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Arbeiten mit elektronischen Zeitkarten

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Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Mit der elektronischen Zeitkarte in Enterprise Portal können Sie Zeiterfassungen erstellen, ändern und übertragen. In den folgenden Verfahren wird die Verwendung der Funktionen für elektronische Zeitkarten beschrieben.

Hinweis

Abhängig von Ihrer Rolle oder den Ihnen zugewiesenen Rechten müssen Sie möglicherweise die Mitarbeiterdienste-Website aufrufen, bevor Sie die Prozeduren in diesem Thema ausführen können.

Erstellen und Übertragen von Zeiterfassungen

  1. Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links auf Zeit und Anwesenheit und anschließend auf der Schnellstartleiste auf Elektronische Zeitkarte.

  2. Wählen Sie im Feld Profildatum ein Datum aus. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zeitkarte zu aktualisieren.

  3. Klicken Sie auf dem Inforegister Erfassung auf Sperren, um das angegebene Datum zu sperren.

    Hinweis

    Wenn die Zeitkarte für ein bestimmtes Datum gesperrt wird, können andere Benutzer für dieses Datum keine Erfassungen auf der Zeitkarte vornehmen, bis die Registrierungen übertragen wurden.

  4. So erstellen Sie eine Erfassungsposition für Einzelvorgänge oder Aufgaben, an denen Sie arbeiten

    1. Klicken Sie auf Neu, um eine Position zu erstellen.

    2. Wählen Sie im Feld Journalerfassungstyp den Erfassungstyp aus, für den Sie Zeit erfassen möchten.

    3. Wählen Sie im Feld Referenz einen Referenzcode aus. Hiermit wird bestimmt, welche Einzelvorgänge im Feld Einzelvorgang (Nummer) verfügbar sind.

    4. Wählen Sie im Feld Einzelvorgang (Nummer) den Einzelvorgang aus, für den Sie Zeit erfassen möchten. Hierdurch wird das Feld Beschreibung aktualisiert.

    5. Wenn der Einzelvorgang Teil eines Projekts ist, wählen Sie im Feld Kategorie die Kategorie für die Erfassung aus.

    6. Geben Sie im Feld Startzeit Datum und Uhrzeit des Beginns der Einzelvorgangsbearbeitung ein.

    7. Geben Sie im Feld Endzeit Datum und Uhrzeit des Endes der Bearbeitung ein.

  5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um weitere Erfassungspositionen zu erstellen.

  6. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Prüfen, um die Informationen auf der Zeitkarte zu prüfen. Das Feld Zeit wird bei dieser Überprüfung gefüllt. Wenn Inkonsistenzen vorliegen, wird eine Warnmeldung angezeigt.

    Hinweis

    Wenn Sie die Erfassungen nicht abgeschlossen haben, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Speichern und schließen, um die bisher vorgenommenen Erfassungen zu speichern. Beachten Sie, dass Sie die Erfassungen später übertragen müssen.

  7. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Übertragen. Die Zeitkartenerfassungen werden zum Formular Ermitteln in Microsoft Dynamics AX 2012 übertragen. Ihr Vorgesetzter oder Teamleiter verwendet das Formular, um Ihre Arbeitszeit, entlohnte Zeit, Überstunden, Gleitzeit, Abwesenheitszeit usw. zu berechnen.

    Übertragen Sie Ihre Zeitkarte erst, wenn sie vollständig ist. Sie können die Zeitkarte im gesperrten Zustand belassen und später abschließen.

Hinweis

Auf dem Inforegister Profil werden Informationen zum Arbeitszeitprofil angezeigt, die zum Berechnen von Erfassungen verwendet werden.

Das Inforegister Berechnung bietet eine Übersicht über die Erfassungen, die in Microsoft Dynamics AX 2012 berechnet, genehmigt und übertragen wurden. Planberechnungen können auf diesen Erfassungen basiert werden.

Verwalten von Zeiterfassungspositionen

Positionen auf der elektronische Zeitkarten können unabhängig davon, ob sie zu Microsoft Dynamics AX 2012 übertragen wurden, geändert und gelöscht werden. Positionen, die auf dem Formular Ermitteln berechnet wurden, können jedoch nicht geändert oder gelöscht werden. Die Kontrollkästchen im oberen Bereich der Seite Elektronische Zeitkarte zeigen an, ob die Zeitkarte übertragen und berechnet wurde.

  1. Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links auf Zeit und Anwesenheit und anschließend auf der Schnellstartleiste auf Elektronische Zeitkarte.

  2. Wählen Sie im Feld Profildatum ein Datum aus. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zeitkarte zu aktualisieren.

  3. Klicken Sie auf Übertragung abbrechen, wenn die Zeitkarte bereits zu Microsoft Dynamics AX 2012 übertragen wurde.

  4. Wählen Sie zum Ändern einer Zeitkartenposition die entsprechende Position aus, ändern Sie die entsprechenden Informationen, und klicken Sie anschließend auf Aktualisieren.

    - Oder -

    Wenn Sie eine Zeitkartenposition löschen möchten, wählen Sie die jeweilige Position aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

  5. Klicken Sie auf Übertragen. Die Zeitkarte wird zum Formular Ermitteln in Microsoft Dynamics AX 2012 übertragen.

    Übertragen Sie Ihre Zeitkarte erst, wenn sie vollständig ist. Sie können die Zeitkarte im gesperrten Zustand belassen und später abschließen.

Siehe auch

Informationen zu elektronischen Zeitkarten