Einrichten eines externen Kreditorenkatalogs
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Ihre Kreditoren die Beschaffungskatalogdaten für Sie hosten, können Sie den Zugriff auf die externe Katalogwebsite der Kreditoren konfigurieren, sodass Benutzer direkt auf den Katalog zugreifen können. Ihr Kreditor stellt die Einstellungen für den Remotezugriff auf den Katalog bereit. Anschließend richten Sie die erforderlichen Konfigurationen in Microsoft Dynamics AX ein.
Nach der Einrichtung der Konfigurationen für den externen Katalog des Kreditors müssen Sie die Einstellungen validieren und den Katalog aktivieren, bevor Sie ihn Benutzern bereitstellen können. Weitere Informationen zum Validieren und Aktivieren der Konfiguration für den externen Katalog eines Kreditors finden Sie unter Primäre Aufgaben: Verwalten externer Kreditorenkataloge.
Bevor Sie den Zugriff auf die externe Katalogwebsite von Kreditoren einrichten können, müssen Sie zuerst den jeweiligen Kreditor und die Kreditorenkontakte in Microsoft Dynamics AX einrichten. Zudem ist der betreffende Kreditor einer Beschaffungskategorie zuzuweisen. Weitere Informationen zum Registrieren von Kreditoren in Microsoft Dynamics AX finden Sie unter Verwalten von Kreditorenanforderungen (Überblick).
Hinweis
Die folgenden Prozeduren werden mithilfe des Formulars Details für einen externen Katalog verwalten ausgeführt. Die erste Prozedur beschreibt das Öffnen des Formulars. Jede der übrigen Prozeduren wird auf einem separaten Inforegister des Formulars ausgeführt.
Öffnen des Formulars "Details für einen externen Katalog verwalten"
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Externe Kataloge.
Klicken Sie auf der Listenseite Externe Kataloge im Aktivitätsbereich in der Gruppe Neu auf Externer Katalog.
Inforegister "Allgemein"
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den externen Katalog des Kreditors ein. Der eingegebene Name erscheint als Link auf der Beschaffungswebsite. Mit dem Link wird der Katalog auf der externen Katalogwebsite des Kreditors geöffnet.
Wählen Sie im Feld Typ den Katalogtyp aus, den Sie konfigurieren.
Müssen Benutzer zum Auschecken und zum Erstellen einer Bestellanforderung zu Microsoft Dynamics AX zurückkehren, wählen Sie Extern mit Einkaufskorb.
Können Benutzer auf der externen Katalogwebsite des Kreditors auschecken, wählen Sie Extern ohne Einkaufskorb.
Wählen Sie unter Kontakte den Kataloginhaber und die Kontaktperson des externen Kreditors für den Katalog aus.
Wählen Sie unter Kreditor den Kreditor für den Katalog aus. Aktivieren Sie anschließend in der Liste Juristische Personen: das Kontrollkästchen für jede juristische Person, für die der Katalog verfügbar sein soll.
Hinweis
Nur die juristischen Personen, für die der Kreditor eine Genehmigung zur Bereitstellung von Produkten besitzt, werden in der Liste Juristische Personen: angezeigt.
Geben Sie im Feld Standardablauf (Tage) ein, wie viele Tage ein Angebot gültig ist und beim externen Kreditor erworben werden kann. Wird ein Angebot erstellt und von der externen Katalogwebsite des Kreditors abgerufen, gilt das Angebot ab dem aktuellen Systemdatum und bleibt für die in diesem Feld eingegebene Anzahl an Tagen gültig.
Hinweis
Diese Option gilt nur, wenn das Feld Typ auf Extern mit Einkaufskorb festgelegt ist.
Falls der externe Kreditor eine Abweichung zwischen der Menge in der Bestellung und der auf der externen Katalogwebsite des Kreditors angegebenen Menge zulässt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterstützt Mengenänderungen.
Hinweis
Diese Option gilt nur, wenn das Feld Typ auf Extern mit Einkaufskorb festgelegt ist.
Erlaubt der externe Kreditor Benutzern, eine einzelne Position aus einer Bestellung zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterstützt die Löschung einzelner Artikel. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, müssen Benutzer alle Positionen löschen, die im ursprünglichen Angebot enthalten waren, und anschließend Artikel erneut hinzufügen, die sie kaufen möchten.
Hinweis
Diese Option gilt nur, wenn das Feld Typ auf Extern mit Einkaufskorb festgelegt ist.
Inforegister zu Einstellungen des Remoteproduktionsstandorts
Wählen Sie im Feld Aufrufmethode die Aufrufmethode aus, die das System für den Zugriff auf die externe Katalogwebsite des Kreditors verwendet.
