Einrichten eines Sachkontos
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nachdem Sie eine juristische Person erstellt haben, müssen Sie ein Sachkonto für diese juristische Person erstellen. Sie können für jede juristische Personen jeweils nur ein Sachkonto anlegen. Sie können Informationen verwenden, die bereits für andere juristische Personen eingerichtet wurden, z. B. Kontenpläne, Kontostrukturen, Steuerkalender und Währungen, oder Sie können neue Informationen einrichten.
Obwohl Sie Finanzdimensionen verwenden können, um die juristische Personen darzustellen, ohne die juristischen Personen in Microsoft Dynamics AX zu erstellen, sind Finanzdimensionen nicht dafür angelegt, auf die betrieblichen oder geschäftlichen Anforderungen von juristischen Personen einzugehen. Die Interunit-Buchhaltungsfunktionen in Microsoft Dynamics AX sind nur für die Buchhaltungseinträge vorgesehen, die durch die einzelnen Buchung erstellt werden.
Bevor Sie Finanzdimensionen als juristische Personen einrichten, prüfen Sie Ihre Geschäftsprozesse in den folgenden Bereichen, um zu bestimmen, ob diese Einstellung für Ihre Organisation sinnvoll ist:
Bestand
Verkäufe und Einkäufe zwischen Finanzdimensionen und juristischen Personen
Mehrwertsteuerberechnung und -erklärung
Betriebliche Berichterstellung
Einige Beispiele für Einschränkungen sind:
Sie können die Mehrwertsteuerfunktion nur mit juristischen Personen, nicht mit Finanzdimensionen, verwenden.
Einige Berichte enthalten keine Finanzdimensionen, sodass Sie nicht immer nach Finanzdimension berichten können, sofern diese berichte nicht modifiziert werden.
Im Formular Sachkonto können Sie auch eine Ausgleichsfinanzdimension auswählen, die erfordert, dass alle neuen Buchhaltungseinträge für jeden Wert für diese Finanzdimension ausgeglichen werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel: Ausgeglichener Buchhaltungseintrag für einheitenübergreifende Buchhaltung.
Hinweis
Nachdem Sie Erfassungseinträge gebucht haben, können Sie den Konten- oder Währungsplan im Formular Sachkonto nicht mehr ändern. Verwenden Sie zum Ändern der Währungen die Formulare Sachkontobuchhaltung - Währungskonvertierung und Umrechnung der Sachkonto-Berichtswährung.
Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Sachkonto.
Wählen Sie hier einen Kontenplan aus.
Um eine Kontostruktur dem Sachkonto hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und doppelklicken Sie dann auf eine Kontostruktur. Sie können auch auf Kontostrukturen konfigurieren klicken, um Kontostrukturen zu erstellen.
Sie müssen mindestens eine Kontostruktur auswählen, bevor Sie ein Quelldokument oder einen Journaleintrag für die juristische Person erfassen können, für die das Sachkonto erstellt wird.
Optional: Wählen Sie die Finanzdimension aus, die in allen Buchhaltungseinträgen ausgeglichen werden muss. Wenn Sie eine Ausgleichsfinanzdimension aktivieren, müssen Sie eine Finanzdimension auswählen, die in allen Kontostrukturen enthalten ist, die dem Sachkonto zugeordnet sind.
Achtung
Wenn Sie einen Wert in diesem Feld auswählen, werden nur Buchhaltungseinträge bilanziert. Die betrieblichen Prozesse Ihrer Organisation werden nicht berücksichtigt.
Wählen Sie einen Steuerkalenders für die juristische Person aus.
Wählen Sie eine Buchhaltungswährung und eine Berichtswährung für die juristische Person aus.
Wählen Sie den Standardwechselkurs und die Wechselkurstypen für das Budget aus.
Wählen Sie für jeden Buchungstyp ein Hauptkonto aus. Bei der Neubewertung einer Währung werden die Differenzen auf dieses Konto gebucht, abhängig vom Buchungstyp.
Siehe auch
Erstellen oder Ändern einer juristischen Person
Wichtigste Aufgaben: Steuerkalender, Geschäftsjahre und Perioden