Wichtige Überlegungen für serverbasierte SharePoint-Integration
Veröffentlicht: Februar 2017
Gilt für: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Hinweis
Die Informationen, die hier bereitgestellt werden, gelten für Dynamics 365 vor Dynamics 365 (online), Version 9.0. Die aktuelle Dokumentation finden Sie unter Wichtige Überlegungen für serverbasierte SharePoint-Integration.
Bevor Sie zur serverbasierten SharePoint-Integration übergehen, überprüfen Sie die folgende Tabelle, um einige der Unterschiede zu sehen, die zwischen clientbasierter und serverbasierter Integration mit SharePoint bestehen.
Fläche |
Clientbasierte SharePoint-Integration |
Serverbasierte SharePoint-Integration |
Für diejenigen, die zu einer serverbasierten SharePoint-Integration übergehen |
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Anmelden |
Sie müssen sich sowohl bei Microsoft Dynamics 365 als auch bei SharePoint anmelden, um das Dokumentraster anzuzeigen. |
Sie müssen sich nur bei Dynamics 365 anmelden. |
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Listenkomponente |
Sie müssen die Listenkomponente herunterladen und direkt in die Dynamics 365-Website hochladen, bevor Sie die Site mit SharePoint verbinden. |
Keine Listenkomponente ist erforderlich. |
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Supportlebenszyklus |
Dieses Vorgehen basiert auf den Sandkasten-Lösungsfunktionen auf SharePoint.SharePoint plant, diese Funktion als veraltet zu markieren. Wenn die Sandkastenfunktion für eine SharePoint-Website nicht zur Verfügung steht, funktioniert diese Integration nicht. |
Diese Methode beruht auf der Server-zu-Server-Authentifizierung und wird durch die Veraltung der Sandkastenlösungsfunktion in SharePoint nicht betroffen. |
Weitere Informationen:Veraltung von benutzerdefiniertem Code in den Sandkstenlösungen |
SharePoint-Befehle |
Umfasst:
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Enthält nicht die SharePoint-Befehle, die in der Spalte clientbasierte Integration aufgeführt sind. |
Auf die clientbasierten Aktionen können Sie direkt in SharePoint mit Server-basierter Integration zugreifen. Wählen Sie SharePoint öffnen aus, um den Dokumentort direkt in SharePoint anzuzeigen und auf die Aktionen zuzugreifen. .jpeg "Open SharePoint Team Site")
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Benutzerdefinierte Inhaltstypen |
Kann neue benutzerdefinierte Inhaltstypen erstellen. |
Kann keine neuen benutzerdefinierten Inhaltstypen erstellen. |
Zuvor erstellte benutzerdefinierte Inhaltstypen können weiterhin angezeigt und bearbeitet werden, aber um einen neuen benutzerdefinierten Inhaltstyp zu erstellen, müssen Sie ihn direkt in SharePoint mithilfe von SharePoint öffnen erstellen. |
Absolute URLs |
Unterstützt |
Nicht unterstützt |
Benutzer, die von der clientbasierten Methode zur serverbasierten Methode wechseln, müssen ihr absolutes URLs zu relativem URLs konvertieren. Dies funktioniert nur, wenn das bereitgestellte absolute URL in einer SharePoint-Website ist, die für die serverbasierte SharePoint-Integration gültig ist. |
Ordnernavigation |
Benutzer können SharePoint-Ordner erstellen, während sie in Dynamics 365 sind. Ordner werden in einem Raster angezeigt, durch das Benutzer navigieren können. |
Benutzer können keine Ordner in Dynamics 365 erstellen, und die Ordner werden in Dynamics 365 nicht angezeigt. |
Alle Dokumente unter Unterordnern werden im Dynamics 365-Raster angezeigt. Relative URLs werden angezeigt, um Benutzern zu zeigen, wo sich das Dokument im Verhältnis zum übergeordneten Ordner befindet.SharePoint-Dokumentenansichten können angepasst werden, sodass Benutzer nur Dokumente in einem bestimmten Ordner oder Unterordner sehen. Weitere Informationen:"Überprüfungsfehler", wenn Sie versuchen, serverbasierte SharePoint-Integration für Microsoft Dynamics CRM Online und SharePoint Online zu konfigurieren |
Online- gegenüber lokalem Support |
Verbindung möglich:
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Verbindung möglich:
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Ressourcen-Drosselung |
Nicht zutreffend. |
Eine Dokumentbibliothek von 5000 oder mehr Dokumenten kann der Ressourcendrosselung unterliegen. Diese Ressourcendrosselung kann sich auf andere Funktionen auswirken. Beispielsweise funktioniert die Microsoft OneNote-Integration nicht, wenn die SharePoint Server-Site mehr als 5.000 Dokumente enthält. Weitere Informationen:Ressourcendrosselung und -Grenzen |
Sind mehr als 5000 Dokumente in der Dokumentbibliothek vorhanden, können Sie die Dokumente in der Rasteransicht standardmäßig anzeigen. Wenn Sie jedoch nach anderen Spalten sortieren als der standardmäßig sortierten Spalte, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Droselungsgrenze überschritten wurde. |
Bekannte Probleme bei der serverbasierten SharePoint-Integration
Der Microsoft Dynamics CRM-Listenkomponente erstellt die SharePoint-Bibliothek mithilfe des internen Namens der Dokument-aktivierten Entität in Dynamics 365. Serverbasierte SharePoint-Integration verwendet den Anzeigenamen der Entität. Wenn Sie auf serverbasierte SharePoint-Integration aktualisieren, müssen Sie überprüfen, ob die Anzeigenamen in der Dokumentbibliothek in SharePoint mit den Anzeigenamen in Dynamics 365 übereinstimmen.
.jpeg "SharePoint library name and entity display name")
Die Namen müssen übereinstimmen.
Weitere Informationen:Fehlermeldung, wenn die neue serverbasierte SharePoint-Integration für Microsoft Dynamics CRM Online und SharePoint Online verwendet wird: "Liste unterstützt diesen Vorgang nicht"
Siehe auch
Dynamics CRM lokal installieren
SharePoint-Integration mit Microsoft Dynamics 365 einrichten
Für Dokumentenverwaltungsaufgaben erforderliche Berechtigungen
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