen. Einen druckbaren Bericht erhalten Sie, wenn Sie unten auf der Seite auf Report View klicken.

  8. Wechseln Sie zur Registerkarte Scanned Files, um die Dateien anzuzeigen, die den im angewendeten Filter festgelegten Kriterien entsprechen. Klicken Sie unten auf der Seite auf New Window, um die Zusammenfassung für alle Dateien in einem neuen Fenster zu öffnen. Einen druckbaren Bericht erhalten Sie, wenn Sie unten auf der Seite auf Report View klicken.

  9. Wechseln Sie zur Registerkarte Created Files, um die Dateien anzuzeigen, die mit Office File Converter oder Version Extraction Tool erstellt wurden. Klicken Sie unten auf der Seite auf New Window, um die Zusammenfassung für alle Dateien in einem neuen Fenster zu öffnen. Einen druckbaren Bericht erhalten Sie, wenn Sie unten auf der Seite auf Report View klicken.

  10. Zum Speichern des Filters klicken Sie unten auf der Seite auf Save Filter.

  11. Exportieren Sie die Datei in eine XML-Datei zur Verwendung durch Office File Converter oder Version Extraction Tool. Klicken Sie dazu unten auf der Seite auf die Schaltfläche Export.

Weitere Informationen zu den Filterkriterien, die Sie auswählen können, finden Sie unter OMPM Reports-Filter (Referenz).

Überprüfen der Access-Kompatibilität

  1. Klicken Sie auf der Seite OMPM Welcome auf Access Compatibility. Dadurch wird die Seite Access Reporting geöffnet.

  2. Überprüfen Sie auf der Seite Access Reporting das Datum der letzten Analyse (neben Analyze). Wenn Sie seitdem eine Überprüfung ausgeführt haben oder Analyze noch nie ausgeführt haben, klicken Sie auf der Seite Access Reporting auf Analyzer Settings, geben Sie die gewünschten Einstellungen an, und klicken Sie auf Analyze. Wenn Sie die Einstellungen nicht konfigurieren müssen und die Analyse der Überprüfungsdaten starten möchten, klicken Sie auf der Seite Access Reporting auf Analyze.

    NoteHinweis:
    Wenn Sie auf Analyze klicken, wird die folgende Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass die Analyse länger dauern kann und nicht abgebrochen werden sollte: "Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue?" Falls die Überprüfungsdaten weniger als 100.000 Datenbanken umfassen, dauert die Analyse in der Regel nur wenige Minuten. Bei mehr als 100.000 Datenbanken kann die Analyse sehr lange dauern. Sie sollten sie daher über Nacht ausführen.

  3. Zum Durchsuchen der Access-Überprüfungsdaten nach dem Feld klicken Sie auf der Seite Access Reporting auf QuickSearch. Auf der Seite werden die von OMPM analysierten Dateien aufgelistet. Mit QuickSearch können Sie eine bestimmte Datenbank nach dem Namen oder eine Liste von Datenbanken in einem bestimmten Pfad oder auf einem bestimmten Computer suchen.

  4. Zum Anzeigen oder Drucken interaktiver Berichte zu Access-Daten klicken Sie auf der Seite Access Reporting auf Reports. Dadurch wird die Registerkarte View Reports geöffnet. Im Navigationsbereich links können Sie die folgenden Berichte auswählen:

    • Database and Issue Details. Ruft eine Liste der Probleme für jede Datenbankdatei ab.

    • Database Issues Grouped by Issue. Sucht alle Datenbanken mit einem bestimmten Problem.

    • Executive Summary. Bietet eine Übersicht der Probleme für alle analysierten Datenbanken, ohne Details auf Dateiebene.

    • Active versus Old Databases. Listet die analysierten Datenbanken auf und gibt anhand der LastModified-Eigenschaft an, ob diese aktiv oder inaktiv sind.

    • Conversion Issue–Database is an MDE file. Listet MDE- und MDB-Dateien mit identischen Namen auf.

    • Conversion issue–Replicated database. Listet Datenbanken auf, die Replikation nutzen.

    • Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. Listet Datenbanken auf, die einen reservierten Namen in einem Formular, einem Bericht oder einem Makro enthalten.

  5. Zum Anzeigen interaktiver Diagramme, die die Suche nach Datenbanken mit bestimmten Attributen erleichtern, klicken Sie auf der Seite Access Reporting auf Charts. Dadurch wird der Bildschirm Database Charts geöffnet, in dem Sie die folgenden Diagramme auswählen können:

    • Date Last Opened. Anzahl der Datenbanken pro Erstellungsjahr.

    • Database Rating. Anzahl der Datenbanken nach erforderlichem Benutzereingriff.

    • Access Version. Anzahl der Datenbanken nach Access-Version.

    • File Size. Anzahl der Datenbanken nach Dateigröße.

    • Conversion Issues. Anzahl der Datenbanken nach Konvertierungsproblem.

    • Warning Level. Anzahl der Datenbanken nach Warnstufe.

  6. Zum Anzeigen von Datenbanken und Datenbankobjekten auf Basis einzelner Dateien klicken Sie auf der Seite Access Reporting auf File Details.

  7. Zum Anzeigen von Datenbankproblemen auf Basis einzelner Dateien klicken Sie auf der Seite Access Reporting auf Conversion Issues.

    Die folgende Tabelle enthält eine Liste aller OMPM-Zugriffsfehler:

    Problem-ID Problemtext Benutzereingriff Problemtyp Priorität des Benutzereingriffs

    1

    Zu viele Code- oder Klassenmodule

    Erforderlich

    Fehler

    1

    2

    Sortierreihenfolge und Systemsprache stimmen nicht überein

    Wahrscheinlich

    Warnung

    2

    3

    Replizierte Datenbank

    Erforderlich

    Warnung

    1

    4

    Datenbank ist eine MDE-Datei

    Erforderlich

    Fehler

    1

    5

    DAO 2.5/3.5-Kompatibilitätsebene

    Keine

    Hinweis

    3

    6

    Microsoft Jet SQL-Hilfe

    Keine

    Hinweis

    4

    7

    Weitere Verweise

    Wahrscheinlich

    Warnung

    2

    8

    Fehlende Verweise

    Wahrscheinlich

    Warnung

    2

    9

    Reservierter Name in Formular/Bericht/Makro

    Keine

    Hinweis

    4

    10

    Verknüpfte Tabellen

    Unwahrscheinlich

    Warnung

    3

    11

    Datenbank ist nicht kompiliert

    Keine

    Hinweis

    4

    12

    Sicherungsdatenbank

    Keine

    Hinweis

    4

    13

    Beispieldatenbank

    Keine

    Hinweis

    4

    14

    Alte Datenbank

    Keine

    Hinweis

    4

    15

    Sichere Datenbank: Sicherheit auf Benutzerebene

    Wahrscheinlich

    Fehler

    2

    16

    Gesicherte Datenbank: Datenbankkennwort

    Wahrscheinlich

    Fehler

    2

    17

    Systemdatenbank

    Keine

    Hinweis

    4

    18

    Nicht unterstütztes Legacyformat

    Wahrscheinlich

    Warnung

    2

    19

    Nicht unterstütztes Legacyformat - Formulare, Berichte und Module gehen verloren.

    Erforderlich

    Keiner

    1

    Fehler 1–17 stellen die vollständige Liste der Fehler dar, die durch das Access Conversion Toolkit generiert werden können. Dokumentation für 1–17 ist im Access Conversion Toolkit enthalten. Die Dokumentation ist Flash-basiert und erfordert die Installation des Toolkits. Informationen zum Installieren des Toolkits finden Sie unter Access 2003 Conversion Toolkit (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x407).

    Fehler 18 und 19 sind neu in OMPM und bedeuten Folgendes:

    • Fehler 18 – In Access 2.0 erstellte Dateien können nicht mehr in Microsoft Office Access 2007 geöffnet werden.

    • Fehler 19 – Eine in Access 95 erstellte Datei wird zwar in Office Access 2007 geöffnet, die Formulare, Berichte oder Module der Datei werden jedoch nicht gelesen.

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Dieser Artikel wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

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