Erstellen und Bereitstellen von Junk-E-Mail-Filterlisten in Outlook 2007
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-04-03
Die Junk-E-Mail-Filterfunktion in Microsoft Office Outlook 2007 enthält Junk-E-Mail-Filterlisten und in die Software integrierte Technologie, um zu bestimmen, ob eine E-Mail-Nachricht als Junk-E-Mail behandelt werden soll. Sie können zuerst die folgenden Junk-E-Mail-Filterlisten erstellen und für Benutzer bereitstellen: Liste sicherer Absender, Liste sicherer Empfänger und Liste blockierter Absender.
Die bereitgestellten Listen sind Standardlisten und können nicht durch eine Richtlinie gesperrt werden. Benutzer können die Listen während der Arbeit in Outlook anpassen und die Filter auf ihre jeweiligen Messaginganforderungen zuschneiden.
Zum Bereitstellen der Junk-E-Mail-Filterlisten erstellen Sie die Listen auf einem Testcomputer. Verteilen Sie sie dann an die Benutzer.
Gehen Sie zum Erstellen und Bereitstellen dieser Listen folgendermaßen vor:
Installieren Sie Office Outlook 2007 auf einem Testcomputer.
Starten Sie Outlook, und geben Sie die gewünschten Einträge für jede Junk-E-Mail-Filterliste ein: sichere Absender, sichere Empfänger und blockierte Absender.
Exportieren Sie jede Liste in eine separate Textdatei.
Fügen Sie im Office-Anpassungstool (OAT) auf der Seite Dateien hinzufügen die drei Textdateien hinzu.
Konfigurieren Sie, ebenfalls im OAT, auf der Seite Benutzereinstellungen ändern Junk-E-Mail-Filtereinstellungen, indem Sie das Importieren der Filterlistendateien aktivieren und den Speicherort der Dateien angeben.
Nachdem Sie die Anpassungen gespeichert haben, stellen Sie die Setupanpassungsdatei den Benutzern bereit.
Erstellen der Listen
Installieren Sie Office Outlook 2007 auf einem Testcomputer, und erstellen Sie die Junk-E-Mail-Filterlisten.
So erstellen Sie standardmäßige Junk-E-Mail-Filterlisten
Klicken Sie in Office Outlook 2007 im Menü Extras auf Optionen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Junk-E-Mail.
Klicken Sie auf der Registerkarte Sichere Absender auf Hinzufügen.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Domänennamen ein. Beispiel:
jemand@exchange.example.com
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um weitere E-Mail-Adressen oder Domänennamen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Exportieren.
Geben Sie einen eindeutigen Dateinamen für die Liste sicherer Absender ein, und klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 8 auf den Registerkarten Sichere Empfänger und Blockierte Absender, um Listen sicherer Empfänger und blockierter Absender zu erstellen. Geben Sie für jede der drei Listen einen eindeutigen Dateinamen an.
Bereitstellen der Listen
Zum Verteilen der Junk-E-Mail-Listen an Benutzer fügen Sie im OAT die Listen hinzu, und stellen Sie Outlook bereit.
So passen Sie die Outlook-Bereitstellung an, damit Junk-E-Mail-Filterlisten für Benutzer installiert werden
Klicken Sie im OAT auf der Seite Dateien hinzufügen auf Hinzufügen.
Wählen Sie im Dialogfeld Dateien hinzufügen die drei Junk-E-Mail-Filterdateien aus, die Sie in der vorherigen Prozedur erstellt haben.
Halten Sie die STRG-TASTE oder die UMSCHALTTASTE gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie im Dialogfeld Zielpfad auf dem Computer des Benutzers den Ordner ein, in dem die Datei auf Benutzercomputern installiert werden soll, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie erneut auf OK.
Klicken Sie auf der Seite Benutzereinstellungen ändern unter Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Optionen\Einstellungen auf Junk-E-Mail.
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Konfigurieren Sie die Einstellung nicht in der Gruppenrichtlinienstruktur als Registrierungsschlüssel, um die Option zu sperren. Outlook benötigt Lese-/Schreibzugriff auf den Registrierungsschlüssel, damit der Wert nach dem Importieren der Dateien zurückgesetzt werden kann. |
Doppelklicken Sie auf Junk-E-Mail-Importliste. Das Kontrollkästchen muss deaktiviert sein, damit die Einstellung übernommen wird und die Junk-E-Mail-Filterlisten für Benutzer importiert werden.
Doppelklicken Sie auf Junk-E-Mail-Importliste überschreiben oder daran anfügen, um vorhandene Junk-E-Mail-Filterlisten mit den neuen Listen zu überschreiben.
Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert: Setzt die Junk-E-Mail-Importliste außer Kraft. | Deaktiviert: Fügt die Junk-E-Mail-Importliste an..
Klicken Sie auf OK.
Doppelklicken Sie auf die Einstellungen für die einzelnen Listen, um einen Pfad zur jeweiligen Junk-E-Mail-Filterliste anzugeben (z. B. Pfad zur Liste "Sichere Absender" angeben), und geben Sie im entsprechenden Feld (z. B. im Listenfeld Pfad zur Liste "Sichere Absender" angeben) den Pfad und Namen ein.
Klicken Sie auf OK, oder klicken Sie auf Nächste Einstellung, um den Pfad einer weiteren Junk-E-Mail-Filterliste anzugeben.
Nachdem Sie die Anpassungen für Outlook im OAT abgeschlossen haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um eine Anpassungsdatei zu erstellen und Outlook in der Organisation bereitzustellen.
Sie können eine vorhandene Office Outlook 2007-Installation später ändern, um die Junk-E-Mail-Filterlisten zu aktualisieren. Gehen Sie dazu wie oben beschrieben vor, und fügen Sie dabei die aktualisierten Junk-E-Mail-Filterdateien hinzu.
Weitere Informationen dazu, wie Sie mithilfe des Office-Anpassungstools eine Office-Installation für die Bereitstellung von Dateien konfigurieren, finden Sie unter Office-Anpassungstool im 2007 Office System.
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