Konfigurieren der Exchange Server-Übermittlungseinstellungen in Outlook 2007

Letzte Aktualisierung: April 2009

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-04-03

Im Rahmen der Microsoft Office Outlook 2007-Bereitstellung können Sie Senden-Empfangen-Gruppen für Microsoft Exchange Server-Benutzerkonten und -ordner definieren und für jede Gruppe angeben, welche Aufgaben während einer Übermittlungsaktion in Outlook ausgeführt werden.

Hinweis:
Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Informationen zum Konfigurieren von Outlook-Übermittlungseinstellungen auf Ihrem Computer finden Sie unter Übermittlungsgruppen.

Sie können diese Einstellungen mit dem Office-Anpassungstool (OAT) konfigurieren. Das Konfigurieren der Einstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien ist nicht möglich.

So erstellen und konfigurieren Sie Senden-Empfangen-Gruppen für Exchange-Konten und -Ordner

1. Klicken Sie im OAT im Outlook-Bereich auf der Seite Senden-Empfangen-Gruppen angeben auf Neu.

2. Geben Sie im Feld Neuer Gruppenname einen Namen für die Gruppe ein, und klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie auf Ändern.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Gruppe ändern Optionen für die Gruppe aus, z. B. zur Synchronisierung von Formularen während einer Übermittlungsaktion.

5. Wählen Sie im Abschnitt Ordneroptionen für diese Senden-Empfangen-Gruppe ändern einen Ordner aus, und aktivieren Sie die Option Diesen Ordner beim Senden/Empfangen einschließen.

6. Wählen Sie Downloadoptionen für den Ordner aus. Diese Option ist nur für Ordner mit Kopfzeilen relevant, z. B. die Ordner Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte und Entwürfe:

   Nur Kopfzeilen herunterladen

   Element samt Anlagen herunterladen

   Nur Kopfzeilen herunterladen, wenn das Element größer ist als

7. Geben Sie eine Größenbegrenzung in Kilobytes (KB) ein. Diese Einstellung gilt nur für Konten für Exchange Server 2003 oder höhere Versionen von Exchange Server.

8. Klicken Sie auf einen anderen Ordner, der in diese Senden-Empfangen-Gruppe eingeschlossen werden soll, und wählen Sie eine Downloadoption aus.

9. Fügen Sie alle Ordner hinzu, die die Gruppe enthalten soll, und klicken Sie dann auf OK.

10. Klicken Sie in der Liste Gruppenname auf eine Gruppe.

11. Wählen Sie die in diesem Dialogfeld verfügbaren Optionen für das Übermittlungsverhalten der Gruppe aus.

12. Aktivieren Sie im Abschnitt Exchange-Adressbuch die Option Offlineadressbuch herunterladen, um beim Synchronisieren dieser Senden-Empfangen-Gruppe auch das Offlineadressbuch zu synchronisieren. Diese Einstellung wird für jede Senden-Empfangen-Gruppe konfiguriert.

13. Klicken Sie auf Adressbucheinstellungen.

14. Wählen Sie im Dialogfeld Adressbucheinstellungen ändern die gewünschten Optionen aus. Diese Einstellungen gelten für alle Senden-Empfangen-Gruppen in diesem Profil.

15. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Übermittlungseinstellungen

Senden-Empfangen-Gruppen enthalten mindestens ein Benutzer-E-Mail-Konto oder einen E-Mail-Ordner in Microsoft Outlook. Die Senden-Empfangen-Gruppe Alle Konten ist vorkonfiguriert und in Outlook standardmäßig enthalten. Benutzer können für jede Gruppe unterschiedliche Verhaltensweisen angeben, z. B die Häufigkeit, mit der Outlook eine Verbindung mit dem Server herstellt, um Nachrichten zu senden und zu empfangen, oder wie Nachrichten verarbeitet werden, wenn Outlook online oder offline ist.

