Erstellen einer E-Mail-Adressrichtlinie

 

Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-04-28

Damit ein Empfänger Nachrichten empfangen und senden kann, muss dieser über eine E-Mail-Adresse verfügen. E-Mail-Adressrichtlinien dienen zum Generieren der primären und sekundären E-Mail-Adressen für Ihre Empfänger (z. B. Benutzer, Kontakte und Gruppen), damit diese E-Mail-Nachrichten empfangen und senden können.

Wenn Sie wissen möchten, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit E-Mail-Adressrichtlinien gibt, finden Sie hier weitere Informationen: Verwalten von E-Mail-Adressrichtlinien.

Voraussetzung

Bevor eine SMTP-Adressendomäne in einer E-Mail-Adressrichtlinie verwendet werden kann, müssen Sie eine akzeptierte Domäne konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu akzeptierten Domänen.

Was möchten Sie tun?

• Erstellen einer E-Mail-Adressrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

• Erstellen einer E-Mail-Adressrichtlinie mithilfe der Shell

Erstellen einer E-Mail-Adressrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "E-Mail-Adressrichtlinien" im Thema Postfachberechtigungen.

1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Hub-Transport.

2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue E-Mail-Adressrichtlinie.

3. Füllen Sie auf der Seite Einführung die folgenden Felder aus, um den Empfängerbereich zu definieren:

   • Name   Verwenden Sie dieses Textfeld, um den Anzeigenamen für die neue E-Mail-Adressrichtlinie zu erstellen. Der Name kann bis zu 64 Zeichen lang sein, darf aber keine Platzhalterzeichen enthalten.

   • Wählen Sie den Empfängercontainer aus, in dem dieser Filter angewendet werden soll   Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Organisationseinheit auswählen zu öffnen. Geben Sie eine Organisationseinheit (Organizational Unit, OU) an, und klicken Sie dann auf OK. Der Empfängercontainer filtert die Empfänger, auf die sich die E-Mail-Adressrichtlinie auswirkt, nach deren Speicherort in Active Directory.

   • Wählen Sie die Empfängertypen aus, die in die Richtlinie einbezogen werden sollen. Sie können Alle Empfängertypen oder Folgende spezielle Typen auswählen. Wenn Sie Folgende spezielle Typen auswählen, können Sie einen oder mehrere der folgenden Empfängertypen auswählen:

     Benutzer mit Exchange-Postfächern   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre E-Mail-Adressrichtlinie auf Benutzer mit Exchange 2010-, Exchange 2007- oder Exchange 2003-Postfächern angewendet werden soll. Benutzer mit Exchange-Postfächern haben ein Benutzerdomänenkonto und ein Postfach in der Exchange-Organisation.

     Benutzer mit externen E-Mail-Adressen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre E-Mail-Adressrichtlinie auf Benutzer mit externen E-Mail-Adressen angewendet werden soll. Benutzer mit externen E-Mail-Konten haben Benutzerdomänenkonten in Active Directory, verwenden jedoch E-Mail-Konten außerhalb der Organisation. So können diese in die globale Adressliste (Global Address List, GAL) eingebunden und Verteilerlisten hinzugefügt werden.

     Ressourcenpostfächer   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die E-Mail-Adressrichtlinie auf Exchange-Ressourcenpostfächer angewendet werden soll. Mit Ressourcenpostfächern können Sie die Unternehmensressourcen über ein Postfach steuern, zum Beispiel einen Konferenzraum oder ein unternehmenseigenes Fahrzeug.

     Kontakte mit externen E-Mail-Adressen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die E-Mail-Adressrichtlinie auf Kontakte mit externen E-Mail-Adressen angewendet werden soll. Kontakte mit externen E-Mail-Konten haben in Active Directory keine Benutzerdomänenkonten, die externe E-Mail-Adresse steht jedoch in der GAL zur Verfügung.

     E-Mail-aktivierte Gruppen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die E-Mail-Adressrichtlinie auf E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen oder Verteilergruppen angewendet werden soll. E-Mail-aktivierte Gruppen ähneln Verteilergruppen. E-Mail-Nachrichten, die an ein E-Mail-aktiviertes Gruppenkonto gesendet werden, werden an mehrere Empfänger geschickt.

4. Füllen Sie auf der Seite Bedingungen folgende Felder aus, um die Empfänger weiter zu filtern, die von dieser E-Mail-Adressrichtlinie betroffen sind:

   Schritt 1: Auswählen von Bedingungen   Verwenden Sie diesen Abschnitt, um mindestens eine Bedingung für die E-Mail-Adressrichtlinie auszuwählen. Wenn Sie keine Bedingungen für die Richtlinie festlegen möchten, aktivieren Sie keines der Kontrollkästchen. Wählen Sie eine der folgenden Bedingungen aus:

   • Der Empfänger befindet sich in einem Bundesland/Kanton   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn in die E-Mail-Adressrichtlinie nur Empfänger aus bestimmten Bundesländern oder Kantonen einbezogen werden sollen. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Adresse und Telefon unter den Empfängereigenschaften.

