Anpassen der Einstellungen für Anlagen in Outlook 2007

Letzte Aktualisierung: April 2009

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

In Microsoft Office Outlook 2007 können Sie angeben, dass Anlagen zu Outlook-Elementen (z. B. E-Mail-Nachrichten oder Termine) basierend auf ihrem Dateityp eingeschränkt werden. Für einen Dateityp kann eine Einschränkung der Ebene 1 oder 2 definiert werden. Sie können auch festlegen, welche Möglichkeiten Benutzer im Umgang mit Anlageneinschränkungen haben. Beispielsweise können Sie Benutzern gestatten, die Einschränkungen für eine Gruppe von Anlagedateitypen von Ebene 1 (Benutzer kann die Datei nicht anzeigen) in Ebene 2 (Benutzer kann die Datei nach dem Speichern auf der Festplatte öffnen) zu ändern.

Hinweis:
Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Weitere Informationen dazu, warum manche Outlook-Anlagen gesperrt werden, finden Sie unter Blockierte Anlagen: Das unbeliebteste Outlook-Feature. Unter Blockierte Anlagen in Outlook erfahren Sie, wie Sie Dateien mit eingeschränkten Dateitypen freigeben können.

Sie können Anlageneinstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien konfigurieren. Laden Sie in den Gruppenrichtlinien die Outlook-Vorlage (Outlk12.adm), und gehen Sie zu Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Sicherheit\Sicherheitsformulareinstellungen\Anlagensicherheit. Diese Einstellungen können nicht mithilfe des Office-Anpassungstools konfiguriert werden.

Die Outlook-Vorlage und andere ADM-Dateien können im Microsoft Download Center unter Administrative Vorlagendateien (ADM, ADMX, ADML) für 2007 Office System und Office-Anpassungstool Version 2.0 heruntergeladen werden.

Hinweis:
Zum Konfigurieren dieser Anlageneinstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien müssen Sie zuerst die Methode einrichten, die Outlook für die Sicherheitseinstellungen verwendet. Weitere Informationen zum Festlegen der Methode für Outlook-Sicherheitseinstellungen finden Sie unter Planen der Konfiguration von Sicherheitseinstellungen in Outlook 2007.

In der folgenden Tabelle werden die Gruppenrichtlinienoptionen für Anlagen beschrieben.

Element	Beschreibung
Anlagen der Ebene 1 anzeigen	Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf alle Anlagen mit Dateitypen der Ebene 1, indem sie zuerst die Anlagen auf der Festplatte speichern und sie dann öffnen (wie bei Anlagen der Ebene 2).
Benutzer können Anlagen auf Ebene 2 tiefer stufen	Ermöglicht Benutzern das Erstellen einer Liste von Anlagedateitypen, die von Ebene 1 auf Ebene 2 tiefer gestuft werden sollen. Der Registrierungsschlüssel, in dem Benutzer die Liste der tiefer zu stufenden Dateitypen erstellen, lautet: HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security\Level1Remove. Im Registrierungsschlüssel werden, durch Semikolons voneinander getrennt, die Dateitypen (normalerweise drei Buchstaben) angegeben, die aus der Dateiliste der Ebene 1 entfernt werden sollen.
Keine Eingabeaufforderung zu Anlagen der Ebene 1 beim Senden eines Elements	Verhindert, dass Benutzer eine Warnung empfangen, wenn sie ein Element mit einer Anlage der Ebene 1 senden. Diese Option betrifft nur die Warnung. Sobald das Element gesendet wurde, kann der Benutzer die Anlage nicht mehr anzeigen oder auf sie zugreifen. Wenn Benutzer Elemente in einem öffentlichen Ordner bereitstellen können sollen, ohne diese Aufforderung zu erhalten, müssen Sie sowohl dieses Kontrollkästchen als auch das Kontrollkästchen Keine Eingabeaufforderung zu Anlagen der Ebene 1 beim Schließen eines Elements aktivieren.
Keine Eingabeaufforderung zu Anlagen der Ebene 1 beim Schließen eines Elements	Verhindert, dass Benutzer eine Warnung empfangen, wenn sie eine E-Mail-Nachricht, einen Termin oder ein anderes Element mit einer Anlage der Ebene 1 schließen. Diese Option betrifft nur die Warnung. Sobald das Element geschlossen wurde, kann der Benutzer die Anlage nicht mehr anzeigen oder auf sie zugreifen. Wenn Benutzer Elemente in einem öffentlichen Ordner bereitstellen können sollen, ohne diese Aufforderung zu erhalten, müssen Sie sowohl dieses Kontrollkästchen als auch das Kontrollkästchen Keine Eingabeaufforderung zu Anlagen der Ebene 1 beim Senden eines Elements aktivieren.
Direkte Aktivierung von eingebetteten OLE-Objekten zulassen	Ermöglicht Benutzern das Doppelklicken auf ein eingebettetes Objekt, z. B. auf eine Microsoft Excel-Kalkulationstabelle, um es im Outlook-Editor zu öffnen.
OLE-Paketobjekte anzeigen	Zeigt OLE-Objekte an, die gepackt wurden. Ein Paket ist ein Symbol, das ein eingebettetes oder verknüpftes OLE-Objekt darstellt. Wenn Sie auf das Paket doppelklicken, wird das Objekt in dem Programm, mit dem es erstellt wurde, entweder wiedergegeben (z. B. eine Audiodatei) oder geöffnet und angezeigt. Es kann problematisch sein, in Outlook das Anzeigen von OLE-Paketobjekten zuzulassen, da das Symbol leicht geändert und zur Tarnung bösartiger Dateien verwendet werden kann.

