Buchen von Lieferscheinen und Aktualisieren von Informationen für Spediteure
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dieses Thema gilt für die Features im Modul Lagerverwaltung. Es gilt nicht für Funktionen im Modul Lagerortverwaltung.
Verwenden Sie diese Informationen, um Lieferscheine zu buchen und Spediteurinformationen für Aufträge zu aktualisieren. Wird der Konfigurationsschlüssel Spediteur ausgewählt, müssen die Versandinformationen für einen Auftrag aus Microsoft Dynamics AX an die Software des Spediteurs übertragen werden, bevor die Rechnung für den Auftrag gebucht werden kann.
Versandinformationen können im Formular Lieferscheinerfassung und im Formular Informationen zur Spediteurbuchung angezeigt werden.
Hinweis
Wurde das Kontrollkästchen Testmodus für die Benutzeroberfläche der Spediteursoftware aktiviert, wird das Formular Testmodus für jeden gebuchten Lieferscheinform angezeigt. Mithilfe dieses Formulars können Sie Informationen eingeben, um die Informationen zu simulieren, die Sie von der Software des Spediteurs erhalten. Wenn die Spediteurinformationen in Microsoft Dynamics AX ordnungsgemäß eingerichtet wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Testmodus, um dem System das Übertragen von Informationen aus der Software des Spediteurs zu ermöglichen.
Buchen von Lieferscheinen mithilfe von Logistik
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Lieferscheine für Lieferungen zu buchen:
Verwenden Sie das Formular Auftrag in Microsoft Dynamics AX, um die Kommissionierliste zu buchen und Kommissionierscheine zu drucken.
Entnehmen Sie mithilfe der Kommissionierscheine Artikel, und befördern Sie die Waren zum Versandbereich.
Verwenden Sie das Formular Lieferschein buchen in Microsoft Dynamics AX, um Lieferscheininformationen einzugeben und einen Lieferschein zu drucken. Beim Buchen des Lieferscheins werden Informationen zum Auftrag und zur Lieferung an die Software des Spediteurs übertragen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Vertrieb und Marketing > Häufig > Aufträge > Alle Aufträge.
Wählen Sie einen offenen Auftrag aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Entnehmen und verpacken und anschließend auf Lieferschein.
Aktivieren Sie im Formular Lieferschein buchen die Kontrollkästchen Buchung und Lieferschein drucken.
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen 'Zahlung bei Lieferung' drucken und Lieferetiketten drucken.
Hinweis
In die Felder der Registerkarte Frachtbrief können zwar Informationen eingegeben werden, diese werden jedoch nicht in die Software des Spediteurs übertragen. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der Konfigurationsschlüssel Lieferungen ausgewählt ist und im Formular Debitorenparameter im Feld Frachtbrief die Option Lieferschein-Aktualisierung oder Beide ausgewählt wurde.
Nehmen Sie im unteren Bereich alle erforderlichen Änderungen vor.
Klicken Sie auf OK. Der Lieferschein wird gedruckt und gebucht. Informationen werden an die Software des Spediteurs übertragen. Die Versandinformationen können im Formular Lieferscheinerfassung angezeigt werden.
Mithilfe der Software des Spediteurs können Sie die Informationen zur Lieferung (einschließlich der Versandgebühren und des Verpackungsgewichts) überprüfen sowie Lieferetiketten drucken.
Verwenden Sie die Software des Spediteurs, um Pakete zu bearbeiten, Etiketten zu generieren und Informationen an Microsoft Dynamics AX zu übertragen. Die Informationen können im Formular Informationen zur Spediteurbuchung angezeigt werden.
Buchen von Lieferscheinen mithilfe der Lagerortverwaltung
Verwenden Sie diese Methode, um Lieferscheine für Lieferungen zu buchen, die mithilfe der Lagerortverwaltung entnommen und verpackt wurden. Dieser Methode liegt die Annahme zu Grunde, dass bereits Ausgabeaufträge, gebuchte Kommissionierlisten und gedruckte Kommissionierscheine erstellt wurden. Beim Buchen des Lieferscheins werden Informationen zum Auftrag und zur Lieferung an die Software des Spediteurs übertragen.
Klicken Sie auf Lagerverwaltung > Häufig > Lieferungen.
Geben Sie mithilfe des Formulars Lieferschein buchen in Microsoft Dynamics AX Lieferscheininformationen ein, und drucken Sie einen Lieferschein. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
Wählen Sie eine Lieferung aus, und klicken Sie anschließend auf Funktionen > Lieferschein.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Buchung und Lieferschein drucken.
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen 'Zahlung bei Lieferung' drucken und Lieferetiketten drucken.
Hinweis
Sie können Informationen in den Feldern auf der Registerkarte Frachtbrief eingeben, diese werden jedoch nicht an die Software des Spediteurs übertragen. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, falls der Konfigurationsschlüssel Lieferungen ausgewählt wurde.
Nehmen Sie im unteren Bereich alle erforderlichen Änderungen vor.
Klicken Sie auf OK. Der Lieferschein wird gedruckt und gebucht. Informationen werden an die Software des Spediteurs übertragen. Die Versandinformationen können im Formular Lieferscheinerfassung angezeigt werden.
Mithilfe der Software des Spediteurs können Sie die Informationen zur Lieferung (einschließlich der Versandgebühren und des Verpackungsgewichts) überprüfen sowie Lieferetiketten drucken.
Wählen Sie mithilfe des Formulars Lieferung eine Lieferung aus, und klicken Sie anschließend auf Lieferung verarbeiten. Folgende Ereignisse treten auf:
Informationen werden an Microsoft Dynamics AX übertragen. Diese Informationen können im Formular Informationen zur Spediteurbuchung angezeigt werden.
Handelt es sich bei dem Auftrag um eine Zahlung bei Lieferung, wird die Rechnung gebucht und gedruckt, sodass sie dem Lieferschein beigelegt werden kann.
Wird der Auftrag per Kreditkarte bezahlt und ist das Kontrollkästchen Kreditkartenautorisierung im Formular Debitorenparameter aktiviert, werden Kreditkarteninformationen an das Kreditkartenunternehmen übertragen.
Hinweis
Bei Genehmigung der Karte wird die Rechnung gebucht und gedruckt, sodass sie dem Lieferschein beigelegt werden kann. Wird die Karte abgelehnt, erscheint eine entsprechende Meldung, und die Rechnung wird nicht gedruckt. Sie können die Lieferung durch Entfernen von der weiteren Bearbeitung ausnehmen und anschließend den für die Fakturierung zuständigen Mitarbeiter von der Ablehnung der Kreditkarte in Kenntnis setzen.
Für die gebuchten Rechnungen werden der Rechnung Versandkosten als sonstige Zuschläge zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Auftragsinformationen für Spediteure.
Siehe auch
Informationen zur Spediteursintegration