   • Der Empfänger befindet sich in einer Abteilung   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die E-Mail-Adressrichtlinie nur Empfänger aus bestimmten Abteilungen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Organisation unter den Empfängereigenschaften.

   • Der Empfänger befindet sich in einer Firma   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die E-Mail-Adressrichtlinie nur Empfänger bestimmter Firmen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Organisation unter den Empfängereigenschaften.

   Hinweis

   Die Bedingungen für Bundesland/Kanton, Abteilung und Firma basieren auf Attributen, die nur für Postfächer, E-Mail-Benutzer und E-Mail-Kontakte gelten. Die Bedingungen gelten nicht für E-Mail-aktivierte Verteilergruppen. Wenn Sie eine dieser Bedingungen für eine E-Mail-Adressrichtlinie konfigurieren, werden alle E-Mail-aktivierten Verteilergruppen ausgeschlossen.

   • Das benutzerdefinierte Attribut ist gleich 'Wert'   Für jeden Empfänger stehen 15 benutzerdefinierte Attribute zur Verfügung. Für jedes benutzerdefinierte Attribut gibt es eine separate Bedingung. Wenn die E-Mail-Adressrichtlinie nur Empfänger umfassen soll, für die ein bestimmter Wert für ein bestimmtes benutzerdefiniertes Attribut festgelegt wurde, aktivieren Sie das diesem benutzerdefinierten Attribut entsprechende Kontrollkästchen.

   Schritt 2: Bearbeiten Sie die Bedingungen, indem Sie einen unterstrichenen Wert auswählen   Wenn Sie in Schritt 1 Bedingungen ausgewählt haben, wird jede ausgewählte Bedingung in die Definition der E-Mail-Adressrichtlinie eingefügt. Wenn in Schritt 1 beispielsweise das Kontrollkästchen Der Empfänger befindet sich in einem Bundesland/Kanton aktiviert wurde, wird in Schritt 2 die Bedingung in den angegebenen Bundesländern oder Kantonen angezeigt.

   Klicken Sie bei jeder Bedingung auf den unterstrichenen Begriff, um die Bedingung zu erstellen. Standardmäßig lautet der unterstrichene Begriff für neue Bedingungen angegeben. Nachdem Sie die Bedingung bearbeitet haben, wird anstelle des unterstrichenen Werts der angegebene Wert angezeigt.

   Wenn Sie auf einen unterstrichenen Wert der Bedingungen für Bundesland/Kanton, Abteilung oder Firma klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Werte für die Bedingung angeben können. Zum Erstellen von Werten für eine Bedingung verwenden Sie die folgenden Schaltflächen im Dialogfeld:

   • Hinzufügen   Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können zwar mehrere Werte, aber keine doppelten Werte eingeben.

   • Bearbeiten   Zum Ändern eines vorhandenen Werts wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken dann auf Bearbeiten.

   •    Zum Löschen eines vorhandenen Werts wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken anschließend auf .

   Wenn Sie auf einen unterstrichenen Wert einer Bedingung eines benutzerdefinierten Attributs klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Wert für die Bedingung festlegen können. Sie können für jedes benutzerdefinierte Attribut einen Wert angeben. Geben Sie den Wert im Textfeld ein, und klicken Sie auf OK.

   Wichtig

   Die in diese Dialogfelder eingegebenen Werte müssen den Werten auf der Eigenschaftenseite des Empfängers genau entsprechen. Wenn Sie z. B. Washington in das Dialogfeld Bundesland/Kanton angeben eingeben, der Staat auf der Registerkarte Adresse und Telefon in der Liste der Empfängereigenschaften jedoch als WA angegeben ist, gilt die Bedingung als nicht erfüllt.

   Vorschau   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Empfänger anzuzeigen, die basierend auf den angegebenen Bedingungen in der E-Mail-Adressrichtlinie enthalten sind.

5. Geben Sie auf der Seite E-Mail-Adressen eine E-Mail-Adresse für Ihre E-Mail-Adressrichtlinie an.

   • Hinzufügen Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue E-Mail-Adresse für die Richtlinie hinzuzufügen. Wählen Sie in der Dropdownliste einen der folgenden Adresstypen aus:

     SMTP-Adresse   Der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine SMTP-Adresse hinzu. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

     ▪ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lokaler Teil der E-Mail-Adresse, und konfigurieren Sie mithilfe der entsprechenden Optionen, wie der lokale Teil der SMTP-E-Mail-Adresse dargestellt wird. Der lokale Teil einer E-Mail-Adresse ist der Name, der vor dem @-Zeichen angezeigt wird. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, verwendet der lokale Teil den Alias des Empfängers.