Als Ebene 1 blockierte Dateierweiterungen hinzufügen/entfernen

Dateien der Ebene 1 sind für den Benutzer unsichtbar. Der Benutzer kann Anlagen der Ebene 1 nicht öffnen, speichern oder drucken. (Wenn Sie angeben, dass Benutzer eine Anlage von Ebene 1 auf Ebene 2 tiefer stufen können, gelten für die Datei Einschränkungen der Ebene 2.) Die Infoleiste oben im Element zeigt eine Liste der blockierten Dateien an. (Auf benutzerdefinierten Formularen wird die Informationsleiste nicht angezeigt.) Die Standardliste der Dateitypen der Ebene 1 finden Sie unter "Anlagedateitypen, für die in Outlook Einschränkungen gelten" (Anlagedateitypen, für die in Outlook Einschränkungen gelten) im Abschnitt "Siehe auch", der sichtbar ist, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind.

Wenn Sie einen Dateityp aus der Liste der Ebene 1 entfernen, werden Anlagen mit diesem Dateityp nicht mehr blockiert.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Sie der Standardliste Dateitypen der Ebene 1 hinzufügen oder diese aus der Standardliste entfernen. Sie können diese Einstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien konfigurieren. Laden Sie in den Gruppenrichtlinien die Outlook-Vorlage (Outlk12.adm), und gehen Sie zu Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Sicherheit\Sicherheitsformulareinstellungen\Anlagensicherheit. Diese Einstellungen können nicht mithilfe des Office-Anpassungstools konfiguriert werden.

Hinweis:
Zum Konfigurieren dieser Anlageneinstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien müssen Sie zuerst die Methode einrichten, die Outlook für die Sicherheitseinstellungen verwendet. Weitere Informationen zum Festlegen der Methode für Outlook-Sicherheitseinstellungen finden Sie unter Planen der Konfiguration von Sicherheitseinstellungen in Outlook 2007.

Aktion	Beschreibung
Als Ebene 1 zu blockierende Dateierweiterungen hinzufügen	Gibt die Dateitypen (normalerweise drei Buchstaben) an, die Sie der Dateiliste der Ebene 1 hinzufügen möchten. Geben Sie vor den Dateitypen keinen Punkt ein. Wenn Sie mehrere Dateitypen eingeben, trennen Sie diese durch Semikolons.
Als Ebene 1 zu blockierende Dateierweiterungen entfernen	Gibt die Dateitypen (normalerweise drei Buchstaben) an, die Sie aus der Dateiliste der Ebene 1 entfernen möchten. Geben Sie vor den Dateitypen keinen Punkt ein. Wenn Sie mehrere Dateitypen eingeben, trennen Sie diese durch Semikolons.

Als Ebene 2 blockierte Dateierweiterungen hinzufügen/entfernen

Damit Dateien der Ebene 2 geöffnet werden können, muss der Benutzer sie zunächst auf der Festplatte speichern. Eine Datei der Ebene 2 kann nicht direkt aus einem Element geöffnet werden.

Wenn Sie einen Dateityp aus der Liste der Ebene 2 entfernen, wird er zu einem regulären Dateityp, der in Outlook geöffnet, gespeichert und gedruckt werden kann. Es gibt keine Einschränkungen für die Datei.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie Sie der Standardliste Dateitypen der Ebene 2 hinzufügen oder diese aus der Standardliste entfernen. Sie können diese Einstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien konfigurieren. Laden Sie in den Gruppenrichtlinien die Outlook-Vorlage (Outlk12.adm), und gehen Sie zu Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Sicherheit\Sicherheitsformulareinstellungen\Anlagensicherheit. Diese Einstellungen können nicht mithilfe des Office-Anpassungstools konfiguriert werden.

Hinweis:
Zum Konfigurieren dieser Anlageneinstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien müssen Sie zuerst die Methode einrichten, die Outlook für die Sicherheitseinstellungen verwendet. Weitere Informationen zum Festlegen der Methode für Outlook-Sicherheitseinstellungen finden Sie unter Planen der Konfiguration von Sicherheitseinstellungen in Outlook 2007.

