Konfigurieren der Verwaltung von Informationsrechten in Outlook 2007
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
In Microsoft Office Outlook 2007 können Benutzer E-Mail-Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen erstellen und senden, um zu verhindern, dass Nachrichten weitergeleitet, gedruckt oder kopiert und eingefügt werden. 2007 Microsoft Office System-Dokumente, -Arbeitsmappen und -Präsentationen, die an Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen angefügt werden, werden automatisch ebenfalls eingeschränkt.
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Informationen dazu, wie Sie mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) Berechtigungen für E-Mail-Nachrichten anwenden, finden Sie auf Office Online unter Einschränken der Berechtigungen für vertrauliche Informationen in Office-Dateien. |
Als Outlook-Administrator können Sie mehrere IRM-Optionen für E-Mails konfigurieren. Beispielsweise können Sie die Verwaltung von Informationsrechten deaktivieren oder die lokale Lizenzzwischenspeicherung konfigurieren. Sie können auch zusätzlich zur Standardberechtigungsgruppe Nicht weiterleiten benutzerdefinierte IRM-Berechtigungen für Benutzer entwerfen. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen benutzerdefinierter IRM-Vorlagen für Benutzerrechterichtlinien in 2007 Office System.
Die folgenden IRM-Einstellungen und -Features können nützlich sein, wenn Sie E-Mail-Messaging mit Rechteverwaltung konfigurieren:
Deaktivieren von IRM in 2007 Microsoft Office System
Konfigurieren der automatischen Lizenzzwischenspeicherung für IRM
Erzwingen eines Ablaufzeitraums für E-Mail-Nachrichten
Umgehen der Verwendung von Outlook zum Überprüfen von E-Mail-Adressen auf IRM-Berechtigungen
Sie können die meisten Einstellungen zum Anpassen von IRM für Outlook mithilfe der Outlook-Gruppenrichtlinienvorlage (Outlk12.adm) oder der Office-Gruppenrichtlinienvorlage (Office12.adm) sperren. Alternativ können Sie mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) Standardeinstellungen für die meisten Optionen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen ändern. Die OAT-Einstellungen befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.
Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 heruntergeladen werden. Weitere Informationen zur Verwendung des OAT finden Sie unter Anpassen von 2007 Office System.
Deaktivieren von IRM
Zum Deaktivieren von IRM in Office Outlook 2007 müssen Sie IRM für alle Office-Anwendungen deaktivieren. Es gibt keine eigene Option zum Deaktivieren von IRM nur in Outlook.
So deaktivieren Sie IRM in 2007 Office System mithilfe von Gruppenrichtlinien
Laden Sie die 2007 Office System-Vorlage (Office12.adm) in die Gruppenrichtlinien, und gehen Sie zu Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2007 System\Eingeschränkte Berechtigungen verwalten.
Doppelklicken Sie auf Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Informationsrechten deaktivieren.
Klicken Sie auf Aktiviert.
Klicken Sie auf OK.
Konfigurieren der automatischen Lizenzzwischenspeicherung
Eine zweite Option, die Sie für Outlook konfigurieren können, ist das automatische Herunterladen der IRM-Lizenz für E-Mails mit Rechteverwaltung während der Synchronisierung von Outlook mit Exchange Server.
So konfigurieren Sie die automatische Lizenzzwischenspeicherung für IRM mithilfe von Gruppenrichtlinien
Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien, und gehen Sie zu Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Verschiedenes.
Doppelklicken Sie auf Berechtigung für E-Mail nicht während der Offline-Exchange-Ordnersynchronisierung herunterladen.
Klicken Sie auf Aktiviert.
Klicken Sie auf OK.
Erzwingen eines Ablaufzeitraums für E-Mails
Sie können mit IRM auch einen Ablaufzeitraum für E-Mails erzwingen, den Sie für Outlook konfigurieren. Wenn ein Benutzer die Anzahl der Tage bis zum Ablauf einer Nachricht eingibt, während IRM aktiviert ist, ist nach Ablauf dieses Zeitraums kein Zugriff mehr auf die Nachricht möglich.
Als Administrator können Sie einen Ablaufzeitraum für alle Outlook-E-Mail-Nachrichten in Ihrer Organisation angeben. Der Ablaufzeitraum wird nur erzwungen, wenn Benutzer E-Mails mit Rechteverwaltung senden.
So konfigurieren Sie einen Ablaufzeitraum für E-Mail-Nachrichten mithilfe von Gruppenrichtlinien
Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien, und gehen Sie zu Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Optionen\Einstellungen\E-Mail-Optionen\Erweiterte E-Mail-Optionen.
Doppelklicken Sie auf Beim Senden einer Nachricht.
Klicken Sie auf Aktiviert.
Geben Sie im Feld neben Nachrichten laufen ab nach (Tagen) eine Anzahl von Tagen ein.
Klicken Sie auf OK.
Umgehen der Verwendung von Outlook zur Überprüfung von E-Mail-Adressen
Das Berechtigungsdialogfeld greift zur Überprüfung der in diesem Dialogfeld eingegebenen E-Mail-Adressen auf Outlook zurück. Dies hat zur Folge, dass bei eingeschränkten Berechtigungen eine Instanz von Outlook gestartet wird. Sie können diese Option mithilfe des in der folgenden Tabelle aufgeführten Registrierungsschlüssels deaktivieren. Für diese Option ist keine entsprechende Gruppenrichtlinie oder OAT-Einstellung vorhanden.
Die folgende IRM-Registrierungseinstellung befindet sich unter HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\DRM. Die Gruppenrichtlinieneinstellungen befinden sich unter Benutzerkonfiguration\Microsoft Office 2007 System\Eingeschränkte Berechtigungen verwalten.
| Name des Registrierungseintrags | Art des Registrierungseintrags | Werte für den Registrierungseintrag | Beschreibung |
|---|---|---|---|
DoNotUseOutlookByDefault |
DWORD |
0 = Outlook wird verwendet 1 = Outlook wird nicht verwendet |
Dieser Schlüssel deaktiviert die Option. |
Herunterladen dieses Buchs
Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:
Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Inhalte zum Herunterladen für das 2007 Office Resource Kit.