Sie können Übermittlungseinstellungen für die Exchange-Konten der Benutzer konfigurieren und bereitstellen. Beispielsweise können Sie für bestimmte Ordner oder das Offlineadressbuch die Synchronisierungsarten bei einem Übermittlungsvorgang angeben. Außerdem können Sie angeben, wann Übermittlungsaktionen für jede Senden-Empfangen-Gruppe normalerweise ausgeführt werden und wann sie ausgeführt werden, wenn Benutzer offline sind. Beispielsweise kann eine Senden-Empfangen-Gruppe normalerweise alle 10 Minuten und, wenn Benutzer offline sind, alle 30 Minuten synchronisiert werden.

Sie können auch Downloadoptionen für das Offlineadressbuch konfigurieren, z. B., ob nur Änderungen seit dem letzten Herunterladen des Offlineadressbuchs heruntergeladen werden sollen.

Definieren von benutzerdefinierten Senden-Empfangen-Gruppen

Sie können benutzerdefinierte Senden-Empfangen-Gruppen für Ihre Organisation definieren, die Konten und Ordner enthalten, die in Outlook unter bestimmten Umständen synchronisiert werden sollen.

Beispielsweise könnten Sie eine neue Senden-Empfangen-Gruppe definieren, die Sie den Benutzern zur Offlinesynchronisierung bereitstellen, oder Sie könnten die Standardgruppe Alle Konten so ändern, dass sie nicht in die geplante automatische Synchronisierung einbezogen wird, wenn Benutzer offline sind. Die neue Offline-Senden-Empfangen-Gruppe würde eine Teilmenge der Benutzerkonten und -ordner enthalten, die automatisch in bestimmten Intervallen aktualisiert werden, wenn Benutzer offline arbeiten.

Indem Sie festlegen, dass bei der Remotearbeit von Benutzern nur wichtige Konten und Ordner aktualisiert werden, ermöglichen Sie den Benutzern weiterhin den Zugriff auf aktuelle Daten, die sie für ihre Arbeit benötigen, verringern aber die Wartezeit für umfangreiche Downloads über langsame DFÜ-Leitungen.

Hinweis:
Der Exchange-Cache-Modus in Outlook verbessert die Benutzerfreundlichkeit für Benutzer, die remote über eine Verbindung mit niedriger Bandbreite arbeiten. Weitere Informationen zur Planung von Bereitstellungen in Verbindung mit diesem Feature finden Sie unter Planen einer Bereitstellung im Exchange-Cache-Modus in Outlook 2007.

Konfigurieren von Übermittlungseinstellungen für eine Senden-Empfangen-Gruppe

Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Senden-Empfangen-Gruppe definiert haben, sollten Sie das Übermittlungsverhalten für die Gruppe angeben, z. B., dass für diese Gruppe alle 10 Minuten eine Übermittlungsaktion ausgeführt wird. Sie können auch separat Einstellungen für die Übermittlung angeben, wenn Benutzer offline sind.

Konfigurieren von Downloadoptionen für das Offlineadressbuch

Neben dem Übermittlungsverhalten der einzelnen Senden-Empfangen-Gruppen können Sie auch für jede Gruppe angeben, ob das Offlineadressbuch heruntergeladen werden soll. Beispielsweise könnten Sie für eine Senden-Empfangen-Gruppe für Benutzer, die offline arbeiten und regelmäßig langsame Verbindungen nutzen, festlegen, dass das Offlineadressbuch nicht heruntergeladen wird.

Hinweis:
Die Optionen für das Offlineadressbuch (Alle Details oder Keine Details für Offlineadressbuch und Synchronisierung) gelten für ein bestimmtes Profil. Sie können für verschiedene Senden-Empfangen-Gruppen nicht unterschiedlich angegeben werden.

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob das Offlineadressbuch mit allen Details oder ohne Details heruntergeladen werden soll, die folgenden Faktoren:

• Ein Offlineadressbuch mit allen Details ist erforderlich, wenn Sie den Exchange-Cache-Modus bereitstellen möchten. Wenn auf einem Benutzercomputer bereits ein Offlineadressbuch ohne Details vorhanden ist, wird dieses überschrieben, wenn Outlook für den Exchange-Cache-Modus ein Offlineadressbuch mit allen Details erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten von Outlook 2003-Konten für den Exchange-Cache-Modus".

• Sie können nicht festlegen, welche Informationen in einem Offlineadressbuch ohne Details enthalten sind.

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Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Messaginghandbuch für die 2007 Office-Version (in englischer Sprache)

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