Abfragen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Durch Erstellen von Abfragen in Microsoft Dynamics AX Vertrieb und Marketing können die Daten des Unternehmens auf unterschiedliche Weise angezeigt werden. Die Abfragefunktion ist in der gesamten Umgebung von Microsoft Dynamics AX gleich. Eine Ausnahme stellt jedoch das Modul Vertrieb und Marketing dar: Hier lassen sich auch Abfragen basierend auf Arbeitskräften, Artikeln oder der Organisation erstellen.
In Vertrieb und Marketing sind sowohl Standardwerte als auch Standardabfragen verfügbar. Sie können entweder die Standardwerte importieren und eigene Abfragen erstellen oder eigene Daten eingeben, aber die Standardabfragen verwenden. Die Standardwerte befinden sich im Formular Abfragenverwaltung. (Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Einstellungen > Verkaufsmanagement > Abfragenverwaltung.) Klicken Sie auf Standarddaten erstellen, um Standardwerte zu importieren, die Sie in Ihren Abfragen verwenden können. Standarddaten können sowohl für die Standardabfragen als auch für benutzerdefinierte Abfragen verwendet werden.
Standardabfragen können im Formular Managementstatistik importiert werden. (Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Periodisch > Verkaufsmanagement > Managementstatistik.) Klicken Sie zum Importieren von Standardabfragen auf Funktionen, und wählen Sie dann die Option Standardabfrage importieren aus.
Durch die Erstellung von Abfragen im Abschnitt "Managementstatistik" in Vertrieb und Marketing können sowohl die Felder als auch die Methoden vieler Tabellen aus Microsoft Dynamics AX in einem Diagramm dargestellt werden.
Bevor Sie mit dem Erstellen von Abfragen im Abschnitt "Managementstatistik" beginnen, müssen vom zuständigen Systemadministrator im Formular Abfragenverwaltung die Tabellen eingegeben werden, die in die Abfragen einbezogen werden sollen. Sie können dann Abfragen erstellen, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen.
Wählen Sie zum Erstellen einer Abfrage mithilfe der Funktion "Managementstatistik" das passende Feld bzw. die passende Methode sowie den gewünschten Rückgabewert im Formular Abfragen aus.
Die vom Administrator aktivierten Felder können entweder auf der x-Achse oder auf der y-Achse eingegeben werden. Einzige Einschränkung: Für die y-Achse können nur Felder mit Zahlen verwendet werden. Als Feldname wird standardmäßig der Name der Entwicklungsumgebung (AOT) verwendet. Dieser Name kann jedoch jederzeit geändert werden.
Die vom Administrator aktivierten Methoden können auf der y-Achse eingegeben werden.
Der Rückgabewert der Abfrage kann so festgelegt werden, dass dieser als Gesamtwert, Mittelwert oder Anzahl angezeigt wird.
Im Formular Abfragenverwaltung können Sie die Werte für die Berechnungen definieren, die auf der x-Achse dargestellt werden. Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Einstellungen > Verkaufsmanagement > Abfragenverwaltung. Klicken Sie auf Zugelassene Felder.
Im Formular Zugelassene Felder können Sie die Felder auswählen, die ausschließlich auf der x-Achse, ausschließlich auf der y-Achse oder auf beiden Achsen dargestellt werden können.
Hinweis – Bei den auf der x-Achse dargestellten Feldern muss es sich um Daten wie Datumswerte, Debitoren und Kreditoren oder Mitarbeiternamen handeln. Methoden (beispielsweise Umsatzerlös oder gewonnene Angebote) können ausschließlich auf der y-Achse dargestellt werden.