Aktualisieren von Microsoft Dynamics AX-Daten unter Verwendung von Microsoft Excel
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sie können Office-Add-Ins für Microsoft Dynamics AX verwenden, um Daten aus Microsoft Dynamics AX in Microsoft Office Excel zu exportieren. Nachdem Sie Daten aus den Microsoft Dynamics AX-Formularen, Listen, und Berichten in Excel exportiert haben, können Sie die Daten ändern und die Daten wieder in Microsoft Dynamics AX importieren, um Datensätze zu aktualisieren.
Hinweis
Um das Office-Add-in für Excel verwenden zu können, müssen die folgenden Programme eingerichtet werden:
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Microsoft Excel 2010 oder Microsoft Office Excel 2007
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Office-Add-Ins für Microsoft Dynamics AX. Weitere Informationen zum Installieren von Office-Add-Ins finden Sie unter Install Office Add-ins.
Nachdem Sie Ihre Daten aus Microsoft Dynamics AX in eine Excel Arbeitsmappe exportieren, können Sie Tools und Funktionen in Excel verwenden, um mit den exportierten Daten genauer zu arbeiten. So können Sie beispielsweise die Daten filtern, Formate hinzufügen und einen PivotTable-Bericht verwenden, um Ihre Datenabfrage zusammenzufassen.
Daten auswählen, um sie in Excel exportieren
Starten Sie Excel.
Klicken Sie auf dem Menüband auf der Registerkarte Dynamics AX auf Verbindung, wählen Sie den Microsoft Dynamics AX-Server aus, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf OK.
Klicken Sie auf Daten hinzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Datenquellen-Abfrage, die verwendet werden soll, und klicken Sie anschließend auf OK.
Wählen Sie im linken Bereich einen standardmäßigen Kopfwert aus, der in die Datenabfrage einzubeziehen ist.
Sie können den Kopf auswählen und dann auf Wert einfügen klicken, oder den Kopf in die gewünschte Zelle im Excel-Arbeitsblatt ziehen.
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Überschriftenfelder für diese Datenabfrage hinzugefügt haben.
Wählen Sie im linken Bereich das Feld aus, das in die Datenabfrage einzubeziehen ist.
Sie können das Feld auswählen und dann auf Spalte einfügen klicken, oder das Feld in die gewünschte Zelle im Excel-Arbeitsblatt ziehen.
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Überschriftenfelder für diese Datenabfrage hinzugefügt haben.
Klicken Sie auf Parameter auswählen und legen Sie dann die Parameter für die Felder fest, die Sie für die Datenabfrage ausgewählt haben.
Um beispielsweise eine Datenabfrage zu erstellen, um alle Zeit- und Aufwandsprojekte anzuzeigen, wählen Sie Expense.Project.Project type = Zeit und Aufwand.
Klicken Sie auf Daten veröffentlichen.
Nachdem Sie die Arbeitsmappe gespeichert haben, werden die Daten für neue Buchungen aktualisiert, wenn Sie das nächste Mal die Arbeitsmappe öffnen.
Siehe auch
Microsoft Dynamics AX-Add-In für Excel verwenden