Konfigurieren von Optionen für die Sofortsuche in Outlook 2007
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
In Microsoft Office Outlook 2007 können Benutzer mithilfe der Sofortsuche Elemente schnell finden, z. B. eine E-Mail-Nachricht, eine Aufgabe oder einen Termin; Elemente, die den Suchkriterien entsprechen, werden hervorgehoben. Durch Eingabe zusätzlicher Buchstaben können die Ergebnisse gefiltert werden.
.gif "Note") Hinweis: |
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| Dieser Artikel richtet sich an Outlook-Administratoren. Informationen zum Konfigurieren von Optionen für die Outlook-Sofortsuche auf einem Computer finden Sie unter Suchen einer Nachricht oder eines Elements mittels Sofortsuche. |
Sie können die Einstellungen zum Anpassen der Sofortsuche mithilfe der Outlook-Gruppenrichtlinienvorlage (Outlk12.adm) sperren. Alternativ können Sie mithilfe des Office-Anpassungstools (Office Customization Tool, OCT) Standardeinstellungen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen ändern. Die Einstellungen des Office-Anpassungstools befinden sich auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des Tools.
Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161\&clcid=0x407) heruntergeladen werden.
So passen Sie Optionen für die Sofortsuche mithilfe von Gruppenrichtlinien an
Laden Sie die Office Outlook 2007-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien.
Zum Anpassen der Ergebnisanzeige doppelklicken Sie unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Extras | Optionen\Einstellungen\Suchoptionen auf die Einstellung, die Sie festlegen möchten. Doppelklicken Sie beispielsweise auf Suchergebnisse nicht während der Benutzereingabe anzeigen.
Klicken Sie auf Aktiviert. Wählen Sie aus der Dropdownliste Hintergrundfarbe eine Farbe zur Hervorhebung von Treffern aus.
Klicken Sie auf OK.
Die konfigurierbaren Einstellungen für die Sofortsuche sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
| Option für die Sofortsuche | Beschreibung |
|---|---|
Installationseingabeaufforderungen deaktivieren, wenn die Komponente Windows Desktopsuche nicht vorhanden ist |
Verhindert, dass Benutzer beim Starten von Outlook aufgefordert werden, die Windows-Desktopsuche (falls nicht bereits installiert) herunterzuladen. Entfernt außerdem Verknüpfungen in Outlook, über die Benutzer die Windows-Desktopsuche herunterladen können. |
Suchumfang erweitern |
Standardmäßig gibt die Sofortsuche in Outlook nur Ergebnisse im aktuell ausgewählten Ordner zurück. Diese Einstellung erweitert den Bereich für die Sofortsuche auf alle Ordner im aktuellen Modul (z. B. E-Mail oder Kalender). |
Hervorhebung von Treffern in Suchergebnissen nicht anzeigen |
Deaktiviert die Hervorhebung von Treffern. |
Farbe zum Hervorheben von Suchtreffern ändern |
Wählt die Hintergrundfarbe für die Hervorhebung von Übereinstimmungen in den Suchergebnissen aus (Standard ist gelb). |
Sofortsuchfunktionalität nicht für Suchvorgänge verwenden |
Zeigt während der Benutzereingabe einer Suchabfrage keine Suchergebnisse an. |
Weitere Informationen zum Konfigurieren der Sofortsuche
Die Funktionsweise der Sofortsuche in Office Outlook 2007 basiert auf dem Zugriff auf indizierte Inhalte. Die Indizierung von Outlook-Inhalten beschleunigt die Suche. Standardmäßig wird der Text aller nicht eingeschränkten Outlook-Elemente einschließlich Anlagen indiziert. Dieser Prozess startet beim ersten Ausführen von Office Outlook 2007. Sie können die Volltextindizierung oder nur die Indizierung von Anlagen deaktivieren. Die Indizierung erfolgt im Hintergrund und nur, wenn auf dem Computer des Benutzers zusätzliche Verarbeitungskapazität verfügbar ist.
Wenn Sie Office Outlook 2007 auf einem Computer unter Windows Vista installieren, können Sie Indizierungsoptionen für die Outlook-Suche konfigurieren. Je nach Sicherheits- oder Datenschutzanforderungen können Sie auswählen, dass nur Anlagen mit bestimmten Dateitypen indiziert bzw. nicht indiziert werden.
Die folgenden Windows-Einstellungen bestimmen, wie die Suchindizierung in Outlook verwaltet wird:
Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook
Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments
Verschlüsselte Elemente und Elemente, die unter Verwendung der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) eingeschränkt wurden, werden nicht indiziert.
Die erweiterte Suche, ein Feature in früheren Versionen von Outlook, kann auch in Office Outlook 2007 verwendet werden. Sie können die Optionen für die erweiterte Suche unabhängig von den Optionen für die Sofortsuche ändern.
| Hinweis: |
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| Wenn das Konto eines Benutzers vom Exchange-Cache-Modus in den klassischen Onlinemodus geändert wird und auf dem Computer eine Kopie des Postfachs des Benutzers vorhanden ist, ist die Suche möglicherweise nicht funktionsfähig, wenn der Benutzer offline arbeitet. In diesem Szenario ist die Suche nur für Ordner möglich, für die Ordner offline verfügbar machen ausgewählt ist (Extras | Senden/Empfangen | Übermittlungseinstellungen | Ordner offline verfügbar machen). Außerdem besteht ein Problem bei E-Mail-Nachrichten mit dem Dateityp RTF, die bei Zutreffen der folgenden Bedingungen nicht indiziert werden:
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