Einrichten und Verwalten von Debitoren

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Mithilfe des Debitorenmoduls lassen sich alle Rechnungen und eingehenden Zahlungen von Debitoren nachverfolgen.

Sie haben die Möglichkeit zum Einrichten der folgenden Elemente: Debitorengruppen, Debitoren, Buchungsprofile, verschiedene Zahlungsoptionen, Zinsrechnungen, Mahnschreiben, Provisionen, Parameter für Debitoren, Gebühren, Lieferungen und Zielorte, Wechsel sowie andere Arten von Debitoreninformationen.

Anschließend können – abhängig von den jeweiligen Einstellungen – eine Vielzahl von debitoren- und verkaufsbezogenen Aufgaben (wie die Erstellung und Verwaltung von Freitextrechnungen oder der Ausgleich von Debitorenrechnungen) ausgeführt werden.

Die Themen dieses Abschnitts enthalten Informationen zum Einrichten und Verwalten des Debitorenmoduls:

Konfigurieren von erforderlichen Debitoreninformationen

Konfigurieren von Debitorenerfassungen

Konfigurieren von Debitorenrechnungen

Konfigurieren von Debitorenzahlungen

Konfigurieren von Debitorenzahlungsformaten

Konfigurieren von Debitorenzahlungsausgleichen

Konfigurieren von Inkassi

Verwalten von Debitoreninformationen

Formulare zur Einrichtung und Verwaltung des Debitorenmoduls

In der folgenden Tabelle werden die Formulare zum Einrichten und Verwalten des Debitorenmoduls aufgeführt. Die Tabelleneinträge sind nach Aufgaben und dann alphabetisch nach Formularname sortiert.

Hinweis

Für die Navigation zu einigen der in der folgenden Tabelle enthaltenen Formulare müssen Informationen oder Parameter festgelegt werden.