Aktion	Beschreibung
Als Ebene 2 zu blockierende Dateierweiterungen hinzufügen	Gibt die Dateitypen (normalerweise drei Buchstaben) an, die Sie der Dateiliste der Ebene 2 hinzufügen möchten. Geben Sie vor den Dateitypen keinen Punkt ein. Wenn Sie mehrere Dateitypen eingeben, trennen Sie diese durch Semikolons.
Als Ebene 2 zu blockierende Dateierweiterungen entfernen	Gibt die Dateitypen (normalerweise drei Buchstaben) an, die Sie aus der Dateiliste der Ebene 2 entfernen möchten. Geben Sie vor den Dateitypen keinen Punkt ein. Wenn Sie mehrere Dateitypen eingeben, trennen Sie diese durch Semikolons.

Zusätzliche Sicherheitseinstellungen für Anlagen

Einige Gruppenrichtlinieneinstellungen für Anlagensicherheit aus früheren Versionen von Outlook stehen in Office Outlook 2007 zur Verfügung. In früheren Versionen von Outlook wurden die meisten Sicherheitseinstellungen statt mit Gruppenrichtlinien mit einem Formular verwaltet, das in einen öffentlichen Microsoft Exchange-Ordner veröffentlicht wurde. In einigen Szenarien konnten zusätzlich zu den Einstellungen des Exchange Server-Sicherheitsformulars Gruppenrichtlinieneinstellungen konfiguriert werden.

Hinweis:
Wenn Sie nur Gruppenrichtlinien zum Verwalten der Outlook-Sicherheit verwenden, werden diese Optionen mithilfe neuer Gruppenrichtlinieneinstellungen (siehe weiter oben in diesem Thema) konfiguriert. Wenn Sie das Exchange Server-Sicherheitsformular verwenden, sollten Sie dennoch diese Legacyeinstellungen konfigurieren.

Wenn Sie das Exchange Server-Sicherheitsformular zum Verwalten der Outlook-Sicherheit verwenden, können Sie diese Legacyeinstellungen in Verbindung mit den Einstellungen im Sicherheitsformular konfigurieren.

In der folgenden Tabelle wird die Interaktion von Legacy-Gruppenrichtlinieneinstellungen für Anlagensicherheit beschrieben. Zum Konfigurieren dieser Einstellungen laden Sie die Outlook-Vorlage (Outlk12.adm) in die Gruppenrichtlinien. Wechseln Sie dann zu Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office Outlook 2007\Sicherheit. Diese Einstellungen können nicht mithilfe des Office-Anpassungstools konfiguriert werden.

Aktion	Beschreibung
Benutzer können Sicherheitseinstellungen für Anlagen nicht anpassen	Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer die Liste der Dateitypen nicht anpassen, die als Anlagen in Outlook zulässig sind, unabhängig von den anderen Outlook-Sicherheitseinstellungen.
Zugriff auf E-Mail-Anlagen zulassen	Gibt die Dateitypen (normalerweise drei Buchstaben) an, die Sie aus der Dateiliste der Ebene 1 entfernen möchten. Geben Sie vor den Dateitypen keinen Punkt ein. Wenn Sie mehrere Dateitypen eingeben, trennen Sie diese durch Semikolons.

Wenn Sie die Gruppenrichtlinieneinstellung Zugriff auf E-Mail-Anlagen zulassen konfigurieren, basiert die endgültige Liste der eingeschränkten Dateitypen auf anderen Einstellungen für die Anlagensicherheit:

• Wenn Sie das Exchange Server-Sicherheitsformular zum Konfigurieren der Sicherheitseinstellungen verwenden, werden Dateitypen in der Liste der Ebene 1, die mithilfe des Exchange Server-Sicherheitsformulars erstellt wurde, dennoch eingeschränkt.

• Wenn Sie Gruppenrichtlinien zum Konfigurieren der Sicherheitseinstellungen verwenden, werden Dateitypen in der Liste der Ebene 1, die Sie mithilfe der Gruppenrichtlinieneinstellung Als Ebene 1 zu blockierende Dateierweiterungen hinzufügen angegeben haben, dennoch eingeschränkt.

• Wenn Sie Standardsicherheitseinstellungen verwenden, werden alle in dieser Gruppenrichtlinieneinstellung aufgeführten Dateitypen nicht mehr eingeschränkt.

Herunterladen dieses Buchs

Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Messaginghandbuch für die 2007 Office-Version (in englischer Sprache)

• Übersicht über Gruppenrichtlinien für Office 2007

• Sicherheit für die 2007 Office-Version (in englischer Sprache)

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Inhalte zum Herunterladen für das 2007 Office Resource Kit.