Konfigurieren automatischer Nachrichtencodierungsoptionen in Outlook 2007
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
In Microsoft Office Outlook 2007 kann die optimale Codierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten automatisch ausgewählt werden. Dieses Feature erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass in mit Outlook gesendeten Nachrichten beim Empfänger alle Zeichen korrekt dargestellt werden, selbst wenn die Empfänger ältere E-Mail-Programme verwenden.
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Zum Konfigurieren von Nachrichtencodierungsoptionen für Outlook auf Ihrem Computer klicken Sie in der Outlook-Menüleiste auf Extras und dann auf Optionen. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Format auf Internationale Optionen. Aktivieren Sie im Bereich Codierungsoptionen die gewünschten Optionen, und klicken Sie dann auf OK. |
Durch die automatische Nachrichtencodierung wird in der Regel der Konfigurationsaufwand für Administratoren reduziert und die Benutzerfreundlichkeit verbessert. Sie können stattdessen jedoch auch eine Standardcodierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten einrichten.
Sie können die Einstellungen zum Anpassen der Nachrichtencodierung mithilfe der Gruppenrichtlinienvorlage (Outlk12.adm) sperren. Oder Sie können mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) Standardeinstellungen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen ändern. Die OAT-Einstellungen befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.
Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 heruntergeladen werden.
So passen Sie Nachrichtencodierungsoptionen mithilfe von Gruppenrichtlinien an
Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.
Zum Anpassen der Ergebnisdarstellung doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Optionen\E-Mail-Format\Internationale Optionen auf die Richtlinieneinstellung, die Sie festlegen möchten. Doppelklicken Sie z. B. auf Codierung ausgehender Nachrichten automatisch auswählen.
Klicken Sie auf Aktiviert. Wählen Sie ggf. eine Option auf der Registerkarte Einstellung aus.
Klicken Sie auf OK.
Die konfigurierbaren Einstellungen für die Nachrichtencodierung sind unten aufgeführt:
| Nachrichtencodierungsoption | Beschreibung |
|---|---|
Codierung ausgehender Nachrichten automatisch auswählen |
Aktivieren Sie die Einstellung, um zu verhindern, dass Benutzer die automatische Nachrichtencodierung deaktivieren. Deaktivieren Sie die Einstellung, um die automatische Nachrichtencodierung zu deaktivieren und zu verhindern, dass Benutzer die Option aktivieren. |
Codierung für ausgehende Nachrichten |
Wählen Sie in der Dropdownliste eine bevorzugte Codierung für ausgehende Nachrichten aus. |
Euro-Codierung für ausgehende Nachrichten |
Legen Sie fest, dass das Eurozeichen ignoriert wird, wenn die automatische Nachrichtencodierung aktiviert ist, oder dass die Nachricht in das UTF-8-Format konvertiert werden soll. |
Weitere Informationen zur automatischen Nachrichtencodierung in Outlook
Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zur automatischen Nachrichtencodierung und zu den Nachrichtencodierungsoptionen.
Funktionsweise der automatischen Nachrichtencodierung
Standardmäßig wird die automatische Nachrichtencodierung in Outlook verwendet. Dabei wird der gesamte Text der ausgehenden Nachricht überprüft, um eine annähernd gängige Codierung für die Nachricht zu ermitteln. Es wird eine Codierung ausgewählt, mit der alle Zeichen dargestellt werden können und die so optimiert ist, dass der Großteil der empfangenden E-Mail-Programmen den Inhalt ordnungsgemäß interpretieren und rendern kann.
Bei früheren Versionen von Outlook mussten Benutzer die Formatcodierung manuell überschreiben, um die am besten geeignete Codierung für eine einzelne Nachricht auszuwählen. Dies ist nicht mehr erforderlich.
Die folgende Tabelle enthält Beispiele für die Funktionsweise der Codierung.
| Wenn die Nachricht folgende Zeichen enthält: | Wird in Outlook diese Codierung ausgewählt: |
|---|---|
Englischer Text (ASCII) (A–Z, a–z) |
US-ASCII |
Deutscher Text (Latin 1) (A–Z, a–z und Umlaute) |
Westeuropäisch (ISO) |
Griechischer Text (A–Z, a–z und griechische Zeichen) |
Griechisch (ISO) |
Japanischer Text (A–Z, a–z, Hiragana, Katakana, Kanji) |
Japanisch (JIS) |
Mehrsprachiger Text (verschiedene Schriften) |
Unicode (UTF-8) |
Die automatische Codierung ist für Benutzer, die Internetmail über POP/SMTP oder IMAP senden, sowie für Nachrichten, die über Microsoft Exchange Server gesendet werden, verfügbar.
| Hinweis: |
|---|
| Damit das Feature zur automatischen Nachrichtencodierung verwendet werden kann, muss auf dem Computer des Absenders Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher installiert sein. |
Festlegen der Standardcodierung für ausgehende Nachrichten
Sie können Outlook so einrichten, dass für ausgehende E-Mail-Nachrichten eine Standardcodierung verwendet wird. Diese Codierung wird für alle ausgehenden Nachrichten verwendet, wenn die automatische Codierungsauswahl nicht aktiviert ist. Diese Codierung wird auch als bevorzugte Codierung verwendet, wenn der Algorithmus zur automatischen Codierungsauswahl mehrere geeignete Codierungen für eine Nachricht ermittelt.
