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Verwenden der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-08-24

Die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole, die in Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) verfügbar ist, ist eine MMC 3.0-basierte (Microsoft Management Console) Schnittstelle, die Ihnen eine grafische Benutzeroberfläche zur Verfügung stellt, über die Öffentliche Ordner erstellt, konfiguriert und gepflegt werden können. Sie können auf die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole über den Knoten Toolbox in der Exchange-Verwaltungskonsole zugreifen. Weitere Informationen zur Toolbox finden Sie unter Verwenden der Toolbox.

Elemente der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole

Ähnlich wie die Exchange-Verwaltungskonsole ist die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole in drei Bereiche unterteilt. In der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole werden diese drei Bereiche als Öffentliche Ordner-Struktur, Ergebnisbereich und Aktionsbereich bezeichnet.

Bereiche in der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole

Gemeinsame Elemente der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole

E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner werden in der Benutzeroberfläche durch folgendes Symbol dargestellt.

Symbol für Öffentlichen Ordner mit aktivierter E-Mail-Funktion

Öffentliche Systemordner und nicht E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner werden in der Benutzeroberfläche durch folgendes Symbol dargestellt.

Symbol für Öffentlichen Ordner mit deaktivierter E-Mail-Funktion

Öffentliche Ordner-Struktur

Die Öffentliche Ordner-Struktur befindet sich auf der linken Seite der Konsole. Die Organisation entspricht den Knoten, die auf der Öffentliche Ordner-Hierarchie basieren. Exchange Server 2003 unterstützt die Verwendung einer Nicht-MAPI-Ordnerstruktur, die ansonsten als Anwendungsordnerstruktur oder allgemeine Ordnerstruktur bekannt ist. Exchange 2007 unterstützt nur die standardmäßige MAPI-Ordnerstruktur.

Die MAPI-Ordnerstruktur ist in die folgenden Unterstrukturen unterteilt:

  • Öffentliche Standardordner (auch als IPM_Subtree bezeichnet)   Benutzer können auf diese Ordner direkt mit Clientanwendungen wie Microsoft Outlook zugreifen.

  • Öffentliche Systemordner (auch als Non IPM_Subtree bezeichnet)   Benutzer können nicht unter Verwendung herkömmlicher Methoden direkt auf diese Ordner zugreifen. Clientanwendungen wie Outlook verwenden diese Ordner zum Speichern von Informationen wie Frei/Gebucht-Informationen, Offlineadressbüchern (OAB) und organisatorischen Formularen. Andere Systemordner enthalten Konfigurationsinformationen, die von benutzerdefinierten Anwendungen oder Exchange selbst verwendet werden. Die Öffentliche Ordner-Struktur enthält zusätzliche Systemordner, wie z. B. den Ordner EFORMS-REGISTRIERUNG, die in den allgemeinen Öffentlichen Ordner-Strukturen nicht vorhanden sind. Systemordner enthalten die folgenden Elemente:

    • EFORMS-REGISTRIERUNG und Ereignisstamm   In der Standardeinstellung befindet sich ein Inhaltsreplikat von jedem dieser Ordner in der Standarddatenbank für Öffentliche Ordner auf dem ersten in der ersten Verwaltungsgruppe installierten Exchange 2007-Server. Dies ist der Speicherort, an dem organisatorische Formulare für Outlook-Legacyclients gespeichert werden (Clients, die eine Outlook-Version verwenden, die älter als Office Outlook 2007 ist).

    • Offlineadressbuch und Schedule+ Frei/Gebucht   Die Ordner Offlineadressbuch und Schedule+ Frei/Gebucht enthalten automatisch einen Unterordner für jede Verwaltungsgruppe (oder Site) in der Topologie. In der Standardeinstellung befindet sich ein Inhaltsreplikat einer bestimmten Verwaltungsgruppe auf dem ersten Server, der in der Verwaltungsgruppe installiert ist. Diese Ordner werden zum Speichern von alten Frei/Gebucht-Informationen sowie von OAB-Daten für Outlook-Legacyclients verwendet. Outlook-Legacyclients unterstützen die neuen Features in Exchange 2007 nicht, die Frei/Gebucht-Informationen und OAB-Daten verwalten. (Diese Features umfassen den Verfügbarkeitsdienst, den AutoErmittlungsdienst sowie die OAB-Verteilung auf Clientzugriffsservern).

    • OWAScratchPad   Jede Datenbank für Öffentliche Ordner verfügt über einen OWAScratchPad-Ordner, in dem Anlagen für den Zugriff mit Outlook Web Access vorübergehend gespeichert werden. Nehmen Sie an diesem Ordner keine Änderungen vor. Wenn Outlook Web Access auf Exchange 2007-Clientzugriffsservern ausgeführt wird, verwendet es diese Ordner nicht zum Speichern von Daten in Anlagen. Dieser Ordner wird jedoch während einer reinen Installation von Exchange 2007 erstellt.

    • StoreEvents   Jede Datenbank für Öffentliche Ordner verfügt über einen StoreEvents-Ordner, der Registrierungsinformationen für benutzerdefinierte Exchange-Datenbankereignisse enthält. Nehmen Sie an diesem Ordner keine Änderungen vor.