Wählen Sie im Feld Inhaltstyp das Inhaltsformat aus, das auf der externen Katalogwebsite des Kreditors verwendet wird.
Geben Sie im Feld Rückgabe-URL-Schlüssel den Rückgabe-URL-Schlüssel ein, der verwendet wird, um einen Benutzer von der externen Katalogwebsite des Kreditors an die Beschaffungswebsite des Benutzers zurückzugeben.
Hinweis
Dieses Feld ist nur gültig, wenn das Feld Typ auf dem Inforegister Allgemeines auf Extern mit Einkaufskorb festgelegt ist.
Geben Sie im Feld Ziel-URL die Internetadresse ein, die der Kreditor für seine externe Katalogwebsite bereitgestellt hat.
Geben Sie im Feld URL zur Überprüfung des Auftragsstatus die Internetadresse der externen Katalogwebsite des Kreditors ein, wenn der Kreditor eine Katalogwebsite bereitstellt, auf der Benutzer den Status ihrer Aufträge prüfen können.
Wählen Sie im Feld Name des Protokolls das Nachrichtenformat aus, das vom System verwendet wird, um eine Verbindung mit der externen Katalogwebsite des Kreditors herzustellen.
Klicken Sie im Bereich Sitzungseigenschaften: auf Hinzufügen, und wählen Sie zusätzliche Daten aus, die in der erstmaligen Sitzungsanforderung enthalten sein müssen, um eine Verbindung mit der externen Katalogwebsite des Kreditors herzustellen. Beispielsweise ist ein Kennwort oder ein Benutzername erforderlich.
Optional: Inforegister zu Einstellungen des Remotebereitstellungsstandorts
Wählen Sie im Feld Aufrufmethode die Aufrufmethode aus, die das System für den Zugriff auf den Bereitstellungsstandort des Kreditors verwendet.
Wählen Sie im Feld Inhaltstyp das Inhaltsformat aus, das auf der externen Katalogwebsite des Kreditors verwendet wird.
Geben Sie im Feld Rückgabe-URL-Schlüssel den Rückgabe-URL-Schlüssel ein, der verwendet wird, um einen Benutzer von der externen Katalogwebsite des Kreditors an die Beschaffungswebsite des Benutzers zurückzugeben.
Hinweis
Dieses Feld ist nur gültig, wenn das Feld Typ auf dem Inforegister Allgemeines auf Extern mit Einkaufskorb festgelegt ist.
Geben Sie im Feld Ziel-URL die Internetadresse ein, die der Kreditor für seine externe Katalogwebsite bereitgestellt hat.
Geben Sie im Feld URL zur Überprüfung des Auftragsstatus die Internetadresse der externen Katalogwebsite des Kreditors ein, wenn der Kreditor eine Katalogwebsite bereitstellt, auf der Benutzer den Status ihrer Aufträge prüfen können.
Wählen Sie im Feld Name des Protokolls das Nachrichtenformat aus, das vom System verwendet wird, um eine Verbindung mit der externen Katalogwebsite des Kreditors herzustellen.
Klicken Sie im Bereich Sitzungseigenschaften: auf Hinzufügen, und wählen Sie zusätzliche Daten aus, die in der erstmaligen Sitzungsanforderung enthalten sein müssen, um eine Verbindung mit der externen Katalogwebsite des Kreditors herzustellen. Beispielsweise ist ein Kennwort oder ein Benutzername erforderlich.
Inforegister für die Beschaffungskategoriezuordnung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wählen Sie anschließend aus der Liste Kategoriename eine Kategorie aus.
Geben Sie im Feld Suchtext Schlüsselworte ein, die von Benutzern u. U. für die Suche nach dem Katalog auf der Beschaffungswebsite eingegeben werden.
Wählen Sie zum Entfernen einer Kategorie, die dem externen Katalog des Kreditors zugewiesen ist, die betreffende Kategorie aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Hinweis
Bevor Sie dem externen Katalog eines Kreditors Beschaffungskategorien hinzufügen können, muss die Beschaffungskategoriehierarchie für Ihre Organisation definiert werden. Zudem muss der externe Katalog des Kreditors der Beschaffungskategorie hinzugefügt werden. Weitere Informationen zum Einrichten einer Beschaffungskategoriehierarchie finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Einrichten einer Kategoriehierarchie.
Siehe auch
Externe Lieferantenkataloge (Überblick)
Primäre Aufgaben: Verwalten externer Kreditorenkataloge
Primäre Aufgaben: Erstellen von Beschaffungskatalogen