Einrichten von Benachrichtigungen über Änderungen

Wenn Änderungen an Arbeitsaufgaben, Codeüberprüfungen, Quellcodeverwaltungsdateien und Builds vorgenommen werden, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Benachrichtigungen erhalten, die von Ihnen definiert werden. Beispielsweise können Sie eine Benachrichtigung festlegen, um benachrichtigt zu werden, wenn ein von Ihnen geöffneter Fehler behoben oder Ihnen eine Arbeitsaufgabe zugewiesen wurde.

Wenn Sie Zugriff auf Team Web Access haben, können Sie Benachrichtigungen für sich selbst festlegen. Wenn Sie ein Teamadministrator sind, können Sie Teambenachrichtigungen festlegen. Zudem können Sie Benachrichtigungen für Teammitglieder und Teams anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen, wenn Sie ein Mitglied der Gruppe "Projektauflistungsadministratoren" oder "Team Foundation-Administratoren" sind.

Festlegen von Benachrichtigungen nur für sich selbst

1. Stellen Sie in einem Webbrowser eine Verbindung mit Ihrem Teamprojekt her, und öffnen Sie die Verwaltung von Benachrichtigungen (Meine Benachrichtigungen in Ihrem Profilmenü).

   

   Wenn Ihnen diese Option nicht angezeigt wird, müssen Sie einen SMTP-Server zur Unterstützung von TFS konfigurieren.

2. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Trennen Sie Adressen mit einem Semikolon.

   

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Benachrichtigung, die für Sie relevant ist. Meine Arbeitsaufgaben und Mein Build beziehen sich auf Arbeitsaufgaben, die Sie angelegt haben.

   

   Alle Benachrichtigungsvorlagen basieren auf einer Abfrage, die Sie anpassen können.

   Bei Git-Repository-basierten Teamprojekten wird ein Commit an dieses Teamprojekt übertragen, sofern alles eingecheckt ist.

4. Öffnen Sie "Benutzerdefinierte Benachrichtigungen", um weitere Optionen anzuzeigen, und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus. Außerdem können Sie eine Basisbenachrichtigung öffnen und deren Einstellungen ändern, wie beispielsweise Ändern des E-Mail-Formats von HTML zu Nur-Text oder SOAP.

   

5. Definieren Sie Benachrichtigungsfilter auf die gleiche Weise wie Sie Abfragefilter definieren.

   

   Eine Liste der verfügbaren Felder finden Sie unter Index von Arbeitsaufgabenfeldern.

6. Öffnen Sie für noch mehr Optionen "Neue Benachrichtigungsvorlage auswählen".

   

7. Wählen Sie einen der verschiedenen aufgelisteten Benachrichtigungstypen aus.

   

Benachrichtigungen für das Team festlegen

1. Wenn Sie kein Teamadministrator sind, lassen Sie sich die entsprechende Berechtigung zuweisen. Zum Erstellen von Teambenachrichtigungen müssen Sie ein Team-, Projekt- oder Projektauflistungsadministrator sein.

2. Öffnen Sie in "TFS-Warnungen verwalten" die Teambenachrichtigungen.

   

3. Erweitern Sie das Team und öffnen Sie "Neue Benachrichtigungsvorlage auswählen".

   

4. Wählen Sie einen Benachrichtigungstyp aus.

   

5. Beachten Sie, wie der Abonnent auf den Teamkontext festgelegt wird. Benachrichtigungen werden an alle Teammitglieder gesendet, und zwar anhand der jeweiligen bevorzugten E-Mail-Adresse, die sie über ihr Profil festgelegt haben.

   

   Für den Teamkontext wird die Abfragevariable @Me als eine Person interpretiert, die Mitglied des Teams ist.

Sie können Filter für bis zu 20 unterschiedene Benachrichtigungstypen festlegen, die E-Mail-Adressen für sich und andere Teammitglieder angeben und das Zustellungsformat auswählen. Außerdem können Sie Teambenachrichtigungen festlegen, um alle Teammitglieder über wichtige Änderungen auf dem Laufenden zu halten.

Verwalten von Benachrichtigungen für ein Teamprojekt

Zum Verwalten von Benachrichtigungen für ein Teamprojekt müssen Sie ein Mitglied der Gruppe Projektauflistungsadministrator oder Team Foundation-Administrator sein. Wenn Sie kein Mitglied dieser Gruppen sind, können Sie die verfügbaren Optionen für die Verwaltung von Benachrichtigungen nicht anzeigen.

Als Administrator können Sie Benachrichtigungen für Teammitglieder und Teams anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.

