Einrichten von Buchungseinschränkungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Durch Buchungseinschränkungen wird bestimmt, ob bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen nur selbst erstellte Erfassungen buchen können. Buchungseinschränkungen werden für Journale eingerichtet. Mithilfe des Formulars Journale können Sie Buchungseinschränkungen für die einzelnen Journale angeben, für die Sie die Buchungseinschränkungen verwenden möchten.
Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Erfassungen > Journale.
Wählen Sie das Journal aus, für das die Einschränkungen gelten sollen.
Klicken Sie auf Buchungseinschränkungen.
Wählen Sie zum Einrichten von Buchungseinschränkungen für Benutzergruppen die Option Nach Benutzergruppe aus. Sollen die Buchungseinschränkungen pro Benutzer gelten, wählen Sie die Option Nach Benutzer aus.
Aktivieren Sie zum Einschränken eines Benutzers oder einer Gruppe das Kontrollkästchen neben der Benutzerkennung bzw. neben dem Gruppennamen.
Hinweis
Beim Einrichten von Buchungseinschränkungen werden auch bereits vorhandene Benutzergruppenberechtigungen berücksichtigt. Ist der Benutzer (oder die Benutzergruppe, der er angehört) nicht zum Ausführen von Buchungen für den Erfassungstyp berechtigt, der dem aktuellen Journal zugewiesen ist, wird der Benutzer oder die Gruppe ausgeblendet und steht nicht zum Definieren von Buchungseinschränkungen zur Verfügung.
Klicken Sie auf OK, um die Einschränkungen anzuwenden und das Formular zu schließen.
Auswirkungen der Einstellungen
Versuchen die angegebenen Benutzer, Buchungen für einen Erfassungstyp auszuführen, bei dem Einschränkungen für die Benutzer festgelegt sind, können von den Benutzern nur Erfassungen gebucht werden, die sie selbst erstellt haben. In den meisten Erfassungsformularen steht den Benutzern das Kontrollkästchen Nur benutzererstellte Erfassungen anzeigen zur Verfügung. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens lassen sich Erfassungen filtern, sodass nur buchbare Erfassungen angezeigt werden.
Hinweis
Werden einer Benutzergruppe später weitere Benutzer hinzugefügt, gelten die für die Benutzergruppe angegebenen Buchungseinschränkungen auch für die neuen Benutzer. Wird ein neuer Benutzer jedoch hinzugefügt, während das Formular Buchungseinschränkungen geöffnet ist, wird eine Meldung angezeigt. Schließen Sie das Formular Buchungseinschränkungen, und öffnen Sie es anschließend erneut, um die Buchungseinschränkungen auf den neuen Benutzer anzuwenden.