Aufgabe	Formularname	Verwendung
Konfigurieren von erforderlichen Debitoreninformationen	Debitoren-Buchungsprofil	Dient zum Einrichten der Buchungsprofile, über die Debitorenbuchungen in das Hauptbuch gesteuert werden.
	Debitorengruppen	Dient zum Erstellen und Verwalten von Gruppen von Debitoren, die wichtige Parameter gemeinsam haben. Dazu zählen Zahlungsbedingungen, Ausgleichsperioden, Sachkonten für die Lagerbuchung, Mehrwertsteuergruppe oder Standardkontoeinstellungen.
	Debitorenparameter	Dient zum Einrichten von Parametern für das Modul "Debitoren".
	Debitorenworkflows	Dient zum Erstellen eines Workflows oder zum Ändern eines vorhandenen Workflows.
	Formulareinstellungen	Dient zum Definieren des Informationsformats für unterschiedliche debitorenbezogene Dokumente wie Aufträge, Kommissionierlisten, Lieferscheine oder Rechnungen.
	Zahlungsbedingungen	Dient zum Definieren der Zahlungsbedingungen, die dann entweder im Modul "Debitoren" oder im Modul "Kreditoren" Aufträgen, Bestellungen, Debitoren und Kreditoren zugewiesen werden können.
	Zahlungsmethoden – Debitor	Dient zum Erstellen und Verwalten von Informationen zu Zahlungsmethoden für Debitoren.
Konfigurieren von Debitorenerfassungen	Journale	Dient zum Erstellen und Verwalten von Vorlagen für Erfassungen. Dies beinhaltet auch die Verwaltung von Buchungseinschränkungen für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen.
Konfigurieren von Debitorenrechnungen	Abrechnungscodes	Dient zum Einrichten optionaler Codes für die Abrechnung von Belastungen in Freitextrechnungspositionen.
	Druckverwaltungseinstellungen	Dient zum Einrichten ursprünglicher und kopierter Datensätze und von Bedingungseinstellungen der Druckverwaltung. Anhand dieser Informationen wird gesteuert, wie Dokumente, beispielsweise Aufträge und Bestellungen, während des Bestätigungsvorgangs gedruckt werden.
	Formulareinstellungen	Dient zum Definieren von Formularhinweisparametern für Angebote, Bestätigungen, Kommissionierlisten, Lieferscheine, Debitorenrechnungen, Freitextrechnungen und Zinsrechnungen.
	Formularhinweise	Dient zum Bearbeiten des Standardtexts, der in den verschiedenen, von der Organisation verwendeten Formularen (wie Rechnungen, Aufträge oder Zinsrechnungen) angezeigt wird.
	Fußzeilentext	Dient zum Angeben von Fußzeilentext für einen mehrsprachigen Druckverwaltungsdatensatz. Beim Drucken des Dokuments wird die Sprache des Fußzeilentexts durch die Sprache des Dokuments bestimmt.
	Kennung der sonstigen Zuschläge	Dient zum Einrichten von Codes für die Belastungen für Aufträge und Bestellungen, z. B. Rechnungsgebühren, Fracht und Versicherung.
	Sortierparameter für Formulare	Dient zum Einrichten von Sortierreihenfolgen (z. B. nach Rechnungskonto und Auftragsnummer) zum Drucken mehrerer Rechnungen.
Konfigurieren von Debitorenzahlungen	Buchungstext	Dient zum Erstellen von Buchungstext für automatische Buchungen in das Hauptbuch. Buchungstext kann in verschiedenen Sprachen eingerichtet werden.
	Kreditkartenverarbeitungsstellen	Dient zum Einrichten von Informationen für Kreditkartenverarbeitungsstellen, an denen für Zahlungen von Aufträgen eingereichte Kreditkartendaten genehmigt werden.
	Organisationshierarchien	Dient zum Einrichten einer Organisationshierarchie für zentralisierte Zahlungen.
	Organisationshierarchiezwecke	Dient zum Angeben eines Zwecks für zentralisierte Zahlungen.
	Skonti	Dient zum Einrichten und Verwalten von Skontocodes. Diese werden Debitoren- und Kreditorenkonten zugeordnet und auf Aufträge und Bestellungen angewendet.
	Übersetzungen	Dient zum Erstellen von Text in einer anderen Sprache. Sie können alle Texte für externen Gebrauch wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen und Lieferarten in eine oder mehrere Sprachen übersetzen.
	Verrechnung	Dient zum Erstellen einer Liste mit Konten, auf die von der aktuellen juristischen Person gebucht werden kann. Soll- und Habenkonten müssen ebenso eingerichtet werden wie die Erfassung, von der die Buchungen der anderen juristischen Person empfangen werden.
	Währungen	Dient zum Erstellen und Anzeigen der Währungen, die in Ihrer Organisation verwendet werden.
	Währungswechselkurse	Dient zum Erstellen und Verwalten der entsprechenden Wechselkurse zwischen der Buchhaltungswährung und anderen Währungen.
	Zahlungsgebühr	Dient zum Erstellen und Verwalten von debitorenbezogenen Zahlungsgebühren (beispielsweise Gebühren für Wechsel).