Standardmäßig wird in Outlook die bevorzugte Codierung auf eine gängige Internetcodierung festgelegt, die der aktiven Microsoft Windows-Codepage des Benutzercomputers entspricht. Beispielsweise wird Westeuropäisch (ISO) festgelegt, wenn auf dem Computer die Windows-Codepage 1252 (Westeuropäisch Latin 1) ausgeführt wird.
Outlook-Codierungsunterstützung
Outlook unterstützt beim Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten die in der folgenden Tabelle aufgeführten Codierungen.
| Hinweis: |
|---|
| Damit die automatische Codierungsauswahl in Outlook ordnungsgemäß arbeitet, müssen Sie sicherstellen, dass auf den Benutzercomputern die entsprechende internationale Unterstützung (NLS-Dateien und Schriftarten) installiert ist. Weitere Informationen zum Aktivieren der internationalen Unterstützung finden Sie im Artikel zum Vorbereiten von Benutzercomputern für die internationale Verwendung. |
Standardmäßig werden bei der automatischen Codierungsauswahl in Outlook alle in der Tabelle unten mit Ja markierten Codierungen berücksichtigt.
| Name | Zeichensatz | Codepage | Automatische Auswahl? |
|---|---|---|---|
Arabisch (ISO) |
ISO-8859-6 |
28596 |
|
Arabisch (Windows) |
Windows-1256 |
1256 |
Ja |
Baltisch (ISO) |
ISO-8859-4 |
23594 |
|
Baltisch (Windows) |
Windows-1257 |
1257 |
Ja |
Zentraleuropäisch (ISO) |
ISO-8859-2 |
28592 |
Ja |
Zentraleuropäisch (Windows) |
Windows-1250 |
1250 |
|
Chinesisch vereinfacht (GB2312) |
GB2312 |
936 |
|
Chinesisch vereinfacht (HZ) |
HZ-GB-2312 |
52936 |
|
Chinesisch traditionell (Big5) |
Big5 |
950 |
Ja |
Kyrillisch (ISO) |
ISO-8859-5 |
28595 |
|
Kyrillisch (KOI8-R) |
KOI8-R |
20866 |
Ja |
Kyrillisch (KOI8-U) |
KOI8-U |
21866 |
|
Kyrillisch (Windows) |
Windows-1251 |
1251 |
Ja |
Griechisch (ISO) |
ISO-8859-7 |
28597 |
Ja |
Griechisch (Windows) |
Windows-1253 |
1253 |
|
Hebräisch (ISO-Logical) |
ISO-8859-8-I |
38598 |
|
Hebräisch (Windows) |
Windows-1255 |
1255 |
Ja |
Japanisch (EUC) |
EUC-JP |
51932 |
|
Japanisch (JIS) |
ISO-2022-JP |
50220 |
Ja |
Japanisch (JIS, 1 Byte Kana erlaubt) |
ISO-2022-JP |
50221 |
|
Japanisch (Shift-JIS) |
Shift-JIS |
932 |
|
Koreanisch |
KS_C_5601-1987 |
949 |
Ja |
Koreanisch (EUC) |
EUC-KR |
51949 |
|
Lateinisch 3 (ISO) |
ISO-8859-3 |
28593 |
|
Lateinisch 9 (ISO) |
ISO-8859-15 |
28605 |
|
Thailändisch (Windows) |
Windows-874 |
874 |
Ja |
Türkisch (ISO) |
ISO-8859-9 |
28599 |
Ja |
Türkisch (Windows) |
Windows-1254 |
1254 |
|
Unicode (UTF-7) |
UTF-7 |
65000 |
|
Unicode (UTF-8) |
UTF-8 |
65001 |
Ja |
US-ASCII |
US-ASCII |
20127 |
Ja |
Vietnamesisch (Windows) |
Windows-1258 |
1258 |
Ja |
Westeuropäisch (ISO) |
ISO-8859-1 |
28591 |
Ja |
Westeuropäisch (Windows) |
Windows-1252 |
1252 |
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