Erstellen einer Workflow-Website (Duet Enterprise)
Gilt für: Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-08-05
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine Workflow-Website erstellen und anschließend den Workflowaufgabentyp für Ihre Workflow-Website angeben.
Erstellen einer Workflow-Website mit Aufgabentypen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Workflow-Website zu erstellen und anschließend den Workflowaufgabentyp für die Workflow-Website anzugeben.
Bevor Sie eine Workflow-Website erstellen können, muss bereits eine Websitesammlung vorhanden sein, für die Sie die Workflow-Website erstellen möchten. Diese Websitesammlung muss auch in der Webanwendung vorhanden sein, für die Sie die Workflowlösung konfiguriert haben. Falls die Websitesammlung noch nicht vorhanden ist, erstellen Sie sie, bevor Sie den Vorgang fortsetzen. Beachten Sie, dass eine Websitesammlung mithilfe jeder gewünschten Websitesammlungs-Vorlage erstellen können. Weitere Informationen zum Erstellen einer Websitesammlung finden Sie unter Erstellen einer Websitesammlung (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=205659&clcid=0x407).
Hinweis
Zum Erstellen der Workflow-Website müssen Sie ein Websitebesitzer in der Website auf oberster Ebene der Websitesammlung sein, in der Ihre Workflow-Website erstellt wird.
Wichtig
Bevor Sie eine Workflow-Website erstellen und den Aufgabentyp für die Website angeben, muss der SAP-Administrator dem SharePoint-Administrator die entsprechenden Workflownamen und Schlüssel übergeben.
So erstellen Sie eine Workflow-Website mit Aufgabentypen
Öffnen Sie die Website auf oberster Ebene der Websitesammlung, in der Sie eine Workflow-Website erstellen möchten.
Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Duet Enterprise-Workflowaktionen auf Neue Duet Enterprise-Workflow-Website erstellen.
Hiermit wird eine neue Website registriert, um zugehörige Aufgaben, Berichte und Daten anzuzeigen.
Geben Sie auf der Seite Duet Enterprise-Workflow-Website im Feld Websitebeschreibung eine Beschreibung ein.
Wählen Sie auf der Registerkarte Duet Enterprise im Feld Vorlagenauswahl die Vorlage SAP-Workflow-Website aus.
Geben Sie im Abschnitt Geschäftskontext in das Feld Aufgabenname den Namen des Aufgabentyps ein, der in der SAP-Umgebung angezeigt wird. Geben Sie in das Feld Anzeigename der Aufgabe den Aufgabentypnamen ein, der in SharePoint Server angezeigt werden soll.
Geben Sie im Abschnitt Aufgabenergebnisse die Optionen für die gewünschten Ergebnisse ein.
Geben Sie z. B. Genehmigen in das Feld Text ein, und geben Sie 001 als Schlüssel in das Feld Schlüssel ein.
Klicken Sie auf Ergebnis hinzufügen.
Die Option wird zusammen mit dem Schlüssel angezeigt.
Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 für jedes Ergebnis, das Sie definieren möchten.
Im Abschnitt Aufgabenergebnisse können Sie z. B. Ablehnen in das Feld Text sowie 002 in das Feld Schlüssel eingeben. Fahren Sie mit Schritt 10 fort, nachdem Sie alle Aufgabenergebnisse definiert haben.
Klicken Sie im Feld Externer Inhaltstyp auf das Symbol Auswahl für externe Inhaltsdatentypen, wählen Sie WorkflowWebService aus, und klicken Sie dann auf OK.
Die Duet Enterprise-Workflowaufgabe (WorkflowWebService) wird im Feld Externer Inhaltstyp angezeigt.
Klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Website wurde erfolgreich erstellt zu schließen.
Die neue Duet Enterprise-Workflow-Website wird angezeigt. Notieren Sie sich die URL der Website. Sie benötigen sie, um Benutzern den Zugriff auf die neue Workflow-Website zu gewähren.
Nachdem Sie einen SAP-Workflowaufgabentyp und die zugehörige Website erstellt haben, können Sie die Benutzer, die die Workflowaufgaben erhalten, der Website hinzufügen und ihnen Berechtigungen für die Workflowaufgaben gewähren, die sie empfangen sollen. Sie können Benutzer einzeln oder als Gruppe durch Hinzufügen einer entsprechenden SAP-Rolle hinzufügen.
Wenn Sie Benutzern mithilfe des folgenden Verfahrens den Zugriff auf den Workflow gewähren, wird von Duet Enterprise für den angeforderten Benutzer bestätigt, dass er Zugriff auf die SAP-Workflowelemente hat.
So gewähren Sie Benutzern den Zugriff auf die SAP-Workflow-Website für den neuen Aufgabentyp
Navigieren Sie zur Workflow-Website.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und anschließend auf Websiteeinstellungen.
Suchen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen die Gruppe Duet Enterprise-Workflowaktionen, und wählen Sie dann Benutzerzugriff auf SAP-Workflowaufgaben gewähren aus, um die Benutzerzugriffsliste zu öffnen.
Klicken Sie auf der Seite Benutzerzugriffsliste in der Gruppe Listentools des Menübands auf die Registerkarte Elemente.
Klicken Sie im Menüband auf den Pfeil nach unten neben Neues Element, und klicken Sie dann auf Neues Element, um die Eigenschaftenseite für die Benutzerzugriffsliste zu öffnen.
Führen Sie auf der Eigenschaftenseite für die Benutzerzugriffsliste die folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie in der Dropdownliste den Namen der Aufgabe aus, der Sie Zugriff gewähren möchten.
Geben Sie im Feld Benutzer auswählen den Namen des Benutzers ein, dem Sie Zugriff gewähren möchten. Wenn Sie allen Benutzern, die eine bestimmte SAP-Rolle aufweisen, Zugriff gewähren möchten, geben Sie den Namen der Rolle ein. Ihre Eingabe können Sie überprüfen, indem Sie auf Namen überprüfen klicken. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach einem Namen oder einer Rolle zu suchen.
Hinweis
AD DS-Gruppen (Active Directory Domain Services, Active Directory-Domänendienste) und SharePoint-Gruppen werden nicht unterstützt.
Geben Sie im Feld Gültigkeitsdatum das Datum für den Beginn des Benutzerzugriffs ein. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Datum in einem Kalender auszuwählen.
Klicken Sie abschließend auf OK, um wieder zur Benutzerzugriffsliste zu wechseln.