     ▪ Klicken Sie auf Akzeptierte Domäne für E-Mail-Adresse auswählen und anschließend auf Durchsuchen, um die E-Mail-Adressdomäne auszuwählen, auf die sich die E-Mail-Adressrichtlinie bezieht. Sie können auch zusätzliche E-Mail-Adressrichtlinien erstellen, wenn Ihre Organisation Nachrichten für mehrere Domänen empfängt oder wenn die Standarddomäne ausschließlich für interne Zwecke verwendet wird und Sie eine andere externe E-Mail-Domäne verwenden.

     ▪ Klicken Sie auf Geben Sie den benutzerdefinierten vollqualifizierten Domänennamen (Fully Qualified Domain Name, FQDN) für die E-Mail-Adresse an, und geben Sie dann den FQDN für den Domänenteil der E-Mail-Adresse nach dem at-Zeichen (@) ein. Der FQDN muss einer akzeptierten Domäne zugeordnet sein.

     Benutzerdefinierte Adresse   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).

     Hinweis

     Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.

   • Bearbeiten   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte E-Mail-Adresse zu ändern.

   • Als Antwortadresse verwenden   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Adresse als "Antwortadresse" festzulegen. Ein Empfänger kann über mehrere E-Mail-Adressen für einen bestimmten Adresstyp verfügen. Dies ermöglicht es dem Empfänger Nachrichten zu empfangen, die an eine beliebige dieser E-Mail-Adressen gerichtet sind. Es muss jedoch eine einzelne Adresse für Nachrichten verwendet werden, die vom Empfänger gesendet werden. Wenn der Empfänger mehrere E-Mail-Adressen besitzt, wird die primäre Adresse für alle Nachrichten verwendet, die vom Empfänger gesendet werden.

     Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn eine andere Adresse als die primäre Adresse ausgewählt ist. Primäre Adressen für die einzelnen Adresstypen werden fett formatiert angezeigt.

     Wenn eine E-Mail-Adressrichtlinie in Ihrer Exchange-Organisation auf ein Postfach angewendet wird, wird die Einstellung Als Antwortadresse verwenden von dieser Richtlinie gesteuert. Wenn Sie die primäre Adresse für einen bestimmten Adresstyp ändern möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Adressen automatisch basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie aktualisieren deaktivieren.

6. Füllen Sie auf der Seite Zeitplan die folgenden Felder aus:

   • E-Mail-Adressrichtlinie anwenden   Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, wann die E-Mail-Adressrichtlinie angewendet werden soll.

     Nicht übernehmen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail-Adressrichtlinie zu erstellen, ohne sie auf Postfächer anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden einer E-Mail-Adressrichtlinie.

     Sofort   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail-Adressrichtlinie unmittelbar nach ihrer Erstellung anzuwenden.

     Zum folgenden Zeitpunkt   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie mithilfe der dazugehörigen Listen einen Zeitpunkt an, an dem die neue E-Mail-Adressrichtlinie angewendet werden soll.

   • Noch ausgeführte Tasks abbrechen nach (Stunden)   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie im dazugehörigen Textfeld ein, wie lange der neue E-Mail-Adressrichtlinientask ausgeführt werden soll. Die Standardeinstellung ist 8 Stunden.

7. Überprüfen Sie auf der Seite Neue E-Mail-Adressrichtlinie Ihre Konfigurationseinstellungen. Klicken Sie auf Neu, um die E-Mail-Adressrichtlinie zu erstellen. Klicken Sie auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

8. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:

   • Der Status Abgeschlossen gibt an, dass der Assistent die Aufgabe erfolgreich ausgeführt hat.

   • Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn die Aufgabe fehlschlägt, durchsuchen Sie die Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen.

Erstellen einer E-Mail-Adressrichtlinie mithilfe der Shell

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "E-Mail-Adressrichtlinien" im Thema Postfachberechtigungen.

In diesem Beispiel wird eine E-Mail-Adressrichtlinie erstellt, die Postfachbenutzer in Niederlassungen im Südosten einschließt, die E-Mail-Adressen verwenden, die aus ihrem Nachnamen und den ersten beiden Buchstaben ihres Vornamens bestehen.

New-EmailAddressPolicy -Name "southeast offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana" -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:%s%2g@southeast.contoso.com"

Weitere Informationen

Grundlegendes zu E-Mail-Adressrichtlinien

Anwenden einer E-Mail-Adressrichtlinie

Bearbeiten einer E-Mail-Adressrichtlinie

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