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Konfigurieren von Benutzern für die Archivierung

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-03-06

Nach der Installation des Archivierungsservers müssen Sie die Benutzer angeben, für die Sie Sofortnachrichtendaten archivieren möchten. Sie können die Sofortnachrichten aller Benutzer archivieren oder die Archivierung auf bestimmte Benutzer beschränken. Wenn Sie die Archivierungseinstellungen eines Benutzers ändern, treten die Änderungen erst in Kraft, nachdem eines der folgenden Ereignisse eingetreten ist:

  • Der Benutzer meldet sich ab und wieder an.

  • Die Benutzerregistrierung wird aktualisiert. Die Registrierung wird standardmäßig alle zehn Minuten bei externen Benutzern und alle zwei Stunden bei internen Benutzern aktualisiert.

    Dd425086.note(de-de,office.13).gifHinweis:
    Die globalen Archivierungseinstellungen (die Einstellungen für interne Gespräche und Verbundkommunikation eingeschlossen) gelten nicht für Gruppen-Sofortnachrichtenunterhaltungen.
    Wenn Sie die Archivierung für alle Benutzer auf globaler Ebene konfigurieren, können die Archivierungseinstellungen auf Benutzerebene nicht konfiguriert werden. Falls Sie die Archivierung nur für einige Benutzer implementieren möchten, müssen Sie die Archivierungseinstellungen für jeden Benutzer einzeln festlegen.

So archivieren Sie die Sofortnachrichten aller Benutzer

  1. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe RTCUniversalUserAdmins an einem Server an, auf dem die Office Communications Server-Verwaltungstools installiert sind und der sich in derselben Gesamtstruktur wie der Archivierungsserver befindet.

  2. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Systemsteuerung und auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Office Communications Server 2007 R2.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Office Communications Server 2007 R2-Snap-In auf den Knoten Gesamtstruktur, zeigen Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Globale Eigenschaften.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Archivierung.

  5. Vergewissern Sie sich, dass unter Interne Kommunikation und unter Verbundkommunikation die Option Für alle Benutzer archivieren ausgewählt ist, und klicken Sie anschließend auf OK.

So archivieren Sie die Kommunikation für ausgewählte Benutzer

  1. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe RTCUniversalUserAdmins an einem Server an, auf dem die Office Communications Server-Verwaltungstools installiert sind und der sich in derselben Gesamtstruktur wie der Archivierungsserver befindet.

  2. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Systemsteuerung und auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Office Communications Server 2007 R2.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Office Communications Server 2007 R2-Snap-In auf den Knoten Gesamtstruktur, zeigen Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Globale Eigenschaften.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Archivierung.

  5. Wenn Sie die Unterhaltungen eines bestimmten Benutzers bzw. einer Benutzergruppe archivieren möchten, der bzw. die sich im Netzwerk Ihrer Organisation befindet, vergewissern Sie sich, dass unter Interne Kommunikation das Kontrollkästchen Entsprechend Benutzereinstellungen archivieren aktiviert ist.

  6. Wenn Sie zusätzlich die Unterhaltungen eines Benutzers oder einer Benutzergruppe mit Benutzern aus einem Verbundnetzwerk archivieren möchten, vergewissern Sie sich, dass unter Verbundkommunikation das Kontrollkästchen Entsprechend Benutzereinstellungen archivieren aktiviert ist. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Eigenschaftenseite für die Gesamtstruktur zu schließen.

  7. Erweitern Sie im Navigationsfenster den Pool des Benutzers bzw. der Benutzergruppe, für den bzw. die Sie die Archivierung konfigurieren möchten, und klicken Sie auf Benutzer.

  8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Benutzer, deren Nachrichten archiviert werden sollen, und klicken Sie dann auf Benutzer konfigurieren.

  9. Klicken Sie auf der Seite Willkommen auf Weiter.

  10. Führen Sie auf der Seite Benutzereinstellungen konfigurieren folgende Schritte aus:

    • Wenn Sie Nachrichten archivieren möchten, die innerhalb Ihres Netzwerks gesendet und empfangen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Interne Nachrichten archivieren, und klicken Sie anschließend auf Aktivieren.
    • Wenn Sie Nachrichten archivieren möchten, die von Benutzern in Ihrem Netzwerk an Verbundbenutzer gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbundnachrichten archivieren, und klicken Sie anschließend auf Aktivieren.

  11. Klicken Sie abschließend auf Weiter.

  12. Klicken Sie auf Weiter, klicken Sie erneut auf Weiter, und klicken Sie dann noch einmal auf Weiter, um die Seite Status des Konfigurationsvorgangs aufzurufen.

  13. Überprüfen Sie auf der Seite Status des Konfigurationsvorgangs, ob die Einstellungen ordnungsgemäß übernommen wurden, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Dd425086.note(de-de,office.13).gifHinweis:
    Benutzerspezifische Einstellungen haben keinen Einfluss auf die Archivierung von Sofortnachrichtenkonferenzen mit mehreren Teilnehmern. Wenn keine Nachrichtentexte aus Sofortnachrichtenunterhaltungen mit mehreren Teilnehmern archiviert werden sollen, deaktivieren Sie die Archivierung für alle Pools in der Bereitstellung.