Anzeigen von für ein Teamprojekt festgelegten Benachrichtigungen

• Öffnen Sie auf der TWA-Verwaltungsseite für ein Teamprojekt die Registerkarte "Warnungen", und erweitern Sie "Alle Warnungen".

  

  Wenn die Registerkarte "Warnungen" nicht angezeigt wird, müssen Sie einen SMTP-Server zur Unterstützung von TFS konfigurieren.

Suchen von für ein Teammitglied oder ein Team festgelegten Benachrichtigungen

• Wählen Sie den Namen des Teammitglieds aus der Dropdownliste aus, oder geben Sie den Namen in das Suchfeld ein.

  

  

Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Benachrichtigung

1. Suchen Sie zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein Teammitglied zunächst die für diesen Abonnenten definierten Benachrichtigungen, wie dies im letzten Schritt beschrieben wurde. Erstellen Sie anschließend eine Benachrichtigung so, wie ein Teammitglied Benachrichtigungen erstellt.

   

   Suchen Sie zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein Team zunächst die diesem Team zugewiesenen Benachrichtigungen, und erstellen Sie anschließend auf die gleiche Weise eine Benachrichtigung. Das Team sollte im Feld "Abonnent" angezeigt werden.

2. Damit Sie eine Benachrichtigung bearbeiten oder löschen können, müssen Sie sie über das Kontextmenü öffnen.

   

   Tipp

   Beim Löschen einer Benachrichtigung löschen Sie auch alle für diese Benachrichtigung definierten E-Mail-Adressen.

Fragen und Antworten

F: Wie kann ich auf Team Web Access zugreifen?

A: Sie müssen analog zur Beschreibung unter Ändern von Zugriffsebenen der Gruppe "Basic", "Erweitert" oder "Projektbeteiligter" hinzugefügt werden.

F: Wo erfahre ich mehr über das Definieren von Benachrichtigungsfiltern?

A: Siehe Felder, Operatoren, Werte und Variablen für Abfragen.

F: Welche Benachrichtigungen unterstützen Git?

A: Wenn Ihr Teamprojekt Git-Repositorys für die Quellcodeverwaltung verwendet, haben Sie Zugriff auf die folgenden Pushkategoriebenachrichtigungen. Eincheckbenachrichtigungen werden nur angezeigt, wenn das Teamprojekt die Team Foundation-Versionskontrolle verwendet.

F: Wie erstelle ich Benachrichtigungen, um Personen über einen Fehler zu informieren oder darüber, dass eine andere Arbeitsaufgabe erstellt wurde.

A: Sie können Benachrichtigungen für andere nur erstellen, wenn Sie ein Mitglied der Gruppe "Projektadministrator" oder "Team Foundation-Administrator" sind. Diese Mitgliedschaft bietet den Zugriff auf Administratoraufgaben zum Anzeigen und Verwalten sämtlicher Benachrichtigungen für das Teamprojekt.

Wechseln Sie zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein Teammitglied oder Team zu Verwalten von Benachrichtigungen für ein Teamprojekt.

Alle Benachrichtigungen enthalten Links zu Objekten, die in TWA geöffnet werden. Wenn der Empfänger einer Benachrichtigung nicht über die Berechtigung für den Zugriff auf TWA verfügt, ist er nicht in der Lage, das verknüpfte Objekt zu öffnen.

F: Wo kann ich eine Liste aller Felder finden, die zum Überwachen der Änderungen an Arbeitsaufgaben verfügbar sind?

A: Einen Index von Arbeitsaufgabenfeldern, die für TFS-Standardprozessvorlagen definiert werden, finden Sie hier.

F: Gibt es eine Möglichkeit, das E-Mail-Format anzupassen?

A: Ja, es gibt für jede Benachrichtigungskategorie ein Vorlagenformat. Siehe Anpassen des Formats von TFS-E-Mail-Benachrichtigungen.

F: Wie verwalte ich Warnungen, wenn ich eine Verbindung mit TFS 2010 herstelle?

A: Für die Anweisungen in diesem Thema müssen Sie eine Verbindung mit TFS 2012 oder TFS 2013 herstellen. Wenn Sie ein Upgrade auf VS 2012 oder VS 2013 durchgeführt haben und eine Verbindung mit TFS 2010 oder einer früheren Version herstellen, müssen Sie möglicherweise parallel Team Explorer 2010 installieren, damit Sie in TFS 2010 gespeicherte Benachrichtigungen verwalten können.

F: Welche Tools stehen zur Überwachung von Builds zur Verfügung?

A: Sie können den Buildstatus mit der Anwendung "Buildbenachrichtigungen" überwachen.