Benachrichtigen von Befragungsteilnehmern zu den Fragebögen, die für sie verfügbar sind
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Sie einen Fragebogen verteilen, müssen Sie die Teilnehmer informieren, dass ihnen Fragebögen verfügbar sind.
Hinweis
Bevor Sie die Teilnehmer darüber benachrichtigen können, müssen Sie einen Fragebogen entwerfen. Weitere Informationen finden Sie unter Verteilen von Fragebögen, Entwurf von Fragebögen sowie unter Verwenden von Fragebögen.
Benachrichtigen von Befragungsteilnehmern betreffend eine geplante Beantwortungssitzung
Wenn Sie eine geplante Antwortsitzung verwenden, müssen Sie die Personen manuell, z. B. per Telefon oder per E-Mail aus Ihrem standardmäßigen E-Mail-Programm heraus, benachrichtigen.
Benachrichtigen von Befragungsteilnehmern betreffend eine Planung
Verwenden Sie das Formular Zeitpläne für Fragebögen, um eine E-Mail-Nachricht an alle Teilnehmer, die dem Fragebogen zugeordnet sind, zu erstellen und zu senden. Abhängig davon, ob die E-Mail-Nachricht an interne Befragungsteilnehmer, wie etwa Mitarbeiter, oder an externe Befragungsteilnehmer, wie etwa Bewerber, Kontaktpersonen oder Kursteilnehmer, gesendet wird, können Sie eine der folgenden Prozeduren verwenden:
Wendet sich der Fragebogen nur an interne Befragungsteilnehmer, geben Sie den Text der E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte E-Mail für private Site ein. Die Befragungsteilnehmer können sich dann auf der Website anmelden und den Fragebogen ausfüllen.
Wendet sich der Fragebogen nur an externe Befragungsteilnehmer, geben Sie den Text der E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte E-Mail für öffentliche Site ein. Die E-Mai-Nachricht enthält einen Link zu der öffentlichen Website, auf der der Fragebogen ausgefüllt werden kann.
Verwenden einer öffentlichen oder einer privaten Website
Das Formular Zeitpläne für Fragebögen wird auch verwendet, um einen Fragebogen auf Enterprise Portal bereitzustellen. Wie Sie hierbei vorgehen, hängt davon ab, ob Sie nur interne Befragungsteilnehmer oder nur externe Befragungsteilnehmer einladen möchten.
Hinweis
Sie können einen Fragebogen auf Enterprise Portal nicht für interne und externe Befragungsteilnehmer gleichzeitig bereitstellen. Hierfür müssen zwei separate Zeitpläne erstellt werden.
Interne Befragungsteilnehmer können zur Beantwortung des Fragebogens auf Enterprise Portal zugreifen, indem sie ihre persönlichen Anmeldeinformationen verwenden.
Externe Befragungsteilnehmer müssen die öffentliche Website verwenden, die Sie auswählen. Um die öffentliche Website auf der Registerkarte Einstellungen zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Nur öffentliche Site verwenden?, und wählen Sie dann in der Liste Website die zu verwendende öffentliche Website aus. Ein Link, der die öffentliche Website öffnet, ist in der E-Mail-Nachricht enthalten, die gesendet wird, um den Teilnehmer über den geplanten Fragebogen zu informieren.
Mögliche nächste Schritte
Unter den folgenden Links finden Sie eine logische Abfolge, die in der angegebenen Reihenfolge auszuführen ist. Die nächsten Schritte finden Sie je nach verwendeten Fragebogenfunktionen in den folgenden Informationen: