Einrichten von Berechtigungen zum Bestellen von Produkten im Auftrag einer anderen Person

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Als Administrator des Einkaufsprozesses können Sie Arbeitskräften Berechtigungen gewähren, um Bestellanforderungen im Auftrag anderer Arbeitskräfte vorzubereiten. Sie können für eine Arbeitskraft auch Berechtigungen zum Bestellen von Artikeln und Dienstleistungen in einer oder mehreren juristischen Personen oder Organisationseinheiten gewähren.

Einrichten von Berechtigungen zum Bestellen von Produkten im Auftrag einer anderen Person

Gewähren von Berechtigungen für einen Antragsteller, Bestellanforderungen für eine Arbeitskraft einzugeben

1. Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Richtlinien > Berechtigungen für Bestellanforderungen.

2. Wählen Sie im Formular Berechtigungen für Bestellanforderungen im Feld Aktuelle Anzeige die Option Nach Antragsteller aus. Wählen Sie dann einen Antragsteller in der Liste im linken Bereich aus.

3. Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Anfordernde Person.

4. Wählen Sie im Feld Name die Arbeitskraft aus, für die der Antragsteller befugt sein soll, Bestellanforderungen zu erstellen. Klicken Sie anschließend auf Auswählen.

5. Wählen Sie im Feld Autorisierung eine der folgenden Optionen aus:

   • Spezifisch – Der ausgewählte Antragsteller kann nur für die ausgewählte Arbeitskraft Bestellanforderungen erstellen.

   • Bericht – Der ausgewählte Antragsteller kann für diese Arbeitskraft und alle unterstellten Arbeitskräfte dieser Arbeitskraft Bestellanforderungen erstellen.

6. Geben Sie in das Feld Gültigkeit das Datum ein, ab dem die ausgewählte Arbeitskraft Bestellanforderungen für diese Arbeitskraft eingeben kann.

7. Geben Sie in das Feld Ablauf das letzte Datum ein, an dem die ausgewählte Arbeitskraft Bestellanforderungen für diese Arbeitskraft eingeben kann.

8. Um eine Liste mit Antragstellern anzuzeigen, denen Berechtigungen zum Erstellen von Bestellanforderungen für eine ausgewählte Arbeitskraft erteilt wurden, wählen Sie im Formular Berechtigungen für Bestellanforderungen im Feld Aktuelle Anzeige den Eintrag Nach anfordernder Person aus. Wählen Sie dann eine anfordernde Person in der Liste im linken Bereich aus.

9. Um weiteren Antragstellern Berechtigungen zum Eingeben von Bestellanforderungen für die ausgewählte Arbeitskraft zu erteilen, klicken Sie im Inforegister Antragsteller auf Hinzufügen. Wählen Sie anschließend eine Arbeitskraft in der Liste aus, und geben Sie ein Gültigkeitsdatum und ein Ablaufdatum ein.

Gewähren von Berechtigungen für eine Arbeitskraft, Artikeln oder Dienstleistungen in einer anderen juristischen Person oder Organisationseinheit zu bestellen

1. Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Richtlinien > Berechtigungen für Bestellanforderungen.

2. Wählen Sie im Formular Berechtigungen für Bestellanforderungen im Feld Aktuelle Anzeige die Option Nach anfordernder Person aus. Wählen Sie anschließend eine Arbeitskraft in der Liste im linken Bereich aus.

3. Um der Arbeitskraft die Berechtigung zum Bestellen von Artikeln und Dienstleistungen in anderen juristischen Personen zu gewähren, klicken Sie im Inforegister Juristische Person auf Hinzufügen. Wählen Sie danach im Feld Kaufende juristische Person eine juristische Person aus.

   Hinweis

   Damit wird der Arbeitskraft die Berechtigung erteilt, Produkte bei anderen juristischen Personen als der primären juristischen Person zu bestellen, der die Arbeitskraft zugewiesen ist.

4. Geben Sie in das Feld Gültigkeit das Datum ein, ab dem die Arbeitskraft Artikel und Dienstleistungen bei dieser juristischen Person bestellen kann.

5. Geben Sie in das Feld Ablauf das letzte Datum ein, an dem die Arbeitskraft Artikel und Dienstleistungen bei dieser juristischen Person bestellen kann.

6. Um der Arbeitskraft die Berechtigung zum Bestellen von Artikeln und Dienstleistungen in anderen Organisationseinheiten zu gewähren, klicken Sie im Inforegister Organisationseinheit auf Hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Feld Empfangende Organisationseinheit eine Organisationseinheit aus.

   Hinweis

   Damit wird der Arbeitskraft die Berechtigung erteilt, in anderen Organisationseinheiten als der primären Organisationseinheit, in der die Arbeitskraft tätig ist Produkte zu bestellen.

7. Geben Sie in das Feld Gültigkeit das Datum ein, ab dem die Arbeitskraft Artikel und Dienstleistungen bei dieser Organisationseinheit bestellen kann.

8. Geben Sie in das Feld Ablauf das letzte Datum ein, an dem die Arbeitskraft Artikel und Dienstleistungen bei dieser Organisationseinheit bestellen kann.

Siehe auch

Formular "Berechtigungen für Bestellanforderungen"

Formular "Bestellanforderungen"

Info über Bestellanforderungen

Wichtigste Aufgaben: Erstellen und Übermitteln einer Bestellanforderung