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Übersicht über Webkonferenzen in Lync Server 2013

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Letzte Änderung: 30.09.2012

Mit Webkonferenzen können Benutzer dokumente, z. B. PowerPoint-Präsentationen, während ihrer Konferenzen freigeben und gemeinsam bearbeiten. Darüber hinaus können Benutzer ihre Desktops ganz oder teilweise in Echtzeit miteinander teilen, sodass es so ausseh, als wären die Teilnehmer der Konferenz an einem Tisch in der Besprechung versammelt.

Whiteboard und Anmerkungen

Ein Whiteboard ist ein leerer Zeichenbereich, der im Rahmen einer Zusammenarbeit eingesetzt wird und auf dem Text, Zeichnungen, und Bilder verwendet werden können. Anmerkungen auf Whiteboards sind für alle Teilnehmer der Besprechung sichtbar. Die Whiteboard-Funktion verbessert die Zusammenarbeit, indem Besprechungsteilnehmer die Möglichkeit erhalten, Ideen zu diskutieren, ein Brainstorming durchzuführen, Notizen zu machen, usw.

Polling

Das Abruffeature verbessert die Zusammenarbeit, indem Referenten schnell die Präferenzen der Teilnehmer ermitteln können. Während Onlinebesprechungen und -unterhaltungen können Referenten mithilfe von Umfragen anonyme Antworten von Teilnehmern sammeln. Alle Referenten können die Ergebnisse sehen und die Ergebnisse entweder ausblenden oder allen Teilnehmern anzeigen.

Anwendungsfreigabe und Desktopfreigabe

Während einer Konferenz können Sie Ihren gesamten Desktop, eine einzelne Anwendung oder einzelne Monitore in einer Umgebung mit mehreren Monitoren freigeben. Neben der einfachen Anzeige des Inhalts können andere Teilnehmer der Konferenz auch die Steuerung Ihres Bildschirms anfordern und mit der Berechtigung mit dem Inhalt interagieren (einschließlich Bildlauf und Bearbeitung).

Hinweis

Teilnehmer, die sich die Konferenz ansehen, können während der Besprechung auch inhalte übernehmen und mit der Freigabe beginnen.

PowerPoint-Freigabe

In Lync 2010 wurden PowerPoint-Präsentationen auf eine von zwei Arten angezeigt. Für Benutzer mit Lync 2010 wurden PowerPoint-Präsentationen im PowerPoint 97-2003-Format angezeigt und mithilfe einer eingebetteten Kopie des PowerPoint-Viewers angezeigt. Für Benutzer, die Lync Web App ausführen, wurden PowerPoint-Präsentationen in dynamische HTML-Dateien konvertiert und dann mit einer Kombination aus diesen angepassten DHTML-Dateien und Silverlight angezeigt. Obwohl dieser Ansatz im Allgemeinen effektiv ist, gab es einige Einschränkungen:

  • Der eingebettete PowerPoint Viewer (der die optimale Anzeigeerfahrung bereitstellte) ist nur auf der Windows-Plattform verfügbar.

  • Viele mobile Geräte (einschließlich einiger der beliebtesten Mobiltelefone) unterstützen Silverlight nicht.

  • Der PowerPoint Viewer- und der DHTML/Silverlight-Ansatz unterstützen nicht alle Features (z. B. Folienübergänge und eingebettetes Video), die in den neueren Editionen von PowerPoint enthalten sind.

Lync Server 2013 verwendet Office Web-Apps und office Web-Apps Server, um diese Probleme zu beheben und die Gesamterfahrung von Benutzern zu verbessern, die PowerPoint-Präsentationen präsentieren oder anzeigen. Dieser neue Ansatz bietet unter anderem folgende Vorteile:

  • Anzeigen mit höherer Auflösung und bessere Unterstützung für PowerPoint-Funktionen wie Animationen, Folienübergänge und eingebettetes Video.

  • Zusätzliche mobile Geräte für den Zugriff auf diese Präsentationen. Der Grund dafür ist, dass Lync Server 2013 Standard-DHTML und JavaScript verwendet, um PowerPoint-Präsentationen anstelle von angepassten DHTML und Silverlight zu übertragen.

  • Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen, um unabhängig von der Präsentation durch eine PowerPoint-Präsentation zu scrollen. Während Ken Myer beispielsweise seine Bildschirmpräsentation vorstellt, kann Pilar Ackerman jede gewünschte Folie betrachten, ohne Kens Präsentation zu beeinträchtigen.