Einrichten automatischer Mehrwertsteuergruppenzuwisungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
In diesem Thema wird erläutert, wie Mehrwertsteuergruppen automatisch Debitorenadressendatensätzen auf Basis von Adresseninformationen zugewiesen werden. Wenn Sie die Mehrwertsteuerzuweisung basierend auf den Standardregeln einrichten, können Sie eine entsprechende Priorität für Adressenelemente bestimmen. Beispielsweise können Sie angeben, dass die Zuordnung einer Mehrwertsteuergruppe nach Postleitzahl eine höhere Priorität hat als die Zuordnung einer Mehrwertsteuergruppe nach Status. Wenn Sie neue Debitorenadressedatensätze eingeben, wird die Mehrwertsteuergruppe automatisch zugeordnet, basierend auf Adressenentsprechungen des Debitors mit den standardmäßigen Regeln und der Prioritätszuordnung, die Sie definiert haben.
Automatische Zuweisung von Mehrwertsteuergruppen aktivieren
Verwenden Sie dieses Verfahren, um zuzulassen, dass Mehrwertsteuergruppen automatisch den Debitorenadressedatensätzen zugewiesen werden, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Hauptbuchparameter.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Mehrwertsteuer das Kontrollkästchen Automatische Mehrwertsteuersuche.
Standardregeln für Mehrwertsteuergruppen einrichten
Verwenden Sie diese Prozedur, um die Regeln einzurichten und zu definieren, die verwendet werden, um eine Mehrwertsteuergruppe zu einem Debitorendatensatz auf Basis der Adresse des Debitors automatisch zuzuordnen. Die Regeln bestimmen die reihenfolgre, in der Adressenelemente Mehrwertsteuergruppen zugeordnet werden, beispielsweise Ort oder Land.
Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Mehrwertsteuer > Steuergruppen-Standardregeln.
Wenn eine Warnmeldung angezeigt werden soll, wenn eine Mehrwertsteuergruppe nicht automatisch für einen Adressdatensatz gefunden wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnungen anzeigen.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Regel hinzuzfügen.
Geben Sie im Feld Priorität eine Zahl ein, um die Priorität für den Abgleich der Adressenelemente anzugeben, und aktivieren Sie dann ein Kontrollkästchen für jedes Adressenelement, das in den Zuordnungskriterien enthalten ist.
Wenn Sie zum Beispiel 1 im Feld Priorität eingeben, und dann Ort und Postleitzahl auswählen, werden diese Adressenelemente zunächst für die Zuordnung eines neuen Adressdatensatzes zu einer Mehrwertsteuergruppe überprüft. Sie können dann eine zweite Position hinzufügen und können beispielsweise 2 im Feld Priorität eingeben und anschließend Landkreis auswählen. Wenn Microsoft Dynamics AX die Adressenelemente vergleixcht, wird die die Felder der Priorität Eins auf eine Übereinstimmung überprüft. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, sucht Microsoft Dynamics AX nach einer Übereinstimmung der Priorität Zwei. Die Mehrwertsteuergruppe wird auf Grundlage dieser Prioritätsabgleichungen zugewiesen.
Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Mehrwertsteuergruppen-Standardregeln hinzuzufügen.
Informationen über Mehrwertsteuergruppen aktualisieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine vorhandene Mehrwertsteuergruppe zu aktualisieren, indem Sie standardmäßige Mehrwertsteuerinformationen hinzufügen, die auf Debitoren angewendet werden, die der Mehrwertsteuergruppe auf der Grundlage ihrer Adresse zugewiesen werden. Informationen zum Erstellen einer neuen Mehrwertsteuergruppe finden Sie unter Einrichten und Verwenden einer Mehrwertsteuergruppe.
Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Mehrwertsteuer > Mehrwertsteuergruppen. Eine Mehrwertsteuergruppe zum Aktualisieren auswählen
Wählen Sie im Inforegister Allgemeines in der Feldgruppe Standardkriterien festlegen die Adressenelemente aus, die verwndet werden, um festzulegen, welche Mehrwertsteuergruppe einer Debitorenadresse zugewiesen ist.
Wenn Sie beispielsweise die Mehrwertsteuergruppe Denver1 auswählen, die die Beschreibung Denver-80214 hat, können die folgenden Einstellungen in der Feldgruppe Standardkriterien festlegen vorgenommen werden:
Ort: Denver
Bundesland: Colorado
Landkreis: Jefferson
Postleitzahl: 80214
Land/Region: USA
Nachdem Sie diese Informationen der Mehrwertsteuergruppe hinzugefügt haben, wird beim nächsten Mal, wenn eine Debitorenadresse eingegeben wird und dieAdresse den Standardkriterien entspricht, die Mehrwertsteuergruppe Denver1 automatisch dem Debitorenadressedatensatz zugewiesen.