	Zahlungsgebühreinstellungen	Dient zum Einrichten von Zahlungsgebühren für verschiedene Kombinationen von Banken, Zahlungsmethoden, Rimessetypen, Zahlungsspezifikationen, Währungen und Datumsintervalle.
	Zahlungsmethoden – Debitor	Dient zum Erstellen und Verwalten von Informationen zu Zahlungsmethoden für Debitoren.
	Zahlungspläne	Dient zum Erstellen von Zahlungsplänen zur Planung von Teilzahlungsraten, die von Debitoren oder an Kreditoren zu leisten sind.
	Zahlungsspezifikation	Dient zum Erstellen und Anzeigen von Zahlungsspezifikationscodes für die Zahlungsmethode, die im Formular Zahlungsmethoden ausgewählt wurde. Zahlungsspezifikationscodes werden gemäß der Vereinbarungen mit der Bank definiert, die für die ausgewählte Zahlungsmethode angegeben ist.
	Zahlungstage	Dient zum Definieren von Zahlungstagen zum Berechnen von Fälligkeitsdaten für Zahlungen, die Sie von Debitoren erhalten oder die an Kreditoren geleistet werden.
Konfigurieren von Debitorenzahlungsformaten	Dateiformate für Zahlungsmethoden	Dient zum Auswählen des Formats für Import-, Export-, Rückgabe- und Rimessedateien für Debitorenzahlungen.
	Schecklayout	Dient zum Einrichten des Schecklayouts für das Bankkonto, das im Formular Bankkonten ausgewählt wurde.
	Unterschrift	Dient zum Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Bilddateien für Unterschriften (beispielsweise BMP-, JPG- oder GIF-Dateien). Die Bilddateien für Unterschriften können auf Schecks als offizielle Unterschrift der juristischen Person gedruckt werden.
	Wechsellayout	Dient zum Einrichten des Wechsellayouts für das Bankkonto, das im Formular Bankkonten ausgewählt wurde.
	Zahlungsmethoden – Debitor	Dient zum Erstellen und Verwalten von Informationen zu Zahlungsmethoden für Debitoren.
Konfigurieren von Inkassovorgängen	Debitoren-Buchungsprofil	Dient zum Einrichten der Profile, durch die die Ausführung von Debitorenbuchungen in das Hauptbuch gesteuert werden.
	Debitorenparameter	Dient zum Einrichten von Parametern für das Modul "Debitoren".
	Debitorenpools	Dient zum Einrichten von Debitorenpools. Debitorenpools sind Abfragen, durch die eine Gruppe von Debitorenkonten definiert wird, die für Inkassi oder Fälligkeitsprozesse angezeigt und verwaltet werden können.
	Fälligkeitsmomentaufnahme für Debitor	Dient zum Erstellen von Fälligkeitsmomentaufnahmen für Debitoren. Eine Fälligkeitsmomentaufnahme enthält die berechneten Saldenrückblicke für eine Gruppe von Debitoren für einen bestimmten Zeitpunkt.
	Formulareinstellungen	Dient zum Definieren von Formularhinweisparametern für Angebote, Bestätigungen, Kommissionierlisten, Lieferscheine, Debitorenrechnungen, Freitextrechnungen und Zinsrechnungen.
	Inkassobeauftragter	Dient zum Einrichten von Inkassobeauftragten zur Verwendung im Formular Inkassi.
	Interesse	Dient zum Einrichten und Verwalten von Zinscodes.
	Mahnschreiben	Dient zum Erstellen und Verwalten von Mahnschreibensequenzen sowie zum Verknüpfen mit Mahnschreibenpositionen.
Konfigurieren der Debitorenstatistik	Geschäftsstatistik	Dient zum Einrichten von Geschäftsstatistikabfragen zum Analysieren der Leistung der Organisation.
	Geschäftsstatistikdaten	Dient zum Anzeigen von Daten in einem Rasterformat für eine ausgewählte Geschäftsstatistik.
	Grafikeinstellung	Dient zum Konfigurieren der Anzeige von Geschäftsstatistikdaten im Formular Geschäftsstatistik auf der Registerkarte Grafik.
	Zahlungsfristdefinitionen	Dient zum Einrichten und Verwalten benutzerdefinierter Zahlungsfristdefinitionen, die zum Analysieren der Fälligkeit von Debitoren- und Kreditorenkonten auf Basis eines benutzerdefinierten Datums verwendet werden.
Verwalten von Debitoreninformationen	Adressbuch	Dient zum Eingeben oder Anzeigen von Informationen zu Interessenten, potenziellen Kunden, Verkaufschancen, Kunden, Kontaktpersonen, Mitbewerbern und Mitarbeitern.
	Debitoren	Dient zum Erstellen und Verwalten von Debitorenkonten für die Debitoren, zu denen die Organisation Geschäftsbeziehungen unterhält.
	Debitoren-Bankkonten	Dient zum Erstellen und Verwalten von Debitorenbankkonten.
	Debitorengruppen	Dient zum Erstellen und Verwalten von Gruppen von Debitoren, die wichtige Parameter gemeinsam haben. Dazu zählen Zahlungsbedingungen, Ausgleichsperioden, Sachkonten für die Lagerbuchung, Mehrwertsteuergruppe oder Standardkontoeinstellungen.
	Druckverwaltungseinstellungen	Dient zum Einrichten ursprünglicher und kopierter Datensätze und von Bedingungseinstellungen der Druckverwaltung. Anhand dieser Informationen wird gesteuert, wie Dokumente (z. B. Aufträge und Bestellungen) während des Buchungsprozesses gedruckt werden.