    • Andere Ordner   Zum Unterstützen interner Exchange-Datenbankvorgänge kann eine Struktur mehrere weitere Systemordner wie der Schemastamm enthalten. Nehmen Sie an diesen Ordnern keine Änderungen vor.

Ergebnisbereich

Der Ergebnisbereich befindet sich in der Mitte der Konsole. In diesem Bereich werden Öffentliche Ordner auf Grundlage des in der Öffentlichen Ordner-Struktur ausgewählten Öffentlichen Ordners angezeigt. Folgende Spalten werden standardmäßig angezeigt:

  • Name   In dieser Spalte wird der Name des Öffentlichen Ordners aufgeführt.

  • Übergeordneter Pfad   In dieser Spalte wird der Öffentliche Ordner-Pfad zum übergeordneten Öffentlichen Ordner aufgeführt. Wird ein umgekehrter Schrägstrich (\) angezeigt, handelt es sich bei dem übergeordneten Öffentlichen Ordner um den Öffentlichen Ordner auf der obersten Ebene in dieser Struktur.

Folgende Spalten sind standardmäßig ausgeblendet:

  • E-Mail-aktiviert   In dieser Spalte wird der Status der E-Mail-Aktivierung des Öffentlichen Ordners aufgeführt.

  • Verfallszeit in Tagen   In dieser Spalte wird die Verfallszeit (in Tagen) des Öffentlichen Ordners aufgeführt.

  • Verfallszeit des lokalen Replikats in Tagen   In dieser Spalte wird die Verfallszeit des lokalen Replikats (in Tagen) des Öffentlichen Ordners aufgeführt.

  • Aus Adressliste ausgeblendet   In dieser Spalte wird für den Öffentlichen Ordner sein Status als "true" oder "false" aufgeführt, der angibt, ob er in Adresslisten Ihrer Organisation ausgeblendet ist.

  • Replikate   In dieser Spalte wird der Servername aufgeführt, auf dem der Öffentliche Ordner repliziert ist.

Weitere Informationen zum Anzeigen dieser Spalten finden Sie unter Anpassen der Exchange-Verwaltungskonsole.

Im Ergebnisbereich werden bis zu 10.000 Objekte angezeigt. Sie können Filter erstellen, um die Anzahl der angezeigten Objekte zu verringern. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Filtern des Ergebnisbereichs in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Hinweis

Wenn Sie über mehr als 10.000 Objekte verfügen, werden die Objekte, die vor der Anwendung des Filters im Ergebnisbereich nicht angezeigt werden, niemals angezeigt. Der Filter wird nur auf Objekte angewendet, die aktuell im Ergebnisbereich angezeigt werden.

Aktionsbereich

Der Aktionsbereich befindet sich auf der rechten Seite der Konsole. Im Aktionsbereich werden die Aktionen auf Grundlage des in der Öffentlichen Ordner-Struktur oder im Ergebnisbereich ausgewählten Objekts aufgeführt. Der Aktionsbereich ist eine Erweiterung des Kontextmenüs, also des Menüs, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken.

Aktionen des Knotens "Öffentliche Ordner"

Wenn Sie den Knoten Öffentliche Ordner in der Öffentliche Ordner-Struktur auswählen, sind folgende Aktionen im Aktionsbereich verfügbar:

  • Verbindung mit dem Server herstellen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um von der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole aus eine Verbindung mit einem Postfachserver herzustellen, auf dem sich eine Öffentliche Ordner-Datenbank befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung zu einem Server mithilfe der Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole.

  • Hierarchie aktualisieren   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Öffentliche Ordner-Hierarchie des einen Servers mit den anderen Servern, auf denen sich Replikate Öffentlicher Ordner befinden, zu synchronisieren. Weitere Informationen zum Aktualisieren der Öffentlichen Ordner-Hierarchie finden Sie unter Aktualisieren der Öffentlichen Ordner-Hierarchie.

Aktionen der Öffentliche Ordner-Struktur

Wenn Sie einen Öffentlichen Ordner in der Öffentliche Ordner-Struktur auswählen, sind folgende Aktionen im Aktionsbereich verfügbar:

  • Neuer Öffentlicher Ordner   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um in dem ausgewählten Öffentlichen Ordner mithilfe des Assistenten für neue Öffentliche Ordner einen untergeordneten Öffentlichen Ordner zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Öffentlicher Ordner.

  • Liste exportieren   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Liste der in diesem Öffentlichen Ordner enthaltenen Objekte zu exportieren. Die Liste kann als durch Tabulatoren oder Kommas getrennte Datei exportiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Listen mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole.

  • Ansicht   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Verwaltungskonsole anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Exchange-Verwaltungskonsole.

  • Aktualisieren   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Ergebnisbereich zu aktualisieren. Hierzu können Sie auch auf F5 drücken.

Öffentliche Ordner-Aktionen

Wenn Sie einen Öffentlichen Ordner im Ergebnisbereich auswählen, sind folgende Aktionen für diesen Öffentlichen Ordner im Aktionsbereich verfügbar: